HSE周报、月报及例会管理办法管理办法

XXX公司

HSE周报、月报及例会管理办法

（第二版）

编制部门：健康安全环保部

发布时间：

HSE周报、月报及例会管理办法（第二版）

第0次修改说明

对原有《HSE周报、月报及例会管理办法》按照规章制度的格式和内容要

求做了统一调整。

目录

1目的.......................................................................5

2使用范围...................................................................5

3定义.......................................................................5

4职责.......................................................................5

4.1健康安全环保部...........................................................5

4.2PMT.............................................................................................................................................5

4.3监理单位.................................................................5

4.4承包商...................................................................6

5管理内容与要求.............................................................6

5.1总体要求..................................................................6

5.2项目HSE例会.............................................................6

5.3PMT、监理单位、承包商HSE会议..........................................7

6参考文件...................................................................8

7解释权归属及生效时间.......................................................8

8附录.......................................................................8

附件1：............................................................................................................................................10

附件2：............................................................................................................................................11

附件3：.......................................................................................................................................-12-

附件4：.......................................................................................................................................-19-

附件5：.......................................................................................................................................-26-

附件6：.......................................................................................................................................-32-

附件7：.......................................................................................................................................-39-

附件8:.........................................................................................................................................-45-

附件9:........................................................................................................................................-53-

附件10:......................................................................................................................................-61-

1目的

为加强对HSE信息的沟通，规范HSE周报、月报及HSE例会管理，明确管理的职责、

范围和要求，制定本办法。

2使用范围

本办法适用于参与xx石化项目建设的各部门、单位及承包商。

3定义

无

4职责

4.1健康安全环保部

1.负责制定与修订HSE周报、月报及例会管理办法，

2.根据本办法要求进行监督、检查和考核。

3.组织召开项目HSE周、月例会，发布会议纪要，并检查监督会议纪要落实情况。

4.负责编制和上报项目的HSE周报、月报。

4.2PMT

1.负责检查监督管理责任区域内各单位落实项目HSE会议纪要。

2.编制本单位的HSE周报、月报，并报健康安全环保部。

3.按照本办法要求，参加项目HSE例会，并执行会议纪要的要求。

4.3监理单位

1.编制所监理项目的HSE周报、月报，并分别报PMT、健康安全环保部。

2.按照本办法要求，参加项目HSE例会，并执行会议纪要的要求。

3.负责监督承包商落实HSE会议纪要的要求。

4.4承包商

1.编报HSE周报、月报，参加项目HSE例会，并落实会议纪要的要求。

2.按照本办法要求，建立并严格执行项目施工管理过程中的HSE例会制度，包括HSE周

例会、安全宣传讲话和班前安全会等。

5管理内容与要求

5.1总体要求

5.1.1健康安全环保部组织项目周/月例会，发布会议纪要，跟踪落实会议纪要的要求。

5.1.2健康安全环保部汇总各单位的周/月报，编制xx石化项目HSE周/月报（见附件9.10）,

并报公司领导和抄送相关部门、单位，协调解决相关问题。

5.1.3各PMT按时组织编制本单位HSE周/月报（见附件7、8）,并报健康安全环保部。

5.1.4监理单位及承包商按时组织编制HSE周/月报（见附件3、4、5、6）,分别报PMT、健

康安全环保部。

5.1.5所有HSE的会议都应进行记录并形成会议纪要，并将会议纪要传达至相关单位和人员。

5.1.6承包商的周/月报表均应以单项工程进行统计上报，监理单位、PMT的周/月报表应以

单位上报，内容按单项工程分别进行统计。

5.1.7统计周期：周报为上周六至本周五；月报为上月26日至本月25日。上报时间为统计

截止日的17：00前。

5.2项目HSE例会

5.2.1HSE月例会每月第一个周二召开。

5.2.2会议由健康安全环保部相关负责人主持，参加人员必须签到。

5.2.3会议参加人员包括：

1.项目有关领导；各部门单位主要负责人、HSE负责人；

2.监理单位主要负责人及HSE经理；

3.承包商各级项目经理及HSE经理；保安、医疗、消防服务承包商负责人。

5.2.4会议议程可以根据实际情况进行调整，一般应包括下列内容：

1.检查并通报HSE例会会议纪要的落实情况。

2.各单位、承包商负责人汇报本单位HSE管理情况及存在的问题和建议。

3.各部门针对会议提出的问题，提出建议及解决办法。

4.健康安全环保部各专业主管人员通报本月HSE管理情况及存在的问题和解决办法。

5.健康安全环保部负责人通报考核评分情况，讲评HSE管理工作好的方面及提出现场

存在的主要问题和整改要求。

6.公司领导讲话。

7.主持人总结归纳本次会议意见，落实责任部门、单位及完成时间，并形成会议纪要。

5.2.5HSE周例会每周二召开。

5.2.6会议由健康安全环保部相关负责人主持，参加人员必须签到。

5.2.7会议参加人员包括：健康安全环保部相关人员、工程管理部、PMT的HSE负责人及HSE

工程师；监理单位HSE经理、单项工程总监理工程师及HSE监理工程师；承包商HSE经理、

单项工程施工经理及HSE经理；保安、医疗、消防服务承包商负责人。

5.2.8会议议程可以根据实际情况进行调整，一般应包括下列内容：

1.检查并通报HSE例会会议纪要的落实情况。

2.各单位、承包商负责人汇报本单位HSE管理情况及存在的问题和建议。

3.健康安全环保部各专业主管人员通报本周HSE管理情况及存在的问题和解决办法。

4.工程管理部针对会议提出的问题，提出建议及解决办法。

5.健康安全环保部负责人讲评HSE管理工作好的方面及提出现场存在的主要问题和整

改要求。

6.主持人总结归纳本次会议意见，落实责任部门、单位及完成时间，并形成会议纪要。

5.2.9会议纪要采取滚动式记录方式，即上次会议纪要中未关闭的事项或未解决的问题，继

续记录在本次的会议纪要上，并标明问题的提出时间，直至问题解决后，在纪要中对问题进

行关闭，不再转入下次会议纪要。

5.2.10会议纪要由健康安全环保部编制，负责人签署后正式发布。会议纪要通过项目文件控

制中心正式发布并在DCC存档，发布范围包括：公司领导、各有关部门、各PMT、监理单位、

承包商和其他参加会议的单位。

5.3PMT、监理单位、承包商HSE会议

5.3.1PMT,监理单位、承包商每月至少组织一次有本单位主要领导参加的HSE会议，研究和

解决本单位和管理责任区域内HSE方面存在的问题，及时落实上级的各项要求，同时做好会

议记录，并落实会议决定。

5.3.2单项工程承包商每周组织一次安全宣讲会，会议时间不少于半小时。

5.3.3安全宣讲会活动由承包商施工经理或HSE经理组织，全体人员参加。

5.3.4安全宣讲会必须围绕HSE工作中存在的主要问题，结合近期现场施工作业特点，有针

对性的进行安全讲评宣传活动。

5.3.5安全宣讲会必须留有记录和影像资料，存档备查。

5.3.6承包商每个施工作业班组每天在开始作业前必须召开班前安全会议，会议时间不少于

10分钟。

5.3.7班前安全会议由班组长主持，班组作业人员必须参加班前安全会议。

5.3.8会议主要内容为：针对当天的施工任务分析、讨论、讲解潜在的危害、风险及需要采

取的必要的安全措施，并确定安全措施的落实时间和责任人。

5.3.9班前安全会议记录及保存：

1.班前安全会议必须进行记录(见附件1),要求参加会议的作业人员签字确认并理解

其内容。

2.班前安全会议记录必须放置在工作现场。

3.各级HSE管理人员有权检查班前安全会议记录，并对安全措施的落实情况进行检查。

4.班前安全会议记录应至少保存一年以上，以供备查。

6参考文件

无

7解释权归属及生效时间

7.1本办法由综合管理部负责解释并适时修订。

7.2本办法自发布之日起实施，原《HSE周报、月报及例会管理办法》

(PPGRP0001-PPGPC-HSE-RG-0004)废止。

8附录

8.1班前安全会记录

8.2HSE会议签到表

8.3承包商HSE周报

8.4承包商HSE月报

8.5监理单位HSE周报

8.6监理单位HSE月报

8.7PMTHSE周报

8.8PMTHSE月报

8.9xx石化HSE周报

8.10xx石化HSE月报

附件1:

班前安全会记录

J-HSE-RG-004-2011

班级名称：会议地点：

工作地点/位置：日期：

前一天安全工作讲评：

安全经验分享：

工作任务描述：

主要风险及控制措施

潜在风险预防措施落实人

检查内容确认

1作业人员身体状况满足作业要求

2已获取审批的施工方案、JSA、作业许可证等

3工作服、安全帽、安全手套、安全鞋符合要求

4防护眼镜、面部防护罩、安全带、耳塞等个人防护用品符合要求

其它事项：

5

讲解内容确认

1高处作业严禁上下抛物，100%正确使用安全带

2施工过程中现场随时清理，垃圾集中回收

3材料集中摆放整齐，采取防倾倒措施

4电焊把线、氧乙焕带、电源线摆放整齐，过路处进行保护

其它事项：

5

员工提问/内容补充

1

2

对本次施工任务已进行了风险识别并采取了必要的预防措施。

负责本次施工任务班组长签字：

我们已了解本次施工任务存在的风险并按要求采取了必要的防护措施。

班组人员签字：

附件2：

HSE会议签到表

J-HSE-RG-005-2011

会议名称：会议地点：日期:

序号单位部门职务姓名

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

13

15

16

17

18

19

20

21

22

附件3：

J-HSE-RG-006-2011

XX石化项目

承包商HSE周报

第期

（年月日〜年月日）

单项工程名称承包商名称

填报人（签字）HSE经理（签字）

项目经理（签字）编制时间

一、上周HSE各类检查存在问题的整改情况跟踪（包括上级政府部门、健康安全环保部、PMT、监理等提出的问题）：

序号检查单位问题类别存在问题整改措施完成时间责任人

1

2

3

4

二、本周HSE工作总体评价:

三、本周开展的主要HSE工作汇总:

主题主要内容简介

HSE监控重点

主要HSE措施

安全专项方案本周专项方案审批数：

1、HSE培训：三级安全教育人数：期数：专项HSE培训人数：期数：

2、HSE会议次数:

HSE活动情况3、作业许可证统计：累计办理张；新办理张；在用张；关闭张；取消张

4、HSE检查与整改：隐患条；整改条；未整改条；纠正违章人次

5、应急预案演练：演练项目：次数：参加人数：

6、HSE奖惩：HSE奖励金额：奖励人次：违章违纪处罚金额：处罚人次：

HSE资金投入与使用（应注明HSE资金投入总额及HSE防护措施项目）

其它

四、安全人工时统计表:

本周平均人数本周安全人工时截止到上周累计安全人工时截止到本周累计安全人工时

五、HSE人工时统计曲线图（样图）

当月人工时■累计人工时安全工时统计表单位：工时

6000000

5000000

4000000

3000000

2000000

1000000

五、HSE培训:

序号培训名称主要培训内容培训课时参加人数

1

2

合计

六、HSE事件/事故统计表:

类别高处物体机械起重车辆火灾中毒环境其它

触电淹溺坍塌合计

程坠落打击伤害伤害伤害爆炸窒息污染事故

事故次数

死亡人数

重伤人数

轻伤人数

未遂事故次数

七、本周HSE检查及整改情况:

1、周检查问题统计：（共条：已整改条，未整改条）

序号检查项目存在问题整改情况

1劳动保护用品

2施工机械/机具

3脚手架

4起重作业

5临时用电

6受限空间

7高处作业

8动火作业

9挖掘作业

10环境保护/文明施工

11职业健康卫生

12安全标识及防护

13交通安全

14危险化学品

15射线作业

16消防安全

17教育培训

18应急管理

19安保管理

20资格/资质管理

21其他

注：仅填写承包商自检自查的问题。

2、隐患违章问题饼状图分析图（样图）：

3、本周HSE问题整改说明：（需整改前后图片对比）

作业地点：（装置或单元详细名称）

存在问题：主要问题直接描述出来

整改要求:有针片薄普

_18应急管理-19安保管理21其他,20资格演

培训危质管理

八、本周HSE314

2俺化学16消3%

序号品15翳线作业1劳动保护

3%_用品

8%

12蕤盘蜘安4

及防护0%

2施工机械，机具

11职业_________

11%

健康卫10环境保护j

生农明施工

九、本周HSE主5%4%3脚手架

9挖掘作业___■9%

序号扣/没收入场证

8动火作业■/1

1三4起重作业

11%

7高处作业

20%

2

合计

十、下周HSE工作重点及要求（样表）：

序号重点工作计划实施时间HSE工作要点（管理要求）

1、组织作业人员学习《格栅板作业安全管理程序》

11#框架格栅安装作业3月21日至3月24日

2、落实作业许可证的各项安全措施

1、总共组织3期，每期20人

2受限空间作业专项培训3月22日至3月23日2、培训参加人员：防腐1队、2队、电焊班

3、培训《受限空间作业安全管理程序》及空气呼吸器的使用。

卜一、需要协调解决的HSE问题:

十二、本周好的HSE做法或经验、闪光点：（配图片与说明）

作业地点：（装置或单元详细名称）

工作亮点：有代表性的好的做法或经验、闪光点

附件4：

J-HSE-RG-007-2011

XX石化项目

承包商HSE月报

第期

（年月日〜年月日）

单项工程名称承包商名称

填报人（签字）HSE经理（签字）

项目经理（签字）编制时间

一、本月开展的主要HSE工作综述:

主题主要内容简介

本月HSE工作总体评价

主要HSE工作

安全专项施工方案本月专项方案审批数：

1、HSE培训：三级安全教育人数：期数：专项HSE培训人数：期数：

2、HSE会议次数:

3、作业许可证统计：累计办理张；本月办理张；本月关闭张；本月取消张

HSE活动情况

4、HSE检查与整改：隐患条整改条未整改条；纠正违章人次

5、应急预案演练：演练项目：次数：参加人数：

6、HSE奖惩：共奖励人次，共计元；共处罚人次，共计元；暂扣/没收入场证个

HSE资金投入与使用（应注明HSE资金投入总额及HSE防护措施项目）

HSE事件/事故

其他

二、安全人工时统计表:

本月平均人数本月人工时截止到上月累计人工时截止到本月累计人工时

HSE人工时统计曲线图（样图）

9月10月11月12月1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月

三、HSE培训:

序号培训名称主要培训内容培训课时参加人数

1

2

合计

四、HSE事件/事故统计表:

类别高处物体机械起重车辆火灾中毒其它环境

触电淹溺坍塌合计

程坠落打击伤害伤害伤害爆炸窒息伤害污染

事故次数

死亡人数

重伤人数

轻伤人数

未遂事故次数

五、本月HSE检查及整改情况：

1、月检查问题统计：（共条：已整改条，未整改条）

序号检查项目上月周数据上月问题总数本月周数据本月问题总数月增减数

1劳动保护用品

2施工机械/机具

3脚手架

4起重作业

5临时用电

6受限空间

7高处作业

8动火作业

9挖掘作业

10环境保护/文明施工

11职业健康卫生

12安全标识及防护

13交通安全

14危险化学品

15射线作业

16消防安全

17教育培训

18应急管理

19安保管理

20资格/资质管理

21其他

注：仅填写承包商自检自查的问题。

2、隐患违章问题饼状图分析图（样图）：

L7教育18应急管理19安保管理21其他—20资格，受17数百培VII20资格停£21具他

培训14莅7、~^^%X.3%1%__———质管理L5射线作业

4%T，11、、1---------------------------------\------1----------------------------------------

劳动保护用品

1¥

颌

至

59

4起重作业

9%

5临时用电

17%

3%

对比分析：由于高处作业、脚手架、临时用电的工作增加，此类问题增加。

3、隐患违章问题总数柱状分析图（样图）：（按检查项目分别分析）

分析：通过专项检查和严格要求，现场人员劳动保护用品问题减少。分析：施工阶段不同，高处作业量不同，隐患数量不同。

六、本月HSE奖励情况:

序号受奖励单位/人奖励原因及内容奖励金额

1

2

合计

七、本月HSE违章违纪处罚情况:

序号受处罚单位/人处罚原因及内容处罚金额暂扣/没收入场证

1

2

合计

八、环境因素监测表:

序号监测单位监测点监测内容检测值标准值合格/超标监测人

1

2

九、下月HSE工作重点及要求:

十、需要协调解决的HSE问题：

附件5：

J-HSE-RG-008-2011

XX石化项目

监理单位HSE周报

第期

（年月日〜年月日）

监管单项工程（全部）

监理单位名称填报人（签字）

HSE经理（签字）监理单位负责人（签字）

编制时间

一、本周监理单位开展的HSE工作综述:

1、本周专项方案审查数：

2、HSE培训：三级安全教育人数：期数：专项HSE培训人数:期数:

3、HSE会议次数：

4、HSE检查与整改：隐患条整改条未整改条；纠正违章人次

5、其它HSE活动：

二、安全人工时统计表:

本周平均人数本周人工时截止到上周累计人工时截止到本周累计人工时

注：仅统计监理单位人员。

HSE人工时统计曲线图（样图）

0

9月10月11月12月1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月H月12月

1

2

合计

注：仅统计监理单位组织的HSE培训。

四、监理单位HSE事件/事故统计表:

类别高处物体机械起重车辆火灾中毒其它环境

触电淹溺坍塌合计

程坠落打击伤害伤害伤害爆炸室息伤害污染

事故次数

死亡人数

重伤人数

轻伤人数

未遂事故次数

注：仅统计监理单位HSE事件/事故。

五、上周HSE各类检查存在问题的整改情况跟踪：（包括上级政府部门、健康安全环保部、PMT等提出的问题）

单项工程名称：

序号检查单位问题类别存在问题整改情况完成时间验证人

1

2

注：按单项工程分别统计，如内容较多，可将此表作为周报附件。

六、本周HSE工作总体评价：（按单项工程分别评价）

七、本周监理单位HSE检查情况：

1、本周检查问题统计：（共条：已整改条，未整改条）

单项工程名称：承包商:

序号检查项目存在问题整改情况处罚建议

1劳动保护用品

2施工机械/机具

3脚手架

4起重作业

5临时用电

6受限空间

7高处作业

8动火作业

9挖掘作业

10

环境保护/文明施工___________L7教育18应急管理19安保管理21其他一20资格演

11职业健康卫生培训14底3%、1%-质管理

12安全标识及防护

品15蔚健1劳动

13交通安全

85

14危险化学品

15.职心。丝_________2施工机械,,机具

射线作业11%

健屋上10环境保护

16消防安全生成明施工、

5%4%3脚手架

17教育培训9%

a9法世•阳，后不1ZFJI1/L____]

18应急管理1%1

8动火作业_/

19安保管理4超重作皿,

20资格/资质管理11%

7高处作业

21其他、20%F

5临时用电

注：按单项工程分别统计和分析，如内12%

2、隐患违章问题饼分析图（样图）：

6受限空间

3%

分析：（对违章分类比例分析，提出改进措施）

3、本周HSE问题整改说明：（需整改前后图片对比）注：按单项工程分别说明

承包商：

作业地点：（装置或单元详细名称）

存在问题：主要问题直接描述出来

整改要求：有针对性的或较佳整改措施

八、本周对承包商HSE违章违纪处罚建议情况：（按单项工程分别统计）

处罚建议情况

单项工程名称处罚人次处罚金额暂扣/没收入场证数

九、下周监理单位HSE工作重点及要求：（按单项工程分别叙述）

十、本周好的HSE做法或经验、闪光点:（按单项工程分别统计并配图片与说明）

承包商：

作业地点：（装置或单元详细名称）

工作亮点：有代表性的好的做法或经验

附件6：

J-HSE-RG-009-2011

XX石化项目

监理单位HSE月报

第期

年月日〜年月日）

监管单项工程（全部）

监理单位名称填报人（签字）

HSE经理（签字）监理单位负责人（签字）

编制时间

一、本月监理单位开展的HSE工作综述:

主题主要内容简介

本月HSE工作总体评价

主要HSE工作

安全专项施工方案及审批本月专项方案审查数：

HSE活动情况1、HSE培训：三级安全教育人数：期数：专项HSE培训人数：期数：

2、HSE会议次数:

3、HSE检查与整改：隐患条，整改条，未整改条；纠正违章人次

其他

二、本月安全人工时统计表:

本月平均人数本月人工时截止到上月累计人工时截止到本月累计人工时

注：仅统计监理单位人员。

HSE人工时统计曲线图（样图）

0

9月10月11月12月1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月

三、本月HSE培训:

序号培训名称主要培训内容培训课时参加人数

1

2

合计

注：仅统计监理单位组织的HSE培训。

四、本月HSE事件/事故统计表:

类别高处物体机械起重车辆火灾中毒其它环境

触电淹溺坍塌合计

程坠落打击伤害伤害伤害爆炸窒息伤害污染

事故次数

死亡人数

重伤人数

轻伤人数

未遂事故次数

注：仅统计监理单位HSE事件/事故。

五、本月监理单位HSE检查及整改情况：

1、本月检查问题统计：（共条：已整改条，未整改条）

单项工程名称：承包商:

序号检查项目上月周数据上月问题总数本月周数据本月问题总数月增减数

1劳动保护用品

2施工机械/机具

3脚手架

4起重作业

5临时用电

6受限空间

7高处作业

8动火作业

9挖掘作业

10环境保护/文明施工

11职业健康卫生

12安全标识及防护

13交通安全

14危险化学品

15射线作业

16消防安全

17教育培训

18应急管理

19安保管理

20资格/资质管理

21其他

注：按单项工程分别统计和分析，如内容较多可作为月报附件（仅填写监理单位发现的问题）。

2、隐患违章问题饼状分析图（样图）：

L7教育一18应急管理_、.2。资格，贽

培训14危质管理款主培训货格姿具他