村民小组会议管理制度

村民小组会议管理制度第一章总则

为确保村民小组会议的有序、高效进行，提高决策质量和执行力，制定本管理制度。以下是村民小组会议管理制度总则：

第一条本制度适用于村民小组会议的组织、召开、记录及跟踪落实等全过程。

第二条会议管理制度的目标：

1.明确会议目的，确保议题的针对性和实用性；

2.规范会议流程，提高会议效率；

3.强化会议纪要的跟踪落实，确保决策执行；

4.加强会议室管理，保障会议设施的正常使用。

第三条会议分为定期会议和临时会议。定期会议包括年度会议、季度会议、月度会议等；临时会议根据工作需要随时召开。

第四条参会人员范围：

1.必须参会人员：村民小组长、副组长、各职能组长；

2.邀请参会人员：相关工作人员、村民代表、专家顾问等。

第五条会议组织者负责会议的筹备、通知、主持等工作，确保会议的顺利进行。

第六条会议纪要由专人负责记录，并在会议结束后及时整理、分发。

第七条会议管理制度应遵循公开、公平、民主、集中的原则，充分发扬民主，尊重不同意见，确保决策的科学性和合理性。

第八条本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可由村民小组长提出修改意见，经讨论通过后予以修订。

第九条本制度的解释权归村民小组所有。

第二章会议流程

第一节会议筹备

1.会议组织者根据工作需要，确定会议主题、时间、地点、参会人员等，并在会议召开前至少三天发出会议通知。

2.会议通知应包括会议主题、时间、地点、预计时长、参会人员、议程等内容。

3.会议组织者负责准备会议所需的资料、设备，确保会议设施的正常使用。

第二节会议召开

1.会议主持人按照议程安排，逐项组织讨论。

2.会议讨论过程中，参会人员应充分发表意见，尊重他人观点，确保讨论充分、深入。

3.会议主持人应引导讨论，控制会议节奏，确保会议高效进行。

第三节会议决策

1.会议决策应遵循少数服从多数的原则，对于重大事项，需进行表决。

2.表决方式可以为口头表决、举手表决或投票表决，具体方式由会议主持人确定。

3.表决结果需记录在会议纪要中，并由会议主持人宣布。

第四节会议纪要

1.会议纪要应详细记录会议主题、时间、地点、参会人员、讨论内容、决策结果等。

2.会议纪要由专人负责整理，并在会议结束后24小时内完成初稿，提交给会议主持人审核。

3.会议主持人审核通过后，将会议纪要发送给所有参会人员，抄送相关领导。

第五节会议总结与反馈

1.会议结束后，会议组织者应收集参会人员的意见和建议，对会议效果进行评估。

2.会议组织者根据评估结果，对会议流程、组织方式等进行持续改进。

3.对于会议决策的落实情况，会议组织者应定期跟踪，确保决策执行到位。

第六节会议记录与归档

1.会议纪要需按照规定格式进行记录，并存档备查。

2.会议纪要归档后，应定期进行整理、更新，确保资料的完整性和准确性。

3.会议纪要的查阅、借阅需遵循相关规定，确保信息安全。

第三章会议纪要的跟踪落实

第一节跟踪落实的责任分配

1.会议纪要中明确的任务和决策，需指定具体的责任人负责跟踪落实。

2.责任人应确保理解任务的性质、要求和完成的时间节点。

3.会议组织者应对责任人的落实情况进行监督，并提供必要的支持和协助。

第二节跟踪落实的流程

1.责任人应在会议纪要发出后的第一时间内，制定详细的执行计划，并上报会议组织者。

2.责任人按照执行计划开展工作，并定期向会议组织者汇报进展情况。

3.会议组织者应建立跟踪落实台账，记录每项任务的执行状态、遇到的问题和解决措施。

第三节跟踪落实的评估与反馈

1.定期对会议决策的落实情况进行评估，评估内容包括但不限于完成情况、质量、时效性等。

2.对于未按计划执行的决策，责任人需说明原因，并提出整改措施。

3.会议组织者应根据评估结果，对责任人的工作进行指导，确保决策的顺利实施。

第四节跟踪落实的监督与改进

1.会议组织者应加强对跟踪落实过程的监督，及时发现并解决问题。

2.对于落实过程中出现的问题，应分析原因，制定改进措施，并纳入下一次会议的讨论内容。

3.定期总结跟踪落实的经验教训，优化会议纪要的跟踪落实流程，提高决策执行力。

第五节跟踪落实结果的运用

1.跟踪落实结果作为评价责任人工作绩效的重要依据。

2.对于落实情况良好的责任人，给予适当的表彰和奖励；对于落实不力的，视情况给予相应的处罚或提醒。

3.跟踪落实结果应作为决策调整和改进的参考，以提高会议决策的质量和效果。

第四章会议室管理规定

第一节会议室预订

1.会议室预订需提前向会议室管理部门提交申请，申请内容包括会议主题、时间、参会人数等。

2.会议室管理部门根据申请内容，合理安排会议室，确保会议设施满足需求。

3.预订成功后，会议组织者需在会议前与会议室管理部门确认会议设施的准备情况。

第二节会议室使用规范

1.会议室内应保持安静、整洁，参会人员需遵守会议纪律，不得随意离开座位，不得大声喧哗。

2.会议期间，参会人员应关闭手机或将其调至静音模式，如有紧急事项，需离开会议室接听电话。

3.严禁在会议室内吸烟、进食，禁止乱丢杂物，保护环境卫生。

第三节会议室设备管理

1.会议室设备由会议室管理部门负责维护和管理，确保设备正常运行。

2.会议组织者在使用会议室设备前，应了解设备操作方法，并在会议结束后将设备归位，关闭电源。

3.如遇设备故障，会议组织者应及时向会议室管理部门报告，以便及时修复。

第四节会议室卫生与安全

1.会议室管理部门负责会议室的卫生清洁工作，确保会议环境整洁。

2.会议室内应配备必要的消防设施，并定期检查，确保安全通道畅通。

3.会议组织者应了解会议室的安全设施及逃生路线，遇紧急情况时，组织参会人员有序撤离。

第五节会议室资源优化

1.会议室管理部门应定期对会议室使用情况进行统计分析，合理调整会议室资源分配。

2.鼓励采用视频会议、网络会议等新型会议形式，提高会议室使用效率。

3.会议室管理部门应不断优化会议室设施，提升会议体验。

第六节会议室违规处理

1.对于违反会议室管理规定的个人或单位，会议室管理部门有权进行提醒、制止，并视情节给予相应处罚。

2.对于造成会议室设施损坏的，责任人需按相关规定进行赔偿。

3.会议室管理部门应建立健全投诉、建议渠道，及时解决会议室管理中存在的问题。

第五章附则

1.本管理制度自发布之日起实