国际业务与贸易制度

国际业务与贸易制度1.前言本制度旨在规范和管理公司的国际业务和贸易活动，确保公司在国际市场的业务运作符合法律法规，遵从道德规范，并最大限度地保护公司的利益。2.适用范围本制度适用于公司内全部涉及国际业务和贸易活动的部门、员工和相关合作伙伴。3.国际业务合作伙伴的选择与评估3.1.公司在选择国际业务合作伙伴时，应进行严格的评估和尽职调查，包含但不限于以下方面：合作伙伴的声誉和诚信度合作伙伴的财务情形合作伙伴是否符合法律法规要求合作伙伴的经营本领和专业素养3.2.公司应建立和维护一个合作伙伴评估的记录系统，记录评估结果和相关文件，以备查阅。3.3.若发现合作伙伴存在违法违规行为或损害公司利益的行为，公司有权停止与其的合作关系，并采取法律措施维护公司的权益。4.合同签订与履行4.1.在进行国际业务合作时，公司应与合作伙伴签订书面合同，并确保合同内容明确、合法、合规。4.2.合同中应包含但不限于以下内容：合同双方的基本信息和联系方式合同的履行期限和方式产品或服务的规格、数量、价格和交付条件合同的更改、解除和争议解决方式合同的保密条款和知识产权保护条款4.3.公司应妥当保管合同文件，并及时履行合同中的义务。4.4.若发现合作伙伴存在违反合同商定的行为，公司有权采取相应措施，包含但不限于停止合同、追索损失等。5.信息安全与知识产权保护5.1.公司在国际业务和贸易活动中涉及的信息应严格保密，确保不被未授权的人员取得和使用。5.2.公司应建立和执行信息安全管理制度，包含但不限于以下措施：设置访问权限，限制员工对敏感信息的访问采取加密和防护措施，保护信息的安全性定期进行安全演练和培训，提高员工对信息安全的认得和保护意识5.3.公司应敬重他人的知识产权，严禁侵害他人的专利权、商标权、著作权等合法权益。5.4.若发现员工存在侵害他人知识产权的行为，公司有权采取相应的矫正措施，并承当相应的法律责任。6.遵守国际贸易法律法规6.1.公司在进行国际业务和贸易活动时，应遵守相关的国际贸易法律法规，包含但不限于以下方面：进出口合规要求报关和缴税规定汇款和支出条款禁止出口商品和技术6.2.公司应建立和维护一个国际贸易合规管理制度，确保合规性，并定期进行内部审核和风险评估。6.3.公司应对涉及国际贸易的员工进行培训，提高他们对国际贸易法律法规的认得和理解。7.不端行为和合规举报7.1.公司严禁任何形式的贿赂、商业腐败、掌控市场和其他不正当行为，员工应秉持诚信和公正原则进行工作。7.2.公司应建立和维护一个合规举报机制，鼓舞员工发现和举报不端行为，并保护举报人的合法权益。7.3.公司应对合规举报进行及时、公正、保密的处理，并依法采取相应措施处理违法违规行为。8.惩罚与措施8.1.对于违反本制度的员工，公司有权采取相应的纪律处分措施，包含但不限于口头警告、书面警告、解雇等。8.2.若发现合作伙伴存在违反合同商定或损害公司利益的行为，公司有权采取相应的法律措施维护公司的权益。9.结束语本制度是公司国际业务与贸易的基本准则和规范，每位员工都有责任遵守并执行本制度的要求。公司将不绝完