工商局会议费管理制度

工商局会议费管理制度第一章总则

为确保工商局会议的规范化、高效化，明确会议费管理的要求，提高会议质量，根据财政部门相关规定，结合我局实际情况，特制定本会议费管理制度。

一、本制度适用于工商局召开的各类工作例会、专题会、研讨会、培训会等。

二、会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议场地租赁费、交通费、资料费等。会议费报销需符合国家及我局相关规定，严禁违规报销。

三、会议组织部门应遵循精简、高效、节约的原则，合理安排会议规模、时间和地点，严格控制会议费支出。

四、会议费管理实行预算管理、审批制度、报销审核和监督检查等制度，确保会议费使用合理、合规。

五、各部门应加强会议费管理，提高会议质量，减少不必要会议，杜绝铺张浪费，切实降低会议成本。

六、违反本制度规定，造成不良影响的，将按照国家法律法规和局内相关规定，追究相关人员责任。

七、本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，按照本制度执行。如国家及有关部门有新规定，从其规定。各部门可根据本制度，结合实际情况，制定具体实施细则。

八、本制度的解释权归工商局所有。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各阶段任务，制定以下会议流程：

一、会议筹备

1.确定会议主题：会议组织部门应根据工作需要，明确会议主题，确保会议内容具有针对性和实用性。

2.制定会议方案：会议组织部门应制定会议方案，包括会议目标、议程安排、参会人员、时间地点等，并报请局领导审批。

3.发送会议通知：会议方案经审批通过后，及时向参会人员发送会议通知，明确会议时间、地点、议程等内容。

4.准备会议材料：会议组织部门应提前准备会议材料，包括会议议程、发言稿、参考资料等，并确保材料准确、完整。

二、会议召开

1.会议签到：会议开始前，参会人员应按时签到，会议组织部门负责统计参会人员名单。

2.会议开幕：会议主持人宣布会议开始，介绍参会领导、嘉宾，并说明会议议程。

3.会议议程：按照预定议程进行，各部门负责人或指定人员发言，汇报工作进展、讨论议题等。

4.会议讨论：参会人员围绕会议议题展开讨论，充分发表意见和建议。

5.会议总结：会议主持人对会议讨论情况进行总结，明确下一步工作计划和任务分工。

三、会议纪要

1.会议纪要编写：会议组织部门应在会议结束后，及时编写会议纪要，记录会议内容、讨论情况、决策结果等。

2.会议纪要审批：会议纪要完成后，应提交会议组织部门负责人审核，并报请局领导审批。

3.会议纪要分发：审批通过后的会议纪要，应及时分发给参会人员，以便了解会议情况和落实相关工作。

四、会议后续工作

1.任务分工：会议组织部门应根据会议纪要，明确任务分工，确保各项工作落实到位。

2.跟踪落实：会议组织部门应定期跟踪会议决策事项的落实情况，并及时向局领导汇报。

3.反馈与评价：会议组织部门应收集参会人员对会议效果和会议流程的意见和建议，不断优化会议组织工作。

第三章会议纪要的跟踪落实

为确保会议决策的有效执行，加强对会议纪要的跟踪落实，提高工作执行力度，制定以下会议纪要跟踪落实措施：

一、明确跟踪责任

1.会议组织部门应指定专人负责会议纪要的跟踪落实工作，确保会议决策事项有明确的执行责任人。

2.跟踪责任人需具备较强的责任心和沟通协调能力，以确保各项工作任务按时按质完成。

二、制定跟踪计划

1.会议纪要发布后，跟踪责任人应制定详细的跟踪计划，明确每项任务的完成时限、责任人及验收标准。

2.跟踪计划应充分考虑各项工作之间的关联性，确保整体工作协调推进。

三、执行与监督

1.跟踪责任人要密切关注各项任务的执行进度，定期与责任人沟通，了解工作中存在的问题和困难，并提供必要的支持和协助。

2.对执行过程中出现的重大问题，应及时报告会议组织部门负责人和局领导，以便及时采取措施予以解决。

四、定期汇报与评估

1.跟踪责任人应定期向会议组织部门负责人汇报会议纪要落实情况，包括已完成的任务、正在进行中的任务及存在的问题等。

2.会议组织部门应定期对会议纪要的落实情况进行评估，分析原因，总结经验教训，不断优化跟踪落实工作。

五、整改与反馈

1.对未按期完成的任务，跟踪责任人要督促相关责任人制定整改措施，并限时完成。

2.会议组织部门应将整改情况及时反馈给局领导，确保会议决策得到有效执行。

六、建立长效机制

1.会议组织部门应建立健全会议纪要跟踪落实的长效机制，包括完善工作流程、加强人员培训、提高信息化水平等措施。

2.定期对会议纪要跟踪落实情况进行总结，形成书面报告，为今后类似工作提供借鉴和参考。

第四章会议室管理规定

为确保会议室的高效利用，提供良好的会议环境，制定以下会议室管理规定：

一、会议室预订

1.各部门需提前向会议组织部门提交会议室预订申请，明确会议时间、参会人数、设备需求等信息。

2.会议组织部门根据会议室使用情况，统筹安排会议室，确保会议室资源合理分配。

二、会议室使用

1.会议室内应保持整洁，严禁吸烟、乱丢杂物，参会人员应爱护会议室设施，如有损坏，需照价赔偿。

2.会议开始前，相关人员应检查会议室设备是否正常运行，确保会议顺利进行。

3.会议期间，参会人员应关闭手机或将其调至静音状态，遵守会议纪律，不随意离开会议室。

三、会议室设备管理

1.会议室设备应由专人负责维护和管理，确保设备处于良好状态。

2.会议室设备使用前，相关人员应进行培训，掌握设备操作方法。

3.会议结束后，使用部门应将设备恢复至初始状态，关闭电源，确保设备安全。

四、会议室安全与保密

1.会议室应加强安全防范措施，确保会议期间的人员安全。

2.会议涉及敏感信息时，参会人员应遵守保密规定，不得擅自录音、录像、拍照或泄露会议内容。

3.会议结束后，会议组织部门应收集并妥善保管会议材料，防止信息泄露。

五、会议室清洁与维护

1.会议组织部门应定期对会议室进行清洁和维护，确保会议室环境整洁、设施完好。

2.会议室内应配备必要的清洁工具，如垃圾桶、扫把、拖把等，方便参会人员保持卫生。

六、违规处理

1.对违反会议室管理规定的个人或部门，会议组织部门有权进行通报批评，并视情节严重程度给予相应处罚。

2.会议室管理规定应纳入员工考核体系，作为评价员工工作表现的一项指标。

第五章附则

为确保会议管理制度的有效实施，特制定以下附则：

一、本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度冲突的，以本制度为准。

二、本制度的