2024汽车展览会参展商服务与责任合同

2024汽车展览会参展商服务与责任合同本合同目录一览第一条展会信息1.1展会名称1.2展会日期1.3展会地点第二条参展商资格与条件2.1参展商资格2.2参展商条件2.3参展商义务第三条参展服务内容3.1展位分配3.2参展商标识3.3展会宣传3.4展会组织与协调第四条参展费用4.1展位费用4.2额外服务费用4.3费用支付与退还第五条参展商责任与义务5.1参展商展品要求5.2参展商行为规范5.3参展商安全与保险5.4参展商宣传与广告第六条展会管理与监督6.1展会管理规则6.2展会监督机制6.3违规行为处理第七条展会变更与取消7.1展会变更7.2展会取消7.3变更与取消的处理第八条知识产权保护8.1知识产权声明8.2侵权行为处理8.3知识产权投诉与处理第九条保密条款9.1保密内容9.2保密期限9.3保密违反后果第十条争议解决10.1争议解决方式10.2争议解决机构10.3诉讼地点与管辖第十一条合同效力与期限11.1合同生效条件11.2合同期限11.3合同终止与解除第十二条合同修改与补充12.1合同修改12.2合同补充12.3修改与补充的效力第十三条合同解除与违约13.1解除合同的条件13.2违约责任13.3合同解除后的处理第十四条其他条款14.1展会保险14.2展会赞助14.3展会合作伙伴第一部分：合同如下：第一条展会信息1.2展会日期：2024年X月X日至X月X日1.3展会地点：X展览中心第二条参展商资格与条件2.1参展商资格：从事汽车及相关行业的企业、机构、团体或个人2.3参展商义务：遵守展会各项规定，按照约定时间完成布展和撤展工作，确保展品安全第三条参展服务内容3.1展位分配：根据参展商报名顺序和展品类别进行合理分配3.2参展商标识：提供参展商标志展示区域，尺寸和数量根据展位大小确定3.3展会宣传：在展会官方网站、宣传册等渠道展示参展商信息和产品3.4展会组织与协调：负责展会期间的展馆管理、安保、接待、物流等工作第四条参展费用4.1展位费用：根据展位面积、位置和类别确定，具体费用标准详见附件4.2额外服务费用：包括展品运输、仓储、特装搭建等，具体费用详见附件4.3费用支付与退还：参展商应在规定时间内支付费用，如需退展，需提前书面通知并按约定比例退还费用第五条参展商责任与义务5.1参展商展品要求：展品应符合汽车行业标准，不得含有违法、违规内容5.2参展商行为规范：遵守展会现场管理制度，不得擅自转让、出租展位5.3参展商安全与保险：确保展品安全，购买展品保险，如有损坏，照价赔偿5.4参展商宣传与广告：不得在未经允许的情况下进行宣传和广告活动第六条展会管理与监督6.1展会管理规则：参展商应遵守展会现场管理制度，服从展馆工作人员指挥6.2展会监督机制：展会设立监督机构，对参展商行为进行监督和检查6.3违规行为处理：对违反规定的参展商，展会有权取消其参展资格，并追究相应责任第七条展会变更与取消7.1展会变更：如因特殊情况需要变更展会时间、地点或内容，展会方应提前通知参展商7.2展会取消：如因不可抗力等原因导致展会取消，展会方应尽量提前通知参展商7.3变更与取消的处理：展会方应与参展商协商解决变更或取消所涉及的问题，并根据实际情况妥善处理相关费用第八条知识产权保护8.1知识产权声明：参展商保证对其展品及相关宣传资料享有合法的知识产权，如有侵犯他人知识产权的行为，展会方不承担任何责任8.2侵权行为处理：如参展商展品涉嫌侵权，展会方有权取消其参展资格，并要求其承担相应法律责任8.3知识产权投诉与处理：展会方设立知识产权投诉机构，对展会期间的侵权行为进行处理，参展商如有异议，可在规定时间内提出投诉第九条保密条款9.1保密内容：包括但不限于展会商业计划、参展商信息、展会筹备情况等9.2保密期限：自双方签订合同之日起至展会结束之日止9.3保密违反后果：如有违反保密条款的行为，违约方应承担相应的法律责任第十条争议解决10.2争议解决机构：向中国国际贸易促进委员会或北京市仲裁委员会申请仲裁10.3诉讼地点与管辖：如选择诉讼，应向北京市海淀区人民法院提起诉讼第十一条合同效力与期限11.1合同生效条件：自双方签字或盖章之日起生效11.2合同期限：自展会开始之日起至展会结束之日止11.3合同终止与解除：如一方违反合同规定，对方有权终止或解除合同第十二条合同修改与补充12.1合同修改：合同签订后，如双方同意对合同进行修改，可签订补充协议12.2合同补充：合同签订后，如出现新的情况，需对合同进行补充的，可签订补充协议12.3修改与补充的效力：补充协议与合同具有同等法律效力第十三条合同解除与违约13.1解除合同的条件：如一方发生重大违约行为，对方有权解除合同13.2违约责任：违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等第十四条其他条款14.1展会保险：展会方应购买相应的公众责任保险，确保展会期间的安全14.2展会赞助：展会方有权寻找赞助商，赞助商享有赞助权益，参展商应给予配合14.3展会合作伙伴：展会方有权与合作伙伴建立合作关系，合作伙伴享有相应权益，参展商应给予配合第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：展会平面图详细说明：展会平面图详细展示了展会的布局、展位分布、展馆设施等信息。参展商需根据展会平面图确认展位位置和面积。附件二：展会宣传手册详细说明：展会宣传手册包括展会简介、参展商名录、展品类别、活动安排等内容。参展商应按照要求提供相关宣传资料，以便展会方进行宣传推广。附件三：参展服务手册详细说明：参展服务手册详细介绍了展会提供的各项服务内容，包括展位分配、展品运输、特装搭建等。参展商需根据手册内容申请所需服务。附件四：展会管理制度详细说明：展会管理制度规定了参展商的行为规范、现场管理规则、知识产权保护等内容。参展商必须遵守管理制度，确保展会秩序。附件五：展会保险投保单详细说明：展会方要求参展商购买展品保险，并提供投保单。参展商需按照要求填写投保单，并将保险单据提交给展会方。附件六：赞助合同详细说明：如展会方寻找赞助商，赞助商与展会方签订赞助合同，享有赞助权益。参展商需给予配合，提供相关赞助物资或服务。附件七：合作伙伴协议详细说明：展会方与合作伙伴建立合作关系，合作伙伴与展会方签订合作协议，享有相应权益。参展商需给予配合，提供相关物资或服务。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.参展商未能按照约定时间支付费用2.参展商未能按照约定时间完成布展和撤展工作3.参展商未能遵守展会现场管理制度4.参展商未能确保展品安全，导致损坏5.参展商擅自转让、出租展位6.参展商在其展品及相关宣传资料中侵犯他人知识产权7.参展商未能履行保密义务8.参展商违反合同规定的其他行为责任认定：1.参展商未能按照约定时间支付费用，应支付逾期利息并承担违约责任2.参展商未能按照约定时间完成布展和撤展工作，应支付逾期费用并承担违约责任3.参展商未能遵守展会现场管理制度，展会方有权取消其参展资格，并要求其承担相应法律责任4.参展商未能确保展品安全，导致损坏，应照价赔偿5.参展商擅自转让、出租展位，应承担相应违约责任6.参展商在其展品及相关宣传资料中侵犯他人知识产权，应承担相应法律责任7.参展商未能履行保密义务，应承担相应法律责任8.参展商违反合同规定的其他行为，应承担相应违约责任示例说明：如参展商A未能在规定时间内支付展位费用，展会方有权终止合同，并要求参展商A支付逾期利息和违约金。说明三：法律名词及解释：1.展会：指2024汽车展览会，由展会方负责组织和举办。2.参展商：指报名参加展会的企业、机构、团体或个人。3.展位：指在展会中分配给参展商展示产品的区域。4.展位费用：指参展商为取得展位使用权而支付的费用。5.额外服务费用：指参展商为获取展会