宣贯管理制度会议纪要

宣贯管理制度会议纪要第一章总则

为加强宣贯管理制度会议纪要的管理，提高会议效率，确保会议决策的有效实施，特制定本会议管理制度。本制度适用于公司各级会议，包括但不限于董事会、管理层会议、部门例会等。

一、会议目的

1.宣传公司政策、制度和标准，确保员工准确理解和执行。

2.传达公司战略目标，统一思想，凝聚共识。

3.研究解决公司运营中的问题，提高工作效率。

4.促进部门间的沟通与协作，提高团队凝聚力。

二、会议原则

1.精简高效：会议应突出重点，精简议程，严格控制会议时间。

2.有序组织：会议应提前做好准备工作，确保会议有序进行。

3.公开透明：会议内容应公开透明，确保员工了解公司决策。

4.责任明确：会议决策事项应明确责任人，确保决策落实。

三、参会人员

1.会议主持人：由会议发起人指定，负责组织、主持和总结会议。

2.与会人员：根据会议主题和议程，邀请相关人员参加。

3.记录人：由会议主持人指定，负责记录会议内容，整理会议纪要。

四、会议纪律

1.与会人员应按时参加，不得迟到、早退。

2.会议期间，手机应调至静音或振动，如有紧急事项需离开会场，应向主持人请假。

3.与会人员应积极参与讨论，发表建设性意见。

4.会议内容应保密，不得泄露给无关人员。

五、本制度的解释权归公司董事会所有，自发布之日起实施。如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充或修改。各部门应认真贯彻执行，确保会议管理制度的有效实施。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各环节的具体流程，特制定以下会议流程：

一、会议筹备

1.确定会议主题：根据公司运营需要，明确会议主题，确保会议目标清晰。

2.拟定会议议程：列出会议讨论的重点内容，明确会议讨论的顺序和时间分配。

3.确定参会人员：根据会议主题和议程，邀请相关人员参加，并提前通知。

4.准备会议资料：收集与会议主题相关的资料，提前分发给与会人员，以便做好会前准备。

5.安排会议室：根据会议规模和需求，提前预订合适的会议室，并确保会议室设备齐全。

二、会议召开

1.会议签到：与会人员应在会议开始前签到，确保会议出席情况明确。

2.会议主持人开场：会议主持人介绍会议主题、议程和参会人员，明确会议目标。

3.会议讨论：按照议程顺序，逐项进行讨论。与会人员应积极参与，发表建设性意见。

4.会议决策：针对讨论事项，形成决策，明确责任人和完成时间。

5.会议总结：会议主持人对会议讨论情况进行总结，强调会议决策和下一步工作安排。

三、会议纪要整理

1.会议记录人负责整理会议纪要，内容包括：会议主题、时间、地点、参会人员、讨论事项、决策结果等。

2.会议纪要应客观、真实、完整地反映会议内容，避免遗漏或错误。

3.会议纪要应在会议结束后尽快整理完成，并于规定时间内发送给与会人员。

四、会议通知与反馈

1.会议纪要发送给与会人员，要求其在规定时间内反馈意见。

2.与会人员如有异议，可向会议主持人提出，必要时可再次召开会议进行讨论。

3.会议决策的执行情况应定期进行跟踪，确保决策落实。

五、会议流程的优化与改进

1.定期收集与会人员对会议流程的意见和建议，不断优化和改进会议流程。

2.对会议中出现的问题，应及时分析原因，制定改进措施，以提高会议效率。

第三章会议纪要的跟踪落实

为确保会议决策的有效实施，加强会议纪要的跟踪落实，提高公司执行力，特制定以下会议纪要跟踪落实措施：

一、会议纪要的审批与发布

1.会议纪要整理完成后，应提交给会议主持人审批。

2.会议主持人审批通过后，会议纪要应以正式文件形式发布。

3.会议纪要应通过公司内部通信系统、邮件等方式，确保与会人员及时接收。

二、会议决策任务的分解与落实

1.根据会议纪要，将决策任务分解为具体的执行事项，明确责任人和完成时间。

2.责任人应按照会议纪要要求，制定详细的工作计划，确保任务按时完成。

3.跟踪会议决策执行情况，对进度滞后或问题突出的环节，及时采取措施予以解决。

三、会议纪要跟踪机制

1.建立会议纪要跟踪表，记录各执行事项的完成情况、责任人、进度等。

2.定期召开会议，对会议纪要执行情况进行汇报、分析和评估。

3.对未按期完成的任务，应查明原因，制定整改措施，并督促责任人尽快完成。

四、会议纪要落实的监督与考核

1.设立专门的监督小组，对会议纪要的落实情况进行监督检查。

2.将会议纪要落实情况纳入部门和个人的绩效考核，对未完成任务的部门和个人进行问责。

3.对会议纪要落实过程中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。

五、会议纪要的归档与管理

1.会议纪要整理完成后，应按照公司档案管理规定进行归档，以备查阅。

2.定期对会议纪要进行整理、分析，为公司决策提供参考。

3.加强会议纪要的保密工作，确保会议纪要内容不泄露给无关人员。

第四章会议室管理规定

为提高会议室使用效率，保障会议的顺利进行，特制定以下会议室管理规定：

一、会议室预订

1.会议室预订采用预约制度，各部门需提前预订所需会议室。

2.预订时应提供会议主题、参会人数、使用时间等信息，以便合理安排会议室资源。

3.会议室预订需经相关部门审批，确保会议室使用的合理性和必要性。

二、会议室设备与管理

1.会议室应配置必要的设备，如投影仪、音响、白板等，并定期检查维护，确保设备正常运行。

2.会议室内应保持整洁，禁止在会议室内进食，确保会议室环境良好。

3.会议室使用完毕后，责任人应确保关闭设备电源，整理会议室内物品，保持会议室整洁。

三、会议室使用规范

1.会议室内禁止吸烟，遵守公司消防安全规定。

2.会议期间，与会人员应遵守会议纪律，不得大声喧哗，确保会议顺利进行。

3.会议室内不得私自更改布局，如需调整，请联系会议室管理人员。

四、会议室使用权限

1.会议室优先满足公司内部会议需求，如有外部会议需求，需经公司领导审批。

2.特殊情况下，会议室可临时调整给重要紧急会议使用，原预订部门应予以配合。

五、会议室检查与维护

1.定期对会议室进行检查，发现问题及时报修，确保会议室设施完好。

2.会议室管理人员应建立健全会议室使用记录，包括会议主题、使用时间、参会人数等信息，以便对会议室使用情况进行评估和优化。

六、违反规定的处理

1.对违反会议室管理规定的部门和个人，将视情节轻重给予通报批评、罚款等处罚。

2.会议室管理人员应加强对会议室使用情况的监督，对违规行为及时制止，并报告上级部门。

第五章附则

为确保本会议管理制度的有效实施，特制定以下附则：

一、本制度的解释权归公司董事会所有