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文档简介

员工宿舍台帐

一、宿舍基本信息

1.宿舍地址:____________________

2.宿舍楼栋:____________________

3.宿舍单元:____________________

4.宿舍房号:____________________

5.住宿人数:____________________

6.宿舍类型:____________________(如:单人、双人、多人等)

二、住宿员工信息

1.员工姓名:____________________

2.性别:____________________

3.婚姻状况:____________________

4.职位:____________________

5.入职时间:____________________

6.住宿期限:____________________

三、宿舍设施及配置

1.床位:____________________

2.衣柜:____________________

3.桌椅:____________________

4.空调:____________________

5.电视:____________________

6.网络设施:____________________

7.卫生间设施:____________________

8.厨房设施:____________________(如:冰箱、燃气灶、抽油烟机等)

9.其他设施:____________________

四、宿舍管理规定

1.住宿员工需遵守公司宿舍管理制度,服从宿舍管理员管理。

2.住宿员工需保持宿舍卫生,定期进行大扫除。

3.住宿员工不得在宿舍内大声喧哗、吸烟、酗酒、赌博等不良行为。

4.住宿员工需注意用电安全,不得使用大功率电器。

5.住宿员工需爱护宿舍设施,如有损坏需照价赔偿。

6.住宿员工不得私拉乱接电线、网线等。

7.住宿员工不得擅自将宿舍转租、转让或允许他人留宿。

五、住宿费用及支付方式

1.住宿费用:____________________(如有优惠政策,请说明)

2.支付周期:____________________(如:每月、每季度等)

3.支付方式:____________________(如:现金、转账、支付宝等)

4.住宿员工在入住时需缴纳押金:____________________

5.退宿时,扣除损坏设施赔偿费用后,剩余押金退还住宿员工。

六、住宿员工权益保障

1.公司承诺提供安全、舒适的住宿环境。

2.公司为住宿员工购买意外伤害保险。

3.公司定期对宿舍进行检查,确保设施正常使用。

4.住宿员工有权对宿舍管理提出意见和建议,公司及时予以答复和解决。

(注:本文仅为示例,实际内容根据公司实际情况进行调整。)

七、宿舍维修及报修流程

1.住宿员工发现宿舍设施损坏或异常时,应及时向宿舍管理员报修。

2.报修内容包括:损坏设施名称、损坏程度、报修时间等。

3.宿舍管理员在接到报修请求后,应在24小时内安排维修人员进行维修。

4.维修完成后,宿舍管理员需对维修情况进行验收,确保设施恢复正常使用。

5.宿舍管理员对维修记录进行登记,以便查询和统计。

八、宿舍安全措施

1.宿舍楼栋设有门禁系统,住宿员工需凭有效证件进出。

2.宿舍楼道及公共区域安装监控设备,确保住宿安全。

3.定期开展消防演练,提高住宿员工的消防安全意识。

4.宿舍管理员定期对宿舍进行安全检查,排除安全隐患。

5.住宿员工不得携带易燃、易爆、有毒等危险物品进入宿舍。

九、宿舍卫生及保洁

1.住宿员工需保持宿舍内干净整洁,不得乱丢垃圾。

2.宿舍管理员定期组织全体住宿员工进行大扫除,确保宿舍卫生。

3.公司提供必要的卫生工具,如:扫把、拖把、垃圾袋等。

4.宿舍管理员对公共区域进行定期保洁,确保环境卫生。

5.住宿员工如发现公共区域卫生问题,应及时向宿舍管理员反映。

十、住宿员工退宿流程

1.住宿员工需提前向宿舍管理员提出退宿申请。

2.宿舍管理员对住宿员工宿舍进行检查,记录设施损坏情况。

3.住宿员工按照规定办理退宿手续,包括:退还钥匙、结算费用等。

4.退宿时,住宿员工需将宿舍恢复原状,如有损坏需照价赔偿。

5.宿舍管理员在确认无误后,办理退宿手续,并退还押金。

十一、住宿员工变更手续

1.住宿员工因工作调动、晋升等原因需变更宿舍时,需向宿舍管理员提出申请。

2.宿舍管理员根据实际情况,安排住宿员工入住相应宿舍。

3.住宿员工办理变更手续,包括:交还原宿舍钥匙、领取新宿舍钥匙等。

4.住宿员工在新宿舍入住时,需对宿舍设施进行验收,确认无误后签字确认。

5.宿舍管理员对变更记录进行登记,以备查询。

十二、宿舍文化建设

1.公司鼓励住宿员工积极参与宿舍文化建设,营造和谐温馨的居住环境。

2.定期举办宿舍文化活动,如:运动会、歌唱比赛、节日庆祝等。

3.宿舍管理员负责组织住宿员工参与活动,提高员工的团队协作精神。

4.宿舍内设置公共活动区域,供住宿员工休闲交流使用。

5.鼓励住宿员工提出宿舍文化建设的建议和意见,不断丰富宿舍文化生活。

十三、宿舍应急处理

1.宿舍管理员应制定应急预案,包括:火灾、地震、突发疾病等紧急情况的处理流程。

2.定期对住宿员工进行应急处理培训,提高员工的自我保护意识。

3.宿舍内明显位置张贴应急逃生路线图,确保住宿员工熟悉逃生路线。

4.宿舍管理员负责定期检查应急设备,如:灭火器、消防栓等,确保设备正常运行。

5.发生紧急情况时,宿舍管理员应立即启动应急预案,组织住宿员工有序疏散。

十四、住宿员工满意度调查

1.公司定期开展住宿员工满意度调查,了解住宿员工对宿舍管理的意见和建议。

2.调查内容包括:宿舍环境、设施、卫生、安全等方面。

3.宿舍管理员根据调查结果,及时调整宿舍管理策略,改进管理方法。

4.公司对提出宝贵意见和建议的住宿员工给予表彰和奖励。

5.住宿员工满意度调查结果作为宿舍管理员工作考核的重要依据。

十五、宿舍管理员职责

1.宿舍管理员负责员工宿舍的日常管理工作,包括:卫生、安全、维修等。

2.宿舍管理员应认真履行职责,确保宿舍管理制度的贯彻执行。

3.宿舍管理员需定期与住宿员工沟通,了解员工需求,解决实际困难。

4.宿舍管理员负责对违反宿舍管理规定的住宿员工进行教育和处理。

5.宿舍管理员应不断提高自身业务能力,为住宿员工提供优质服务。

十六、住宿员工的权利与义务

1.住宿员工有权享受公司提供的住宿待遇,同时需遵守宿舍管理规定。

2.住宿员工有义务保持宿舍卫生,爱护公共设施。

3.住宿员工应积极参与宿舍活动,维护宿舍秩序。

4.住宿员工有权对宿舍管理提出建议和意见,促进宿舍管理水平的提升。

5.住宿员工需配合宿舍管理员开展工作,共同营造良好的居住环境。

十七、宿舍入住与迁出规定

1.新入职员工需按照公司规定流程申请宿舍,经批准后方可入住。

2.员工入住时,需办理入住手续,领取宿舍钥匙,并了解宿舍相关规定。

3.员工迁出时,应提前通知宿舍管理员,并按照退宿流程办理迁出手续。

4.员工在迁出时需将个人物品清理干净,确保宿舍整洁交接给下一位住宿员工。

5.宿舍管理员负责检查迁出员工的宿舍,确认无误后,办理迁出手续。

十八、宿舍访客管理

1.住宿员工邀请访客需提前向宿舍管理员申请,经批准后方可带入宿舍。

2.访客需遵守宿舍管理规定,不得在宿舍内吸烟、饮酒或从事其他违规行为。

3.访客在宿舍内的活动需受到住宿员工的监督,住宿员工对访客的行为负责。

4.宿舍管理员有权要求访客离开,以确保宿舍的安全和秩序。

5.访客离开时,住宿员工应确保宿舍内设施完好,环境卫生。

十九、宿舍安全检查

1.宿舍管理员应定期进行安全检查,包括用电安全、消防安全等。

2.安全检查中发现的问题应及时记录并通知相关部门整改。

3.宿舍管理员对整改情况进行跟踪,确保安全隐患得到及时排除。

4.住宿员工应积极配合安全检查,如实反映宿舍安全问题。

5.公司对在安全检查中发现的重大隐患,将追究相关人员责任。

二十、宿舍环境改善

1.公司根据住宿员工的需求和反馈,定期对宿舍环境进行改善。

2.环境改善包括但不限于:设施更新、装修翻新、绿化美化等。

3.宿舍管理员负责收集住宿员工对环境改善的意见和建议。

4.改善工程实施前,需制定详细计划,并告知住宿员工。

5.改善工程完成后,宿舍管理员应组织验收,确保改善效果达到预期。

二十一、宿舍管理记录与档案

1.宿舍管理员需详细记录宿舍管理过程中的各项事务,包括维修、卫生、安全检查等。

2.记录应包括日期、时间、地点、涉及人员、处理结果等信息。

3.宿舍管理档案应按照规定保存,以备查阅和审计。

4.住宿员工的入住、迁出、报修等相关记录应归档保存。

5.宿舍管理员应定期对管理记录和档案进行整理,确保信息准确、完整。

二十二、宿舍管理培训与提升

1.公司定期对宿舍管理员进行专业培训,提升宿舍管理水平和服务质量。

2.培训内容包括:宿舍管理规范、服务意识、应急处理能力等。

3.宿舍管理员通过培训,不断提高自身综合素质,为住宿员工提供更加优质的服务。

4.公司鼓励宿舍管理员参加相关职业资格考试,获取专业资格证书。

5.宿舍管理员的培训记录和成绩作为工作评价和晋升的重要依据。

二十三、宿舍管理评估与反馈

1.公司定期对宿舍管理工作进行评估,以确保管理措施的有效性。

2.评估内容包括:住宿员工满意度、宿舍环境、设施状况、安全管理等。

3.宿舍管理员根据评估结果,调整管理策略,改进工作方法。

4.住宿员工对宿舍管理的反馈意见,作为评估的重要参考。

5.公司对宿舍管理工作表现优异的宿舍管理员给予表彰和奖励。

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