车间管理制度会议记录

车间管理制度会议记录第一章总则

第一条目的与原则

本制度旨在规范车间管理制度会议的召开、流程、纪要跟踪落实以及会议室的管理，确保会议的高效、有序进行，提高决策质量。会议应遵循公开、民主、集中的原则，确保信息的准确传达与意见的充分交流。

第二条适用范围

本制度适用于车间内所有层级的管理会议，包括但不限于生产调度会、安全例会、质量分析会等。

第三条会议类别

根据会议的性质和内容，将会议分为以下几类：

1.例行会议：定期召开，讨论常规生产管理事宜。

2.专题会议：针对特定议题或突发事件临时召开。

3.总结会议：阶段性总结工作，分析问题，提出改进措施。

第四条参与人员

会议参与人员分为以下几类：

1.主持人：负责会议的召集、主持和总结。

2.记录人：负责记录会议内容，编制会议纪要。

3.与会人员：参与会议讨论，提供意见与建议。

4.邀请人员：根据会议议题需要，邀请相关专业人士或部门代表参加。

第五条会议召开

会议的召开应遵循以下规定：

1.会议主持人应根据工作需要提前拟定会议议题，通知与会人员，并提供相关背景资料。

2.会议应严格按照预定的时间、地点进行，未经允许，不得缺席、迟到或早退。

3.会议主持人应确保会议有序进行，控制会议时间，避免偏离主题。

第六条保密规定

会议内容涉及公司机密或个人隐私的，与会人员应严格遵守保密规定，不得泄露给无关人员。

第七条制度修订

本制度可根据车间管理工作的实际情况，按照相关规定进行修订，修订后的制度应及时通知全体员工。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.会议主持人应根据车间管理需要，确定会议主题、目标，并在会议前制定详细议程。

2.会议筹备组负责通知与会人员，确保相关人员按时参加会议。通知应包括会议时间、地点、议程等关键信息。

3.筹备组需提前准备好会议所需的资料、设备，如投影仪、笔记本电脑、会议纪要模板等。

二、会议召开

1.会议开始时，主持人应简要介绍会议主题、目的和议程，明确会议要求。

2.与会人员围绕会议议题展开讨论，充分发表意见和建议。

3.主持人应确保会议讨论有序进行，对与会人员的发言进行引导和总结。

三、会议记录

1.会议记录人负责记录与会人员的发言，特别是关键观点、决策和行动计划。

2.记录人需确保会议记录的准确性、完整性和可追溯性。

3.会议记录应包括以下内容：会议主题、时间、地点、与会人员、讨论内容、决策结果等。

四、会议决策

1.会议主持人对讨论结果进行总结，明确决策事项，并征询与会人员意见。

2.决策应遵循公开、民主、集中的原则，确保决策的合理性和可行性。

3.会议决策结果应记录在案，并由会议记录人整理成会议纪要。

五、会议总结

1.会议主持人应在会议尾声对会议成果进行总结，强调决策事项和行动计划。

2.与会人员应明确自己的责任和任务，确保会议决策的落实。

3.主持人应对会议效果进行评估，收集与会人员的意见和建议，为下一次会议提供改进方向。

六、散会

1.会议结束后，主持人宣布散会，与会人员整理会场，归还借用物品。

2.会议记录人应在会议结束后尽快整理会议纪要，并发送给与会人员确认。

3.与会人员应将会议内容和决策传达给相关人员，确保信息畅通。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的编制与发布

1.会议记录人应在会议结束后24小时内完成会议纪要的编制，确保内容准确、完整。

2.会议纪要应明确记录会议主题、讨论内容、决策事项、行动计划及责任人。

3.会议纪要编制完成后，由主持人审核，确认无误后发布给与会人员及相关执行部门。

二、会议纪要的确认与反馈

1.与会人员收到会议纪要后，应在规定时间内进行确认，并提出意见和建议。

2.会议记录人收集反馈意见，对会议纪要进行修订，确保内容的准确性和可行性。

3.主持人对修订后的会议纪要进行终审，并再次发布。

三、任务分配与执行

1.根据会议纪要，主持人应将决策事项和行动计划分配给相关人员，明确任务要求和完成时间。

2.责任人应按照会议纪要的要求，制定详细的工作计划，并确保按期完成。

3.责任人需定期向主持人汇报任务进展情况，确保会议决策的落实。

四、跟踪监督与评估

1.主持人应定期对会议决策的执行情况进行跟踪监督，了解任务进展和存在的问题。

2.对执行过程中出现的问题，主持人应及时协调解决，确保会议决策的顺利实施。

3.会议结束后，主持人应对会议决策的执行效果进行评估，为后续会议提供改进依据。

五、会议纪要的归档与查阅

1.会议纪要应按照规定进行归档，以便于日后查阅和追溯。

2.归档后的会议纪要应设置适当的查阅权限，确保信息安全。

3.需要查阅会议纪要的人员，应按照公司规定进行申请和审批，遵守保密原则。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室使用前，需提前通过指定的预订系统或联系会议室管理人员进行预订。

2.预订时应提供会议主题、时间、参会人数等信息，以便于管理人员进行合理安排。

3.会议室预订应遵循先到先得的原则，特殊重要会议需优先保障。

二、会议室布置与设备

1.会议室布置应根据会议类型和参会人数进行，确保舒适、实用的会议环境。

2.会议室应配备必要的设施设备，如投影仪、白板、音响系统等，并确保设备正常运行。

3.会议前，管理人员应检查会议室设备，确保会议顺利进行。

三、会议室使用规范

1.会议期间，与会人员应保持会议室整洁，不在室内吸烟、进食。

2.会议室内严禁私拉乱接电源线，避免安全隐患。

3.与会人员应遵守会议纪律，不迟到、早退，不随意接打电话。

四、会议室维护与清洁

1.管理人员应定期对会议室进行维护，确保设备设施完好。

2.会议结束后，与会人员应协助清理会议室，归还借用物品。

3.定期对会议室进行清洁，保持室内环境整洁、卫生。

五、会议室安全管理

1.会议室应设置适当的安全措施，如消防器材、紧急疏散指示等。

2.会议室内严禁存放易燃易爆物品，确保安全通道畅通。

3.管理人员应定期进行安全检查，消除安全隐患。

六、会议室资源优化

1.管理人员应合理调配会议室资源，提高会议室利用率。

2.对于频繁使用的会议室，可考虑进行扩建或改造，以满足需求。

3.鼓励采用视频会议等远程沟通方式，节约会议室资源。

第五章附则

1.本制度自发布之日起生