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文档简介

2024年房地产公司财务管理制度合同编号:____________鉴于甲方为加强财务管理,提高资金使用效率,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规,经甲乙双方友好协商,特订立本财务管理制度,以共同遵守。第一条总则1.1本制度旨在规范甲方财务管理行为,确保财务信息的真实性、准确性和完整性。1.2乙方应根据本制度的规定,负责甲方的财务管理工作。第二条财务管理职责2.1甲方应建立健全内部财务管理制度,对乙方的财务管理工作进行监督、检查。(1)制定和执行甲方财务计划、预算及资金筹措计划;(2)建立健全甲方财务会计制度和内部审计制度;(3)负责甲方财务报表的编制、审核及分析;(4)负责甲方资金的管理和调度;(5)监督甲方各项财务计划的实施。第三条财务审批权限3.1甲方应明确财务审批权限,建立严格的审批程序。3.2乙方向甲方提供财务报告、资金使用计划等文件时,应按甲方规定的审批权限进行审批。第四条资金管理4.1甲方应设立专门的资金账户,实行资金集中管理。4.2乙方负责甲方的资金筹集、使用和调度,确保资金安全、合规。4.3甲方应定期对资金使用情况进行检查,乙方应予以配合。第五条预算管理5.1甲方应制定年度财务预算,乙方负责预算的编制、执行和监控。5.2甲方应定期对预算执行情况进行审查,乙方应提供相关资料。第六条财务报告6.1乙方应按月、季、年向甲方提供真实、完整的财务报告。6.2甲方有权要求乙方提供与财务报告相关的任何资料。第七条内部审计7.1甲方应定期对乙方的财务管理工作进行内部审计。7.2乙方应配合甲方的内部审计工作,提供必要的工作条件和资料。第八条违约责任8.1若乙方违反本制度的规定,造成甲方经济损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。8.2若甲方未按本制度规定履行职责,导致财务管理混乱,给乙方造成损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。第九条保密条款9.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方商业秘密,应予以严格保密。9.2保密期限自本合同签订之日起算,至合同终止或履行完毕之日止。第十条合同的变更、解除和终止10.1本合同一经签订,甲乙双方应严格遵守。10.2如双方同意变更、解除或终止本合同,应签订书面协议。第十一条争议解决11.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决。11.2如协商不成,任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第十二条附则12.1本合同自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效。12.2本合同未尽事宜,可由甲乙双方另行签订补充协议。甲方(盖章):____________乙方(盖章):____________签订日期:____________附件:相关法律法规、财务管理规章制度等(如有)注意事项:1.确保合同双方的主体资格合法,即甲方为合法成立的房地产公司,乙方为具有财务管理资质的部门或机构。2.合同内容应详细明确,避免含糊不清的条款,减少后续纠纷。3.注意合同中的审批权限和程序,确保财务决策的合法性和合规性。4.保密条款应具体明确,保护双方的商业秘密不被泄露。5.确保合同中的争议解决条款合法有效,便于纠纷的解决。解决办法:1.在签订合同前,审查双方的企业法人营业执照、资质证书等证明主体资格的材料。2.通过法律专业人士对合同文本进行审核,确保条款明确、合理。3.在合同中明确财务决策的审批流程和权限分配,建立内部控制机制。4.在保密条款中明确保密的范围、期限和责任,必要时可签订单独的保密协议。5.选择合适的争议解决方式,如协商、调解、仲裁或诉讼,并明确约定争议解决的地域和机构。法律名词解释:合同编号:指在合同管理中为了便于识别和检索而赋予合同的唯一编号。甲方:合同当事人之一,通常是提出合同要约或需求的一方。乙方:合同当事人之二,通常是响应甲方要约或需求,并与之签订合同的一方。财务管理制度:指企业为了规范财务管理行为,确保资金安全和提高资金使用效率而制定的一系列规章制度。内部审计:指企业内部对其财务、经营等活动进行的独立、客观的评估和检查。违约责任:指合同当事人不履行合同义务或履行合同义务不符合约定时,依法应当承担的法律责任。争议解决:指合同当事人在合同执行过程中发生纠纷时,采取的解决纠纷的程序和方法。特殊应用场合及补充条款:1.公司扩张或并购时补充条款:如果甲方在合同执行期间进行扩张或并购,乙方应重新评估和调整财务管理方案,以适应甲方的新的财务需求。场景补充:想象一下,公司突然要扩大规模,或者收购了其他公司,这时候财务这块儿肯定得跟着变化,得有人帮忙重新规划一下。2.遇到不可抗力事件时补充条款:如遇不可抗力事件,如自然灾害、政府行为等,双方应协商调整财务计划,并互不追究违约责任。场景补充:有时候天有不测风云,比如遇到大洪水或者是政府的一些突然政策,这时候大家都得互相理解,调整一下计划。3.财务人员变动时补充条款:如乙方关键财务人员发生变动,应提前通知甲方,并确保新人员的资质和交接过程符合甲方要求。场景补充:如果负责我们财务的小伙伴换人了,肯定得提前告诉我们,并且得保证新来的人也能胜任这份工作。1.公司的营业执照复印件这个就是证明我们公司是合法注册的。2.财务部门的资质证明证明你们财务部门是专业的,有资格做这些事。3.相关财务管理的规

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