文印竞标合同范本

文印竞标合同范本1.甲方（买方/委托方）：

名称：XX文印有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：张三

联系方式/p>

2.乙方（卖方/服务提供方）：

名称：YY办公设备有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

法定代表人：李四

联系方式/p>

合同简介：

鉴于甲方是一家专业从事文印业务的公司，拥有丰富的文印需求及市场竞争优势；乙方是一家专业的办公设备供应商，具备提供优质文印服务的能力。为了提高甲方的文印服务质量和效率，降低成本，甲方决定通过竞标方式选择乙方作为其文印服务供应商。

双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，经过充分协商，达成以下合同内容，以共同遵守。

一、背景及前提条件

1.甲方为拓展业务，提高市场竞争力，需采购一批高效率、高质量的文印设备，并提供相应的文印服务。

2.乙方具备提供上述设备和服务的能力，愿意参与甲方的竞标活动，并通过公平竞争成为甲方的文印服务供应商。

3.双方同意按照本合同约定的条款和条件，开展合作，确保甲方的文印需求得到满足。

二、合作范围

1.乙方根据甲方的需求，提供符合甲方要求的文印设备，并负责设备的安装、调试、培训及售后服务。

2.乙方负责为甲方提供文印服务，包括但不限于文件打印、复印、扫描、传真等。

3.双方可根据业务发展需要，协商拓展合作范围。

三、合同期限

本合同自双方签署之日起生效，有效期为叁年。合同到期后，如双方无异议，可续签。

四、价格与支付条件

1.乙方应根据甲方提供的文印服务需求，提交详细的服务报价。

2.双方在合同签订后，按照约定价格执行。如遇市场价格波动，双方可协商调整价格。

3.甲方按照实际发生的文印服务费用，按月支付给乙方。乙方需提供正规发票。

4.支付方式：银行转账。

五、双方权利与义务

1.甲方的权利与义务：

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供文印设备和服务。

（2）甲方应按时支付乙方文印服务费用。

（3）甲方应确保提供的文印需求真实、合法。

2.乙方的权利与义务：

（1）乙方有权按照合同约定收取甲方支付的文印服务费用。

（2）乙方应保证提供的文印设备质量合格、性能稳定，并提供完善的售后服务。

（3）乙方应严格按照甲方的要求，提供文印服务，确保服务质量。

六、履行期限

1.乙方应在合同签订后30日内，完成设备的安装、调试及培训工作。

2.乙方应在接到甲方文印需求后，按照约定时间完成服务。

七、违约责任

1.双方违反本合同约定的，应承担相应的违约责任。

2.因乙方原因导致文印服务质量不符合约定，乙方应无条件返工或赔偿甲方损失。

八、不可抗力

1.因不可抗力导致一方不能履行或部分履行本合同，该方应立即通知对方，并在合理期限内提供证明文件。

2.受不可抗力影响的一方，应尽力克服不可抗力影响，减少损失。

九、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应优先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

十、其他条款

1.本合同未尽事宜，双方可签订补充协议。

2.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

十一、附则

1.本合同自双方签字盖章之日起生效。

2.本合同附件包括但不限于：双方营业执照复印件、法定代表人身份证复印件、文印设备清单等。

十二、签署

甲方（盖章）：XX文印有限公司

乙方（盖章）：YY办公设备有限公司

甲方代表（签名）：张三

乙方代表（签名）：李四

签署日期：____年____月____日

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是甲方委托乙方提供文印设备和服务，以提升甲方的文印工作效率，降低运营成本。具体内容包括：

1.乙方根据甲方需求提供符合标准的文印设备，并负责设备的安装、调试、操作培训及后续维护。

2.乙方为甲方提供包括但不限于文件打印、复印、扫描、传真等文印服务。

3.双方根据业务发展需要，可协商拓展合作范围，增加相关文印服务项目。

第二条定义

1.文印设备：指乙方根据甲方需求提供的打印、复印、扫描、传真等办公设备及其辅助设备。

2.文印服务：包括乙方为甲方提供的文件处理及相关技术支持服务。

3.合同期限：自合同签订之日起至合同约定的终止日止。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权利与义务：

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定提供文印设备和服务。

（2）甲方应按时支付乙方文印服务费用，并对服务质量进行监督、评价。

（3）甲方应确保文印需求的合法性和真实性，不得要求乙方提供违法服务。

（4）甲方有权要求乙方对设备进行定期检查和维护，确保设备正常运行。

（5）甲方有权在合同期内根据业务需求调整文印服务内容，并与乙方协商一致。

2.乙方的权利与义务：

（1）乙方有权按照合同约定收取甲方支付的文印服务费用。

（2）乙方应保证提供的文印设备质量合格、性能稳定，并及时提供技术支持和售后服务。

（3）乙方应严格按照甲方的要求，提供文印服务，确保服务质量。

（4）乙方有权要求甲方提供必要的设备安装、调试、维护场所和工作条件。

（5）乙方应在合同期限内，确保文印服务的连续性和稳定性，不得无故中断服务。

（6）乙方应定期对设备进行保养和维护，确保设备处于良好状态。

（7）乙方在合同期内如需调整服务内容或价格，应提前与甲方协商一致。

（8）乙方应遵守国家相关法律法规，确保文印服务的合法性。

第四条价格与支付条件

1.乙方提供的文印服务价格应按照双方协商确认的报价执行。价格条款详见附件《文印服务报价单》。

2.甲方按照实际发生的文印服务费用进行支付，支付方式为银行转账。

3.甲方应在收到乙方提供的正规发票后的30日内完成支付，不得无故拖延。

4.若双方在合同期内协商调整服务内容或价格，应签订补充协议，明确新的价格条款。

第五条履行期限

1.本合同自签署之日起生效，有效期为叁年，除非一方提前终止本合同。

2.乙方应在合同签署后30日内完成设备的安装、调试及培训工作。

3.乙方应在合同期限内持续提供文印服务，确保服务的连续性和稳定性。

4.合同到期后，如双方无异议，可续签合同。续签事宜应提前90日进行协商。

第六条违约责任

1.任何一方违反本合同约定的，应承担相应的违约责任。

2.甲方违约：

（1）甲方未按约定时间支付服务费用，每逾期一日，应支付逾期金额的千分之五作为违约金。

（2）甲方无故解除合同，应支付给乙方相当于合同总额20%的违约金。

3.乙方违约：

（1）乙方未能按照约定时间完成设备安装、调试及培训工作，每逾期一日，应支付逾期金额的千分之五作为违约金。

（2）乙方未按约定提供文印服务或服务质量不符合标准，应无条件返工或赔偿甲方因此产生的损失。

（3）乙方在合同期内无故中断服务，应支付给甲方相当于合同总额20%的违约金。

（4）若乙方提供的服务或设备存在质量问题，导致甲方损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

4.双方应遵守合同约定，如发生违约行为，违约方除承担相应违约责任外，还应赔偿守约方因此产生的其他损失。

第七条不可抗力

1.本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风等）、政府行为、社会异常事件（如战争、罢工、暴乱等）。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并在合理期限内提供相关证明文件。

3.受不可抗力影响的一方，应尽力克服不可抗力影响，减少损失。在不可抗力事件持续期间，受影响一方的履行义务将暂时中止，且不视为违约。

4.不可抗力事件结束后，受影响的一方应及时恢复履行合同。如不可抗力导致合同无法继续履行，双方可协商解除合同，互不承担违约责任。

第八条争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生的争议，应优先通过友好协商解决。

2.若协商不成，双方可提请行业协会或专业调解机构进行调解。

3.若调解仍不能解决争议，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

4.诉讼期间，除争议部分外，双方应继续履行合同其他条款。

5.争议解决过程中产生的合理费用，由败诉方承担。如双方均有过错，按过错比例分担。

第九条其他条款

1.通知方式：双方就本合同履行过程中的一切通知、要求、批准等，应以书面形式进行，并通过挂号信、特快专递或专人递送等方式送达对方指定的地址。

2.合同变更：本合同的任何修改、补充均应以书面形式作出，并经双方签署。变更内容与本合同具有同等法律效力。

3.终止条件：在以下情况下，一方有权书面通知另一方解除本合同：

（1）对方严重违反本合同约定，导致合同无法继续履行。

（2）对方发生破产、清算、重组等重大事项，影响合同履行。

（3）不可抗力事件持续发生，使合同无法履行。

4.保密条款：双方应对在合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密等保密信息予以严格保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。

第十条附则

1.本合同附件包括但不限于：