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文档简介

外委单位考勤管理制度一、目的

为加强外委单位人员考勤管理,规范工作秩序,提高工作效率,保障项目顺利进行,根据国家相关法律法规及公司规章制度,特制定本外委单位考勤管理制度。

二、适用范围

1.本制度适用于外委单位在项目现场工作期间的所有员工。

2.本制度不适用于公司正式员工及临时工。

三、工作时间

1.标准工作制:周一至周五,每天工作8小时,具体工作时间为上午9:00-12:00,下午13:00-18:00。

2.项目特殊需要,可根据实际情况调整工作时间,并报公司人力资源部备案。

3.外委单位员工应按照项目要求,按时到岗,不得迟到、早退。

4.外委单位员工在项目现场工作期间,应严格遵守工作纪律,认真履行岗位职责。

四、考勤制度

1、每日签到制度

(1)外委单位员工每日需通过指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于刷脸识别、指纹识别、员工卡等。

(2)签到时应确保个人信息准确无误,如有变更,需及时向考勤管理员报备。

(3)签到记录将作为考勤依据,员工需对个人签到记录负责。

2、签到次数和时间

(1)每天需签到两次,分别为上午上班签到和下午下班签到。

(2)上午上班签到时间为8:30-9:30,下午下班签到时间为17:30-18:30。

(3)如因特殊情况无法按时签到,需在规定时间内完成签到。

3、因公外出未签到处理

(1)因公外出未能按时签到的人员,需提前向直接上级报告,并在外出返回后补签。

(2)外出期间,需保留相关证明材料,如外出公函、出差记录等,以备查核。

4、忘记签到处理

(1)如员工因个人原因忘记签到,可在当日内向直接上级说明情况,并由直接上级审批后,向考勤管理员申请补签。

(2)补签申请需在忘记签到之日起3个工作日内提交,逾期不再受理。

5、考勤管理责任分配

(1)考勤管理员负责对考勤系统进行日常维护和管理,确保考勤数据的准确性。

(2)直接上级负责对下属员工的考勤情况进行监督,并对异常考勤进行处理。

(3)人力资源部门负责对考勤制度进行解释和修订,并对考勤管理情况进行定期检查。

五、请假制度

1、请假申请和审批

(1)外委单位员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假原因、起始日期、结束日期及请假天数。

(2)请假申请需在请假日期前至少3个工作日提交,紧急情况下需及时通知直接上级并说明原因。

(3)请假申请经直接上级审批通过后,报人力资源部门备案。

2、请假审批权限

(1)1天以内(含1天)的请假,由直接上级审批。

(2)2天以上至5天(含5天)的请假,由直接上级审批并报部门负责人同意。

(3)5天以上的请假,由直接上级、部门负责人审批,并报人力资源部门审批。

3、请假销假要求

(1)请假结束后,员工需在返岗当日向直接上级销假,并提交相关证明材料(如病假证明等)。

(2)如请假期间发生特殊情况,需及时向直接上级报告,并按照实际情况调整请假时间。

(3)未按时销假者,视为旷工处理。如有特殊情况,需在返岗后3个工作日内向直接上级说明原因,并补办销假手续。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

(1)假期种类包括病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、年假等。

(2)员工申请各类假期,需按照本制度规定提前提交书面申请,经审批通过后方可休假。

(3)请假申请流程:员工提交申请→直接上级审批→人力资源部门备案。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

(1)病假:员工因病需休息,需提供医疗机构出具的病假证明,按照实际病休天数计算。

(2)事假:员工因私事需请假,需提前申请,按照实际请假天数计算。

(3)婚假:员工结婚,可享受国家规定的婚假天数。

(4)丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假天数。

(5)产假:女员工生育,可享受国家规定的产假天数。

3、年假规定

(1)员工累计工作满1年不满10年的,享受5天带薪年假。

(2)员工累计工作满10年不满20年的,享受10天带薪年假。

(3)员工累计工作满20年以上的,享受15天带薪年假。

(4)员工需在当年内使用完年假,逾期不补。

4、产假、陪产假规定

(1)产假:女员工生育,可享受国家规定的产假天数,产假期间工资按照国家相关规定发放。

(2)陪产假:男员工可享受国家规定的陪产假天数。

5、公众假期安排

(1)国家法定节假日按照国家规定放假。

(2)公司根据实际情况,可对公众假期进行调整,并提前通知全体员工。

(3)公众假期期间,如需员工加班,需按照国家规定支付加班费。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

(1)迟到:员工未在规定的工作时间开始工作,即为迟到。迟到时间在15分钟以内(含15分钟)的,视为轻微迟到;迟到时间超过15分钟不足1小时的,视为一般迟到;迟到时间超过1小时的,视为严重迟到。

(2)旷工:员工未经请假或请假未批准,未能按时到岗工作,或请假批准后未按时返岗,视为旷工。

(3)处理:轻微迟到不扣工资,但需记录在案;一般迟到扣减当天工资的1/3;严重迟到扣减当天工资的1/2;连续3次严重迟到,视为旷工1天。

2、未请假或伪造记录处理

(1)员工未请假或请假未批准擅自离岗的,视为旷工。

(2)员工伪造考勤记录、请假证明等行为,一经发现,将严肃处理,包括但不限于扣除相应工资、记过处分,情节严重者予以辞退。

3、旷工工资扣除和辞退规定

(1)旷工1天,扣除当天工资的2倍。

(2)连续旷工3天以上或1个月内累计旷工5天以上,公司有权解除劳动合同。

(3)旷工期间,公司不承担员工的社会保险和福利待遇。

4、未签到处理

(1)员工未按时签到,需在当日内向直接上级说明情况,经核实后,可进行补签。

(2)未按时签到且未说明情况的,视为迟到处理。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

(1)各级主管应严格执行考勤制度,对下属员工的考勤情况进行监督和管理。

(2)各级主管需定

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