035S执行标准-办公室篇综述

办公室篇5S现场执行标准团队改善全员行动提升素养精益改善部编制一、基础整理、整顿1、办公桌整理标准2、办公室物品定置线标准3、办公区域通道线、定位线4、桌面、抽屉整理5、各类线路整理6、文件柜整理7、文件夹整理8、空调整理9、窗帘整理10、晨会召开目录二、各类标识制作、管理图制作1、办公人员定置图2、座位牌3、办公室管理看板4、照明开关标识5、办公室门推拉标识6、电话标识7、办公桌抽屉标识8、固定资产标识(a)椅子无人座时，将椅子推进桌子内；(b)桌面桌面清洁，下班时无文件及其它物品乱放桌面原有物品不使用状态下要及时归位(C)桌牌悬挂在办公桌屏风正前方(朝向办公室门的方向)桌牌内容为：职务与姓名(d)日历放置在照片d位置(e)水杯放置在e位置(f)笔筒放置在f位置(g)电脑放置在屏风中间，保持电脑表面干净整洁(h)文件放置在h处(i)电话放置在I位置(j)抽屉抽屉上需要张贴抽屉标签1、办公桌整理、整顿标准abcdeffghik一、基础整理、整顿办公室5S定置实操团队持续改善共建快乐环境桌面定置实操桌下定置实操一、基础整理、整顿2、办公室物品定置线标准一、办公桌上面（全部使用黄色胶带）1、显示器定置定置材料：黄色不干胶定置位置：底座前面直角处定置线规格：方形底座：5cm*1cm不干胶（定置2角）圆底座：3cm*1cm不干胶（定置8条），线间距要一致，可根据底盘大小自行控制，2、茶杯、笔筒定置定置材料：黄色不干胶+红色干胶字（成品）定置位置：屏风靠近透明名利处定置规格：笔筒与茶杯中间距离为10cm

一、基础整理、整顿一、办公桌上面3、其他物品（日历、文件架）定置材料：黄色不干胶定置位置：日历定置与茶杯、笔筒同一条直线，文件架定置于电脑的另一侧。定置线规格：4cm*1cm不干胶（定置4角）4、花盆定置材料：黄色不干胶定置位置：显示器两侧定置线规格：3cm*1cm宽，不干胶（定置6条）2、办公室物品定置线标准一、基础整理、整顿二、办公桌下面1、文件柜与电脑主机托盘定置材料：红色不干胶定置位置：桌子下面左侧，电脑主机托盘靠文件柜摆放。定置线规格：6cm*1.5cm不干胶（定置2角）文件柜：定置角间距42CM主机架：定置角间距28CM定置角距屏风：51CM2、移动柜子定置材料：红色不干胶定置位置：桌子下面右侧，靠近屏风中间支柱定置线规格：6cm*1.5cm不干胶（定置4角）2、办公室物品定置线标准一、基础整理、整顿3、垃圾桶定置材料：红色不干胶定置位置：桌子下面右侧，靠近移动柜定置线规格：3cm*1cm不干胶（定置6角）直径为20CM的正六边形4、花盆定置材料：黄色不干胶定置线规格：1cm宽，长度为3cm-6cm根据花盆大小确定注：桌面上面可以摆放笔筒、茶杯、电话、日历、文件架、花盆（可以包含文件），其他物品一律不准摆放。可摆放的物品需有定置且摆放整齐、有序。2、办公室物品定置线标准一、基础整理、整顿三、办公桌以外区域（全部使用黄色胶带）1、饮水机、水桶定置材料：黄色不干胶定置线规格：3cm*1cm不干胶（定置6角）直径为20CM的正六边形2、清洁用具办公室内所有洁具存放在统一存放一处，不可到处放置、不可堆放。需张贴区域牌与责任牌。定置线规格：1cm宽黄色不干胶责任牌尺寸：30cm*5cm2、办公室物品定置线标准一、基础整理、整顿1、办公通道线、屏风脚定位使用黄色胶带，采用5cm宽的黄色胶带进行划线，定置线主要定置办公室的主要通道，参照右图；屏风脚定位：采用5cm宽的黄色胶带，3、办公区域通道线、定位线100mm150mm10cm15cm15cm1、以门口的门轴为中心画半圆，半径为一扇门的宽度；2、半圆的边为虚线3、虚线的实体线为60mm×50mm，每段间隙为60mm4、虚线的颜色为黄色通过标识门开时的旋转轨迹以保证门开关顺畅，明确门开关的范围2、开门线的绘制标准3、办公区域通道线、定位线4、桌面、抽屉整理

5、各类线路的整理线路整理清楚，没有安全隐患各插座上标有电压标识(详见生产现场篇)一、基础整理、整顿6、文件柜内物品分类存放无不要物，分类物品标识清晰一、基础整理、整顿1、红色线划分2、分类标识每天使用的文件夹定置用于存档的文件夹定置(零部件加工装配方案)工艺文件技术工艺部各文件夹整齐划一，标识清晰、统一1.文件夹标识宽：3cm、长:20cm；2.外框线粗：2.25磅、黑色，内线粗：4.5磅，线型:外粗内细；3.Logo高：0.6cm、宽：2.6cm;4.“工艺文件”黑体三号，加粗，可分为多行打印；5.文件名称黑体小初，加粗；6.部门名称：黑体三号，加粗;7.内框距外框上下距离均为：1.5cm.7、文件夹标识一、基础整理、整顿操作及运行状态一目了然出风口用15---20cm的彩带进行标识8、办公室空调器目视图一、基础整理、整顿统一高度定位窗框顶向下45cm处红色胶带，宽度为1cm，贴于窗户框上，面朝室内.9、窗帘高度目视图一、基础整理、整顿窗帘高度统一美观，便于操作。45cm“早上好！---”仪表整理前一天工作总结及当日工作安排背诵口号2+3击掌结束会议晨会脚印：晨会组织者站位；长15cm，宽13cm，红色不干胶刻制晨会线：黄色不干胶，线宽15cm晨会线刻字：40cm*4cm，红色不干胶10、晨会的召开一、基础整理、整顿以下图为参考卡座位置人员基本信息应包括：彩色照片、姓名、职务、电话二、各类标识制作、管理图制作1、办公室人员定制图标识牌制作标准：规格：20cm*12cm张贴位置：办公桌的左侧或右侧，面朝办公室门方向。2、岗位标识牌3、办公室管理看板办公室管理看板中必须有的内容如下：组织架构；人员去向管理；管理制度；员工绩效栏；月\周重点工作计划等其他内容根据各单位重点监控指标确定。4、照明灯开关标识照明灯开关指示牌不同的数字编号，代表不同的控制范围。推、拉标识制作标准：6.4CM*6.9CM不干胶张贴位置标准：对开门上只张贴在先开门上张贴于门把手正上方1cm处“推、拉”标识张贴时容易贴歪，可以标贴下方横线为基准线。5、办公室门推、拉标识制作标准：规格：4.5CM*6.8CM内容包括:本机号码：××××

内部火警：9119

内部保安：9110内容使用黑色签字笔或记号笔进行填写，填写时如出现1，靠右方对齐推荐使用黑色记号笔填涂，比较省力。门牌张贴位置标准：标识张贴于电话机定置的正下方规格：4.5CM*6.8CM电话标识“喂，您好，精益改善部”“您稍等”“再见”温馨提示接听电话时您使用礼貌用语了吗？9119本机号码：内部火警：内部保安：888891106、电话标识张贴标准：1、第一层为”常用文件“、第二层为”办公用品“、第三层为”私人物品“；2、统一张贴于抽屉右上角位置。7、办公桌抽屉标识张贴标准：1、标识内容为固定资产编号、台帐编号、名称、部门、用户；2、张贴于图示位置。8、固定资产标识1.确定文件柜编号、责任人及内部物品和物品分层方法；2.制作标识并塑封；参考规格：横8cm×竖5cm3.将制作完毕的标识用双面胶或海绵胶附着在文件柜左上角。（如下效果图）

通过贴标识，使文件柜编号、责任人及内部物品目视化9、不透明文件柜的标识方法办公室所有不透明文件柜8cm50mm标明文件柜内各层所放物品责任人目视化12号宋体加粗18号宋体加粗22号黑体加粗20号宋体加粗紧贴文件柜门左上角1.确定文件柜及文件柜抽屉内物品种类和位置；2.制作标识并塑封；参考规格：长7cm×宽1.3cm3.将制作完毕的标识用双面胶或海绵胶附着在文件柜内适当的位置。（如下效果图）通过贴标识，使文件柜内部及文件柜抽屉内物品目视化.10、文件柜内物品的标识方法办公室所有文件柜及办公桌抽屉柜内物品分区、分类，再相应的贴标识标识长度根据文件柜内物品占据区域大小制定笔记本劳保用品复印纸××××××××××××××××××11、抽屉标示方法明确各抽屉保管物品的分类，使抽屉标示明确，整齐划一．抽屉管理规范化，提高效率．办公桌附带的抽屉，各种移动柜抽屉．1、制作长方形抽屉标签，如下图所示分为三类．2、规格：长5０mm×宽3０mm，不干胶单面印刷．3、拈贴于抽屉右下角，边沿对齐．4、第一层摆放文具，名片夹，电话号码本，印章，印泥等办公用品，第二层摆放文件资料．第三层放个人物品．5S抽屉标签

类（1）（4）（2）（5）（3）（6）12、办公电器的标示方法温馨提示：请节约用纸明确办公物品的管理责任者，所属部门，倡导物物有人管，室事有责任的管理氛围．电脑，风扇，空调，仪表仪器，其他小电器1、制作长方形责任人标签，如下图所示．2、规格：长９０mm×宽６０mm，不干胶单面印刷3、在相应栏上记录管理责任人的姓名，所属部门和品名．4、管理责任人标签贴在物品的显现位置．5、也可先清洁后贴在对象正面长９０mm×宽６０mm字号28、1413、办公文具的保管方法指定文具的位置，避免文具随意放置，节约文具的保管和使用数量，减少文具费用开支台面文具，抽屉内工具1、制作圆形文具原位置标签，如下图所示．2、规格：直径５５mm，不干胶单面印刷．3、个别保管时，位置设定在工作岗位或办公卓面、贴标签时，位置部门要统一，要对称美观．4、集中保管时，位置选定在办公公共区域，需要制作专门的文具架子或看板，进行行迹管理．文具盒放置处Don'tmove14、水杯放置方法指定水杯的位置，避免水杯随意放置的现象，培养将物品放回原位的习惯．办公室和现场车间的饮用水杯．1、制作圆形水杯原位置标签，如下图所示．2、规格：直径５５mm，不干胶单面印刷．3、原位标签贴在放置水杯位置的中央．4、个别保管时，位置设定在工作岗位或办公卓面，贴标签时，位置部门要统一，要对称美观．5、集中管理时，位置选定在休息区域或班组容易集中的地方，需要制作专门的水杯架子，在水杯正面标明姓名或工号，本部门应统一字体．字号28、14水杯固定位置Don'tmove15、电话机原位置标示方法指定电话贾的位置,培养将物品放回原位的习惯；明确本电话的号码，方便电话的转接。所有办公室的直线电话机．内线电话机．1、制作电话原位置标识卡，如下图所示．2、规格：长150mmＸ100mm宽，不干胶单面印刷，3、原位标识卡贴在放置电话位置的中央．4、在原电话机正面标明本机号码，本部门应统一字体．5、必要时用宽的蓝色胶带，在四角标示电话的放置位置．6、“电话定置处”字体黑体字号46，“本机号码”字体宋体，字号24电话定置处150mm60mm本机号码8371685350mm×25mm1.确定水杯、水瓶的放置区域；2.制作标识并塑封或直接打印不干胶纸参考规格：9cm×5.5cm3.将制作完毕的标识粘附着在水杯、水瓶正后方。（如下效果图）

通过贴标识，使水杯、水瓶放置区目视化。16、水杯、水瓶集中放置方法办公室所有水杯、水瓶5.5cm9cm物品放置时将相应的标识档住标识贴在水杯、水瓶正后面17、灯具开关的标示方法明确各个开关所对应的具体电器,方便操作,并提倡节约意识.办公室、培训室、会议室普通开关1、画出电器或照明灯的平面布置图2、画出电源开关的平面布置图3、开关和控制的电器用统一的颜色区分4、适当配以文字说明，增强节能意识附：可自行打印的标识备注：除以下所列不干胶类的标识外，其他特殊材料标识一律发外制作，不允许自行打印。生活垃圾回收注意事项：1.饮料瓶、方便面纸盒、塑料袋等等；2.本垃圾桶不得放置工业垃圾与可回收废品；3.垃圾桶早晚各清理一次，每天全面冲洗一次；4.生活垃圾必须袋装话；

工业垃圾回收注意事项：1.废旧抹布、海绵纸等等；2.本垃圾桶不得放置生