海南大学机关办事流程汇编

党委办公室公文行文流程

（本流程由党办负责解释）

各单位向党办呈文处理流程

（本流程由党办负责解释）

党委办公室对上级公文的处理流程

（本流程由党办负责解释）

海南大学处级干部外出请假流程

填写处级干部外出请示报告单

（本流程由党办负责解释）

海南大学党委常委会会议流程

校长办公会、校领导通气会讨论

特殊或情况紧急拟直接上会议题

后需经党委常会会讨论议题

会议主持人审批

（本流程由党办负责解释）

海南大学财务审计流程

根据上级部署和学校情况制定年度审计工作计•划，报学校领导审批。

根据审计工作计划或学校领导指示，确定被审计单位。

审计处选派审计人员组成审计组，编制审计方案，向被审单位发出审计通知书。

实施审计

审计组在对审计事项审计后提出审计报告

审计组就审计报告征求被审单位意见

审计处审定审计报告，报学校领导审批。

被审单位对审计报告如有异议，可在十II内

向审计处或学校领导提出书面申诉，审计处

复议后报学校领导裁决。

被审单位和有关单位对审计报告的决定必须执行，并如期将落实情况报送审计处。

检查被审单位执行审计报告的情况，审计项目结束建立审计档案。年终总结报学校领导和

上级有关部门。

（本流程由审计处负责解释）

海南大学基建、修缮、设备采购审计办事流程

送审计单位持需审计项目，材料齐全后送审

送审项目应包括以下材料

项目立项依据，即项目使用单位最初申请项目的报告

(本流程由审计处负责解释)

海南大学党员组织关系转入流程

(-)党员个人办理组织关系转入流程

本人持外单位开省外转接：组织关系介由校组织部代开

具的党组织关系绍信抬头为“中共海南海南省委教育工

介绍信到校组织省委教育工作委员会”委党组织关系介

部办理转接绍信

（本流程山党委组织部负责解释）

（二）新生党员组织关系集中办理转入流程

审查组织关系介绍

本人到所属学

信填写是否齐全，

院党委（党总

正确，新生党员材

支）填写转入

料是否真实、齐全、

信息表，并上

规范、无误后予以

交组织关系介

接受并填写回执。

绍信

省外转接：由校组织部

组织关系介代开海南省

绍信抬头为委教育工委

“中共海南党组织关系

省委教育工介绍信

作委员会”

省内转接：

组织关系介

绍信抬头为

■>I"中共海南

大学委员会

组织部”

由学院党委

（党总支）

编入相应党

支部

（本流程由党委组织部负责解释）

海南大学党员组织关系转出办理流程

（一）党员个人办理组织关系转出流程

本人或委托人（党员）

（本流程由党委组织部负责解释）

（二）应届毕业生集中办理党员组织关系转出流程

本人在所属

党支部登记

组织关系转

接信息

（本流程由党委组织部负责解释）

海南大学处级干部因私出国（境）审批流程

本人填写《海南大学因私出国（境）申报表》一式两份

（组织部网站“下载中心”）

按有关规定

办理因私出

国（境）保留

是（停止）党籍

丰续

（本流程由党委组织部负责解释）

（本流程由党委组织部负责解释）

海南大学校内各单位申请悬挂横幅和摆放展板流程

退回申请单位

（本流程山党委宣传部负责解释）

海南大学校内各单位申请发布校园网新闻稿流程

（本流程由党委宣传部负责解释）

海南大学各类活动新闻报道流程图

（本流程由党委宣传部负责解释）

海南大学教育工会评选推荐先进模范工作流程

文件通知

基层工会组织

（本流程山教育工会负责解释）

海南大学共青团员组织关系转接流程

（本流程由校团委负责解释）

海南大学组织校园文化活动工作流程

（本流程山校团委负责解释）

海南大学大学生暑期“三下乡”社会实践工作流程

（本流程由校团委负责解释）

海南大学大学生志愿服务中西部计划工作流程

（本流程山校团委负责解释）

海南大学共青团“五四总结表彰，，工作流程

（本流程山校团委负责解释）

海南大学“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛及大学

生创业计划竞赛工作流程

前期宣传

报名阶段—

—

r

填写报名表卜T准备科研作品作品摘要

「Ir\II

优化作品E制作实物E填写申报书

院内初评，向校团委报送

学校评审，确定省赛作品

推荐参加全国评审

（本流程由校团委负责解释）

海南大学学生申诉流程

（本流程由校团委负责解释）

海南大学学生违纪处理流程

（本流程由学生处负责解释）

海南大学学生突发事件处理流程

（本流程由学生处负责解释）

海南大学国家助学贷款工作流程

（本流程山学生处负责解释）

海南大学勤工助学流程图

流程说明

1、校内单位（或个人）需组织、聘用学生参加勤工助学活动，由用工单位（或个

人）到学生工作处网站上下载《海南大学勤工助学活动申请表（一）》，填写并经设岗单位

领导同意后报学校学生工作处审批；校外单位需要聘用学生参加勤工助学活动，直接与学生

工作处联系。任何单位或个人未经学校学生资助管理中心许可，不得在校园范围内招聘学生参加勤

工助学活动或以勤工助学名义进行各种经营性活动。

2、学生工作处会同人事处等有关职能部门审核批准设立勤工助学项目后向用工单位回复；

3、学生工作处在学生工作处网页上发布立项情况公告；

4、学生处负责组织落实校园现场招聘会。

5、符合条件的学生填写《海南大学学生勤工助学申请表》后向所在学院报名参加；

6、学生所在学院对本学院申请参加勤工助学招聘会的学生进行审核，并最终确定参会名单；

7、召开校园勤工助学现场招聘会，通过公开面试，公平竞争、择优录用的原则选用学生参加勤

工助学上岗；

8、经过面试，用工单位与学生达成一致意见后报学生工作处审核、备案；

9、学生处对上岗学生进行相应的上岗前培训后安排学生上岗；

10.每月月底由用工单位根据学生上岗情况向学生处报送学生上岗酬金表；

11.学生工作处审核后，制定汇总表报财务处。

12.财务处于每个月中旬将上个月学生岗酬打入学生的银行帐号。

（本流程由学生处负责解释）

海南大学贫困生申请资助流程

（本流程山学生处负责解释）

海南大学毕业生办理档案流程

毕业生办理档案

（本流程山档案馆负责解释）

海南大学家庭经济困难学生认定流程

（本流程由学生处负责解释）

海南大学生源地信用助学贷款流程

（一）新生生源地助学贷款办理程序:

（二）老生生源地助学贷款办理程序:

学生向所在学院提出贷款申

（本流程由学生处负责解释）

海南大学资助性质奖、助学金申请流程

学生工作处下达奖、助学金申请通知

（本流程由学生处负责解释）

海南大学储州校区毕业生办理户口、档案迁移及相关手续流程

（此流程适用于户U、档案保留在学校和需要办理改派的毕业生）

（本流程由毕业生就业指导中心负责解释）

海南大学用人单位来校招聘毕业生工作流程

（本流程由毕业生就业指导中心负责解释）

海南大学毕业生就业方案编制工作流程

（本流程山毕业生就业指导中心负责解释）

海南大学毕业生就业工作指导、管理、检查、评估工作流程

学校毕业生就业指导中心于学年初（9月）

制定学年工作计划

各学院上交本学院学年就业工作计划

检查工作计划落实情况，每月召开一次就

业工作会议，听取学院就业工作进展

次年6月学院对本院一学年来工作进行总结

和自评，并提出下学年工作计划

每年9-10月中心对各学院进行就业工作

评估

10月召开就业工作总结表彰大会

（本流程由毕业生就业指导中心负责解释）

海南大学毕业生毕业派遣流程

毕业生

学院对毕业生进行资格审查

取得毕业资格

学院根据毕业生就业情况编制就业派遣计划上报学校

学校根据毕业生落实单位情况编入就业派遣计划

落实就业单位并签订就亚协未落实单位或落实

议书的（截止时间：6月15日）单位未签订协议书的

（截止时间：6月15日）

按就业单位列入派遣计划

一律按生源地列入派遣计划

省外就业发《就业报到

证》、省内就业发《就业介

绍信》

未落实就业单位或落实单位但尚未签就

'也协议的毕业生，可将档案、户口暂留

单位不具备人

用人单位学校，领取报到证件后应妥善保存好，

事档案管理条

具备人事作为今后派遣依据

件的，可凭报

档案管理

到证件到当地

条件的，按

人才服务管理

两年内落实单位后凭原报到证件和协议

派遣计划机构办理人事

将档案、户代理，将户口、书（或劳动合同）到海南省人力资源升

口、党团关档案、党团关发局毕业生就业科换发新的报到证

系迁往就系等转至人才

管理机构

业单位

如两年内仍未落实就业单位，需回生源

地报到的，如报到期限已过期，可到海

南省人力资源开发局换发就业报到证，

并将档案、户口迁回生源地

学生持报到证或介绍信到单位报到

海南大学毕业生就业改派手续流程

具有全日制普通高等教育资格毕业生经就业派遣后，需变更

原派遣计划的，根据以下两种情形分别办理改派手续

初次就业的毕业生，与用人单位已经有就业单位需变更就业单位

签订就业协议书（由上级人事部的毕业生，按劳动法相关规定，

门提供）需经原用人单位同意（人事部门

签字并盖章），双方解除原劳动关

系

到所就读学院学工办

作意见确认资格

与新用人单位双方签订劳动合

同（一式三份），送复印件一份到

校毕业生就业管理科备案

到学校就业指导中心

就业管理科审核盖

章，并备案

持新的《报到证》或《介绍信》持新的《报到证》或《介绍信》

到学校档案馆或档案发往地人事到校保卫处或人民路派出所办

部门办理调档手续理户口迁移手续

（本流程由毕业生就业指导中心负责解释）

海南大学毕业生报到证或介绍信遗失补办手续流程

毕业生因不慎丢失报到证或介绍信

带毕业证、身份证到校毕业生就业

指导中心查报到证编号

持相关证件到海南日报办理报到证

登报挂失

持刊登挂失的报纸到校毕业生就业

指导中心开具相关证明。

持学校证明及挂失的报纸和毕业

证，到海南省人力资源开发局（二

楼）大中专毕业生就业指导中心办

理新的报到证。

（本流程由毕业生就业指导中心负责解释）

海南大学应届毕业生分配户籍工作流程

（本流程山保卫处负责解释）

海南大学户籍管理（户口部分）工作流程

新生报到交硕审查

录取通知书、户口

迁移证、身份证

A

不合格重新办理

合格

重新办理

上报公安部门批准

合格

未分配单独住房分配单独住房

入学生集体户口

在校期间

立户领取家庭户口本

办理相关户籍业务

毕业

应

毕

届

毕业

生

当

保留

出国

业

已

分

酉

本

留学

科

年

硕

升

或

1附

工

校

留

作

户

迁

口户口迁回履行签硕士（博

到

往

报

原籍或迁约手续士）生或

单

位

至省（市户口在教工集

人才中校保留体户口分配单独住房

心）2年

（本流程山保卫处负责解释）

新生入学报到户籍手续和新生入户工作流程

（本流程由保卫处负责解释）

海南大学治安案件办理流程

移交当事人单位调解

移交公安处理

部门处理

移交学生处处理

向分管领导汇报案情处理情况

（本流程由保卫处负责解释）

海南大学火警处理工作流程

接到火情报告

火灾

采取措施先行灭派人到门口引导

火和疏散人员消防车到火场

协助消防队灭火和

维持火灾现场秩序

保护现场，处理火

灾善后工作

调查火灾原因，总

结经验教训

向有关领导汇报情

况，对相关责任人

进行处理

（本流程由保卫处负责解释）

海南大学行政公文制发流程

（本流程由校长办公室负责解释）

校长办公室对校外来文处理流程

（本流程山校长办公室负责解释）

各单位向校办呈文处理流程

（本流程由校长办公室负责解释）

校领导周活动安排表制作流程

（本流程由校长办公室负责解释）

海南大学校长办公会办会流程

职能部门或单位提出拟上会议题

根据议题内容的需要，组织会议提前讨论，

经充分协调后提交。提交议题的材料要符合要求，

校长办公会议题征集单要有分管校领导的书面意见。

分管校领导审批或直接提交

分管校领导认为议题成熟的，方可提交。

校办文核，并呈送。不

合格的退回有关部门

校办负责对议题材料进行文核。若不符合要求，提出修

正意见，并退回议题提出部门或单位修正。

会议主持人审定议题

会议主持人确定议题，会议时间后,

校办负责会务组织工作。

会议研究讨论

会

决

议提交学

发会议纪要由校办起草，报校领导审定后印发。需要

议

的

校党委

行

布

执提交学校党委常委会讨论的事宜，根据会议要求，

常委会

与

勒由相关部门负责提请上学校党委常委会研究。

研究讨

论

对决定事项，校办负责催办、督办，

并及时向校领导反馈汇报，并作办结处理

（本流程山校长办公室负责解释）

海南大学行政专题会办会流程

职能部门或单位提出拟上会

根据议题内容的需要，组织会议提前讨论，

议题经充分协调后提交。提交议题的材料要符合要求。

校办负责对议题材料进行文核。若不符合要求，

提出修正意见，并退回议题提出部门或单位修正。

会议主持人确定议题，会议时间后，

校办制定具体联系人负责会务组织工作。

校办负责会议纪录、组织等工作。

会议决议提交校

的发布、执长办公行政专题会议纪要由校办起草，

行与督办会研究报校领导审定后印发。

讨论需要提交校长办公会讨论的事宜，

在提交时需附上行政专题会的意见。

对决定事项，校办负责催办、督办，

并及时向校领导反馈汇报，并作办结处理。

（本流程山校长办公室负责解释）

海南大学机关会议室使用流程

（本流程由校长办公室负责解释）

海南大学公章使用流程

以学校名义发出的公由校长办公室按公文程

文、公函序处理

凭有关部门负责人审核

各类政审材料、证明

签字后报校领导同意

信、介绍信、一般便

函

校

填凭有关部门负责人审核

•长

写以学校名义颁发的各

6签字后报分管校领导同办

4《

类证书、证件（附名公

公

号意，明确由校长签字的需

室

-章

>册）

审

使

学校长签字

核

用

与

，

3审

按

批

力

规

表

m、凭有关部门负责人审核

定

e》各职能部门需要盖章

，

n签字后报分管校领导同用

所

与

的材料、报表章

在意，明确由校长签字的需

校长签字

（本流程山校长办公室负责解释）

海南大学传染病防控学生“零报告”流程

个人晨（午）检

（填写《海南大学学生晨（午）检健康情况登记表》）

班级汇总各宿舍晨（午）检情况

（填写《甲型H1N1流感相关重要信息和零报告表》）

本

留

研

成

科

学

究

教

生

生

生

生

（本流程山校长办公室负责解释）

海南大学传染病防控职工“零报告”流程

个人晨（午）检

（填写《海南大学职工晨（午）检健康情况登记表》）

脩

校

校

二

办

州

内

级

机

企

校

工

关

单

业

区

地

位

一

（本流程由校长办公室负责解释）

海南大学传染病防控健康检查流程

24小时值班电话：海大医院

后勤集团

学工处

（本流程山校医院负责解释）

海南大学学生考试违规处理流程

注：处分决定发放：学生本人，存入学生档案，教务处、学生工作处和学校存档

（本流程由教务处负责解释）

海南大学教师停（调）课办理流程

（本流程由教务处负责解释）

海南大学教学督导工作流程

（本流程山教务处负责解释）

海南大学教学事故处理流程

（本流程由教务处负责解释）

海南大学教学信息员工作流程

（本流程由教务处负责解释）

海南大学申报新增专业工作流程

（本流程山教务处负责解释）

海南大学文化素质教育全校公选课开课及选课流程

由教务处与各教学单位共同完成文化素质教育全校公选课程的组织和建设工作。

负责单位：教务处、各教学单位；

工作执行文件：《海南大学文化素质教育全校公共选修课程建设及管理办法》

（本流程由教务处负责解释）

海南大学新生入学与注册流程

被我校录取的新生，持录取通知书和规定的有关

证件，按学校有关要求按期到校办理入学手续

入学后在三个月内按招生规定进行入学资格复

查。复查合格者予以注册，取得学籍。

新生体检复查患有疾病，经我校指定医院诊断不

宜在校学习，但短期内治疗可达到健康标准的，

由本人向所在学院提出申请，报招生办审核，分

管校长批准后可保留入学资格一年

每学期开学时，学生必须在规定的时间内到所在

学院办理注册手续

（本流程由教务处负责解释）

海南大学新生学生证办理流程

（本流程由教务处负责解释）

海南大学学生补办学生证和火车票优惠卡流程

（本流程由教务处负责解释）

海南大学学生转专业流程

（本流程由教务处负责解释）

海南大学学生转学办理流程

（本流程由教务处负责解释）

海南大学学生休学办理流程

（本流程由教务处负责解释）

海南大学学生复学办理流程

（本流程由教务处负责解释）

海南大学学生退学办理流程

学生提出申请并出具相关证明

V

（本流程由教务处负责解释）

海南大学毕业证明书办理流程

（本流程由教务处负责解释）

海南大学学生延长修业年限办理流程

（本流程山教务处负责解释）

海南大学学生修读辅修专业办理流程

（本流程由教务处负责解释）

海南大学学生修读第二专业办理流程

（本流程由教务处负责解释）

海南大学纵向科研项目办理流程

（本流程由科研处负责解释）

海南大学横向科研项目办理流程

（本流程由科研处负责解释）

海南大学科研成果申报奖励流程

接到申报通知或个人申报

（本流程由科研处负责解释）

海南大学专利申请流程

有关专利检索

（本流程由科研处负责解释）

海南大学科研机构申报及管理流程

省部级及以上科

研机构

报校长办公会或

主管领导审批

院

级

科

包

月

构

学校正式下文通

知及授牌

（本流程由科研处负责解释）

海南大学全日制硕士研究生招生工作流程

登录中国研究生招生信息网注册

阅读报名公告、承诺书

进入报名系统、填写报名信息

修改报名信息

现场确认、照相、缴费

领准考证

考

试

海大主页查询打印考试成绩

海大研究生处网页阅读复试公告

海大研究生处网页查看调剂信息公告

中国研究生招生信息网查看余缺信息公告

调剂生网上提交调剂申请

学院（中心）提供复试成绩及拟录取结果查询

发录取通知（含报到须知和调人事档案函）

（本流程由研究生处负责解释）

海南大学在职攻读硕士学位招生工作流程

（本流程由研究生处负责解释）

海南大学研究生培养工作流程

（本流程由研究生处负责解释）

海南大学研究生评奖评优工作流程

（本流程由研究生处负责解释）

海南大学研究生助管工作岗位评选流程

（本流程由研究生处负责解释）

海南大学人才引进工作流程

（本流程由人事处负责解释）

海南大学应届毕业生接收流程

（本流程由人事处负责解释）

海南大学人员调入工作流程

（本流程山人事处负责解糅）

海南大学博士后人员调入流程

（本流程由人事处负责解释）

海南大学人员调出工作流程

（本流程由人事处负责解释）

海南大学人员校内单位调动工作流程

（本流程由人事处负责解释）

海南大学职称评审工作流程

（本流程由人事处负责解释）

海南大学教师培训工作流程

（本流程由人事处负责解释）

海南大学高校教师资格认定工作流程

（本流程由人事处负责解释）

海南大学教师在职攻读研究生学位流程

（本流程由人事处负责解释）

海南大学新进人员工资入户流程

新进人员到人事科报到

1.调入人员所需2.特批引进人员所需3.留学回国人员所4.大中专毕业生

提供材料如下：材料如下：需材料如下：人员所需提供材

①.空卤通知单①.空岗通知单（工①.空岗通知单（工料如下：

（工资凭证）。资凭证）。（空卤通知单

资凭证）。向人教有部留学服务D.

②.行政介绍信②.海南省人力资源（工资凭证）。

（原件）。和中心开据的学历学②.海南省大中专

③.工资转移单。社会保障厅关于xx位认证书。毕业生就业介绍

④.加盖原地区社人引进的批复文件。③.海南省人力资源彳言0

保机构印章的③..填写机关事业单开发局人员流动介填写机关事业

历年养老保险位个人信息表（附带绍信。单位个人信息表

清单或加盖原证书及个人材料）。©.留学回国人员证（附带证书及个

地区社保机构④.海南省专业技术明。人材料）。

印章的养老保资格确认表。⑤.加盖原地区社保④.海南省专业技

险证明。⑤.海南大学聘书或机构印章的历年养术资格确认表。

⑤.填写机关事业聘任文^牛。老保险清单（出国前⑤.海南大学聘书

单位个人信息表⑥.加盖原地区社保原单位）或加盖原地或聘任文件。

（附带证书及个机构印章的历年养老区社保机构印章的@.毕业前有工作

人材料）。保险清单或加盖原地养老保险啤明（出国过的需提供加盖

⑥.海南省专业技区社保机构印章的养前原单位）4原地区社保机构

术资格确认表。老保险证明。⑥.填写机关事业单印章的历年养老

⑦.海南大学聘书⑦.工商银行海大支位个人信息表（附带保险清单或加盖

或聘任文件。行个人存折账号或银证书及个人材料）。原地区社保机构

©.工商钿行海大行卡号。⑦.海南省专业技术印章的养老•保险

支行个人存折账⑧.填写办理社会保资格确认表。证明。

号或银行卡号。险基本情况表。⑧.海南大学聘书或⑦.工商银行海大

⑨.填写办理社会聘任文件。支行个人存折账

保险基本情况表。⑨.工商银行海大支号或银行卡号。

行个人存折账号或⑧.填写办理社会

银行卡号保险基本情况表。

⑩.填写办理社会保

险基本情况表。

Y.

劳资科到档案馆提取新进人员档案

报送海南省人力资源和社会保障厅工资处审批并录

劳资科按审批工资表录入学校财政统发工资发放表

（本流程由人事处负责解释）

海南大学办理退休工作流程

独生子女的需

持户口本、独生

子女证到计生

办办理相关手

续

（本流程由人事处负责解释）

海南大学新生保留入学资格办理流程

（本流程由招生办公室负责解释）

海南大学保留入学资格新生申请入学办理流程

（本流程山招生办公室负责解释）

海南大学新生放弃入学资格办理流程

（本流程由招生办公室负责解释）

海南大学新生注册前调整专业办理流程

（本流程由招生办公室负责解释）

海南大学境外人员来访申报及接待流程

注：境外人员来访申报及接待具体要求，请参阅《海南大学外事侨务工作管理规定》（试行）

（本流程由外事侨务处负责解释）

海南大学因公长期出国审批流程

•注：因公长期出国审批具体要求，请参阅《海南大学因公长期出国管理规定》（试行）

（本流程由外事侨务处负责解释）

海南大学因公短期出国（境）审批流程

注：因公短期出国（境）审批具体要求，请参阅《海南大学因公短期出国管理规定》（试行）

（本流程由外事侨务处负责解释）

海南大学国际学术会议申报流程

•注：1、国际学术会议申报的具体要求，请参阅《海南大学国际学术会议管理规定》（试行）

2、两岸学术会议申报流程参照国际学术会议申报流程执行

（本流程由外事侨务处负责解释）

海南大学长期外国专家聘请及管理流程

•注：长期外国专家聘请及管理的具体要求，请参阅《海南大学长期外国专家工作管理规定》

（试行）