办公室管理规定归纳

例会制度

为全面掌握企业生产经营管理工作动态，加紧内部信息的交流与

沟通，更好地协调各部门关系，及时处理出现的问题，增进企业各项

工作的有效开展，特制定本制度。

根据企业目前的实际状况，每周将组织召开二次会议，分别是办

公例会、工程例会。

一、办公例会

1、时间：每周星期一早9：OOo

2、地点：企业会议室。

3、参与人员：企业全体人员。

4、主持人：总经理（或授权人）主持召开。

5、重要内容：各部门对本周工作进行汇报总结，安排布置下周

工作，提出工作中需要协调处理的问题；总经理对企业整体工作进行

协调与布置。

6、与会人员必须严格遵守会议时间，准时到会。如因故不能参

与会议，需向分管领导请假并阐明原因，同步派代表列席会议。

7、参会人员应认真做好会议记录。

8、办公室负责会议记录的整顿，监审部对会议安排的工作进行

督办。

8、如遇特殊状况取消办公例会，办公室应提前告知各参会人员。

二、会议纪律

会议期间设置为振动，凡在会议时间有响者，罚款20元;

无充足理由不参与者，罚款50元；迟到、早退者罚款10元。由企业

组织召开的施工单位参与日勺工程例会，也遵守以上规定。以上违纪罚

款于当日上缴财务部，当日不缴者，每拖缴一天，加罚100元；施工

单位的罚款由施工单位直接到财务部缴罚款，财务部开出对应收据，

施工单位缴清罚款后才能拨付工程款。

三、附则

本制度由办公室制定，未尽事宜，由办公室负责解释、修订并作

出补充规定。

总经理办公会制度

一、为对过往工作进行总结、讨论布署阶段性工作重点，并协商

处理企业经营中的重大问题，定期召开总经理办公会议。

二、总经理办公会议分为定期会议和临时会议，由总经理召集并

主持。

1、定期会议每月召开一次；

2、总经理根据需要或碰到重大事项时可不定期召集临时总经理

办公会议；

三、企业高级管理人员出席总经理办公会会议。

四、根据需要，总经理会议可举行扩大会议，总经理可根据会议

内容指定其他有关人员参与或列席会议。

五、总经理办公会议的议题由总经理决定，其他高级管理人员可

以在其主管的范围内提出专题议题或提案，经总经理确认后作为办公

会议的议题。

六、对于总经理办公会议讨论的议题，总经理应在充足听取与会

人员的意见后作出决定；对于不合适及时作出决定的议题，总经理有

权决定后来再议。

七、总经理办公会设秘书一名，负责会议议题的搜集及传递、会

议告知、会议安排、会议记录、存档等。

企业经营管理工作汇报制度

一、为使企业董事会能切实履行作为企业最高权力机构对企业的

重大事项的决策权，除严格按企业章程就有关议题提请董事会审议

外，企业同步实行经营管理工作汇报制度。

二、企业原则上须于每月总经理办公会议之后，以书面形式向董

事会做月度经营管理工作汇报，汇报内容应包括：

1、企业上月各项工作计划日勺执行状况；

2、企业上月的财务状况；

3、项目建设进展状况；

4、其他应当汇报的事项。

三、董事会认为必要时，总经理应在接到告知后尽快按照董事会

时规定汇报工作。

法律文献审签规定

为规范企业法律文献的审核与签订，控制风险，企业设置法律事

务人员负责审核企业各类法律文献。企业各类法律文献须先经企业内

部法律事务人员审核，审核后按程序报批。

一、原则

第一条原则上，企业各类法律文献均需经企业内部法律事务人

员对法律文献进行审核。

第二条法律事务人员在审核文献时应尤其注意对波及到付款

条件、付款方式、违约责任等重要内容进行仔细审核。

第三条负责签订法律文献的详细承接人必须对法律文献所波

及内容条款的详细履行负责。

二、流程

第五条承接部门将填写清晰的《法律文书内审会签单》及需审

核的法律文献内容交企业内部法律事务人员进行审核并签订审核意

见。

第六条承接部门应按内部法律人员出具的审核意见对法律文

献进行修订。法律事务人员在确认承接的法律文献已修订后方可签字

进行下一步流程。

第七条波及需会签部门的，承接人员须将经与法律事务人员沟

通确认后日勺法律文献送各会签部门会签意见。

第八条法律文献必须经企业总经理（或授权人）同意，签字、

盖章后，方可实行。

协议管理措施

第一章总则

第一条为加强企业协议管理，防备经营风险，规范签约行为，

根据《中华人民共和国协议法》等法律、法规，结合企业的实际状况,

制定本管理措施。

第二条本管理措施合用于企业对外与平等主体之间签订的除劳

动协议以外的多种具有法律约束力的协议、协议等文献（如下统称“协

议”）。

对于以企业名义出具的意向书、协议附件、企业章程、承诺函、

合作备忘录等波及企业权益的书面文献，参照本管理措施的规定管

理。

第三条企业的协议管理按照企业部门的分工，由各部门对自己

职责和业务分工范围内的协议分别进行管理（如下统称“归口部门

各归口部门的重要职责是：

（一）建立、健全本部门协议管理制度；

（二）组织本部门业务所涉协议的谈判、起草、签订工作；

（三）建立本部门协议档案；

（四）监督本部门协议日勺履行，对不能按协议履行的，应及时向

有关领导通报状况。

第二章协议条款的确定

第四条协议时确定等前期准备工作由归口部门负责，企业内部

法律事务人员予以必要日勺协助。确定协议前，协议经办人应作如下调

查和预测：

（一）协议时签订有无法律和政策方面的障碍；

（二）对方当事人（含担保方）与否具有法人资格；

（三）对方当事人（含担保方）日勺资信及财务状况;

（四）对方当事人履行协议约定义务的能力；

（五）协议非正常履行时，企业也许承担（或有）的风险；

（六）协议与否需要有权机关审批或进行公证。

对于业务上常常和反复使用的协议，各归口部门应制定协议范本

并经企业法律事务人员审定。

在与协议对方当事人磋商时，应尽量参照企业制定的协议范本。

第五条协议内容应详细、明确、权利与义务对等、逻辑性强、

用语确切、严谨。

第六条确定协议文本，如波及企业其他部门的，应事先与其他

部门进行协商，统一协调，然后确定协议的内容；协议文本须经其他

有关部门负责人签字确认。

对于重大项目，应视状况由有关部门人员构成谈判小组负责对外

谈判和草拟协议条款。

第七条协议条款的确定应执行企业日勺有关规定，一般应包括如

下条款：

（一）企业法定名称和地址及联络方式；

（二）标日勺；

（三）数量；

（四）质量；

（五）价款或者酬劳；

（六）履行期限、地点和方式；

（七）检查（验收）原则和措施；

（A）违约责任；

（九）处理争议的措施。

根据协议性质的不同样，还可以包括包装方式、结算方式、协议

使用的文字及其效力等条款。

第三章协议的审查、同意与管理

第八条协议文本必须经企业法律事务人员审查会签后送企业主

管领导同意。

凡协议内容波及资金支出的，须经财务部会签。

重大协议应根据企业有关规定或由企业主管领导指示提交企业

经理办公会讨论通过。

第九条企业法律事务人员负责对协议日勺合法性、严密性、法律

风险的可控性等进行审查，并出具书面法律意见。

第十条企业财务部负责对协议波及时资金、资产状况提出审查

意见。

第十一条经企业同意的协议，由企业法定代表人或由法定代表

人授权人签订。受托人应在授权范围内行使其权限，超越代理权限及

未获得法定代表人授权日勺，均无权对外签约。

第十二条对外签订协议的授权委托分为固定期限委托（不分业

务种类）和业务委托（针对详细业务）两种，法定代表人尤其指定的

人员可采用固定期限委托的授权方式，其他人员均采用业务委托时授

权方式。

第十三条签订协议条款时应力争将处理协议争议的管辖地点设

置在企业所在地的人民法院或仲裁机构。

第十四条凡以企业名义签订的协议均应在企业办公室留存协议

原件（与签报一起作为企业档案保留），对于发生资金或资产交易的协

议则还应由企业财务部保留一份协议原件，各经办部门保留副本或复印

件。

第十五条各部门应建立协议档案制度。协议副本及有关资料由归口

部门进行保留、管理，所有文献需按项目和时间进行编号、分类、建

立台帐、装订、存档。

第四章协议的履行

第十六条协议签订并生效后，由归口部门负责协议的履行、实

行工作，详细承接人员应监督协议实行的进展状况。

第十七条当发生协议的对方当事人出现履约能力恶化、违约等

状况时，详细承接人员应及时向部门负责人和企业法律事务人员进行

通报。对有也许导致企业波及诉讼的履行行为，承接部门应与法律事

务人员共同协商及早采用应对措施。

第十八条企业法律事务人员有义务对协议的履行状况进行跟踪

监督，其他部门有义务予以配合。

第十九条在企业波及协议涉诉时，归口部门应配合法律事务人

员准备起诉或应诉。

第五章附则

第二十三条本措施由企业办公室负责解释。

附：1.协议章外出审批表

2.协议签订、审批程序

3.协议审批表

宁夏世纪昌通电力工程有限企业

二。一三年五月十七日

附1：

宁夏世纪昌通电力工程有限企业协议章外出审批表

申请事由:

申请单位：

申请人：

携带人员（俩人签字）:

部门领导意见：

分管领导意见:

签字:

企业领导意见：

签字：

2023年月日

附2：

宁夏世纪昌通电力工程有限企业

协议签订、审批程序

为了加强协议管理，规范协议的签批手续，保证企业各项业务的

正常开展，维护企业利益，根据协议管理措施，结合企业实际状况,

制定如下协议审批程序。

一、企业的材料、设备采购；工程发包、承包；运送、租赁；借

款、担保；技术服务等业务均需要签订书面协议。本程序合用于以上

协议、协议时签订及审批。

二、业务部门负责与协议当事人协商后确定协议条款。重要协议

确定应有有关领导参与，监审部、财务部参与，需进行招标的采购及

工程应按程序进行招投标。

三、协议条款确定后，业务部门将部门负责人签字的“协议审批

单”与拟订的协议文稿一并送监审部（法律人员）审查。

四、监审部（法律人员）对协议条款逐项审查，并对协议中的产

品（商品）质量、价格、付款、违约等条款进行审核，符合规定期在

“协议审批单”上签订意见；如发现不符合市场价格及有违法、损害

企业利益等状况，应当及时提出改正意见，并反馈到拟稿职能部门重

新修订C当重要协议出现问题时应当向企业领导反应C

五、监审部对重新修订日勺协议条款再次进行审查，发现确实符合

实际规定期，在“协议审批单”上签订意见。

六、以上程序完毕后，业务部门将“协议审批单”交分管领导审

批。

七、分管领导认为该协议条款及程序真实有效后，在“协议审批

单”上签订意见。否则，该协议条款及“协议审批单”作废，需重新

确定并进入新的程序。

八、经企业领导签订意见的“协议审批单”与协议文稿一起由业

务部门返回监审部，同步在协议上加盖“协议专用章”，并按照协议

编码方案，（由档案室）光每一份协议按年度内分类进行唯一的编号,

在协议上注明，便于查阅和保留。

九、已加盖协议章的协议，业务部门应将协议正本及“协议审批

单”交档案室存档一份；交财务部一份协议文稿及“协议审批单”复

印件；监审部留存一份协议；业务部门自存一份。

十、协议审核算行限时制度，正常状况下，监审部自收到文稿之

日起两日内处理完毕，超过规定期限，纳入月度部门考核。

十一、为了深入规范协议时填写，各类格式协议应当使用正规的

协议文本，详细条款手工填写；无正规协议文本的协议等必须使用微

机打印替代手工书写。

十二、未经企业领导同意，”协议专用章”不准任何人携带外出；

必须外出时，企业领导同意，两人携带“协议专用章”外出C

附：3

宁夏世纪昌通电力工程有限企业协议审批表

协议名称

对方单位名称

协议金额

委托签订部门

经办人签字部门负责人

协议签订时间

监审部意见：

（该栏不够时可另附纸张）

签字：日期：

财务总监意见：

签字：日期：

分管领导意见

签字：日期：

企业领导意见：

签字：日期:

档案管理措施

第一章总则

笫一条为规范企业文献材料的归档工作，完整、系统保留企

业档案，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法

实行措施》、《企业档案管理规定》，制定本措施。

第二条归档的企业文献材料指企业自筹建以来多种活动中形

成日勺、具有保留价值的多种形式的记录。

第三条企业各部门应根据工作实际状况建立文献材料归档制

度，明确本部门文献材料的归档范围、时间、规定，各部门专（兼）

职档案人员负责所形成日勺文献材料日勺搜集、整顿。

第四条归档的文献材料重要包括纸质、光盘、磁带、照片及底

片、胶片、实物等多种载体形式。

第五条企业档案实行统一领导、分级管理的原则。企业办公室

负责企业归档工作的指导、监督和检查。

第二章基建档案管理

第六条基建档案是指在基本建设工程项目从可行性研究到建

成投产（使用）全过程中形成的具有归档保留价值时通过整顿归档时,

不同样形式和载体的文献材料。

第七条基建档案的范围：

1、工程准备阶段文献：工程动工此前，在立项、审批、征地、

勘察、设计、招投标文献等工程准备阶段形成的文献。

2、监理文献：监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的

文献。

3、施工文献：施工单位在工程施工过程中形成的文献。

4、竣工图：工程竣工验收后，真实反应建设工程项目施工成果

的图样。

5、竣工验收文献：建设工程项目竣工验收活动中形成的文献。

6、其他：有关建设和管理的法律、法规、规章和其他规范性文

献，建设行政主管部门规定的其他文献材料。

第八条基建档案整顿的原则和措施：

1、应遵照工程文献的自然形成规律，保持卷内文献的有机联络,

便于档案的保管和运用。

2、当建设工程由多种单位工程构成时，工程文献应按单位组卷。

3、卷内不应有重份文献；不同样载体的文献一般应分别组卷。

第九条对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设重要过程

和现实状况、具有保留价值的多种载体日勺文献，均应搜集齐全，整顿

立卷后归档。

第十条对重要的基建档案，使用率较高日勺基建档案，应当进行

复制，以保证基建档案的安全，更以便地提供运用。

第十一条借阅基建档案必须履行借阅登记手续，查阅基建档案

不得勾划、圈点、涂改、裁剪或转借。存档资料借阅须经部门主管领

导同意方可借阅。

第十二条基建档案人员对需销毁日勺档案必须造具清册，经单位

领导审定，并经指定的销毁人和鉴销人在销毁清册上签字后方可销

毁。

第三章技术、设备档案管理

第十三条归档范围包括：

1、订货协议及技术规定和发货日期一览表；

4、合格证、装箱清单和文献；

5、监制或验收人员有关设备质量问题的阐明、汇报；

6、安装协议、安装技术条件、验收文献、安装洽商记录、试车

及试运转期产品质量问题及系统性能问题的原始记录，处理汇报及有

关文献；

7、经营及技术问题处理原始资料、汇报、备忘录或相称的文献

资料;

8、考察、专题调研、监制、验收、设计联络和学习形成的技术

资料；

9、技术协议、设备采购协议等；

10、设备、仪器仪表的出厂文献，阐明书、图样、随机单以及维

修操作阐明等有关文献资料等。

第十四条归档规定：

1、技术、设备管理负责人应负责承担有关技术、设备资料的归

档工作，并保证归档材料的完整性、精确性和系统性。

2、归档的资料文献均应是正本，符合国家有关原则规定

第十五条技术、设备档案的保管：

1、档案管理人员在搜集档案时，必须按照企业的工作特点及工

程档案文献资料形成规律，及时组卷、分类、编号、登帐。对底图要

妥善保管，防止损坏。

2、凡归档日勺文献资料，视条件应复制一份作为副本，供对外借

阅，正本存档不外借。

第十六条按有关规定，对已过保管期的档案要予以鉴定，确实

无保留价值时，填写“档案销毁登记表”，经主管领导或总工程师同

意后由档案管理人员办理销毁。

第十七条档案日勺运用：

1、我司技术档案只限于我司有关人员查阅，不外借。

2、档案偿还时，档案管理人员须详细检查，如有丢失或损坏，

要根据详细状况追究责任。

3、档案借阅执行有关规定。

第四章管理性文献的管理

第十八条企业经营管理中形成的行政、人事、财务等具有保

留价值的文献均应列入归档范围。

第十九条下列管理性文献应随时归档：

1、变更、修改、补充的文献材料；

2、企业内部机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中

日勺文献材料；

3、多种临时活动中形成的文献材料。

第二十条会计文献材料在会计年度终了后由会计部门整顿归

档，保管二年后向办公室移交。

第二十一条电子文档归档应实时进行，与纸质文献归档时间一

致。

第二十二条磁带、照片及底片、胶片、实物等形式的文献材

料应在工作结束后及时归档。

第二十三条