固定资产管理方案【范本模板】

PAGE14固定资产管理方案（试行）为有效的控制和管理公司的资产，提高资产的利用率、完好率，使其发挥更大的效益，现制定本办法。一、固定资产的标准固定资产是指使用期限超过一年的HYPERLINK”/web/lc_sh_3"房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等.不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在2000元以上，并且使用期限超过2年的，也应作为固定资产管理。固定资产是指单位价值在2000元以上且使用年限为1年以上的资产。固定资产划分为房屋及建筑物、工程维改类、机器设备、电子设备、运输工具、办公家具及设备、其它设备七大类别；低值易耗品是指单位价值50元以上2000以下或者单位价值虽在2000元以上但使用年限1年以内的资产以及其它认为需要纳入管理的资产。二、固定资产的分类及编号1、固定资产资产大类及编码资产类别编码使用年限残值率年折旧率具体范围固定资产房屋及建筑物1205%4.75%办公楼、宿舍、厂房、仓库等工程维改类2机器设备3105%9。5％机器、设备、仪器、仪表、生产工具电子设备435%31.67％电脑、打印机、复印机、扫描仪、空调、监控系统等运输工具545％23.75%轿车、货车、叉车办公家具及设备655％19%办公桌椅、沙发、茶几等其它设备755％19％除以上五种之外的资产2、低值易耗品资产大类及编码资产类别编码具体范围低值易耗品7办公用品1不符合固定资产确认标准,但需纳入资产管理的办公用品，如小型办公家具（如办公桌、椅、文件柜、低档沙发、看板等），低端通讯工具(如低档手机、电话等），不配套的电脑配件（显示器、硬盘、光驱、网卡、UPS、U盘等)生产用品2不符合固定资产确认标准,但需纳入资产管理的生产用具，如机修工具、电工工具、质检器具、生产用具、生产用家具等生活用品3不符合固定资产确认标准,但需纳入资产管理的生活用具，如小型家电(电视机、电饭煲、电风扇、饮水机等）生活家具（床、衣柜、餐桌椅等）其它用品4不符合固定资产确认标准，但需纳入资产管理的除上述以外的其它用具。如安全方面的器材（消防栓、灭火器、水带、紧急出品灯等）以及其它不属于以上范围的低耗品。编号的原则：（1）每个资产的编码均由9个阿拉伯数字和2个英文字母组成,从左至右，资产编码的前3个阿拉伯数字代表门店名称：001——代表“金博大广场”，（以后公司再有新项目以此叠加）(2）第4个阿拉伯数字代表资产耗材的性能分类，其中1—-代表“房屋建筑物”类资产,2—-代表“工程维改项目”类资产，3——代表“机器设备”类资产，4——代表“电子设备”类资产，5--代表“车辆”类资产，6-—代表“家具用具”类资产等。如需增设新的类别，可以此顺延。（3）第5—9个符号为5位阿拉伯数字，从00001到99999,每个数字代表某一个资产耗材，一一对应，由小到大,不可遗漏，不可重复.（4）最后2个符号为英文字母,代表资产耗材的价值和使用年限的分类，其中GD-—代表“固定资产"，DZ——代表“1500元≤不含税原值单价＜2000元”的“低值易耗品”，dz——代表“不含税原值单价＜1500元”的“低值易耗品”等.（5）如为调拨资产耗材，须在其原来的编码前加上字母“d"。如再次被调拨，则在原编码前的字母“d”后再一个字母“d”，以此类推，加以区别.第一部分：公司代码（以集团编号为准，共3位）；第二部分:资产大类（１位）；第三部分：类别代码（5位）；第四部分：价值及使用年限（２位)；第五部分：调拨资产（原来编码前加d）.三、各部门的职责主管部门的职责1、公司财务部为固定资产主管部门.2、随时掌握固定资产的使用状况.3、负责监督配合使用单位做好设备的使用和维护，确保设备完好提高利用率,并定期组织设备的清点，保证帐、卡、物三相符。4、负责固定资产的管理,搞好固定资产的分类,统一编号，建立固定资产档案，登记账卡，负责审批并办理验收、调拨、报废、封存、启用等事项。5、根据使用部门的使用情况，组织编制设备大中修维修计划，按期编报HYPERLINK”/view/1088309.htm”设备更新计划。6、对固定资产资产的增减变动及时进行帐务处理。7、设置低值易耗品总帐及明细分类帐，低值易耗品在财务核算上通过“当期领用汇总表”采取一次性摊销法。对于单位价值较高的易损件按使用期限分摊.使用部门的职责1、各固定资产使用部门负责本单位的设备管理工作，应设置专职或兼职的/view/723056.htm”固定资产管理、仓库以及其他有关部门核对各项固定资产的收、付记录，做到清查前的账目相符。5、经管固定资产的人员，在清查以前，应当将所经管的固定资产进行整理，对尚未点验入库和应当调拨出库的固定资产，尽可能做好入库和出库手续，避免发生重点、漏点等差错。6、固定资产清查应当逐一点清实物，包括查明固定资产的实有数与账面结存数是否相符，固定资产的保管、使用、维修、报废和转让等情况是否正常等等。发现没有入账的固定资产，应当查明原因,及时入账。在清查中发现毁损情况，应当查明毁损的程度、原因和责任以后,在清查表内加以注明,并提出处理意见。对租赁、代管的固定资产，都应当进行清查，并分别填制清查表。7、对固定资产清查以后，根据清查的结果填制清查表单.清查表单经过审核无误以后,由参与清查的人员和经管财产的人员共同签名盖章.清查表单应当由资产管理部门留存一份，送交财务部门一份。8、财务部门根据清查表格与固定资产账簿记录进行核对。如发现盘存数与账存数不一致的时候,应该及时查明原因，必要时进行复查或由经管财产的人员做出书面报告。9、对清查出的固定资产短缺和溢余，经查明核实以后，经资产清查小组审核，报公司领导集体审批。财务部门根据审查核实后的清查表和审批意见，按照会计制度的规定,做账务的调整,使账簿记录与实际盘存的资料一致。１０、公司签订的业务购销合同、基建合同、行政事务合同,一律放财务部门保管并立档，但不得将合同原件随凭证做帐。固定资产购置申请表申请部门:日期:设备名称设备规格型号申请当量购置金额(建议)生产厂家安装使用技术要求随机的辅助设备名称、型号、数量计划购进日期安装使用地点请购部门领导审核采购部门领导审核财务部门审核总经理核准备注固定资产验收单资产编号资产名称规格型号资产代码购置日期计量单位单价（元）金额（元）出厂日期管理人安装使用地点生产厂家附件情况固定资产验收情况说明： 参加验收人员签字：验收日期管理部门经理审核总经理核准注：此表一式三份。使用部门、管理部门、财务部各一份。固定资产内部转移申请单固定资产名称规格型号生产厂家资产编号购入时间数量单价（元）规定使用年限已使用年限金额(元)转出部门转入部门存放地点转入地点转出部门资产管理员转入部门资产管理员变动原因转出部门负责人意见转入部门负责人意见资产管理部门负责人意见公司领导核准备注注：此表一式四份。转出部门、转入部门、管理部门、财务部各一份设备维修申请表编号：报修部门申报日期设备名称设备编号规格型号设备单价维修经费预算报修人报修原因和经费预算项目报修部门意见设备部意见审批金额公司领导意见审批金额报修部门验收验收日期备注注：此表一式三份。使用部门、管理部门、财务部各一份 闲置资产明细表申请部门：编号：资产编号资产名称型号规格购置日期单价（元）数量金额（元）闲置原因申请部门意见资产管理部门意见公司领导审批意见备注注：1、由使用部门详细说明闲置原因（特殊情况另附材料说明）;2、申请闲置的固定资产应保持完整，未经资产管理部门同意任何单位或个人均不得擅自处理或拆卸零部件；3、此表一式三份。一份资产管理部门更新台帐，一份财务部门入帐，一份使用部门留存；固定资产处置申请表申请部门：编号：资产编号资产名称型号规格购置日期单价(元）数量金额(元）使用方向口生产口科研口行政口其它合计（元）处置形式口报损口报废口出售口其它处理结果：处理原因资产管理部门鉴定意见申请部门意见资产管理部门意见公司领导审批意见备注注：1、由使用部门详细说明处置原因(特殊情况另附材料说明）；2、鉴定意见由使用单位和设备管理部门专业技术人员鉴定后填写；3、申请处置的固定资产应保持完整，未经资产管理部门同意任何单位或个人均不得擅自处理或拆卸零部件；4、此表一式三份。一份资产管理部门更新台帐，一份财务部门入帐，一份使用部门留存；固定资产报废申请表申请部门：编号：资产编号资产名称规格型号购置日期已使用年限原购买单价（元）数量原购买金额(元）使