2024年展览项目合作协议书

2024年展览项目合作协议书合同编号：____________第一条合作内容1.1甲方负责本次展览项目的整体策划、招商、组织和实施工作。1.2乙方负责提供展览场地、相关设施及现场服务，并协助甲方做好展览的宣传、推广工作。1.3双方共同确定本次展览的主题、规模、时间、地点等事项。第二条合作期限2.1本协议自双方签字之日起生效，至2024年______月______日展览结束之日止。2.2如双方同意延长合作期限，应签订书面补充协议。第三条权利与义务3.1甲方权利与义务（1）甲方有权根据本协议约定，对乙方提供的场地、设施进行合理使用。（2）甲方负责本次展览的招商工作，并保证展览的整体质量。（3）甲方应于展览前______日向乙方提供参展企业名单、展览日程安排等相关资料。（4）甲方负责展览现场的秩序维护及安全管理工作。3.2乙方权利与义务（1）乙方有权根据本协议约定，向甲方收取展览场地租赁费等相关费用。（2）乙方负责提供符合甲方要求的展览场地、设施及现场服务。（3）乙方应确保展览场地、设施的安全、完好，并对可能出现的故障及时进行维修。（4）乙方应协助甲方做好展览的宣传、推广工作。第四条费用及支付方式4.1甲方应支付给乙方的费用包括：场地租赁费、设施使用费、现场服务费等。（1）本协议签订后______日内，甲方支付乙方场地租赁费总额的______%。（2）展览结束后______日内，甲方支付乙方剩余费用。第五条违约责任5.1双方应严格履行本协议约定的各项义务，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金为合同总金额的______%。5.2如因不可抗力因素导致本协议无法履行，双方互不承担违约责任。第六条争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决。6.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第七条其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：____________乙方（盖章）：____________签订日期：____________附件：1.展览项目详细规划方案2.展览场地平面图3.展览日程安排4.参展企业名单5.费用明细表注意事项及解决办法：1.注意合作内容的明确具体，避免因模糊不清导致权责不明。解决办法：在合同中详细列举双方的权利和义务，确保条款明确、无歧义。法律名词解释：权利：合同一方依法享有的利益或者实施某种行为的可能性。义务：合同一方依法承担的责任或者必须履行的行为。2.注意合作期限的约定，避免合作期限过长或过短影响双方利益。解决办法：合理设置合作期限，并根据实际情况允许通过补充协议进行延期。法律名词解释：合作期限：双方在合同中约定的合作有效时间范围。3.注意费用的支付方式和时间，避免因支付问题产生纠纷。解决办法：明确费用支付的具体金额、支付方式和时间点，确保双方遵守。法律名词解释：支付方式：合同约定的费用结算方法。违约金：违约方因未履行合同义务而应向守约方支付的金钱赔偿。4.注意违约责任的约定，确保双方在违约情况下有明确的违约责任和救济措施。解决办法：设立合理的违约责任条款，包括违约金的计算方法和争议解决方式。法律名词解释：违约责任：合同一方因违反合同约定而应承担的法律责任。不可抗力：无法预见、无法避免并且无法克服的客观情况，导致合同无法履行。5.注意争议解决的方式和地点，确保在发生争议时能够有效解决。解决办法：选择双方均认可的争议解决方式（如协商、调解、诉讼等）并在合同中明确约定。法律名词解释：争议解决：通过一定的方式解决合同各方在合同履行过程中产生的纠纷。诉讼：当事人通过法院解决民事纠纷的法律行为。1.特殊情况：展会期间遇到不可预见的天气灾害补充条款：如果因为极端天气（比如台风、洪水等）导致展览无法按计划进行，双方应协商确定一个新的展览日期，并且甲方不承担由此产生的额外费用。2.特殊情况：参展商数量超出预期补充条款：如果参展商数量超过乙方场地初始规划的容量，乙方应负责协调额外空间，确保展览可以顺利进行，并提前通知甲方可能产生的额外费用。3.特殊情况：特殊展览需求，如需要特殊的展示设备补充条款：若甲方有特殊展示需求，需提前至少30天通知乙方，乙方应尽力满足甲方的需求，并就额外产生的费用与甲方进行协商。附件列表：1.展会期间的应急预案特殊场合：确保遇到紧急情况时，双方都知道如何应对。2.场地使用详细规划图特殊场合：当参展商数量较多或者有特殊布局需求时。展会的具体安排表：这个表格会告诉咱们什么时候该做什么，不会让大家手忙脚乱。参展商的详细名单：有了这个名单，咱们就能清楚地知道谁参加了展会，方便管理和沟通。场地的平面图：这个图可以帮