仓库管理制度14篇

仓库管理制度14篇

仓库管理制度篇1

一、总则

1,为保障公司正常生产的连续性和秩序，使仓库作业合理化，减少库存资金

占用，特制定本办法。

2.本办法适用於公司生产、销售、办公所需各种原辅材料、在制品、半成品、

成品、包装物、备品备件、工具、办公、卫生用品等物料的库存管理规定。

二、管理原则和体制

1.公司实行仓库分散管理体制。各类物料分别由其使用部门设立仓库保存。

其中，原辅材料仓库由采购部主管，在制品、半成品、包装物仓库由生产制造部

门主管，成品、备品备件、工具仓库由营销部门主管，办公、卫生用品仓库由行

政总务部门主管。

2.仓库管理应保证满足公司生产经营所需的物资需要，不缺货断档，并使库

存物资、采购成本总额资金费用最小化。

3.公司各仓库根据仓库工作量和重要性，设专职或兼职仓库管理员。

4.仓库对各类物资进行分类统计，分为A类、B类、C类，分别以重点、次

要和一般性级别管理。

5.根据公司生产经营时间特点，制定仓库入、出库工作时间。

三、存货计划与控制

1.仓库以适质、适量、适时、适地之原则，供应所需物资，避免资金呆滞和

供货不足。

2.仓库会同有关部门，根据销售记录与计划、生产计划等制定最优订购点、

订货点、安全库存、订购提前时间等标准。

3.仓库对订有标准的物资品种进行控制，实际库存量降到订购点时，即可提

出补充采购计划申请。

四、入库

1.所有物料，无论是新购入、退货、领后收回，均应由仓管部门检验后方准

物品入库

2.办理入库手续时，对照物品与订购单、提货单、验收单、发票所列的品名、

型号、或规格是否相符。如发现品名、型号或规格或包装破损的，应通知采购主

办处理。

3.仓管员於物料入库时发现问题，未及时於次一个工作日内报告处理的，该

物料视为合格。

4.仓库管理员对所有入库物品及时入帐，对在存仓库物品造册登记。

五、出货

1.凡持经各级主管签批的领用单、领料单经确认后，方可领料出库。仓库管

理员对所有库物品及时入帐。

2.仓管部门对领用要求，於规定的时间内发货或调拨。如缺货或不足，则应

回复预定或供货的日期。

3.供领双方在确认出库物料的品种、规格、数量和质量后，均应在一式多联

领料单据上签字，各联分送、留仓管、领用、财务等有关部门。

4.领料人於物料出库时发现问题，未及时当场处理的，该物料视为合格。

5.物料出库提运过程中，禁止领料人随意进入仓库内部场所，对不听规劝的

E拒绝出货并报主管。

6.坚持原则，不徇私情，严格按批准数量、质量领取、发放物品。仓库管理

员态度和蔼，热情主动服务。

7.对非常设仓管员的仓库可规定特定时间领用物品。对紧急事项可即时领

用。

六、物料保管

仓管对各类物料的储存要项：

1.按品种、规格、体积、重量等特徵决定堆码方式及区位；

2.仓库物品堆放整齐、平稳，分类清楚；

3.储物空间分区及编号，标示醒目、朝外，便於盘存和领取。

4.对危险物品隔离管制；

5.地面负荷不得过大、超限；

6.通道不得乱堆放物品；

7.保持适当的温度、湿度、通风、照明等条件。

七、仓储物资入、出库按先进先出原则堆放和提取。

八、仓管员加强对仓库日常防火、防盗、防潮、防漏、防虫工作，注意清

洁卫生，定期实施安全检查。

九、建筑队、维护仓库装卸、计量、传送、消防、监测和其他设备、器械,

保持良好使用状态，须更换维修的应及时上报。

十、仓库严禁吸烟，非仓库人员，未经同意，不准入内。

仓库管理制度篇2

1、目的：为了保障仓库货品保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范,

制定仓库管理制度，确保本公司的物资储运安全。

2、范围：针对物流部仓库和理货区。

3、内容：仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分，是企业各种物资

周转储备的环节，同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是：保管

好库存物资，做到数量准确，质量完好，确保安全，收发迅速，面向生产，服务

周到，降低费用，加速资金周转。

3.1、严格遵守公司和部门各项规章仓库管理制度。

3.1.1、严格按照公司规定的作息时间上下班，做到不迟到、不早退、不旷

工、不罢工、不代人打卡；上班时间内在各自岗位上尽职尽责，不串岗、不做与

工作无关的事情。

3.1.2、非物控室和仓管室员工不得进入仓库，因工作需要的其它人员经请

示上级同意后，在仓管员的陪同下方可进入仓库，任何进入仓库的人员必须遵守

仓库管理制度。

3.1.3、非物流部员工不得进入理货区，因工作需要的其它人员经请示上级

同意后，在理货员的陪同下方可进入理货区；物流部配送人员在进入理货区后，

及时完成各配送线路的包装箱交接清点和单据签收工作，任何进入理货区的人员

必须遵守仓库管理制度。

3.1.4、所有人员不得携带能够容装手机或配件的包装物品（如手提包、纸袋

等）进入仓库和理货区，因工作需要携带，在出仓库时必须接受仓管员或理货员

的检查。

3.1.5.任何人员不得在仓库和理货区内吸烟。

3.1.6、仓管员、理货员不得将水杯、饭盒、零食等东西带入到仓库或理货

区，更不得在仓库或理货区内吃东西。

3.1.7、服从上级的工作安排，并按时保质保量完成上级交待的任务。

3.2、严格执行仓库的货物保管仓库管理制度。

3.2.1、仓管员严格按照“iso9000”和”6s”的标准要求，规范仓库货物管

理。

3.2.2、仓管员、理货员必须全面掌握仓库所有货物的贮存环境、堆层、搬

运等注意事项，以及货品配置（包括礼品等）、性能和一些故障及排除方法。

3.2.3、理货员对所有入库货物的质量进行严格检查和控制。

3.2.4、贮存在仓库的货物，按照货物的品牌、型号、规格、颜色等分区归

类整洁摆放，在货架上作相应的标识，并制作一个《仓库货物摆放平面图》，张

贴仓库入口处。

3.2.5、同类型的货物，不同批次入库要分开摆放，发放货物时，要按照先

进先出的顺序原则出库。

3.2.6、严格遵照货物对仓库的贮存环境要求（如：温、湿度等）进行贮存保

管，定时对货物进行清洁和整理。

3.2.7、保证仓库环境卫生、过道畅通，并做好防火、防潮、防盗等安全防

范的工作，并学会使用灭火滞等工具，每天下班前必须检查各种电器电源等安全

情况。

3.2.8、仓管员按照财务要求及时地记录好所有货物进出仓的账目情况，每

天做好盘点对数工作，保证账目和实物一致。

3.2.9、仓管员、理货员不得挪用、转送仓库内的任何物品，其他人员需要

到仓库借用货物，必须经过本部门负责人在借条上批准后才能让其借走。

仓库管理制度篇3

1、目的

为了更好地发挥仓库对物品与商品的调配功能，规范公司仓库的材料管理程

序，促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作，确保公

司资产不流失和各销售渠道的品牌、种类、规格以及质量合符要求，保证仓库物

品供应不延误销售日程，较准确做物流过程中的成本决算。特制定本管理制度。

2、仓库的分类

公司的仓库总的来说有：酒类仓、包装材料仓、文本资料仓等.

3、物品验收

（1）仓管员对采购员进库的物品无论多少、大小等都要进行验收，并做到:

①收货单或发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不验收；

②收货单或发票上的数量与实物数量不相符，但名称、规格、型号相符可按

实际验收；

③对进库品已损坏的不验收；

④检查收入物品的生产E期与外包装，是否验收根据具体状况而定。

（2）验收后，要根据发票上列明的物品名称、规格、型号、单价、单位、

数量填写验收单，一式四份，其中一份留底备案，一份留仓库记账，一份交物流

人员，一份交会计。

4、入库存放

（1）验收后的物资，除直拨的外，一律要进仓保管；

（2）进仓的物品一律按固定的位置堆放;

（3）堆放要有条理、注意整齐美观，不能挤压的物品要平放在层架上。

（4）凡库存物品，要逐项建立登记卡片，物品进仓时在卡片上按数加上，

发出时按数减出，结出余数；卡片固定在物品正前方。

5、保管与抽查

（1）对库存物品要勤于检查，防虫蛀、鼠咬，防霉烂变质，将物资的.损耗

率降到最低限度。

（2）抽查：

①仓管员要经常对所管物资进行抽查，检查实物与卡片或记账是否相符，若

不相符要及时查对；

②会计或有关管理人员也要经常对仓库物资进行抽查，检查是否账卡相符、

账物相符、账账相符。

（3）对即将过期物品就应及时检查清理。

6、物品出库

（1）领用物品计划或报告：

①凡领用物品，根据规定须提前做计划，报库存部门准备；

②仓管员将报来的计划按每一天发货的顺序编排好，做好目录,准备好物品,

以便取货人领取；

（2）发货与出库

①各部门各单位的出库一般要求专人负责；

②领料员要填好出库单（含日期、名称、规格、型号、数量、单价、用途等）

并签名，仓管员凭单发货;

③出库一式三份，领取人自留一份，单位负责人凭单验收；仓管员一份，凭

单入账；会计一份，凭单记明细账；

④发货时仓管员要注意物品先进的先发、后进的后发。

7、盘点

（1）仓库物资要求每月月中小盘点，月底大盘点，半年和年终彻底盘点；

（2）将盘结果列明细表报财务部审核；

（3）盘点期间停止发货。

8、建立档案制度：

仓库档案应有出库单、入库单和实物明细账簿。并且按月分类妥善保存。

1、物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点，经

使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后，方可入库。

2、对入库物资核对、清点后，库管员及时填写入库单，经使用人、货管科

主管签字后，库管员、财务称各持一联做帐，采购人员持一联做请款报销凭证。

3、库管要严格把关，有以下状况时可拒绝验收或入库：

a）未经总经理或部门主管批准的采购。仓库管理制度及流程。

b）与合同计划或请购单不相符的采购物资。

c）与要求不贴合的采购物资。

4、因生产急需或其他原因不能构成入库的物资，库管员要到现场核对验收,

并及时补填〃入库单〃。

仓库管理制度篇4

（一）总则

1.仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分，是企业各种物资周转储备

的环节，同时担负着物资管理的多项业务职能。仓管的主要任务是：保管好库存

物资，做到数量准确，质量完好，确保安全，收发迅速，面向生产，服务周到，

降低费用，加速资金周转。

2.仓管主要是根据工厂生产需要和厂房设备条件统筹规划，合理布局；内部

要加强经济职责制，进行科学分工，构成物资分口管理的保证体系；业务上要实

行工作质量标准化，应用现代管理技术和ABC分类法，不断提高仓库管理水平。

（二）物资验收入库存

3.物资入库存，保管员要亲自同交货人交接手续，核对清点物资名称。数量

是否一致，按物资交接本上的要求签字，应当认识签收是经济职责的转移。

4.物资入库存，应先入待验区，未经检验合格不准进入货位，更不准投入使

用。

5.材料验收合格，保管员凭发票所开列的名称。型号。数量。计量验收就位,

钢材应涂色标志，入库存单各栏应填写清楚，并随同托收单交财务科记账。

6.不合格品，应隔离堆放，严禁投产使用。如工作马虎，混入生产，保管员

应负失职的职责。

7.验收中发现的总是要及时通知科长和经办人处理。托收到而货未到，或货

已到而无发票，均应向经办人反映查询，直到消除悬事挂账c

（三）物资的储存保管

8.物资的储存保管，原则上应以物资的属性。特点和用途规划设置仓库，并

根据仓库的条件思考划区分工，凡吞吐量大的落地堆放，周转量小的货架存放，

落地堆放以分类和规格的次序排列编号，上架的以分类四号定位编号。

9.物资堆放的原则是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根据

货物特点，务必做到过目见数，检点方便，成行成列，礼貌整齐。

10.仓库保管员对库存。代保管。待验材料以及设备。容器和工具等负有经

济职责和法律职责。因此坚决做到人各有责，物各有主，事事有人管。仓库物资

如有损失。贬值。报废。盘盈。盘亏等，保管员不得采取“发生盈时多送，亏时

克扣”的违纪做法。

11.保管物资要根据其自然属性，思考储存的场所和保管常识处理，加强保

管措施，到达“十不”要求，务使国家财产不发生保管职责损失。同类物资堆放,

要思考先进先出，发货方便，留有回旋余地。

12.保管物资，未经科长同意，一律不准擅自借出。总成物资，一律不准折

件零发，特殊状况应经科长批准。

13.仓库要严格保卫制度，禁止非本库存人员擅自入库。仓库严禁烟火，明

火作业需经保卫科批准。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。

（四）物资发放

14.按“推陈储新，先进先出，按规定供应，节约用料”的原则发材料。发

料坚持一盘底，二核对，三发料，四减数的原则。对贪图方便，违反发料原则造

成物资失效。毒变。大料小用。优料劣用以及差错等损失，保管员应负经济职责。

15.领料单应填明材料名称。规格。型号。领料数量。图号。零件名称或材

料用途，核算员和领料人签字。属计划内的材料应有材料计划；属限额供料的材

料应贴合限额供料制度；属规定审批的材料应有审批人签字。同时，超费用领料

人未办手续，不得发料。

16.调拨材料，保管员要审查单价。货款总金额并盖有财务科收款章时方可

发料。发现价格不符或货款少收等，应立即通知开票人更正后发货。

17.对于专项申请用料，除计划采购员留作备用的数量外，均应由申请单位

领用。常备用料，凡属能够分割折另的，本着节约的原则，都应折另供应，不准

一次性发料。

18.发料务必与领料人和接料车间办理交接，当面点交清楚，防止差错出门。

19.所有发料凭证，保管员应妥善保管，不可丢失。

（五）其他有关事项

20.记帐要字迹清楚，日清月结不积压，托收。月报及时。

21.允许范围内的磋差。合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏，每月都能够上

报，以便做到账。卡。物。资金四一致。

22.创造五好仓库是每个保管员努力的方向，每月对仓库进行一次检查，以

促进创五好仓库的开展。

23.保管员调动工作，必须要办理交接手续，移交中的未了事宜及有关凭证,

要列出清单三份，写明状况，双方签字，科领导见证，双方各执一份，报科存档

一份，事后发生纠葛，仍由原移交人负责赔偿。对失职造成的亏损，除原价赔偿

外，还要给纪律处分。

24.库存盈亏反映出保管员的工作质量，力求做到不出现差错。

仓库管理制度篇5

第一章学校库房管理须知

1、学校库房实行专人专管制，负责教育教学、办公、卫生等物品的保管。

2、严格执行物资验收制度，做好外购物资入库验收工作。入库时要认真检

查物品型号、数量是否与发票一致，对不能入库的型物品，要到现场察看验收,

方可办入库手续。入库要及时登帐，手续检验不合要求的不准入库。

3、合理安排物品在库房内的存放次序，按物品种类、规格、等级分区堆放

整齐，分类清楚，保持库房整洁。库房管理员应对库存物品心中有数，了如指掌。

4、对库房所有物品应加强防潮、防蛀、防压、通风等保管措施，对有毒、

有害、易燃、易爆物品要按规定，放在安全可靠的地方保管，避免发生意外。如

因保管不善等失职行为造成的损失，视情节轻重赔偿。

5、物品出库要有领用人签字，物资领发时，要准确核对物资名称、数量，

并及时登记入帐。

6、临时借用的小型工具等，要建立借用物品台帐，严格履行借用手续，并

及时催收入库，以免造成不必要的损失。

7、库房人员要定期盘点，每月一小盘，每学期一盘，做到日结月清，帐物

相符。对因现代教育的需求，确需淘汰或报废的物品，需先向总务部门提出申请,

经核查后报校领导同意，方可消帐。

第二章库房管理员岗位职责

1、严格遵守学校各项规章制度。

2、严格把好物资进库房验收关（含各部门经批准自行采购的物品）对进仓

的物品应根据请购单、按时、按质、按型号、规格入仓登记与验收，凡不符合规

定，拒绝签收入仓，严禁涂改票据。

3、经验收后的物品，应分类存放，做到整洁有序。并认真填写存货卡，对

库存物瓶月盘点一次，使账、物、卡三相符，将盘点后的月报表及时存档。并及

时上报总务处。

4、每日对出仓的物品应填写好出库领用单，将名称、规格、数量、金额、

领用部门、领用人及签名进行统计、审核，以便进行核算。

5、对任何部门、个人，严格按先办手续后发货的程序办理，禁止先出仓后

补手续的做法。

6、库房记账将各类物资进、出、存的情况准确登记，分类归档，做到当日

单据当日清理入账，并配合校管员做到账单相符，账物相符C

7、好库房防火、防盗及卫生工作工作，保证库房通风、干爽，严防物资流

失、人为损坏、积压报废事故发生。

8、贵重物品、易燃、易爆物品，应分类专门存放，做好防范工作。

9、认真完成学校及总务处布置的工作。

第三章库房物资日常管理

一、采购制度

1、学校采购物品一般情况下，由外勤同志办理。

2、采购物品须有购物申请单，并注明名称、品种、规格、数量、用途。

3.购物申请单须有申请人、部门负责人、学校财产（管理员）三人的签名。

4、除特殊情况，一般购物在五天内完成。

5、采购的物品一定要和购物申请单相同。

6、所购物品质量有问题或未经批准购买的.物品一律不予报销。

二、验收入库制度

1、外勤同志按购物申请单购物，库房保管员负责验收入库，再由个人或组

室领用。

2、验收入库时所购物品、购物申请单、购物发票三者缺一不可。

3、入库时要区分物品性质、危险品、易物品、易爆物品，区别对待、妥善

处理。

4、验收入库后应开二联单，三联单通知有关个人或部门前来领取，以利于

教学急需。

5、根据勤俭办学原则，库房内积压物品应尽量减少，但教学所需物品要保

证供应。

6、学校财产负责人应定期检查验收入库执行情况。

7、财产保管员和相关领导及相关组室必须每一年度对全校财产作一次盘点

清查。

三、造册登记制度

1、学校所有物品的造册登激作有库房保管员负责。

2、库房保管员根据物品的归类分别列入校产的帐册或组室、个人帐册。三

天内及时登帐，半年及时结帐。

3、登记造册的物汽称数量应和记录相符合。

4、按时完成上级部门的校产统计表格。

5、人员调动一定要做好个人物品借用归还工作。

6、学校校产负责人应定期检查造册登记情况。

四、领用制度

1、物品库房存放，有库房保管员统一管理。

2、个人在征得保管员同志同意下，办理领用物品手续才能领用物品。

3、教学物品不能挪作他用。

4、教学的物品借用物品须按时归还。每学期结束时，库房保管员要及时收

回，统一管理。

5、领用物品若有多余，需归还库房。

五、财产报废制度

1、根据勤俭办校原则，教学仪器一定要做到物尽其用爱惜使用。

2、报废的物品要加以区别，对不正常的损坏要找出原因，人为损坏的要酌

情赔偿。

3、报废的物品有库房管理员统一登记，及时销帐，累计金额在50000元以

上上报计财科仪器设备办公室备案，在统一的前提下合理处理。

4、报废单要学校负责人，财务主管和财产保管员签字、说明。

5、报废物痞理后的回收资金，要统一进请购基金帐。

六、出借赔偿制度

1、教学物品和器材专供本校教学使用，在不影响教学前提下，经领导同意

方可出借。

2、贵重物品原则上不借。

3、出借的物品须填写出借单、出门单。

4、出借的物品要按期收回。

5、赔偿办法由设备管理人员填写赔偿单，经学校分管领导批准再由损坏者

凭赔偿单到财务部门缴。

6、归还物品是要当面验收，如有损坏或遗失，按赔偿制度执行。

仓库管理制度篇6

一、仓库例会制度：

1、例会时间:每一天晚上20点钟左右，原则上为晚班发料结束后召开

2、例会地点:成品仓库

3、参加人员：全体保管员，包括原材料仓库、成品仓库、基建仓库、劳保配

件仓库

4、会议召集及主持人:仓库主管

5、例会资料:①传达公司领导指示要求；②总结当天工作，表扬先进行为，

劝诫消极行为，批评错误行为；③布置明天工作，包括临时工作调整；④协调仓

库人员及岗位工作；⑤强调仓库工作纪律，宣扬爱卤敬业精神；⑥倾听员工对于

工作的意见、推荐、呼声，能当场解决的务必当场答复解决，不能当场答复的务

必及时向上级反映并及时把结果反馈给员工；⑦其他资料

6、例会原则:会议时间长度一般15分钟，有话即说，无话不说，力求简明

扼要突出重点，并尽量缩短会议时间。

二、成品仓库盘点制度：

1、对晚班的界定:所谓晚班时间，即为当天的19：。。点钟——次日的7:0。

点钟之间的时间间隔。所以，该时间段的生产领料应归属为当天领料，而不就应

归属为次日领料，该时间段的完工成品（即便真正的入库时间拖延到第二天7点

以后）也就应归属当天。也就是说，不能因为该时间段跨越了午夜0:00点钟而将

领料或成品归属到第二天。

2、日盘点及交接班制度:即成品库保管员每一天自己组织盘点并交接。

1）盘点交接流程:交接双方共同盘点仓库实物f制作“盘点交接表“f在帐

本、盘点交接表、商品卡、实物确认一致的状况卜，双方签名，完成交接一按制

度要求传递“盘点交接表”。

2）成品库交接班，务必按上述流程规定的顺序操作，严禁违规。

3）交接时间:每一天务必盘点交接两次，早班、晚班各一次。为不影响正常

出入库工作，盘点交接应尽量在成品库没有出入库业务时进行；

4）盘点交接务必条件:①务必发货和入库保管双方同时参加盘点；②双方务

必在盘点表上共同签名确认。

5）早班交接盘点:每一天早班入库结束后对仓库盘点，套用复写纸制作一式

三份的早班“盘点交接表”，在帐本、库存表、商品卡、实物确认一致的状况下,

双方签名，完成交接；盘点表一份仓库留存，另两份分别送达业务部和财务部。

6）晚班交接盘点:晚班交接只需填制一份晚班“盘点交接表”，留存仓库即

可。

3、周盘点：即销售会计盘点。每个星期三上午9:30点钟左右，销售会计（或

与销售主管一齐）对成品仓库盘点一次；

4、月盘点：即每月第一天上午9:30点钟左右，由销售会计对上月最后一天

库存盘点。

5、盘点表:所有盘点数据，务必制作成盘点表。

对于日盘点表，销售会计主要核对盘点数据与财务部成品明细账是否有差

异。

对于周盘点表和月盘点表，销售会计不仅仅要核对会计盘点数据与仓库自盘

数据是否有差异，还有核对所有盘点数据与财务部成品明细账是否有差异。

当发现差异时，务必立即复查盘点数据并查找原因，务必将详细状况向财务

经理汇报。严禁隐瞒差异。

三、成品库损失赔偿规定：

1、意外损失:是指被盗、火灾、雨水灾害等。凡属个人主观过失、工作失职

原因造成的损失，对直接职责人处罚100元，对仓库主管处罚50元。

2、丢货损失:是指日常盘点盘亏。5件以内的丢货损失，由直接职责人赔偿;

超过5件的部分，个人负担损失的40%

四、原材料仓库值班制度

1.中午值班:每一天中午11:30——14:00点钟，原材料仓库硬性停止一切入

库作业，仅仅留下一人值班，主要负责车间少量补充领料，其他人员中午休息。

2、夜班值班:在每晚车间大规模领料结束后，仓库主管应安排一人开始值守

夜班，其他人员下班。值守夜班期间，原则上不安排原材料卸车及入库。

3、注意事项:仓库主管要根据实际状况，制定中午和夜班“值班表”，详列

值班人员姓名和具体值班日期。所有值班表应尽量持续相对稳定化，不要在短期

内随意变更。个性注意，中午值班与夜班值班在人员安排方面谨防冲突。

五、原材料盘点制度

1、月盘点：以“抽查盘点”为主，即在每月1——3日对上月原材料抽查盘

点。

重点抽查范围是:收料、发料十分频繁的材料品种；刚入职的保管员所管理

的材料品种；本月出错频率比较高的保管员所管理的材料品种；上月被处罚最多

的保管员所管理的材料品种

2、季度（年度）盘点:在每个季度最后一个月份，实施材料仓库整体盘点。所

有的材料都将被仔细地盘点清查一遍。

3、盘点工作组织:原材料盘点，应在财务经理指导下，由成本会计（材料会

计）负责牵头组织，与仓库主管共同负贡实施。

成本会计（材料会计）务必事先制定盘点方案，包括盘点时间、记账人员、搬

运人员、分组状况、材料品种、注意事项、盘点要求等等，与仓库主管协商，与

生产部门协调后，报请财务经理批准。

4.盘点表:盘点结束后，在电脑里制作盘点表，并及时提请财务经理查阅。

六、处罚

《仓库管理制度》各条各项有处罚标准的从其标准；无处罚标准的，每违反

一项，每人每次处罚10元。

仓库管理制度篇7

一、目的

通过制定仓库的管理制度及操作流程规定，指导和规范仓库人员的日常工作

行为，对有效提高工作效率起到激励作用。

二、适用范围

仓库的所用工作人员

三、职责

1、仓库主管负责仓库一切事务的安排和管理，协调部门间的事务和传达与

执行上级下达的任务，提高仓库人员行为规范及工作效率。

2、仓管员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作。

3、仓务员负责单据追查、保管、入帐。

4、仓库装卸工负责货物的装卸、搬运、包装等工作。

5、仓库主管、采购共同负责对材料的检验、不良品处置方式的确定和废弃

物的处置工作。

四、仓储管理规定

1、材料收货及入库

1）需严格按照“收货入库单”的流程进行作业。

2）采购员将“客户送货单”给到仓库后，仓库需将此物料放在指定的检验区

内，作好防护措施。

3）仓库收货时需要求采购人员给到“客户送货单”，没有时需追查，直到拿

到单据为止，仓库人员有追查和保管单据的责任。

4）仓库收货时的材料必须有材料采购部门提供的采购订单，否则拒绝收货。

5）仓库人员与采购共同确认送货单的数量和实物，如不符由采购人员联系供

货商处理，并由采购人员在送货单签字确认实收数量。

6）仓库人员对已送往仓库的材料及时通知采购人员共同进行材料检验。

7）对检验合格的材料进行开“材料收货单”并经仓库主管签名确认后进仓，

对不合格原材料进行退货。

8）仓库原则上当天送来的材料当天处理完毕，如有特殊最迟不得超过一个星

期。

9）仓库对已入库的材料原则上当天进行分区分类摆放，不得随意堆放，如有

特殊情况最迟不得超过一个星期。

10）仓库对不合格的材料放在指定的退货区，由仓库主管、采购共同确定退

货。

2、材料出库

1）工程科领料需严格按照“发料（出库）”的流程进行操作。

2）抢修中心仓库的材料调用依据是由抢修中心仓库填写“抢修仓库调拔单”,

并由材料科负责人签名确认，（除抢修特殊情况外，由材料科主管领导或工程科

主管领导同意）仓库才可以依此办理相关手续，否则予与拒绝。

3）仓库出库材料的原则是同一材料做到先进先出。

4）仓库任何人员都无权给没有办理相关手续的材料出库,

3、退厂材料的处理

1）对采购来的不良材料需要及时通知材料科，并由材料科给予处理意见确认

后，可暂放仓库，待采购人员把材料退与供应商。

2）对于不良材料不可办理出入库手续。

材料报废

1）发现仓库库存材料不良时及时通知和协助上级主管部门处理。并做好对报

废材料做好报废后的帐目处理。

五、材料管理

材料的品质维护；材料在收货、点数、入库、搬运、撰放、归位、存放、储

存、发货过程中遵守安全原则，做到防损、防水、防蛀、防晒等安全措施。

1）定期检查货物信息，如发现储位不对、帐物不符、品质问题及时反馈和处

理。

2）保持货物的正确标示，由仓管负责，对于错误标示及时更正。

3）货物的单据、帐由仓库记帐人把电子档和手工单据一同交到材料科。每月

的单据由其分类保管好，原则上不得销毁。做到帐、物一致，

六、货物的盘点

1）仓库货物盘点由材料和、仓库以及主管部门拟定盘点计划时间表和盘点流

程。

2）盘点过程中需要其他相关部门予以配合，需入库和发料统一按内部盘点安

排操作。

3）盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性，严禁弄虚作假、虚报数据。

盘点过程中严禁更换不同的盘点人员，以免少盘、多盘、漏盘等。

4）盘点分初盘、复盘，但所有的盘点数据都需盘点人员签名确认。

七、仓库的安全、卫生管理

1）仓库每天都对仓库区域进行清洁整理工作，清理掉不要、不用的东西和坏

的东西，并将仓库内的物料整理到提定的区域内，达到整洁、整齐、干净、卫生、

合理的摆放要求。

2）对仓库内货物摆放做出合理的摆放和规划，仓库卫生可以在仓库空闲的时

间进行。

3）仓库内保持安全通道畅通，不可有堆积物，保证人员安全。仓库内严禁烟

火，严禁非仓库人员非工作需要进入仓库。

4）上下班关闭窗户及锁上仓库门。做好及时检查物货，如有异常或者安全隐

患及时处理和上报。

5）仓库内需要高空作业时（如吊车、叉车）做好安全防范。

八、仓库人员的工作态度及作风

1）仓库工作人员应该培养良好的工作态度和作风，形成良好的工作习惯。

2）仓库工作人员要求做事细心，认真，负责，诚实，有良好的团队意识及职

业道德。

3）对于上级下达的任务要按时按质完成。

仓库管理制度篇8

为了更好地发挥仓库对材料的调配功能，规范公司仓库的材料管理程序，促

进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作，确保公司资产

不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求，保证仓库

材料供应不延误工程项目的进度，较准确做好各工程项目成本决算。特制定本管

理制度。

1、仓库所有物品进行分类建立帐册。可分为：五金交电水暖类、化工（油

漆）铝钢材类、板（木）材建材（包括瓷砖）类、手动工具和机具及配件类、日

杂防护劳保用品类。

2、各工程项目竣工正式交付业主或甲方使用后，施工员应在7天内整理工

地退场材料。整理列表交给文员并填写退仓专用'二联收据'。工地退场清出材

料，进入仓库时必须根据材料的属性和类型安排固定位置进行规范化摆放，尽可

能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。材料进仓需做好进仓记录。

3、新工地需要购置材料，施工员需提前把计划材料采购单交给办公室人员，

办公室人员核对库存情况，决定是否购买或购买量。优先使用库存材料，避免重

复购买造成浪费。与仓库发生各种业务关系的各相关人员必须严格遵守《仓库管

理作业流程》。

4、领取仓库材料必须按要求填写领料专用'二联发票'。

5、仓库每季度进行一次仓库清理、整理和资产整体盘点并将盘点情况（包

括产生盈亏情况说明）上报公司。盘点时，禁止不对实物实盘，仅抄袭敷衍了事。

6、仓库对所有机具类工具进行登记造表，建立起借用要登记的管理办法。

每年清理、整理一次，按可用、在用、废旧、报废情况登记造表上报公司。特别

是由于使用寿命极限报废的且属于公司固定资产的机具要及时上报公司财务部

销帐。

7、做好仓库物品的安全保护工作。根据材料的性能合理放置各类材料，防

止材料变形、变质、受潮等现象发生。要经常检查化工类物品的性能、状态，变

质且有危险的物品要及时处理并上报公司。

仓库管理制度篇9

为保证教学活动的正常进行，保护好学校的财产不受损失，特制定以下安全

防范措施：

一、网络安全措施

1、学校网络中心，非管理人员不得入内。

2、网络管理人员要做好设备的日常维护保养工作，建立设备运行日志和故

障记录，发现问题及时处理，保证设备的正常运转，通讯线路的畅通。

3、路由器、交换机、服务器、防火墙等务必设置密码，专人管理严格保密。

除机房管理人员以外其他人员不许操作网络设备。

4、做好网络安全防范工作，对网管中心的计算机设备要定期查毒和杀毒，

并指导老师和各科室定期查杀病毒。

(a)做好数据的备份，在系统遭到破坏时能够及时恢复系统和数据，减少

损失。

(b)机房管理人员要做好机房的防盗、放火、防水、防潮、防静电、防尘

工作，保证机房有良好的工作环境。

（c）建立状况汇报制度，对于重大事故要及时向学校领导和市教育局汇报。

二、微机教室

1、微机教室要装配调温、调湿设备，持续良好的室内温度（计算机运行时

一般持续在20至25℃,非运行时持续14至30℃）和湿度（运行时：相对湿度

40—70%非冷凝）。

2、微机教室内不许饮食和吸烟，严禁将易燃易爆物品、有毒性物品、强腐

蚀性物品、强氧化性物品、强磁场物品、放射性物品和染有计算机病毒的软件带

入计算机室。

3、管理教师要做好微机教室卫生、安全防范和财产保护工作，熟悉防火等

有关器材的使用，经常检查安全措施的落实状况。

4、建立使用登记制度，建立设备维修档案。

5、使用机房的老师要教育学生正确使用设备，保证学生上机的安全，发现

安全隐患要及时报告处理。

6、离开教室以前要检查总电源、窗户、锁好门。

三、电教设备

1、电教设备包括：专用救室、闭路电视系统、录像修改系统及相关设备、

录音机、投影机等。

2、做好设备的登记入帐制度，专人专管。

3、坚持有关的管理和借用制度，教学设备一律不得挪作他用，不外借。

4、严格按照操作规程使用设备。

5、定期检查和维护设备，保证设备的正常使用。

6、电教室工作人员要各负其责，管理好各种设备，不得擅离职守

7、各种设备使用完毕，要及时关掉电源。

8、离开电教室要及时关好窗户，锁好大门，晚上锁好楼门。

9、电教组全体人员都要学会使用灭火器材，定期检查消防设备，及时更新。

10、发现不安全隐患要及时报告，采取措施。

仓库管理制度篇10

1、仓库管理员应经过专门消防培训I,熟悉所管物资的物理和化学性质，熟悉

物质的安全防火知识及灭火方法等。

2、库房内严禁吸烟和使用明火，并设有明显的禁牌，库房门口及通道不准堵

塞，要保持畅通无阻。

3、库房内不准使用碘鸨灯、日光灯、高压水银灯照明;严禁使用电熨斗、电

炉、电烙铁等电热器具。

4、要根据不同货物分类、分库存放,不准将性能相互抵触，灭火方法不同的

货物同库混存。

5、库内货物堆放应做到“五距”，即灯距、墙距、堆距、柱距、顶距。

6、无关人员不准进入库房，库房内不允许住人和设办公室。

7、仓库管理员要经常检查照明灯具、电线、开关等电器,发现电线老化，破

损或绝缘不良等要及时维修处理。库内不得随意拉设临时电线。

8、仓库管理员下班前要认真检查库房,确认无问题后,切断电源方可锁门离

开。

仓库管理制度篇11

1.目的

通过制定仓库员工工作目标及赏罚机制，指导和规范仓库员工日常工作行

为，通过赏罚的措施起到激励和考核员工的作用。

2.范围

物流自有仓库所有员工

3.参考文件

《仓储安全管理制度汇编》

4.定义

4.1文员

指仓库内部负责系统操作的人员

4.2送货员

指负责把客户货物转入到我司仓库的人员

4.3缩写

4.3.1ASN=AdvanceshipmentNotice/预收货通知

4.3.2DN=DeliverNote交货单

4.3.3WMS=WarehouseManagementSystem仓库管理系统

4.3.4SKU=StockKeepingUnit（库存量单位）即库存进出计量的单位

4.3.5KPI=KeyPerformanceIndicator关键绩效指标法

5.职责

5.1仓储部负责制定及修改本制度

5.2仓库经理负责监督各仓库的执行情况

5.3仓库主管负责执行本制度

5.4仓库员工按照本制度进行仓库作业

6.具体内容

6.1仓储操作管理规定

6.1.1物料收货及入库

6.1.1.1文员需严格按照“仓库收货管理流程”中有关“收货单据的流转”

的流程进行操作。

6.1.1.2文员将“ASN单”给到仓库后，仓库员工填写仓库收货登记单，同

时根据单据提示的库位将货物放到仓库内部，不可将货物放在仓库外，尤其不能

隔夜放在仓库外。

6.1.1.3仓库文员负追查和保管单据的责任。

6.1.1.4所有物料收货前应该都有物料属性的描述，便于仓库判定其存储环

境。

6.1.1.5仓库与送货员共同确认DN单上的数量，如发现实物与DN单上的数

目不符，应通知文员告知客户，等待客户的通知。或者直接签收实收数，并通知

理货公司，让其开具理货单，我们转交给客户，便于客户办理理赔业务。

6.1.1.6物料摆放需要按照划分的区域进行摆放，不得随意摆放物料，不得

在规划的区域外摆放物料，特殊情况需要在2小时内进行收拾整顿归位。

6.1.1.7原则上当天收货的物料需要当天处理完毕。

6.1.1.8需要确认数量及包装情况的暂放至待检区，仓管填写仓库货物包装

情况检查表检验完成的马上打印条码、贴条码，放入相应的库位。

6.1.1.9如果是客户检测领料必须需填写领料单。测试检修完成后归还仓库

需要点数确认，且需要将良品和不良品进行区分放在指定区域。

6.1.1.10货物入库仓管员必需严格按照对每一个入库物料进行数量确认。

6.1.1.11入库物料需要摆放至指定储位。

6.1.1.12所有入库物料需要贴条码，且外箱上需要有物料标示，包含物料

SKU和储位信息。

6.1.1.13DN单上必须要有仓管和送货人员的签字，并且还要有车牌号码及

签收日期、时间。

6.1.2退货

6.1.2.1需严格按照客户的邮件或者传真的指示操作。

6.1.2.2如退货未达到客户要求，可要求送货人员退货。

6.1.3物料出库

6.1.3.1需严格按照“仓库发货管理流程”中有关发货操作的步奏操作

6.1.3.2客户给到的发货单无特殊原因当天必需全部完成备货、发货。

6.1.3.3备货时按照WMS系统的单据取货。

6.1.3.4取货时注意托盘不要堆积过高，以防损坏产品。取完货后将托盘放

在发货人员指定的位置。

6.1.3.5“发库单”发完货后需要及时将单据签字确认后返还给文员，便于

系统销账。

6.1.4物料报废

6.1.4.1需严格按照“仓库报废出库流程”中有关报废流程进行操作。

6.1.4.2发现库存物料不良时需要及时处理或报请上级处理。

6.1.4.3需要严格按照物料的品性分开放置报废物料。

6.1.55s管理（含门禁）

6.1.5.15S管理

6.1.5,1.1天天按照5S管理的原则由责任人根据卫生值日表对负责区域内

进行清洁收拾整顿工作，清理掉不耍不用和坏的东西，将需耍使用的物料和设备

按指定区域进行收拾整顿达到整洁、整齐、干净、卫生、公道摆放的要求。

6.1.5.1.25S工作可以在空余时间和每天上午工作前和下午下班前进行。

6.1.5.1.3考评将根据工作结果进行评分，作为奖金的依据。

6.1.5.1.4考察物料区域摆放是否合理，并做合理摆放和规划。

6.1.5.2节约

6.1.5.2.1每天下班前由卫生值日人将电灯、电器等开关关闭，文员下班前

需要关电脑、饮水机。

6.1.5.2.2平时注意节约用纸、文具、包装材料，爱护使用设备、电脑等。

6.1.5.3安全

6.1.5.3.1每天下班前由卫生值日人检查门窗是否封闭，按仓库安全原则检

查货物，异常情况及时处理和上报。

6.1.5.3.2门禁管理：非仓库员工谢绝进入仓库，如需要进入必需予以登记

并有人员陪同方可进入。

6.1.5.3.3仓库内严禁抽烟和禁止明火，发现必须及时严肃处理。

6.1.5.3.4高空作业需要使用登高笼，并注意安全。

6.1.5.3.5保障疏散通道、安全出口畅通，以保证员工安全。

6.1.5.3.6不得损坏或擅自挪用、拆除、停用消防措施、器材、不得埋压、

圈占消火栓，不得占用防火间距，不得堵塞消防通道。

6.1.5.3.7不得私自乱接电线和使用电器用品以保证安全用电。不得私自拆

接、改变网络线路。

6.1.5.3.8仓库人员按期检查消火栓、灭火器。发现问题立刻处理。

6.1.6物料管理（异常处理及凝滞物料处理）

6.1.6.1物料品质维护：在物料收货、点数、贴条码、摆放、入库、归位、

储存的过程中，遵循仓库“十二防（防火、防水、防压、防腐、防锈、防爆、防

晒、防倒塌、防潮、防盗、防蛀、防电）”安全原则，防止物料损坏，有异常品

质问题要及时反馈处理。

6.1.6.2发现物料异常信息，如储位错误、帐物不符、品质问题需要及时反

馈处理。

6.1.6.3每月对库存物料进行凝滞分析和召开会议进行处理，根据处理结果

对物料进行分别管理。

6.1.6.4保持物料的准确标示和按期检查，由仓库管理责任人负责。对标示

错误的需要追查相关责任。

6.1.7单据、卡、帐务管理

6.1.7.1仓库所有单据需要按照“仓库单据管理流程”的要求当天按时完成。

6.1.7.2需要给到财务和客户的单据打印电脑联和手工单据一起给到财务

和客户。

6.1.7.3每月的单据文员需要保管好。上月仓库所有单据统一由指定责任人

进行分类保管。遗失需要追查相关责任。

6.1.7.4仓库对贵重的物料、包装材料由指定员工管理。

6.1.8盘点管理

6.1.8.1盘点员工根据“仓库盘点管理流程”对物料进行清点。

6.1.8.2盘点人员根据“盘点报表”文件进行相关盘点。

6.1.8.3盘点过程中发现异常问题及时反馈处理。

6.1.8.4盘点时需要尽量保证盘点数目的正确性和公正性，弄虚作假，虚报

数据，盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘，书写数据潦草、错误，丢失盘点表,

随意换岗等，不按盘点管理流程等会根据情况追查相关责任，

6.1.8.5清点初盘、复盘责任人均需要签名确认以对结果负责。

6.1.9帐物不符处理

库存物料发现帐物不符时需耍查明原因，查明原因后根据责任轻重进行处

理。

6.2仓库员工的日常行为

6.2.1仓库工作员工应该培养良好的工作习惯和工作作风，形成良好的工作

氛围。

6.2.2仓库工作员工倡导细心（严谨）、负责、老实、团结互勉的工作氛围。

6.3其他

6.3.1下达的工作任务无特殊原因需要在规定时间内完成，且保证工作质

量。

6.3.2需要请假的要事先提前1天办理请假手续,特殊原因的需要电话通知,

并与假后提交相应的证明材料。

6.3.3已安排加班的员工需要填写“仓库加班情况记录表”并审核批准。未

按要求打卡的需要填写“异常刷卡记录表”并审核批准。

6.3.4仓库每天根据“仓库员工KPI统计表”对各组进行评选并进行工作指

导和总结。

6.3.5上班时间需要严格遵守公司劳动纪律，遵守作息时间，不得大声喧哗、

玩闹、睡觉、长时间聊天、不应擅自离开囱位，不得以私家理由会客等。

6.3.6需要安排员工加班的应提前通知。

6.3.7严格遵守公司的各项管理规定。

6.3.8仓库员工调动或离职前，必需办理账目及物料、设备、工具、仪器移

交手续，要求逐项核对点收，如有短缺，必需限期归还，方可移交，移交双方及

部门主管等员工必需签名确认。

6.3.9对于在工作中使用的的办公设备、仪器、工具必需妥善保管，细心维

护，如造成遗失或人为损坏，则按公司规定进行赔偿。

6.3.10仓库员工要严守公司秘密，爱护公司财产，发现异常问题应及时反

馈。

6.4赏罚规定

6.4.1员工考核

6.4.1.1严格按照“员工绩效考核表”对员工的表现和业绩进行评估，以便

+：

6.4.1.1.1肯定员工的工作成果，鼓励员工继续为公司作出更大的贡献；

6.4.1.1.2检查工作表现是否符合岗位的要求；

6.4.1.1.3衡量是否能按所制定的工作要求完成工作；

6.4.1.1.4工作评价一定要与员工沟通，以鼓励员工与管理员工之间就工作

的要求进行讨论和交流，以提高工作效率；

6.4.1.1.5创造互相理解的气氛，以鼓励员工团结同心用心地工作，以实现

公司的经营宗旨及经营目标。

6.4.1.2对未达到工作表现要求的员工，公司将视该员工能不能正常工作，

并对其提供进一步的培训或调整岗位。

6.4.2赏罚级别

6.4.2.1奖励

6.4.2.1.1通报表扬：对于日常工作表现优良按照仓库管理规定执行的给予

记“书面表扬”，并予以通告。

6.4.2.1.2嘉奖：对于日常工作表现突出的按照仓库管理规定定执行的给予

记“表扬”，并予以通告，奖励50元。

6.4.2.1.3小功：对于在工作上有特殊贡献的给予记“小功”，并予以通告,

奖励100元、

6.4.2.1.4大功：对于在工作上有特大贡献的按照仓库管理规定执行的给予

“大功”，并予以通告，奖励150元。

6.4.2.2惩罚

6.4.2.2.1通报批评：对于日常工作表不好的，不按照仓库管理规定执行的

给予记“书面警告”处分，并予以通告，不予以罚款。

6.4.2.2.2警告：对于日常工作表现差的，不按照仓库管理规定执行的给予

记“警告”处分。并予以通告，罚款50元。

6.4.2.2.3小过：对于违背仓库管理规定且损害到公司利益的给予记“小过”

处分，并予以通告，罚款100元。

6.4.2.2.4大过：对于严重违背仓库管理规定且损害到公司很大利益的给予

记“大过”处分，并予以通告，罚款150元，数额巨大的根据公司财产损失的

30%予以罚款，并提交公安机关追究法律责任。

6.4.3赏罚原则

仓库赏罚规定本着公平、公道、公正、有效的原则进行处理，起到激励、惩

罚、指导、纠正的作用。

6.4.4赏罚规定

6.4.4.1赏罚评估小组：由仓储总监、仓库经理、主管、组长组成赏罚评估

小组，对责任事件进行评估。当评估小组员工为当事人时，由2名资深仓库员工

代替评估。

6.4.4.2赏罚结果终极由评估小组确定，并告知行政部及沟通并予以执行。

7.附件

仓库管理制度篇12

一目的

本制度对于仓库的收、发、贮、管作了规定，以确保不合格的原材料和成品

不入库、不发此贮存时不变质、不损坏、不丢失。

二适用范围

适用于原料库和成品库及待处理品库的管理。

三内容

1.职责

•原料库管员负责原材料、外协品、半成品的收、发、管工作。

・成品库管员负责成品的收、发、管工作以及退回货物的前期验收。

•待处理品库管员负责待处理品的收、发、管工作。

2.入库

・原材料、外协品、半成品的入库。

i原材料、外协品到公司后，由库管员指定放置于仓库待验区内，大宗的货物

可以直接放在仓库合格区内（于栈板上码垛存放），但应做出“待验”标识。然后,

库管员按《过程和产品的监视和测量程序》的规定进行到货验证和报验。

验证的内容包括:品名、型号规格、生产厂家、生产日期或批号、保质期、

数量、包装状况和合格证明等。经验证合格的，库管员提交《采购收料通知》报

质管部检验;经验证不合格的,通知采购部进行交涉或办理退货。

ii库管员接到质管部检验结论为“合格”的检验报告后，应及时办理入库手

续,并将待验区内的货物转移到库内合格区存放，已放在仓库合格区的待验品,应

将“待验”标识取下;接到检验结论为“不合格”的检验报告时，应按规定做出不

合格标识,等待不合格品审理。接到《不合格品评审表》后按处置结论执行。

iii采购部打印“采购收料通知单”交生产部库管员作为收货入库凭证。

iv半成品经检验合格后，检验结论为“合格”的生产部打印入库单到原料库

办理半成品入库手续。库管员应核对半成品的品名、型号、数量、批号、生产H

期，无误后方可入库。

・成品入库

i检验结论为“合格”的产品生产部打印《入库单》到成品库办理成品入库

手续,在办理入库时，库管员应检查、核对产品的品名、型号、数量等标识是否正

确、规范以及外包装是否干净等，符合要求的方可入库。

ii成品入库后应放置于仓库合格区内。

・待处理品入库

i成品库库管员负责退货和超过保质期滞销产品入库工作;生产部负责半成

品和准成品待处理入库工作;库管员应检查核对产品的品名、型号、数量、批号

等是否属实,对入库单进行审核。

•产品入库后，库管员应及时审核，在帐上记录产品的名称、型号、规格、批

号、生产日期、数量、保质期和入库日期以及注意事项。并《产品标识和可追溯

性控制程序》的规定做出标识。

・未经检验和试验或经检验和试验认为不合格的产品不得入库。

・库管员应妥善保存入库产品的有关质量记录（验证记录、原始质量证明、

检验报告单等），每月将这些质量记录按时间顺序和产品的类别整理装订成册、编

号存档并妥善保管。

3.贮存

•贮存产品的场地或库房应地面平整,便于通风换气，有防鼠、防虫设施，以

防止库存产品损坏或变质。

・合理有效地利用库房空间，划分码放区域。库存产品应分类、分区存放，

每批产品在明显的位置做出产品标识，防止错用、错发。具体要求如卜：

i库存产品标识包括产品名称或代号、型号、规格、批号、入库日期、保质

期，由库管员用挂标牌的方法做出。若产品外包装已有上述标识的,仅挂产品型号

的标识牌即可；

ii库存产品存放应做到“三齐”：堆放齐、码垛齐、排列齐。离地、离墙10~20

厘米,并与屋顶保持一定距离;垛与垛之间应有适当间隔；

iii成品按型号、批号码放,高度不得超过6层；

iv原材料存放按属性分类（防止串味），整齐码放,纸箱包装码放高度不得超

过规定层数;袋包装和桶包装码放高度不宜过高，以防损坏产品；

v放置于货架上的产品，要按上轻下重的原则放置，以保持货架稳固。

•有冷藏、冷冻贮藏要求的原料、半成品均按要求贮臧于冰箱、冰柜、冷库

或有空调的库房。

4.发放

•生产部生产人员凭《配料单》和《领料单》到原料库领取原材料和半成品。

・原料库库员每天按《配料单》每罐原料的实际数量备料、发放。

・在备料时,如果发现计划数量和实际发放数量不符时，库管员应在《配料

单》备注栏中填写每罐实际发放的数量。

•实行批次管理的原料，库管员每天备料、发料时在《配料单》上填写该原

料的批号，以达到可追溯的目的。

・技术部开发人员凭经部门经理审批的《出库单》到原料库领取原材料和半

成品。

・提取成品时必须有营业部打印的《出库单》和《调拨单》。

・原料库和成品库的库管员凭经审批的《领料单》或《出库单》、《发货单》

发放原材料、半成品或成品，发放时应做到：

i认真核对《领料单》或《出库单》、《发货单》的各项内容，凡填写不齐

全、字迹不清晰、审批手续不完备的不得发放；

ii发放时,应认真核对实物的品名、型号和数量,符合领料或出库凭证要求的

才能发放；

迨发放完毕，库管员应对《领料单》或《出库单》、《发货单》进行审核，

《配料单》交会计部，单据应妥善保管；

iv发放时,若产品标识破损、字迹不清,应重新作出标识后发放；

v同一规格的原料、半成品、成品应按“先进后出”的原则进行发放。

5.仓库内部管理

•成品库的主管部门应充仓库进行不定期的抽查，检查账、物、卡相符状况,

存放情况、标识情况。原料库主管应抽查物料的仓储情况、环境条件、有无错放、

混料及超期贮存、变质、损坏等现象。发现问题，及时解决。

・库管员应经常对库存产品进行检查和维护,发现变质、发霉或标识脱落等

现象应及时向直接上级报告，及时处理。对有保质期的产品要防止失效。发放距

保质期不到一个月（含）的原料前应报验,检验合格后才能发放。距保质期不到三

个月（含）的成品一般不发放（顾客同意的除外），但应及时报验,根据检验结果进

行处理。若超过保质期，应及时报验，并按《不合格品控制程序》的规定处理。

・仓库人员应进行经常性动态盘点，做到日清日结，保持眼、物相符,年中和

年末应配合财务部搞好盘点工作。

・仓库做到通风、防潮、清洁，无苍蝇、老鼠。冷藏、冷冻库温度应控制在

规定范围。