2024年展会承接协议格式版

2024年标准展会承接协议格式版A版本合同目录一览1.展会基本信息1.1展会名称1.2展会日期1.3展会地点1.4展会规模1.5展位要求2.参展商信息2.1参展商名称2.2参展商地址2.3参展商联系方式2.4参展商资质要求3.展会服务内容3.1展位提供3.2展会宣传3.3展会现场服务3.4展品运输与存储3.5其他服务内容4.费用及支付方式4.1参展费用4.2支付方式4.3支付时间4.4费用退还与调整5.展会参展要求5.1展品要求5.2参展商行为规范5.3知识产权保护5.4安全与卫生6.展会变更与取消6.1展会变更6.2展会取消6.3变更与取消的处理方式7.违约责任7.1参展商违约7.2展会方违约7.3违约处理方式8.争议解决8.1争议解决方式8.2争议解决机构8.3适用法律9.保密条款9.1保密内容9.2保密期限9.3保密泄露责任10.展会宣传与推广10.1展会方宣传与推广10.2参展商宣传与推广10.3宣传与推广的限制11.展会现场管理11.1展会方管理职责11.2参展商管理职责11.3现场管理规范12.展会安全保障12.1展会方安全保障措施12.2参展商安全保障措施12.3安全事故处理13.展会效果评估13.1评估指标13.2评估流程13.3评估结果应用14.展会后续合作14.1合作模式14.2合作期限14.3合作终止条件第一部分：合同如下：第一条展会基本信息1.1展会名称：2024年标准展会1.2展会日期：2024年月日至月日1.3展会地点：市区路号展览中心1.4展会规模：预计展商数量为家，观众数量为人1.5展位要求：参展商可根据需求选择标准展位或特装展位，具体尺寸及配置详见附件一第二条参展商信息2.1参展商名称：公司2.2参展商地址：市区路号2.3参展商联系方式：联系人：，电话：，邮箱：2.4参展商资质要求：参展商须具备相关行业的合法经营资质，并提供相应的复印件第三条展会服务内容3.1展位提供：展会方提供符合条件的展位，并根据参展商需求进行布置3.2展会宣传：展会方应在官方网站、宣传册等渠道进行参展商及展品的宣传3.3展会现场服务：展会方提供展会现场的基本设施服务，包括保安、清洁等3.4展品运输与存储：展会方负责展品运输至展会现场，并提供展品储存服务3.5其他服务内容：展会方提供展会期间的相关活动信息，协助参展商进行业务拓展第四条费用及支付方式4.1参展费用：参展商应支付的展会费用包括展位费、搭建费等，具体金额及支付明细详见附件二4.2支付方式：参展商可选择银行转账、等方式进行支付4.3支付时间：参展商应在展会开始前个工作日完成支付4.4费用退还与调整：展会方在收到参展商的参展费用后，如有特殊情况需要退还或调整，应与参展商进行协商解决第五条展会参展要求5.1展品要求：参展商所展示的展品应符合展会主题，不得展示假冒伪劣产品5.2参展商行为规范：参展商在展会期间应遵守展会方的相关规定，不得进行违规行为5.3知识产权保护：参展商应保证其展品的知识产权归属清晰，不得侵犯他人知识产权5.4安全与卫生：参展商应确保其展品的质量和安全，不得违反展会现场的安全与卫生规定第六条展会变更与取消6.1展会变更：如有特殊情况需要变更展会日期、地点等基本信息，展会方应提前通知参展商6.2展会取消：如展会因不可抗力等原因取消，展会方应退还已收取的参展费用6.3变更与取消的处理方式：展会方与参展商应友好协商解决变更或取消所引起的争议第八条违约责任8.1参展商违约：参展商如未按照约定时间支付参展费用，或违反本合同其他条款，展会方有权取消其参展资格，已支付费用不予退还8.2展会方违约：如展会方未能按照约定提供展位等服务，应向参展商支付违约金，并承担相应赔偿责任8.3违约处理方式：双方应通过友好协商解决违约所引起的争议，如协商不成，可向展会举办地人民法院提起诉讼第九条争议解决9.1争议解决方式：双方发生合同争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可向展会举办地人民法院提起诉讼9.2争议解决机构：展会举办地人民法院9.3适用法律：本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律第十条保密条款10.1保密内容：双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等非公开信息10.2保密期限：本合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止10.3保密泄露责任：如一方违反保密义务，导致对方遭受损失，违约方应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的直接经济损失第十一条展会宣传与推广11.1展会方宣传与推广：展会方有权使用参展商名称、标志、展品等信息进行展会宣传与推广11.2参展商宣传与推广：参展商可在经展会方同意后，使用展会名称、标志等进行自身宣传与推广11.3宣传与推广的限制：参展商在进行宣传与推广时，不得损害展会方及他参展商的合法权益第十二条展会现场管理12.1展会方管理职责：展会方负责展会现场的整体管理工作，确保展会秩序井然12.2参展商管理职责：参展商应按照展会方的要求进行展位布置，并遵守展会现场的各项规定12.3现场管理规范：展会方应制定展会现场管理规范，并及时向参展商公布第十三条展会安全保障13.1展会方安全保障措施：展会方应采取必要的安全措施，确保展会现场的安全13.2参展商安全保障措施：参展商应采取必要的安全措施，确保其展品及人员的安全13.3安全事故处理：如发生安全事故，展会方应立即启动应急预案，并与参展商共同处理相关事宜第十四条展会后续合作14.1合作模式：展会方与参展商可根据本合同的履行情况，商讨后续的合作模式14.2合作期限：后续合作的期限由双方另行商定，并以书面形式签订合作协议14.3合作终止条件：如双方同意终止后续合作，应签订终止协议，明确终止条件和后续事宜处理第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：展位布置及配置要求详细说明展位尺寸、设施配置及搭建要求，包括标准展位和特装展位的区别和具体设施。附件二：参展费用明细表详细列出参展费用包括的项目和具体金额，以及支付时间和支付方式。附件三：展会宣传与推广材料提供展会宣传和推广的相关材料，包括展会宣传册、海报、网络宣传等。附件四：展会现场管理规范详细列出展会现场的管理规范，包括参展商的行为准则、展品要求、安全与卫生规定等。附件五：展会安全保障措施详细说明展会方采取的安全保障措施，包括应急预案、安全设施、人员管理等。附件六：展会效果评估指标和方法提供展会效果评估的指标和方法，包括参展商的满意度、观众数量、展品成交额等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.参展商未按时支付参展费用。2.参展商违反展会现场管理规范，进行违规行为。3.展会方未能按照约定提供展位等服务。4.展会方违反保密义务，泄露对方的商业秘密等。责任认定：1.参展商未按时支付参展费用，展会方有权取消其参展资格，已支付费用不予退还。2.参展商违反展会现场管理规范，展会方有权要求其改正，并可能要求其支付违约金或赔偿损失。3.展会方未能按照约定提供展位等服务，应向参展商支付违约金，并承担相应赔偿责任。4.展会方违反保密义务，导致对方遭受损失，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的直接经济损失。示例说明：1.参展商未按时支付参展费用，展会方取消了其参展资格，并已支付的费用不予退还。2.参展商在展会现场进行了违规行为，展会方要求其改正，并要求其支付了违约金或赔偿了损失。3.展会方因特殊情况未能提供展位等服务，向参展商支付了违约金，并承担了相应赔偿责任。4.展会方泄露了对方的商业秘密，导致对方遭受损失，展会方承担了违约责任，并赔偿了对方因此遭受的直接经济损失。说明三：法律名词及解释：1.合同：本合同是展会方与参展商之间签订的，约定双方在展会中的权利和义务的法律文件。2.违约：违反合同约定，不履行合同义务的行为。3.违约金：违约方按照合同约定向守约方支付的金钱。4.赔偿损失：因违约行为导致对方遭受的直接经济损失，违约方应承担的赔偿责任。5.保密义务：双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等非公开信息，未经对方同意不得向第三方泄露。6.适用法律：本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适