妇联会议费管理制度

妇联会议费管理制度第一章总则

第一条目的与依据：为加强妇联会议的管理，提高会议效率，规范会议费用使用，根据《中华人民共和国妇女联合会章程》及相关财务管理规定，特制定本制度。

第二条适用范围：本制度适用于妇联系统内各类会议的组织与管理，包括但不限于全体会议、常务委员会会议、专题会议等。

第三条会议性质：会议分为定期会议和不定期会议。定期会议包括年度会议、季度会议等，不定期会议根据工作需要随时召开。

第四条会议类别：

-决策性会议：讨论并决定妇联重大事项。

-报告性会议：汇报工作进展，交流工作经验。

-协调性会议：协调解决跨部门、跨区域工作问题。

-培训性会议：提升妇联干部的业务能力和综合素质。

第五条会议原则：

-高效务实：会议应注重实际效果，避免形式主义。

-广泛参与：鼓励妇联干部和妇女群众积极参与会议，发表意见和建议。

-节约办会：严格控制会议规模和费用，实现资源合理分配。

第六条责任与监督：

-会议的组织、召开、记录和费用报销等环节，应明确责任，实行层级审批。

-建立会议管理制度监督机制，对违反规定的单位和个人进行责任追究。

第七条制度修订：本制度根据妇联工作实际需要，适时进行修订和完善。

第二章会议流程

会议筹备：

-会议计划制定：每年年底前，由妇联办公室负责制定下一年度会议计划，包括会议主题、时间、地点、参会人员等，并报请领导审批。

-会议通知发布：会议计划批准后，妇联办公室应在会议召开前至少15天发布会议通知，明确会议主题、议程、参会人员、报到时间、地点等信息。

-会议材料准备：会议组织者应根据会议主题和议程，准备相关背景资料、报告、提案等会议材料，并在会议召开前至少5天分发给参会人员。

会议召开：

-签到与入场：会议开始前，参会人员应在指定地点签到，领取会议资料，按时进入会场。

-会议开幕：由会议主持人宣布会议开始，并介绍会议主题、议程和参会人员。

-会议议程执行：按照会议议程安排，依次进行报告、讨论、表决等环节。

-会议发言：鼓励参会人员积极发言，表达观点和意见，发言应紧扣会议主题，简明扼要。

会议记录与表决：

-会议记录：指定专人负责记录会议内容，包括讨论要点、决策结果和待解决问题等。

-表决事项：对于需要表决的议题，应明确表决方式和结果，并记录在案。

-会议纪要：会议结束后，应及时整理会议纪要，明确会议成果、共识和下一步工作计划。

会议闭幕与反馈：

-会议总结：会议主持人应对会议成果进行总结，强调重点事项，并对参会人员表示感谢。

-参会人员反馈：鼓励参会人员就会议组织、议程安排等方面提出意见和建议，以利于会议质量的持续提升。

-会议纪要的分发与公示：会议纪要应在会议结束后3天内完成审批流程，并在5天内分发给相关人员，必要时可在妇联内部平台进行公示。

会后工作：

-任务分解与落实：根据会议纪要，将工作任务分解至相关部门和人员，明确责任人和完成时限。

-跟踪与监督：妇联办公室应定期跟踪会议决议的执行情况，对未按期完成的任务进行催办，确保会议成果得到有效落实。

第三章会议纪要的跟踪落实

会议纪要的制定与审批：

-会议纪要应由专人负责起草，确保内容准确、完整，明确记录会议的讨论重点、决策结果、责任分配和期限要求。

-会议纪要草稿完成后，应提交给会议主持人或主要领导进行审核，确保纪要内容符合会议精神和决策意图。

-审核通过的会议纪要需在规定时间内完成审批流程，确保纪要的正式性和权威性。

会议纪要的发布与传达：

-审批后的会议纪要应以书面形式发布，通过内部邮件、公告板等方式传达给所有参会人员及相关执行部门。

-对于重要会议纪要，应在妇联内部网站或公告栏上公示，以便全体工作人员了解会议内容和决策结果。

任务分配与责任落实：

-根据会议纪要的内容，将各项工作任务明确分配给具体的责任部门和个人，并规定完成的具体期限。

-责任部门和个人应对照会议纪要中的任务要求，制定详细的工作计划和执行方案。

跟踪监督与评估：

-妇联办公室应设立专门的监督机制，对会议决议的执行情况进行定期跟踪和监督。

-跟踪监督应包括任务进度、遇到的问题和解决措施等，确保会议决策的落实不偏离预定目标。

-定期对执行情况进行评估，对于未按期完成的任务，应分析原因，并提出整改措施。

反馈与报告机制：

-责任部门和个人在执行过程中应主动反馈工作进展和存在的问题，及时向妇联办公室报告。

-妇联办公室应定期汇总反馈信息，并向领导层报告会议决议的执行情况，确保信息的及时性和透明性。

后续行动与持续改进：

-根据跟踪落实的情况，对会议决议进行必要的调整和补充，确保工作目标的实现。

-通过定期的总结和反思，不断改进会议管理和执行流程，提高妇联工作的效率和效果。

第四章会议室管理规定

会议室预订：

-会议室预订需提前向妇联办公室提出申请，填写会议室预订表，明确会议时间、参会人数、所需设施等。

-预订申请应在不影响其他正常工作安排的前提下进行审批，妇联办公室有权根据实际情况调整会议室分配。

会议室使用规范：

-会议室内应保持整洁，禁止吸烟和进食，不得随意挪动室内设施。

-使用会议室时，应确保会议内容符合妇联的工作宗旨和相关规定，不得用于私人用途。

-会议结束后，使用部门和个人应负责清理会议室，恢复原状。

会议室设备管理：

-会议室内的设备，如投影仪、音响、电脑等，应由专人负责管理和维护，确保设备正常运行。

-使用设备前，相关人员应接受培训，掌握设备操作方法，防止不当使用造成的损坏。

-设备故障应及时报修，妇联办公室应定期检查设备状态，确保会议顺利进行。

会议室安全与保密：

-会议室应定期进行安全检查，确保消防、防盗等安全设施完好。

-对于涉及敏感信息和保密内容的会议，应采取必要的安全措施，如限制会议记录和资料的传播。

-参会人员应遵守保密规定，不得泄露会议内容和敏感信息。

会议室服务与支持：

-妇联办公室应提供必要的会议支持服务，如会场布置、资料准备、茶水服务等。

-对于大型或重要会议，妇联办公室应协调相关部门，提供专业的技术支持和会务服务。

-会后，妇联办公室应收集参会人员的反馈，不断改进会议室的管理和服务质量。

会议室使用记录：

-妇联办公室应记录每次会议室的使用情况，包括会议主题、使用时间、参会人数等，以便于管理和后续评估。

-定期分析会议室使用数据，优化会议室