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文档简介
煤矿芯片考勤管理制度一、目的
为进一步规范煤矿芯片公司员工的工作时间、考勤管理及请假、休假事宜,确保公司运营秩序,提高工作效率,保障员工权益,根据国家法律法规及公司实际情况,特制定本考勤管理制度。
二、适用范围
本制度适用于煤矿芯片公司全体在编员工、试用员工及合同工。临时工、实习生及第三方合作人员的考勤管理,参照本制度执行,具体规定由人力资源部门根据实际情况予以制定。
三、工作时间
1.公司实行标准工时制,工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-17:30
-每天工作8小时,每周工作5天,周六、周日休息。
2.特殊岗位或因工作需要,需实行弹性工作制或综合计算工时的,由部门负责人提出申请,报人力资源部门批准后执行。
3.员工应按时上下班,自觉遵守公司作息时间,不得迟到、早退。如有特殊情况,需提前向直接上级报告。
4.公司可根据实际工作需要,对工作时间进行调整,并以公告形式通知全体员工。员工应按照调整后的时间执行。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、IC卡等。
-签到记录将作为考勤的原始依据,员工应确保签到信息的真实、准确。
2、签到次数和时间
-员工每日应签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午签到时间为08:45至09:15,下午签到时间为13:15至13:45。
-员工应在规定时间内完成签到,超出签到时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需提前向直接上级报告,并在外出返回后立即完成签到。
-如遇紧急情况未能提前报告,员工应在返回后第一时间向直接上级说明情况,并由直接上级在考勤系统中进行备注。
4、忘记签到处理
-员工因忘记签到导致未能记录的,应在当天内向直接上级报告,并由直接上级核实后,在考勤系统中进行手动补录。
-补录次数每月不得超过两次,超出部分按迟到处理。
5、考勤管理责任分配
-人力资源部门负责制定、解释和修订考勤管理制度,并对全体员工的考勤情况进行监督和检查。
-各部门负责人负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤规定。
-员工应自觉遵守考勤制度,如实报告考勤情况,如有违规行为,将按照公司规定承担相应责任。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提出书面请假申请,填写《请假申请表》,明确请假原因、起始时间、结束时间及请假类型。
-请假申请需在请假前至少提前3个工作日提交,特殊情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)无法提前3个工作日提交的,应在第一时间向直接上级报告,并在返回工作岗位后1个工作日内补交请假申请。
-直接上级应在收到请假申请后1个工作日内审批,并报人力资源部门备案。
2、请假审批权限
-1天以内的病假、事假,由直接上级审批;
-2天至3天的病假、事假,由部门负责人审批;
-3天以上的病假、事假及婚假、丧假、产假等,需经部门负责人审批后,报人力资源部门核准。
-请假审批权限可根据公司实际情况进行调整,具体规定由人力资源部门通知。
3、请假销假要求
-员工请假结束后,应在返回工作岗位当天向直接上级销假,并提交《请假销假表》。
-如请假期间发生变动,员工应实时向直接上级报告,并按照实际情况调整请假申请。
-未经批准的请假视为旷工,按公司规定处理。请假期间如需延长请假时间,员工应提前向直接上级申请,并按请假审批权限进行审批。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-公司设立的假期种类包括:年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假、公众假期等。
-员工申请各类假期,需按照以下流程进行:
a.填写相应的假期申请表;
b.提交至直接上级审批;
c.根据请假审批权限,由相应级别负责人审批;
d.审批通过后,报人力资源部门备案。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,凭有效医疗证明申请病假,病假期间工资按照国家规定执行。
-事假:员工因私事需请假,每年累计不超过15天,事假期间无工资。
-婚假:员工结婚可享受国家规定的婚假,婚假期间工资照发。
-丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假,丧假期间工资照发。
-产假:女员工生育享受国家规定的产假,产假期间工资按照国家规定执行。
3、年假规定
-员工连续工作满一年后,按照国家规定享受带薪年假。
-年假天数根据员工累计工作时间计算,具体标准按照国家相关规定执行。
-年假需在当年内休完,逾期不补。
4、产假、陪产假规定
-女员工产假按照国家规定执行,产假期间工资按照国家规定支付。
-男员工享受陪产假,陪产假期间工资照发。
5、公众假期安排
-公司按照国家法定节假日安排公众假期,具体放假时间由人力资源部门提前通知。
-在公众假期期间,公司根据实际情况安排值班,确保公司正常运营。
-公众假期期间的工资支付,按照国家规定执行。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定签到时间内完成签到,视为迟到。迟到时间在15分钟以内,不计入迟到次数;迟到时间超过15分钟不足1小时,按迟到1次计算;迟到时间超过1小时,按旷工半天处理。
-旷工:员工未经请假或请假未批准而缺勤,或请假批准后未按时返回工作岗位,视为旷工。旷工分为半天旷工和全天旷工。
-迟到、旷工的处理:每次迟到、旷工,员工需向直接上级说明原因,并根据情况接受相应处罚。
2、未请假或伪造记录处理
-员工未请假或请假未批准而缺勤,或伪造签到记录的,一经发现,将按旷工处理,并根据情节严重程度给予警告、记过等处分。
-伪造考勤记录情节严重者,公司将依法追究其法律责任。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工期间,公司将按照国家规定和公司制度扣除相应工资。
-连续旷工超过规定天数,或一年内累计旷工达到规定次数的,公司将根据规定予以辞退。
4、未签到处理
-员工因忘记签到或签到设备故障等原因未能完成签到,应在当天内向直接上级报告,经核实后,由直接上级在考勤系统中进行手动补录。
-未经报告且未完成签到的,按迟到或旷工处理。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行考勤管理制度,对所属员工的考勤情况进行监督和检查。
-各级主管需确保考勤数据的真实
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