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文档简介

供热站考勤管理制度一、目的

为确保供热站各项工作有序开展,规范员工考勤管理,保障员工合法权益,提高工作效率,制定本考勤管理制度。旨在通过明确考勤规定,强化劳动纪律,促进供热站整体管理水平的提升。

二、适用范围

本考勤管理制度适用于供热站全体在编、试用、借调、临时等性质的员工。

三、工作时间

1.工作时间安排:供热站实行标准工作制,工作时间如下:

-冬季供暖期间:周一至周五,上午8:30-12:00,下午13:30-17:00;

-非冬季供暖期间:周一至周五,上午8:30-12:00,下午14:00-17:30。

2.工作时间调整:根据工作需要,站长或相关部门负责人可根据实际情况调整工作时间,并提前通知全体员工。

3.加班安排:因工作需要,员工需加班时,应按照国家有关规定执行,并按程序报批。

4.休息日:周六、周日为法定休息日。在特殊情况下,可根据工作需要调整休息日,确保员工每周至少休息一天。

5.节假日安排:国家法定节假日按照国家规定执行,具体放假安排由供热站根据实际情况提前通知。

四、考勤制度

1、每日签到制度

-员工每日需按时到达工作岗位,通过考勤系统进行签到,作为出勤的依据。

-签到时应确保个人信息无误,如发现异常,应及时向考勤管理人员报告。

2、签到次数和时间

-每日签到两次,分别为上班签到和下班签到。

-上班签到时间为上午工作开始前10分钟内,下班签到时间为下午工作结束后10分钟内。

-员工应在规定时间内完成签到,超出规定时间视为迟到。

3、因公外出未签到处理

-因公外出未能按时签到者,应在返回工作岗位后1小时内,向直接上级报告并说明情况,由直接上级确认后,告知考勤管理人员进行考勤调整。

-因公外出需提供相关证明材料,如出差通知、外出公干单等。

4、忘记签到处理

-员工如因个人原因忘记签到,应在发现后的1小时内向直接上级报告,并说明原因。

-直接上级应在核实情况后,向考勤管理人员说明情况,由考勤管理人员进行记录和处理。

-忘记签到超过1次/月者,将在当月绩效考核中予以扣分。

5、考勤管理责任分配

-考勤管理人员负责日常考勤工作的监督、统计和报告,确保考勤数据的准确性和及时性。

-各部门负责人应监督本部门员工的考勤情况,对异常考勤及时核实并处理。

-人事部门负责制定、解释和修订考勤管理制度,并对考勤管理情况进行定期审查。

-员工本人有责任按时签到,并对自己的考勤记录负责。如有异议,应在第一时间内向考勤管理人员提出。

五、请假制度

1、请假申请和审批

-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,并明确请假原因、起始日期、结束日期及请假时长。

-请假申请应至少提前3个工作日提交,紧急情况(如突发疾病、家庭紧急事务等)无法提前申请的,应在请假当天及时通知直接上级。

-请假申请经直接上级审批同意后,报人事部门备案,并由人事部门负责考勤调整。

2、请假审批权限

-一天以内(含一天)的请假,由直接上级审批。

-一天以上至三天(含三天)的请假,由部门负责人审批。

-三天以上至一周(含一周)的请假,由站长审批。

-一周以上的请假,需经站长审批,并报公司领导批准。

3、请假销假要求

-员工请假结束后,应在返回工作岗位的第一个工作日内,向直接上级销假,并提交相关请假证明材料(如病假证明、事假说明等)。

-请假期间如需延长请假时间,应提前通知直接上级并重新提交请假申请,按请假审批权限进行审批。

-未经批准擅自离岗或逾期不归者,按旷工处理,并根据情况给予相应处罚。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

-假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。

-员工申请休假,应按照以下流程操作:

a.提前填写书面休假申请表,明确假期类型、起始日期、结束日期及请假时长。

b.按照请假审批权限提交给相应级别的领导审批。

c.审批通过后,将申请表提交给人事部门备案,并由人事部门负责考勤调整和假期管理。

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

-病假:员工因病需休息,应提供医疗机构出具的诊断书。病假期间,根据国家和地方政策享受病假工资。

-事假:员工因私事需请假,应提前申请,事假期间不享受工资待遇。

-婚假:员工结婚可享受国家规定的婚假天数,并提供结婚证复印件。

-丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定的丧假天数,并提供相关证明。

-产假:女员工生育可享受国家规定的产假,并提供相关生育证明。

3、年假规定

-年假根据员工工龄和公司规定执行,员工应在年度内合理安排年假,逾期未休视为自动放弃。

-年假期间享受正常工资待遇。

4、产假、陪产假规定

-产假:女员工生育享受产假,产假期间享受国家和地方政策规定的产假工资。

-陪产假:男员工妻子生育可享受陪产假,期间享受正常工资待遇。

5、公众假期安排

-国家法定节假日按照国家规定执行,具体放假安排由供热站根据实际情况提前通知。

-节假日调休安排:如需调休,由供热站提前通知,员工应服从安排,确保工作连续性。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

-迟到:员工未在规定上班时间前到达工作岗位视为迟到。迟到30分钟以内(含30分钟)为轻微迟到;迟到30分钟以上至1小时(含1小时)为一般迟到;迟到1小时以上为严重迟到。

-处理:轻微迟到将在当月绩效考核中予以扣分;一般迟到除扣分外,还将进行口头警告;严重迟到将书面警告,并影响年终评优。

-旷工:员工未按时到岗且未办理请假手续,或请假未经批准而擅自离岗的,视为旷工。

-处理:旷工一天,将在当月工资中扣除两天工资;连续旷工两天或一年内累计旷工三天以上,视为严重违反公司规定,公司有权解除劳动合同。

2、未请假或伪造记录处理

-未请假:员工未办理请假手续擅自离岗的,除按旷工处理外,还将视情节给予书面警告或更严重的纪律处分。

-伪造记录:员工若被发现伪造考勤记录或请他人代为签到,将视为严重违反公司规定,公司有权立即解除劳动合同。

3、旷工工资扣除和辞退规定

-旷工工资扣除:旷工期间工资将按日扣除,扣除标准为旷工天数乘以日工资的两倍。

-辞退规定:连续旷工超过规定天数或累计旷工达到规定次数的员工,公司有权按照法律规定和公司制度予以辞退。

4、未签到处理

-员工未签到且未在规定时间内补签或说明原因的,视为旷工处理。

-如因考勤设备故障等原因导致未能正常签到,员工应在发现后的第一时间内向考勤管理人员报告,并经核实后进行考勤调整。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

-各级主管应严格执行考勤管理制度,对所属员工的考勤情况进行监督和管理。

-主管应确保考勤数据的准确

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