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文档简介
不打卡考勤管理制度一、目的
为进一步规范公司员工出勤管理,保障公司运营秩序,提高工作效率,根据国家法律法规及公司实际情况,特制定《不打卡考勤管理制度》。本制度旨在明确员工工作时间、考勤管理及相关请假、休假规定,确保公司各项业务正常开展。
二、适用范围
本制度适用于公司全体正式员工。试用期员工、临时工、实习生等根据实际情况参照本制度执行。
三、工作时间
1.公司实行标准工作制,工作时间如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每日工作时间为8小时,午休1小时。
2.周六、周日为法定休息日,遇国家法定节假日,按照国家规定执行。
3.特殊岗位或部门根据工作需要,经公司批准,可实行弹性工作制或不定时工作制。
4.员工应按照规定时间到岗,不得迟到、早退。如有特殊情况需提前或推迟上下班,应向直接上级请示报告。
5.公司鼓励员工充分利用工作时间,提高工作效率,减少加班。如需加班,应提前向直接上级申请,并按照公司加班管理制度执行。
四、考勤制度
1、每日签到制度
-员工每日需在规定的工作时间开始前进行签到,以确认出勤。签到方式为公司指定的电子签到系统,员工需通过该系统完成每日签到。
-签到时应确保个人信息准确无误,不得由他人代签,一经发现,视为无效签到。
2、签到次数和时间
-员工每日需签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
-上午签到时间为08:30至09:00,下午签到时间为12:30至13:00。
-员工应在规定时间内完成签到,超出签到时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理
-因公外出未能按时签到的员工,需在返回公司后立即完成签到,并在当日内向直接上级报告外出事由。
-如因公外出预计无法返回公司签到,员工应在出发前向直接上级报告,并经批准后,由上级在系统中备注,视为正常出勤。
4、忘记签到处理
-员工如因个人原因忘记签到,应在发现后的第一时间补签,并向直接上级说明情况。
-补签申请需经直接上级审批,并根据情况决定是否记录迟到。
5、考勤管理责任分配
-各部门负责人应负责监督本部门员工的考勤情况,确保员工遵守考勤制度。
-人力资源部门负责考勤系统的维护与管理,定期审查考勤数据,处理考勤异常情况。
-员工个人应对自己的考勤记录负责,如发现问题应及时反馈给人力资源部门或直接上级处理。
-人力资源部门定期公布考勤情况,对违反考勤规定的行为进行通报和处理。
五、请假制度
1、请假申请和审批
-员工如需请假,应提前向直接上级提交书面请假申请,注明请假类型、起始日期、结束日期、请假原因等详细信息。
-请假申请需在请假前至少提前三个工作日提交,紧急情况除外,但需在第一时间通知直接上级。
-请假申请需经直接上级审批,并根据请假类型提交至人力资源部门备案。
2、请假审批权限
-一日以内(含一日)的请假,由直接上级审批。
-一日以上至三日的请假,由直接上级审批并报部门负责人备案。
-三日以上至七日的请假,需经部门负责人审批,并报人力资源部门备案。
-七日以上的请假,需经部门负责人审批,并由人力资源部门报公司领导审批。
3、请假销假要求
-请假结束后,员工应在返回工作岗位的第一个工作日内向直接上级销假,并提交请假期间的相关证明材料(如病假证明等)。
-如请假期间发生特殊情况,需及时与直接上级和人力资源部门沟通,并根据实际情况调整请假时间。
-未经销假或未按时返回岗位的员工,按旷工处理。旷工天数超过规定时限,将按照公司相关制度进行处罚。
-请假期间,员工应保持通讯畅通,以便公司紧急联络。如有需要,员工应配合公司完成相关工作交接。
六、休假制度
1、假期种类和申请流程
-公司提供的假期种类包括年假、病假、事假、婚假、丧假、产假、陪产假等。
-员工申请休假,需按照公司规定的流程提交申请,包括填写《休假申请表》,提供必要的证明材料,并根据请假类型提交至相关部门审批。
2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定
-病假:员工因病需休息,需提供医院出具的病假证明,按实际病假天数计算,不计入旷工。
-事假:员工因私事需请假,需提前申请,事假期间不计入工资。
-婚假:员工结婚,可享受国家规定婚假天数,需提前申请并提供结婚证复印件。
-丧假:员工直系亲属去世,可享受国家规定丧假天数,需提供相关证明材料。
-产假:女性员工生育,享受国家规定产假,需提供生育证明。
3、年假规定
-员工根据工作年限享受相应天数的年假,具体标准按照国家法律法规及公司规定执行。
-年假应在当年内使用完毕,未使用部分不得跨年累计。
-员工申请年假,需提前向直接上级申请,并经人力资源部门审批。
4、产假、陪产假规定
-产假:女性员工享受国家规定产假,产假期间工资按照国家规定发放。
-陪产假:男性员工享受国家规定陪产假,陪产假期间工资按照公司规定发放。
5、公众假期安排
-公司根据国家法定节假日安排公众假期,员工在公众假期内享受正常工资待遇。
-若公众假期与周末休息日重合,公司将按照国家规定进行调休。
-公司在特殊情况下可对公众假期进行临时调整,并提前通知全体员工。
七、迟到、旷工管理制度
1、迟到、旷工定义和处理
-迟到:员工未在规定的工作时间开始前到达工作岗位,视为迟到。迟到时间在15分钟以内(含15分钟)的,视为轻微迟到;超过15分钟不足1小时的,视为一般迟到;超过1小时的,视为严重迟到。
-旷工:员工未按规定请假且未到岗工作,或请假未经批准擅自离岗,视为旷工。迟到超过规定次数或时长,按旷工处理。
-处理:轻微迟到,由直接上级提醒注意;一般迟到,记录在案,并影响当月绩效考核;严重迟到,按旷工半天处理。连续或累计旷工超过规定次数,将按照公司规定进行相应处罚。
2、未请假或伪造记录处理
-未请假:员工未请假缺勤,一经发现,按旷工处理,并根据旷工规定扣除相应工资。
-伪造记录:员工若被发现伪造考勤记录,将视情节严重程度给予警告、记过、降职、辞退等处分,并可能涉及法律责任。
3、旷工工资扣除和辞退规定
-旷工工资扣除:旷工期间工资按日扣除,扣除标准按照公司规定执行。
-辞退规定:连续旷工超过规定天数(如三天),或一年内累计旷工超过规定天数(如五天),公司将依据国家法律法规和公司制度,有权解除劳动合同。
4、未签到处理
-员工未签到且未按制度要求进行补签或解释的,视为旷工处理。
-如因系统故障等不可抗力因素导致无法正常签到,员工应在第一时间向直接上级报告,并由上级在系统中备注。
八、其他
1、各级主管考勤执行要求
-各级主管应严格执行公司考勤制度,对所辖员工的考勤情况进行监督和管理。
-各级主管需定期审查员工的考勤记录,确保记录
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