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文档简介
项目管理(专科2学分)学习通超星期末考试章节答案2024年老张是某个系统集成公司的项目经理。他身边的员工始终在抱怨公司的工作氛围不好,沟通不足。老张非常希望能够通过自己的努力改善这一状况,因此要求项目组成员无论如何每周必须按时参加例会并发言,但对例会具体应如何进行,老张却不知如何规定。很快项目组成员就开始抱怨例会的目的不明,时间太长,效率太低,缺乏效果等等,而且由于例会上意见相左,很多组员开始互相争吵,甚至影响到了人际关系得融洽。为此,老张非常苦恼。请问:1、分析问题产生的可能原因?2、你认为应该如何提高项目例会的效率?3、除项目例会外,老张还可以采取哪些措施来促进有效的沟通?
答案:1、针对上述情况,分析问题产生的可能原因——
(1)缺乏对项目组成员的沟通需求和沟通风格分析;
(2)缺乏完整的会议规程、目的、议程,职责不清;
(3)会议缺乏控制,导致会议效率低下,缺乏效果;
(4)会议没有产生记录;
(5)会议没有产生相应的行动;
(6)沟通方式单一;
(7)没有进行冲突管理;
2、针对上述情况,你认为应该怎样提高项目例会的效率——
(1)总体安排:事先制定一个例会制度。在项目沟通计划中,确定例会的时间,参会人员范围及一般议程;
(2)懂得放弃:放弃可开可不开的会议;(3)明确目的和期望:明确会议的目的,是集体讨论一些想法,还是互通消息,或解决一个面临的问题。要明确会议的期望,是达到信息同步还是要生成一个明确的解决方案;
(4)发布通知:会前发布会议通知,通知中明确会议的目的、时间、地点、参会人员、会议议程和议题。根据会议议题确定参会人员范围。事先得到议题和议程,可以让参会人员提前准备;(5)提前发送资料:会议之前将会议资料发到参会人员手中。对于需要背景资料支持的会议,提前发送资料给参会人员,可以提前阅读,会上直接讨论,节约会议时间;(6)借助设备:一些需要异地成员参加或需要演示的场合,可以借助视频设备等外部设备使会议达到更好的效果;
(7)设定主持人:明确会议规则,指定主持人,明确主持人职责,会议主持人对会议进行有效控制,并营建一个良好的会议气氛。
3、(1)首先应对项目组成员的沟通需求和沟通风格进行分析;
(2)采用多种方式进行沟通。除项目例会外,还可以采用电话、邮件、项目管理软件等多种沟通方式;(3)可以引入一些标准的沟通模板,如项目章程、绩效报告和口头状态报告等;(4)采用不同的沟通方式。做到因人而异,因时而异,针对不同的人不同的事采用最合适最有效的沟通方式;
(5)对于正式沟通的结果要有记录,要进行落实;(6)在项目组内培养团结的氛围并注意冲突管理。请在班级成员中挑选你的项目团队合作伙伴,每小组5-6人,选好项目经理及项目其它岗位人员,做好分工。上交项目团队名单及分工介绍,并写清楚各人的特点和强项。参考模版:各组项目经理提供项目团队名单,模版:职务+班级+学号+名字+分工+个性特点+强项。
答案:参考模版:各组项目经理提供项目团队名单,模版:职务+班级+学号+名字+分工+个性特点+强项。5、WBS是工作说明书的英文缩写。
答案:错项目范围管理包括(
)范围和(
)范围
答案:产品;工作风险的种类有哪些?
答案:产品风险;管理风险;组织风险;外部风险从项目管理的角度出发,可以把项目划分为哪些阶段?
答案:
启动;计划;实施;收尾5、项目需求包括哪些?
答案:商业需求;项目管理需求;交付需求项目的特点有哪些?
答案:目标明确;资源消耗性;一次性;既定的预算;渐进明细4、项目工作范围以哪些文件为衡量标准?
答案:项目管理计划;项目范围说明书;相应的工作分解结构项目经理需要具备的资格有(
)
答案:个人性格;通用技能;证书证照;专业能力收集项目需求的方法有哪些?
答案:访谈
;问卷调查
;原型法;
头脑风暴法;
德尔菲法2、项目管理中最重要的干系人有哪些?
答案:客户;项目发起人消极风险应对策略有哪些?
答案:回避;转移;减轻;接受项目沟通管理的过程包括哪些内容?
答案:识别干系人;规划沟通;发布信息;管理干系人期望;报告项目绩效工作说明书包含的主要内容有哪些?
答案:工作范围;交付物描述;进度安排;验收标准与流程;资源需求管理项目团队的主要工作有哪些?
答案:项目人员分派;制订项目管理计划;解决团队冲突;团队绩效评价5、决定一个项目正式启动的文件是(
)
答案:项目章程1、项目管理是基于团队管理的什么制度?
答案:项目经理负责制请问以下不属于项目的活动是哪一项?
答案:批量生产3、哪一个不属于项目团队的特点?
答案:加入团队就不能中途退出10、建设项目团队最重要的目的是什么?
答案:打造高绩效的团队6、成本估算比成本预算来得精确。
答案:错成本控制的主要内容有哪些?
答案:监控成本的执行
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