室外工作考勤管理制度

室外工作考勤管理制度一、目的

为确保室外工作人员的工作纪律，提高工作效率，保障公司业务的正常开展，制定本室外工作考勤管理制度。本制度旨在明确室外工作人员的考勤管理规范，强化时间观念，促进员工遵守工作纪律，确保公司目标的顺利实现。

二、适用范围

本制度适用于公司所有室外工作岗位的员工，包括但不限于市场调查员、外勤业务员、施工人员、配送员等。以下统称为“室外工作人员”。

三、工作时间

1.室外工作人员的工作时间按照公司规定执行，原则上为每周五天工作制，每天工作8小时。

2.工作时间安排可根据室外工作人员所在地区的实际情况，结合季节、气候等因素进行调整。调整方案需报公司人力资源部门审批，并通过适当方式通知室外工作人员。

3.特殊情况下，如项目紧急、重大活动保障等，室外工作人员需按照公司要求加班，加班时间按照国家相关规定予以补偿。

4.室外工作人员应严格按照公司规定的工作时间开展各项工作，确保工作质量和效率。如有特殊情况需提前或推迟工作时间，需向直接上级报告并取得同意。

四、考勤制度

1、每日签到制度

室外工作人员需每日进行签到，以记录出勤情况。签到方式由公司根据实际情况确定，可采用电子签到系统、移动APP、纸质签到表等。

签到时应确保个人信息准确无误，不得代签、漏签或伪造签到记录。

2、签到次数和时间

每日签到应分为上班签到和下班签到，共计两次。

-上班签到：应在规定上班时间前15分钟内完成，以确保准时开始工作。

-下班签到：应在规定下班时间后15分钟内完成，以记录实际工作时间。

特殊情况下，如因工作需要提前或推迟签到，应提前向直接上级报告并获得批准。

3、因公外出未签到处理

因公外出未能按时签到的工作人员，需在返回工作地点后的第一时间内完成签到，并向上级报告外出事由。

同时，应提供相应的出差记录、工作日志或客户拜访记录等证明材料，以便考勤管理人员核实。

4、忘记签到处理

若室外工作人员因个人原因忘记签到，应在发现后的第一时间内向上级报告，并说明情况。

忘记签到超过规定时间（如：1小时内），需提交书面说明，经上级确认后，由考勤管理人员进行备注，但不作为迟到或旷工处理。

5、考勤管理责任分配

-直接上级：负责监督和审核室外工作人员的考勤情况，及时处理签到异常情况。

-人力资源部门：负责制定、解释和更新考勤管理制度，定期审查考勤记录，处理考勤相关的问题。

-财务部门：根据考勤记录进行工资核算，确保工资发放的准确性。

-室外工作人员：负责按时签到，确保个人考勤记录的准确性，并及时报告异常情况。

五、请假制度

1、请假申请和审批

-请假申请：室外工作人员如需请假，需提前向直接上级提交书面请假申请，注明请假原因、开始时间、结束时间、联系方式等详细信息。

-审批流程：请假申请须经过直接上级审批，并根据请假天数和紧急程度，可能需要提交至人力资源部门或更高层管理人员审批。

-请假申请应在合理时间内提交，原则上病假应提前至少一天，事假应提前至少三天，婚假、丧假、产假等应提前至少一周提交申请。

2、请假审批权限

-直接上级：负责审批1天以内的病假和事假。

-人力资源部门：负责审批超过1天的病假、事假，以及婚假、丧假、产假等特殊假期。

-高层管理人员：负责审批超过规定天数或特殊情况的请假申请。

3、请假销假要求

-销假流程：请假结束后，室外工作人员需在返回工作岗位的第一个工作日内，向直接上级销假，并按要求补齐请假期间的相关工作。

-证明材料：如请病假，需提供医疗机构的相关证明；如请婚假、丧假、产假等，需提供相应的证明文件。

-销假记录：考勤管理人员应在考勤记录中注明销假情况，作为工资核算和考勤考核的依据。

-未按时销假者，视同未请假，按迟到或旷工处理，具体规定见迟到、旷工管理制度。

六、休假制度

1、假期种类和申请流程

-假期种类：公司规定的假期种类包括病假、事假、婚假、丧假、产假、年假、陪产假以及公众假期。

-申请流程：所有假期申请均需按照本章第五条“请假制度”中的申请和审批流程执行。各类假期的具体规定如下：

2、病假、事假、婚假、丧假、产假规定

-病假：员工因病需要休息，需提供医疗机构出具的病假证明。病假期间，根据公司规定和当地法律法规，享有病假工资。

-事假：员工因私事需要请假，需提前申请，事假期间不享有工资。

-婚假：员工结婚，可申请婚假。婚假天数根据当地法律法规和公司规定执行。

-丧假：员工直系亲属去世，可申请丧假。丧假天数同样根据当地法律法规和公司规定执行。

-产假：女性员工生育可申请产假，产假天数和工资待遇按照国家和公司规定执行。

3、年假规定

-年假天数：根据员工的工龄和公司规定，员工每年享有一定天数的带薪年假。

-年假使用：员工需在当年内使用完年假，逾期不补。年假使用应提前申请，并经批准。

4、产假、陪产假规定

-产假：女性员工生育享有产假，产假期间享有产假工资。

-陪产假：男性员工在妻子生育时可申请陪产假，陪产假天数和工资待遇按照公司规定执行。

5、公众假期安排

-公众假期：公司按照国家法定节假日安排公众假期，员工在公众假期期间正常休息。

-调休安排：如公众假期与工作日冲突，公司可根据实际情况进行调休安排，确保员工休息权益。

-加班规定：在公众假期期间，如需员工加班，应按照国家相关规定支付加班费。

七、迟到、旷工管理制度

1、迟到、旷工定义和处理

-迟到：指员工未在规定上班时间前到达工作岗位。迟到时间以分钟计算，迟到15分钟以内视为轻微迟到，超过15分钟不足1小时视为一般迟到，超过1小时视为严重迟到。

-旷工：指员工未在规定上班时间到达工作岗位，且未提前请假或请假未获批准。旷工分为半天旷工和全天旷工。

-处理：轻微迟到不扣工资，但需记录在案；一般迟到扣除当天工资的1/4；严重迟到或半天旷工扣除当天工资的1/2；全天旷工扣除当天工资的100%。

2、未请假或伪造记录处理

-未请假：员工未请假缺勤，视同旷工处理。

-伪造记录：员工若被发现伪造考勤记录，将视为严重违反公司规定，根据情况给予警告、记过、降职、辞退等处理。

3、旷工工资扣除和辞退规定

-工资扣除：旷工期间工资将按照上述规定扣除，并计入员工个人考勤档案。

-辞退规定：连续旷工超过规定天数（如：3天），或一年内累计旷工达到规定次数（如：5次），公司将有权解除劳动合同。

4、未签到处理

-未签到：员工如忘记签到，应在发现后的第一时间内向上级报告，并根据情况提供书面说明。

-处理：未签到但及时报告并得到上级认可的，不作为迟到或旷工处理；未报告或报告不及时，视同迟到或旷工处理。

八、其他

1、各级主管考勤执行要求

-各级主管应严格监督和执行考勤制度，确保员