2023年公章管理规章制度细则

2023年公章治理规章制度细则7篇

2023年公章治理规章制度细则篇1

一、公章的刻制、启用

公司公章公章的刻制

1、公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关

相关部门办理刻制手续。

2、公章的形体和规格，按国家有关规定执行。

公章的启用

1、印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。

2、公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位

和使用范围。

二、公章的保管、交接和停用

（一）公司各类印章必需有专人保管1

、公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专

人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。

2、公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用

日期、领取人、保管人、批海人、图样等信息。

3、严禁员工私自将公章带出公司使用。假设因工作需要，确需将公章带出

用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副总经理批准，并报办公室主

任确认前方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章

的使用后果担当一切责任。

4、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员临时代管，以免贻误工

（二）公章保管必需安全牢靠，须加锁保存，公章不行私自托付他人代管。

（三）公章保管有特别现象或遗失，应保护现场，准时汇报，协作查处。

（四）公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、

移交时间、图样等信息。

（五）有以下状况，公章须停用：

1、公司名称变动：

2、公章使用损坏：

3、公章遗失或被窃，声明作废。

（六）公章停用时须经总经理批准，准时将停用公章送办公室封存或销毁，建

立公章上交、存档、销毁的登记档案。

三、公章使用

（一）使用范围如下：

1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；

2、凡属部门业务范围内的加盖部门章；

3、凡属合同类的用合同专用章；

4、凡属财务会计业务的用财务专用章。

（二）使用程序

1、公司业务合同、工程协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审

核、公司分管领导批准，填写《公章使用登记表》前方可盖章，同时需将用印文

件的复印件提交办公室备案。

2、公章使用必需建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经

主管领导签发的文件、合同等，办公室有权拒印。

3、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特别确需开具时，须

经主管行政副总经理或总经理同意方可开具;待［作完毕后，必需准时向公司汇

报开具手续的用途，未使用的必需马上收回。

四、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，假设给公司造成肯定经

损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。

五、每年年终公章治理人负责将公章使用状况登记表复印件送办公室存档。

2023年公章治理规章制度细则篇2

1、目的

为加强公司印章的统一治理，凸显印章在业务工作中的作用，明确使用印章

的责任和权限，标准印章雕刻及使用流程。

2、适用范围

公司各种印章的雕刻和使用。

3、职责

3.1总经办：负责公司行政公章、法人印、合同专用章的统一雕刻、保管及

使用，负责按要求刻制公司各类印章以及印章启用前的登记备案工作，负责公司

作废印章的销毁。

3.2公司分管领导：负责用印文件的审批；

3.3选购部：负责报关专用章及报关法定代表人私章的治理及使用。

3.4计财部：因工作需要，财务部放置—司法定代表人印鉴章一枚，由财务

部负责其私章的治理及使用。

3.5.各单位需持有效的签字单到治理部使用对外印章。

4、内容

4.1定义

4.1.1行政公章是指“—司”公章，用作以公司名义发出的函件、证明、介

绍信、向上级部门报送的有关上行文、打算、统计、决算及有约束力的文件等。

4.1.2业务专用章

4.1.2.1对外业务专用章是指对外联系频繁或工作性质打算需有印章的部

门，可以申请刻制业务专用章，业务专用章只能用于所规定专项业务，但不包括

签订的合同、协议等有法律效力的业务，如人事专用章、财务专用章等。

4.1.2.2内部业务用章是指公司内部开展业务工作需要使用，不能对外使

用。

4.1.3党工团印章

党工团印章是指只限于党工团组织开展活动及出具有关证明使用，具体范围

参照国家有关规定执行。

4.1.4法人印

法人印是指公司法定代表人印章。

4.1.5合同专用章

合同专用章是指用于对外签订的合同、协议等有法律约束力的文件。

4.2印章雕刻

4.2.1公司行政公章由总经理提出交总经办按规定刻制。除公司刻制行政公

章外，公司下属各单位原则上一律不准刻制行政公章。

4.2.2负责对外业务专用章由各所需业务单位申请，经单位负责人审核，由

公司分管领导批准，交治理部按规定刻制。

4.2.4党工团印章由党工团组织提出申请，经单位负责人审核，由分管领导

审核，公司党工团负责人批准，交治理部按规定刻制，原则上二级党工团组织不

再刻制印章。申请和刻制的有关状况参照国家相关规定执行。

4.2.5公司其它类业务章，由使用单位提出，经单位负责人审核，报公司分

管领导批准，交总经办按规定刻制。

4.2.6合同专用章的刻制，必需由法律和销售等相关部门提出，经分管公司

领导审核后交治理部按规定刻制。

4.2.7申请刻制各类印章，都必需填写《印章刻制申请表》（附件一），按印

章刻制流程逐级签字，持有效的刻制申请表交由治理部专人负责到公司定点刻字

社刻制。

4.2.8印章刻制完成后，由总经办专人负责领取印章并在印章备案表上登记

备案，由总经办下发到单位并明确保管人和责任人前方可使用。

4.3印章使用

4.3.1公司行政公章用印，应填写《印章使用申请单》（附件一），原则上必

须经单位负责人审核，由公司分管领导签字批准前方可用印。任何人不能在空白

书面文件上加盖公章，公司印章不允许外带，特别状况例外。

4.3.2党工团组织印章，使用时需经党工团组织负责人批准。使用范围参照

国家有*关规定执行。

4.3.3各类对外业务专用章用印须经本单位领导批准前方可用印。空白文件

严禁用印。

4.3.4法人印使用时原则上需经法人代表本人签字批准，填写《印章使用申

请单》（附件二），持有效申请单到总经办用印。

4.3.5合同专用章使用有关程序参照公司有关合同治理规定执行。

4.4印章保管规定

4.4.1公司行政印章、法人印、合同专用章统一由总经办指定专人保管。

4.4.2各类对外业务专用章由各部门领导明确部门保管人和责任人，并指定

专人保管。

4.4.3党工团组织印章由总经办领导明确其保管人和责任人。

4.4.4如印章保管人和责任人变更，需填写《印章保管人变更申请表》（附

件三：），交到治理部备案。

4.4.5印章须妥当保管，如不慎丧失要准时向相关部门报告说明，并实行适

当方式声明作废。对乱用或严峻失职加盖印章，丧失印章的部门和个人要追究相

应责任。

4.5印章销毁

4.5.1印章有破损、字迹不清、机构名称变更，要准时向总经办申请更换印

章，同时将作废印章交总经办，并定期销毁。

4.5.2印章销毁必需填写《印章销毁申请表》(附件四)，经公司分管领导批

准，持有效申请表和待销毁的印章交总经办登记备案。由总经办声明作废并定期

销毁

2023年公章治理规章制度细则篇3

一、印章定义

公司印章主要指：公章、法定代表人私章、合同章、财务章、发票专用章、

各职能部门章等其它各种用于明确公司对外、对内各种权利、义务关系的印鉴。

公司印章可以使用不同材质刻印。

二、印章治理

印章治理包括刻印、授权、使用、废止、更换。公司印章的治理应做到分散

治理、相互制约、专人保管、严格审批、严格使用登记、标准用印。

1、印章刻制

(1)全部印章的刻制工作应由行政部门指定专人负责。因工作需要申请印

章时，由需求部门提出申请，并说明增印章的缘由、用途和样式等，经行政部

门、法律事务部门等确认后，报总经理核准。

(2)印章刻制完成后，行政部门应指定专人(至少两人同行)领回并交行政部

长。行政部长应登记印章图样、领回时间、领回人员等信息并以蓝色印泥加盖在

行政部门印章存档册中存档。

(3)刻制公章、合同章、财务章、发票专用章必需按国家规定在国家法定管

理部门指定的地点办理，严禁在非法定机构刻制印章。

(4)私自刻印、伪造公司印章是触犯刑法的行为。任何人不得私自刻印、伪

造公司印章，否则公司将追究其法律责任，由此导致的全部责任均由责任人担当。

2、印章保管

(1)印章应授权指定的保管人负责保管，被指定的保管人应具备良好的职业

道德和操守。印章保管人具有保管、登记、监视等多重责任与权利。

(2)任何部门在启用印章前，均须在行政部门办理领取手续，承受相应的权

责告知，明确印章使用范围，并办理印章书面签收手续。印章保管人签收印章时，

须查验印章是否有被使用过的痕迹，假设觉察有被使用过的痕迹，有权拒签，并

准时报告所在单位负责人。行政部门应将签收表单(应包含签收人签名、领取部

门负责人签名、行政部门交付人签名、印章图样、领取时间)存档。

(3)公司预留在银行的印鉴必需为公司法定代表人私章、财务章。法定代表

人私章与公章应分部门保管，其保管人不得为同一人。

(4)印章保管人应妥当保管印章，并标准用印。防止因印章丧失、被盗用、

滥用等行为给公司造成损失。依据印章性质，印章保管人应担当的责权如下：

①公章的保管人为公司总经理或总经理授权的专人，由总经理负责在董事会

授权范围内审批使用。公章的保管人凭公司总经理(或总经理授权人员)签字的审

批单为依据使用公章。无相应审批单为依据使用公章，保管人负主要责任，经办

人负次要责任。

②法定代表人私章的保管者为公司行政部门，无独立使用权利。印章保管人

需依据已盖公章的文件或财务部负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可仗用，

否则负全部责任。

③财务章的保管人为财务部门负责人，无独立使用权利，但具有监视及使用

审批权利。财务章应依据公司董事会授权的范围、会计原则、对外结算需要和公

司授权的有权签字人签字同意的审批单为依据使用。未在公司董事会授权范围内

或无公司授权的有权人签字同意的审批单为依据使用财务章，保管人负主要责

任，经办人负次要责任。

④'业务章、合同章的保管人为公司相应的业务部门。在公司总经理授权范围

内，可独立使用。未在授权范围内的，无独立使用权利，但具有监视及允许使用

权利，须有公司有权审批人签字的审批单为依据使用。未在总经理授权范围内或

未经公司有权审批人签字同意使用，业务章、合同章保管人担当主要责任，经办

人担当次要责任。

⑤其他职能部门印章保管人为各部门负责人。保管人对印章具有独立使用权

利，同时负全部使用责任。

⑥非特别缘由，严禁在空白纸张、空白格式化文件上加盖公章、合同章、业

务章、财务章和法定代表人私章等。经总经理特别批准同意加盖的空白纸张、空

白格式化文件应实行编号、专人治理、严格审批、使用登记、定期稽核使用状况、

定期缴销（剩余纸张或文件）等方法严格治理。

⑦严禁任何人未经批准擅自将公章、合同章、法定代表人私章借出带离公司

使用。确需携带印章、合同章等外出办事或出差时，应事先经总经理批准，并应

至少由两人共同登记《印章借用登记本》，共同携带印章，共同使用。办理完毕

后，经办人应共同归还印章，并办理借用注销登一:己。

⑧经办人、审批人对其盖章的材料内容的真实性、合理性、合法性负全责。

⑨印章使用申请人及治理负责人要严格依据上述规定申请使用印章，如消灭

问题，后果自负。给公司造成损失的，公司有权依法追究其责任。

三、印章使用

1、公章

（1）以公司名义上衣、外送、下发的文件资料（含文件、资料、报表等）：经

总经理批阅批准前方兀加盖公章。

(2)申请盖章人须填写申请单，填写内容包括：申请部门、经办人姓名(万人

签名)、申请日期、文件名称及内容摘要、拟报送部门或用途等，内容应填写完

整无误，经申请部门领导、分管领导审批同意后，与需盖公章的文件资料一并送

公司总经理(或经总经理明确授权的盖章签批人，下同)核准签批。文件资料的内

容如需要其它部门核实确认的，申请单还应有其它部门相应人员的签字。

(3)总经理已签批的申请单和相应的文件资料原则上应由专人负责保管、传

送至公章保管专人盖章。

(4)公司总经理或总经理指定的公章保管专人依据已签批的申请单在文件资

料上加盖公章，并在印章使用登记薄内登记盖章日期、事项、报送单位等。申请

盖章的经办人应在印章使用登记薄内签收并检查已盖章文件资料，如觉察问题应

当场提出解决。用卬完毕后，卬章保管人应将中请单收集存档。

(5)负责保管、传送总经理已签批文件的专人不得遗失、增加、替换、扣押

文件资料，否则视为严峻违反公司制度，应负全责。

2、法定代表人私章

涉及办理银行业务、支付款项等须加盖法定代表人私章的，须凭总经理签批

的申请单或总经理文件上的签字方可加盖法定代表人私章。己盖好公章的文件资

料，需要加盖法定代表人私章的，可直接盖章。盖好法定代表人私章后，公司法

定代表人私章保管人应在相应审批表上注明法定代表人私章己盖的标志，防止重

复盖章的现象消灭。

3、公司财务章、发票专用章

(1)公司财务章主要用于银行汇票、现金支票、付款及托收等需要加盖果行

预留印鉴等业务上使用。

(2)业务付款的银行汇票、付款及托收凭证等，由业务部门依据业务状况打

印付款、收款申请单后，按公司流程经总经理审批通过后，方可盖章。资产选购

付款等单据，由公司行政部门经办人填写有关付款申请单，按公司流程经公司总

经理审批通过后，方可盖章。

(3)现金支票1万元以下，财务经理须做好备用金记录登记前方可盖章。超

过1万元以上，须总经理审批通过前方可开具支票并加盖财务章。

(4)发票专用章由财务中心负责人指定专人保管，仅在公司对外开具发票、

收款收据上使用。

4、合同章

合同章由公司业务部门负责人保管。主要用于公司部门签订各类购销合同。

公司依据合同金额大小，授权审批权限给相关人员。全部业务合同需按公司规定

流程，经有权审批人审批同爸前方可加盖业务合同章。公司选购部门应每隔半年

将申请使用的登记表交行政部门存档。

5、业务章

各职能部门业务章，由部门负责人保管。仅适用于各部门内部使用，主要用

于公司内部部门之间沟通交接和本部门内部治理使用。职能部门业务章(如质量

治理部门章、物流部门章)对外使用的应比照合同章治理规定，由部门负责人在

授权权限内使用。

四、印章废止、更换

(1)废止或缴销的印章应由保管人员填写废止申请单，并呈公司总经理核准

后交由公司行政部门统一废止或缴销，分支机构应交由总部行政部门统一废止或

缴销。

(2)遗失印章时责任人应马上向总经理汇报，并由印章保管人员填写废止申

请单(具体说明遗失缘由、责任人、可能造成的后果、已经实行的补救措施、预

计还需要实行的措施及本钱、责任人惩罚建议)呈公司总经理核准后，交由行政

部门按批示处理。

（3）如遗失公司根本印章（公章、财务章、法人章、发票专用章、合同章、业

务章），必需登报申明并准时向公司董事会报备。

（4）更换印章时，应由印章保管人员填写废止申请单，说明更换缘由，并呈

所在公司总经理核准后，交由行政部门按批示处理。如有需要须填写《增印章

申请单》申请的印章。

2023年公章治理规章制度细则篇4

为进一步标准和加强一单位公章（以下简称公章）治理，完善公章使用手续，

杜绝漏洞发生，促进公章使用和治理更加制度化、标准化，确保公章使用和治理

正确、安全，特制定本规定。

一、专人治理公章。公章由办公室指定专人负责保管，未经批准其他人员不

得动用，专管人员也不得将公章交给他人使用和治理。公章专管人员因事、病、

休假等缘由不在岗位时，办公室应指定人员代管，专管人员要向代管人员交接工

作，交代用印留意事项。公章专管人员调离时，应准时办理交接手续。

二、严格审批手续。使用印章应坚持“先批准、后用章”的原则。批准人应

当在公文送审稿或用章资料原件上签字。事情特急而批准人又无法签字的，经请

示批准人同意后，可先加盖单位公章，同时将盖章后的材料复印备存，并注明请

示人、请示时间，事后补办签字手续。

三、审批权限。

（一）单位行政章。全部上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重

要政策、重大打算、重要工作部署以及规章制度、标准性文件等，须报经（单位一

把手）签字批准后用章。其他一般对外工作联系函、回复函、议提案答复意见等

平行文和一般下行文，须报经分管副职领导签字批准后用章。凡以单位名义制发

的各类证书等，需盖钢印的，须报经分管领导签字批准或持相关文件办理，并加

盖单位证件专用章。

（二）单位党组印章。须报经单位签字批准后用章。

（三）单位领导名章。须报经单位领导本人或托付的其他领导签字批准前方可

用章。

（四）业务章。按业务审批权限报相关领导批准后用章。

（五）财务章。政府选购支出、业务经费支出、出国费用支出、慰问支出以及

其它支出金额超过人民币1000元的支出等重要支出须报单位一把手批准，一般

支出由分管副职批准。与银行账户开立、变更、撤销、支付等事项须加盖单位法

人章，由一把手签字。

（六）办公室等处室印章。经处室分管领导或处室主要负责人签字批准后用

章。其中，对外用章，须经分管领导批准;对内可由处室主要负责人批准。

（七）因专项工作需要刻制的印章。须经专项工作主要负责人签字批准前方可

用章。

四、使用登记。用章人员要认真填写《用印登记簿》，登记内容包括：编号、

时间、用印单位或人员、用印事由（或文件名）、文件字号、发往单位、用印数量、

批准人姓名、经办人姓名等。

五、盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清楚，公章的名称与用印件的落款

要全都（代用公章除外），不漏盖、不多盖。严禁在空白介绍信、空白便函、空白

证件等上用印。

六、严格掌握将公章带出单位外使用，确因工作需要带出访用时，须经主要

领导批准，并由印章专管人员携带外出访用。

七、需刻制公章时，须报经单位主要领导同意后，由办公室公章专管人员

到公安机关指定的刻章单位刻制。公章启用时，要进展登记，并印发启用通知,

明确启用公章、作废旧公章的年月日。停顿使用的旧公章，应按规定上交、封

存。

八、本规定自公布之日起施行，原关于公章治理的有关规定同时废止。

2023年公章治理规章制度细则篇5

深圳电子”是一家民营的系统集成企业，大多数员工都是专科或以

上学历，年轻人居多，与老板之间的关系还算比较融洽，但在小小的考勤问题上，

却遇到了麻烦。

公司原来实行的打卡考勤制度，是从网上“扒”下的范本。主要规定摘录如

下：

其次十一条员工上、下班必需亲自打卡，不得让他人代为打卡，否则代打

卡者和被代打卡者各罚款100元。

其次十二条员工迟到或早退超过10分钟，扣一小时工资;迟到或早退超过

20分钟，扣半日工资;迟到或早退超过30分钟，按旷工半日处理。

其次十三条员工每旷工半天，扣发一天工资:连续旷工三天以上者，视作自

动离职。

然而，和很多公司一样，员工代打卡的现象屡禁不止，公司不得不在上班时

派专人看管，可专职的考勤员不愿得罪同事，领导看得过去就行，常常睁一只眼

闭一只眼;有些员工即便缺勤，也总有方法从其部门负责人那儿弄来签注。

而且公司规定超过30分钟算旷工半日，员工间或迟到超过30分钟，干脆给

自己放大假去逛街。

作为系统集成企业，加班加点是常事，迟到者往往以此为由申请豁免。行政

人事部每天都有员工来争论，工资发放日更是如此，最终发生了员工追打行政人

事经理的恶性大事。

这一大事发生后，公司总经理王琦女士向我洵问，得到的方案是：

1、进一步严格考勤制度，将代打卡罚款从50元提升为200元;将迟到早退

的工资扣罚标准提高三倍;无正值理由到行政人事部争论者，一律予以重罚直至

开除；

2、治理层要以身作则，同样列为考勤对象，履行正常的考勤手续；

3、治理层要统一生疏，按规定严格惩罚，不得帮下属欺瞒，不得为下属说

情；

4、治理层要通过涪训、内网等反复宣传，形成人人自觉遵守制度的良好氛

围。

王总经理依据这些建议，开头用“铁腕”治理员工，虽然人人自危、噤假设

蝉，但状况确实快速好转。

然而接近春节，年终奖刚发放完毕，行政人事经理却哭丧着脸前来报告：超

过三分之一的员工递交了书面辞呈，主要是一些有阅历的老员工和中低层治理

者。

经过一番苦口婆心的劝告，晓之以理、动之以情，多数辞职者收回了辞呈，

但口干舌燥、身心疲乏的王女士心里明白：冲突只是临时安静下来，员工们仍旧

对的考勤制度严峻不满。

在此情形下，我被紧急邀请到该企业会诊。

通过应聘为企业员工，亲身体验、座谈沟通等，我觉察:

一是企业自成立后到“考勤制度”之前的五年间，依靠老板的个人魅力，己

经大致形成了上下无间的融洽气氛，“执行力”反而破坏了这种和谐。

二是作为系统集成企业，业务稳定性不强，工作时间多变，常常性地加班熬

夜，可公司却照搬照抄其他企业的考勤制度，并在此浪底上强化所谓的“执行力”，

只能使员工敢怒不敢言，最终导致冲突集中爆发。

在征询了上上下下的意见后，我为该企业设计了“年假储蓄制度”，主要思

路如下：

1、人事部为每位员工建立一个年假储蓄户头（时间账户），加班相应增加储

蓄额，迟到早•退及各种请假则相应削减储蓄额，但户头不能为负；每季度结算，

储蓄余额自动转存下一季度，不愿转存的，余留3天作为下一季度的机动，其余

按本季度平均工资折算发放。

2、严格遵照国家相关法律规定，经批准延长工作时间加班的，按加班时间

的1.5倍计入年假储蓄额中;休息日加班，按加班时间的2倍计入;法定节假日加

班，按加班时间的3倍计入。

3、病假，按请假时间的0.5倍从年假储蓄额中进展扣除;事假，按请假时间

的1倍扣除;迟到或早退，按其迟到早退时间的2倍扣除;旷工，按其旷工时间的

3倍扣除;户头缺乏者按同样倍数扣减工资。

4、探亲假、婚假、丧假、产假等，按国家规定一次性在其储蓄额中增加相

应天数。

5、在不影响工作的前提下，员工可以在年假储蓄余额的范围内申请休假，

经审核批准后，休假时间从储蓄额中扣除;企业在业务繁忙时鼓舞员工多加班以

增加年假储蓄余额，淡季时鼓舞员工多休假、休长假;这样既让员工快活，又节

省了公司的人力本钱。

6、关心技术手段上，将打卡考勤机升级为指纹考勤机，彻底铲除代打卡现

象。

上述思路，经过模型分析和试验检验，对个别细节优化后，在企业顺当实施,

员工们依据规章自动地调整自己的行为方式，企业重步入了上下和谐、快速发

展的良性轨道，到目前为止，考勤上再也没有消灭什么大的问题或冲突。

2023年公章治理规章制度细则篇6

目的：

保证公章使用的合法性、严峻性和牢靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，

特制订本治理制度。

一、公章的刻制、启用

公章的刻制

1、公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安矶关

相关部门办理刻制手续。

2、公章的形体