关于档案管理规章制度（20篇）

关于档案管理规章制度（20篇）

关于档案管理规章制度（精选20篇）

关于档案管理规章制度篇1

1、办公室负责指定接待员、档案员负责业主档案的信息收集、

管理及整理工作；

2、专管人员须将业主的档案资料分户建立、逐一保存，建立

统一目录，同时建立电子档备份。各类信息详细排列，以便查阅;

3、客户信息档案的内容包括：业主收楼及验收文件、装修文

件、日常维修文件、缴费文件、回访处理文件及投诉建议等其他

文件；

4、专管人员须认真填写各项记录表，纸文档与电子文档同时

进行。及时跟进业主档案的变更，保证信息的准确性；

5、业主档案信息应严格管理，注意保密。严禁非相关人员查

阅，以保护业主的隐私，维护公司良好形象；

6、为确保文档安全，文件柜要做好防火、防盗、防潮、防虫

工作；

7、业主档案永久保存，及时与业主沟通，及时变更业主信息，

保证其准确性。

关于档案管理规章制度篇2

一、教导处对于上级主管部门下达的通知、通告等建立相应

的来文档案，进行保存。

二、做好教学常规资料的收集整理，如教导处工作计划及年

级组、教研组、备课组、活动小组的工作计划与记载。教导处会

议应有详细记录，做到时间、人员、议题三落实。

三、期中及期末考试的相关资料（如试卷、学生成绩、分析

材料等）形成良好的管理机制。

四、认真管理学生的学籍及录取、升学的原始材料C

五、按照学校文书档案和教师业务考绩档案的'归档范围和要

求，收集、整理好学校、教师在活动中的各种书面材料（如公开

课的教案、课件、评议等）。

六、教导处有专人对教学工作档案进行管理，在传递、借阅、

利用、统计有关材料时，必须做好有关登记手续。

关于档案管理规章制度篇3

1、加强档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档

案。健康档案要采用统一表格，在内容上要具备完整性、逻辑性、

准确性、严肃性和规范化。

2、中心要建立专人、专室、专柜保存居民健康档案，居民健

康档案管理人员应严格遵守保密纪律，确保居民健康档案安全。

居民健康档案要按编号顺序摆放，指定专人保管，转诊、借用必

须登记，用后及时收回放于原处，逐步实现档案微机化管理。

3、为保证居民的隐私权，未经准许不得随意查阅和外借。在

病人转诊时，只写转诊单，提供有关数据资料，只有在十分必要

时，才把原始的健康档案转交给会诊医生。

4、健康档案要求定期整理，动态管理，不得有死档、空档出

现，要科学地运用健康档案，每月进行一次更新、增补内容及档

案分析，对辖区卫生状况进行全面评估，并总结报告保存。

5、居民健康档案存放处要做到“十防”（即防盗、防水、防

火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密）工作。

6、达到保管期限的居民健康档案，销毁时应严格执行相关程

序和办法，禁止擅自销毁。

关于档案管理规章制度篇4

一、卫生监督协管档案资料应按上级文件、计划总结、会议

记录、投诉举报、转交案件、宣传培训、年度报表、被监督单位本

底资料、行政相对人监督档案等项目进行分类，并装订成册。

二、档案分类及内容：

1、上级文件：上级卫生行政部门和卫生监督机构下发的文件。

2、计划总结：卫生监督协管室年度工作计划、总结、情况汇

报、检查安排、其他专项工作小结及图片资料等。

3、会议记录：卫生监督协管室召开或参加各类工作会议应留

有记录。

4、投诉举报：群众投诉举报的受理和查处结果记录。

5、转交案件：卫生监督协管员向县卫生监督所转交案件的交

接文字性材料以及处理结果。

6、宣传培训：卫生监督协管开展卫生法律法规宣传活动的计

划、总结、宣传资料、工作记录及图片影像资料；卫生监督协管

参加县卫生监督所组织的培训活动课件、学习笔记；卫生监督协

管对卫生监督信息员开展培训活动的培训计划、通知、课件、签

到册、试卷及图片资料。

7、年度报表：每年报送卫生监督协管工作信息汇总表的存档。

8、被监督单位本底资料：卫生监督协管辖区单位名册。

9、行政相对人监督档案：按照职业卫生、公共场所卫生、餐

饮单位、供水单位和医疗机构进行划分，并做到一户一档。每户

行政相对人监督档案中应包含：被监管单位的名称、地址、负责

人、卫生知识培训、从业人员健康证持有情况和卫生监督协管现

场检查记录、卫生监督意见书及存在的主要问题等。

关于档案管理规章制度篇5

第一章总则

第一条为加强平江县非国有企业档案的科学管理，有效地保

护和开发利用，更好地为非国有企业服务，根据《中华人民共和

国档案法》（以下简称《档案法》）、《档案法实施办法》和有关法

律、法规，结合平江县非国有企业实际情况，制定本办法。

第二条本办法主要适用于本县行政区域内一切个人所有和经

营的各类生产、经营性企业、私营有限责任公司（如汽车、建筑、

装修、商贸等行业）以及非国家控股的股分制（合作制）企业。

第三条本办法所称的非国有企业档案是指非国有企业在生产、

经营、科研、基本建设以及各项管理等活动中形成的，对本企业

具有保存和杳考利用价值的各种文字、图表、声像、电子等不同

形式的历史记录；是维护非国有企业历史真实面貌、合法权益的

历史凭证，是提高产品质量、增长经济效益的重要条件。

第四条非国有企业对本企业档案依法享有所有、使用和依据

国家法规进行处置的权利，并有保护档案的义务。

第五条非国有企业应遵守《档案法》，依法管理本企业档案，

在企业内实行集中统一管理，维护档案的完整、准确、系统和安

全，便于企业各方面利用的原则。

第六条县以上地方人民政府档案行政管理部门负责对本区域

非国有企业档案工作的监督和指导，制定相关业务规范和技术标

准。

第二章档案机构与人员

第七条企业负责档案工作的部门依法履行下列职责:

（一）贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策，制

定本企业文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等

有关规章制度；

（二）统筹规划并负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴

定、统计和提供利用工作；

（三）指导本企业各部门文件材料的形成、积累、整理和归

档工作；

（四）监督、指导本企业所属机构（含境外机构）的档案工

作。

第八条企业档案工作人员应当忠亍职守，遵纪守法，应具备

档案专业知识，并经过档案管理专业培训，熟悉企业职能任务，

并保持相对稳定。

第九条企业各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期

交本企业档案部门集中管理。任何人不得拒绝归档。

第三章文件材料的形成与归档

第十条非国有企业纸质文件材料的归档范围，主要有以下几

方面：

（一）党群类：包括党务、工会、青年团、妇女、纪检、商会、

协会、群众团体等方面形成的文件材料；

（二）行政管理类：包括行政管理、劳动人事、后勤福利、外

事工作、员工聘用、解聘、工资管理、安全保卫、社会保障、劳动

者维权以及法律、法规、规章制度、章程等方面的文件材料；

（三）经营管理类：包括非国有经济实体设立、变更、破产、

出资证明、验资证明、股权证明、经营决策、企业改革、计划、统

计、资产管理、商务合同、产品销售、经营信誉、清产核资、财务

管理等方面的文件材料；

（四）生产技术管理类：包括生产管理、技术引进、技术革

新、能源管理、计量、环保、企业信息化建设、标准化、质量管理

等方面的文件材料；

（五）产品类：包括产品设计、制造、工艺、工装、检测、鉴

定、评优、质量管理、认证等方面的文件材料；

（六）科学技术研究类：包括新开发的项目建议书、可行性

研究方案、试验记录、成果申报、总结、鉴定、推广应用、专利技

术转让、技术革新文件、图纸、科研项目的报奖、推广应用等方

面的文件材料；

（七）基本建没类：包括土地、房屋证明、基建项目设计、施

工、监理、竣工验收、投入使用、维修、改扩建等方面的文件材

料；

（A）设备仪器类：包括购进设备仪器的全套随机文件、安

装调试、检查维修、设备台帐等方面的文件材料;

（九）会计档案类：包括财务报表、帐簿、凭证、财务报告、

审计等方面的文件材料；

（十）职工档案类：包括干部职工、离退休人员、死亡人员、

职工鉴定、考核、奖励与处分、技能评定、工资、保险、福利等方

面的文件材料；

其他载体归档范围：

（一）电子文件；

（二）录音带、录像带；

（三）奖杯、奖状、锦旗、证书；

（四）照片。

第十一条凡归档的文件材料，必须字迹工整，图像清晰，签

字等手续完备，便于长期保存。

第十二条归档时间

（一）各项管理方面的文件材料，在形成的次年六月底前组

成保管《平江县非国有企业档案管理暂行办法》出自：

单位，由产生文件的职能部门负责人审定签字后归档；

（二）产品、设备、基建、科研等方面的文件材料，在任务完

成后或告一段落时组成保管单位，由项目负责人签字后归档；

（三）产权方面的文件材料，在工作进行完毕或文件正式生

效后归档;

（四）会计核算方面的文件材料，由财会部门整理立卷，保

管一年后向档案部门移交。如有特殊情况，也可以分阶段归档。

第十三条建立文件材料的形成、积累、整理和归档制度，并

列入管理工作程序，列入企业有关部门的职责范围和有关人员的

岗位责任制。

第十四条档案人员应参加产品试制定型、创优、科研成果鉴

定或评审、基建工程竣工验收，以及引进技术资料验收、设备开

箱验收等活动，指导、监督文件材料归档工作。

第十五条企业工作人员因公外出参观学习、考察和参加会议

获得的文件材料，按照归档范围的规定，及时交档案部门归档。

第四章档案的管理与利用

第十六条建立健全各类档案的登记、交接、保管、统计、保

密、利用、鉴定、销毁及图纸更改补充等管理制度。

第十七条编制档案及其有关图书、资料、信息等总目录、分

类目录和底图目录等检索工具，完善信息查询体系。

第十八条企业采取有效措施对档案进行安全保管，并切实加

强对知识产权档案和涉及商业秘密档案的管理。

第十九条开发档案信息资源，实行档案、有关图书资料和信

息一体利用，为改善企业经营管理、提高产品质量、降低物质消

耗、提高经济效益等各项活动提供档案信息服务；积极配合技术

部门参与信息市场和技术市场交流。

第二十条企业档案现代化应与企业信息建设同步发展，不断

提高档案管理水平。

第二十一条企业提供利用、公布档案，不得侵犯国家、社会

和其他组织的利益，不得侵犯他人的合法权益。

第五章非国有企业档案的归属与流向

第二十二条非国有企业档案由本单位妥善保管，原则上不向

国家档案馆移交。

非国有企业可委托当地国家综合档案馆代管其档案，接受委

托的国家综合档案馆可按约定收取整理、鉴定、保管等所需的费

用。

第二十三条非国有企业解散、破产时，其档案可以向国家综

合档案馆寄存、捐赠或转让。

第二十四条外商投资企业终止、解散后，中外合资经营企业、

中外合作经营企业的档案交由原中方合资、合作者妥善保存，或

向当地国家综合档案馆移交。除法律法规另有规定外，外商独资

企业的档案应留在中国境内，向当地国家综合档案馆移交。

第六章奖励与惩罚

第二十五条企业对管理、保护和开发利用档案工作做出突出

贡献的人员，应当予以表扬和奖励；企业应当建立档案工作责任

追究制度，对不按规定归档而造成文件材料损失的，或对档案进

行涂改、抽换、伪造、盗窃、隐慝和擅自销毁而造成档案丢失或

损坏的直接责任者，依据《档案法》进行处理。

第二十六条违反本办法，有下列行为之一的，由县级人民政

府档案行政管理部门给予警告，并对该非国有企业及相关责任人

员依法给予行政处分或罚款；构成犯罪的，依法追究刑事责任；

（一）擅自提供、抄录、公布属于保密范围的档案的；

（二）明知本单位保存的档案面临危险而不采取措施，造成

档案损失的；

（三）涂改、伪造档案的；

（四）向外国人和外国组织出卖或者赠送涉及国家利益、人

民生命财产安全，对国家和社会具有现实和长远利用价值的档案;

（五）擅自非法携带档案及其复制件出境的。

第二十七条当事人对行政处罚不服的，可依法申请行政复议

或提起行政诉讼。

第七章附则

第二十八条各非国有企业行政管理部门可根据本办法，结合

本企业实际情况，制定实施细则。

第二十九条本办法由平江县档案局负责解释。

第三十条本办法自20年7月1日起执行。

关于档案管理规章制度篇6

一、司法所档案管理工作由指定人员负责，包括接收、收集、

整理、保管。

二、各类档案的组卷要准确。卷内目录、案卷封面填写完整

准确、字迹清晰美观，装订案卷规范、统一、牢固。

三、档案整理。按规定制定统一的档案分类编号方案。案卷

的排列、编号符合规定要求。

四、文件的整理°鉴别没有存档利用价值的公文，可报主管

领导批准，可定期清退和销毁。对县（区、市）司法局的文件、简

报等资料，要做好归档工作，无须存档要统一销毁。

五、档案箱、资料柜和档案资料放置的设备要整齐，做到不

同规格分类排列。

六、库房管理。库房保持清洁卫生，落实防盗、防火、防光、

防高温、防潮、防尘、防鼠等安全措施。

七、档案管理人员要有良好的司法档案人员职业道德规范、

严格遵守岗位纪律，严格执行档案保密制度，严守国家机密

关于档案管理规章制度篇7

为加强公司档案业务管理，进一步提高档案管理水平，保证

档案的系统性与完整性，完善档案借阅手续，使公司档案管理达

到规范化、合理化、标准化，更好地为公司各项工作服务，结合

实际情况，特制定本制度，具体内容如下：

一、档案管理的范围

本公司所有需要归档的文件资料，包括：对公司在经营活动

中形成的包括行政事务、企业管理、劳动人事、培训教育、安全

管理、后勤服务、外事工作等有保存价值的原始材料，在生产经

营管理上形成的经营决策、计划工作、统计工作、物资管理、产

品销售、财务管理、生产调度、设备工装（模具）管理、能源管理

等方面有保存价值的原始材料C

二、档案的管理部门

公司综合事务部为档案管理的职能部门，负责公司各类档案

的管理工作。对公司各类档案进行收集、整理和归档。各部门根

据工作需要配备专（兼）职档案管理人员，负责档案进室前的收

集、整理和保管工作。各部门的档案管理人员应按照明确的归档

时间和归档范围，定期向档案管理部门移交档案，确因工作需要

继续使用的文件资料，原件移交档案室，使用部门留存复印件。

接收档案必须认真验收，并办理交接手续，维护档案的完整与安

全，使档案更好地为公司各项工作服务。

三、档案的分类

在切实遵循《中国档案分类法》前提下，根据公司实际情况，

将所涉及的档案划分为十大类:

1、行政管理。

2、人事管理。

3、财会档案。

4、生产经营管理。

5、技术质量安全管理。

6、基建档案。

7、外来文件。

8、声像档案。

9、实物档案。

10、其他档案。

财会档案是公司财务工作过程中形成的凭证、账簿、报表等

相关资料的收集、整理、归档。

实物档案是公司各类活动中形成的如模型、样品、赠品、证

书、奖杯奖旗等实物。以上十类档案中，每一大类档案内容又要

根据需要及实际情况分成若干小类进行管理。

四、归档要求

1、归档的文件材料要完整、系统、准确。

2、归档的文伶材料必须是原件。如是传真件等不易保存的文

件材料，应留复印件，并将复印件与原件一起存档，并加以说明。

3、存档的文件、材料应按照自然形成、保持历史联系的原则，

并按立卷要求特征及文件内容进行科学分类、立卷和编目编号。

4、档案名称的填写要注意内容准确，文字简练通顺，结构完

整，必须揭示卷内文件的内容和成份，并区分保管期限。卷内文

件应按问题或文件形成的时间系统地排列，按顺序编号，填写“卷

内目录”。目录各项必须填写清楚（一律使用黑色中性笔填写）,

字迹工整、清晰，装订整齐。

5、档案盒（袋）内文件的排列：档案袋内文件应区分不同情

况进行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在

前，计划、总结在后；正本在前，附件在后；印件在前，定稿在

后；案件材料中结论性材料在前，依据性材料在后。其它文件按

文件的重要程度或形成时间先后排列。

6、文件归档份数：一般归档1份，重要的和经常使用的文件

归档2份或3份。对无保存价值和重复文件，需要办理销毁手续。

7、归档时间：部门或责任人应于用关工作结束后立即（最迟

一周内）将应立卷归档的文件整理立卷，向公司档案管理部门移

交归档。

五、档案的查阅和借阅

1、查阅档案应填写档案查阅登记表，写明查阅时间、查阅内

容、查阅目的等。有关人员应在档案室内查阅档案资料，阅后及

时归还。

2、查阅档案资料时一般不得对其进行复制。确有特殊情况必

须复制的，应填写档案资料复制申请单，经所在部门经理签署意

见后方可复制。

3、原则上本公司内部工作人员因工作需要都可以借阅，但必

须由所在部门出具借阅申请并由部门经理签名认可。借出档案时

应注意档案的密级要求以及借阅人的相关权限。借阅档案时应做

到以下几点：

(1)借阅者不得自拿、自取、自放档案，严禁擅自打开档案

柜翻阅查找。

(2)按规定办理登记手续，定期归还，确因工作需要不能按

时返还的，需办理续借手续，否则按管理规定停止借阅。

(3)要爱护档案，不得丢失，并注意保密，不得擅自转借他

人。

(4)所借档案不得随意折叠和拆散，严禁对档案随意更改、

涂写。

(5)借出和归还档案时，应办理清点手续，由档案管理员和

借阅者当面核对清楚。

(6)档案如有丢失、损坏或泄密，要立即追究当事人责任。

(7)调离本单位的工作人员，必须清理移交档案文件后方可

办理调离手续。

六、档案的移交

档案移交必须办理移交手续，填写移交清单，经移交人签字，

接收方核对签收。

七、档案的保管

1、要做好档案的防火、防虫、防盗、防尘、防阳光直射“五

防”工作。

2、档案柜所在办公室严禁吸烟。

3、档案管理人员要定期对档案进行安全检查，发现问题要及

时向领导报告，并采取补救措施。

4、对于不易继续保存的档案资料，应及时予以复制；对于已

破损的档案资料应及时予以修复。为做好档案的提供和利用工作,

所有文件资料均应按照其分类组卷，并按照其性质分为短期、长

期、永久三类分别保管。

5、档案管理人员要做好档案资料的保密工作，档案管理部门

除外，其他各部门人员不得查阅与自己工作内容无关的档案资料。

八、档案的销毁

公司对各类档案每二年进行一次鉴定。对超过保管期并经鉴

定无保留价值的档案做出销毁处理意见，报总经理批准后予以销

毁。

关于档案管理规章制度篇8

、综合档案室负责全院档案（不含人事档案）的管理工作,

有关部门按规定立卷后向综合档案室移交。

二、实行科学管理，档案库房内橱具、设备放置整齐合理。

档案排列整齐美观、条理系统，编号科学规范、查找方便。

三、定期对档案进行检查、修复、整理，保持整洁完好。

四、档案的接收和移出都必须手续完备，室藏档案必须账物

相符。

关于档案管理规章制度篇9

为了加强本单位档案管理，搞好各门类档案的提供利用工作,

特制定以下制度：

1、本单位各的门借阅档案，必须按照单位制定的各门类档案

借阅管理标准办理借阅手续。

2、外单位来人查阅本单位档案，需持单位介绍信并经单位有

关部门领导签字批准，方可查阅，不得抄录或借出。

3、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》

中的要求办理。

4、查阅各门类档案应在阅览室内进行，不划道、涂改、折卷、

裁剪、拍照、撕毁等。特殊情况需借出的，需经部门负责人批准，

但借出时间不得超过一周，不得转借他人。需继续使用者要办续

借手续，确保档案的完整与安全。

5、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一

律不借出。

6、凡私自抄录、摄、描绘、折散、删刮、撕毁档案等行为者

严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律现行责任。

关于档案管理规章制度篇10

档案资料是党和国家的宝贵财富，为了做好档案保管工作；

防止档案的损毁；延长档案的寿命；维护档案的完整与安全，特

制定以下制度：

一、库房内的档案资料，要按门类载体进行科学的分类、排

列、编号，柜架排列有序。

二、档案室的库房要坚固，并有防火、防盗、防潮、防光、防

鼠、防虫、防高温等设施，要定期检查档案保管情况，对破损或

字迹褪色的档案要及时修补、复制或进行其它技术处理。

三、要注意控制库房内的温湿度，不断改善保管条件，努力

达到温湿度，不断改善保管条件，努力达到标准的温湿度，湿度

一般保持在14度--20度之问；相对湿度45%—-65%之间，库

房要清洁卫生，定期清扫整。

四、库房内各种电器闸门要牢固，下班时要关闭电闸。库房

周围要灭绝火源现象，库内严禁吸烟。

五、档案管理人员调阅搬运档案资料要轻拿轻放，严防揉搓、

挤塞或撕裂档案资料，以减少档案机械磨损。

六、建立和完善全宗卷；并做好档案的收进、移出、利用等

日常的登记、统计工作。

七、要提高警惕，做好保卫保密工作，防止发生任何盗窃破

坏档案资料的事件。

关于档案管理规章制度篇11

一、分管档案工作的局领导职责

1、组织全局性的宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》

和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。

2、加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的整体发展

计划，列入局议事日程，督促分管部门按上级和局档案部门要求

做好应做的工作。

3、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财

力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条

件，使档案工作与局各项工作协调发展。

二、局档案员职责

1、贯彻实施《档案法》、《山东省档案条例》等档案工作的法

律、法规，建立健全档案管理制度。

2、对各有关处室构成的各种材料的收集、整理、立卷和归档

进行监督和指导。

3、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，收集

领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。

4、负责管理全局各种门类和载体的档案，维护档案的完整、

准确与安全，并为本单位各项工作的需要带给服务。

5、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。

6、按规定向档案馆移交应进馆的档案。

三、分管档案工作的各处（室）领导职责

1、配备具有较好政治业务素质的专（兼）职档案人员，并持

续相对稳定。

2、将档案工作纳入本单位的议事日程（每半年研究一次档案

工作），帮忙专（兼）职档案人员解决工作中的实际困难。

3、组织本单位人员学习档案法规，执行局档案工作的规章制

度。

4、疏通渠道，严格制度，督促有关人员注意平时各类文件材

料的构成积累，用心配合专（兼）职档案人员的归档工作。

5、协同档案室监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、

归档验收及档案鉴定工作。

6、负责检查本单位专（兼）职档案人员履行档案岗位职责状

况。

四、各处、室专（兼）职档案人员职责

1、坚持平时整理。根据本单位不一样种类文件材料的构成特

征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。

2、负责本单位文件材料的构成、积累、保管和整理归档工作，

保证归档文件材料完整、准确、系统。

3、归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚,

案卷标题简明扼要。

4、保管好本部门应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。

5、主动接收局档案员的业务指导和督促检查，按规定时光向

档案室移交。

6、用心参加业务学习，不断提高档案工作水平。

7、按档案室要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索

工具。

8、按归档时光向档案室带给档案目录和统计年报表。

关于档案管理规章制度篇12

一、居民建档率要符合市卫生局的要求。设立健康档案资料

室，以户为单位，一人一档的准则为家庭和居民建立健康档案。

二、健康档案要集中档案室保管，按行政村名和编号顺序存

放，档案专柜存放，保持整齐、美观和规范有序，逐渐实行计算

机化管理。

三、居民健康档案应由全科医师负责填写，责任医生要对健

康档案进行按照65岁以老人、儿童、孕产妇、慢性病人及重性精

神病人等进行分类专册登记，档案盒要设目录和分类信息登记。

四、定期开展随访工作，按疾病分期随访病人，结合参加合

作医疗农村居民和育龄已婚妇女每年一次的健康体检，以及儿童

防备接种和体检、孕产妇系统管理和常见妇女病检查、临床诊断

治疗、职业体检和健康随访服务等资料内容，及时记录在健康档

案中，对体检和随访发现的健康问题，进行有针对性的以健康教

育为重点的健康干预°

五、资料管理人员及责任医师，应及时登记已经获取的各种

信息，并进行分析统计，及时反馈。

关于档案管理规章制度篇13

一、档案的接收

1、永州生源毕业生，暂没有工作单位的，学校可以将档案转

入市毕业生就业指导中心保管。

2、市毕业生就业指导中心不接收学生个人（或委托他人）自

带或邮寄的档案。

3、转往市毕业生就业指导中心的档案要求严装严密，封条完

整，没有损坏。

二、档案的查阅

1、毕业生档案可向永州市毕业生就业指导中心查询。

2、查看档案材料，要求查阅的单位应派人事干部带上单位所

开具的介绍信和有效身份证原件或其它证明身份的有效证件到市

毕业生就业指导中心进行查阅。任何个人不得查阅本人及其直系

亲属的档案材料。

三、档案的转递

1、档案可由接收档案单位的人事部门负责人、或本人来领取

档案。取档时需带上档案接收单位所开具的调档函及证明本人身

份的有效证件。

2、档案所有人亦可委托他人来领取。委托人取档时需带上档

案所有人书写的委托书、档案接收单位开具的调档函、档案所有

人的有效身份原件及委托人的有效身份证原件。

3、市毕业生就业指导中心不负责毕业生档案邮寄。特殊情况

下，需要邮寄档案，须经单位负责人批准后方可。

关于档案管理规章制度篇14

一、必须建立由档案工作分管领导、有关职能科室负责人领

导和档案员组成的档案鉴定领导小组。定期对档案进行全面和部

分档案的鉴定。

二、根据国家和有关部门规定，确定各类档案的保管期限，

正确划分需要保密档案的密级。

三、对档案的全面鉴定每五年进行一次，对部分档案根据实

际需要确定。通过鉴定的档案，必须写出鉴定报告，注明鉴定意

见和日期，并由鉴定领导小组负责签名。

四、通过鉴定的档案，力求达到保定期限准确，保管单位质

量符合标准，对在鉴定中发现的问题，应及时责成有关部门和人

员整改；对已超过保管期或失去价值的档案，必须慎重处理，严

格掌握，还有一定价值的档案可暂封存，待观察后再行销毁。

五、对确定销毁的档案，应先造好清册，提交销毁报告，经

有关领导审批后，报送档案主管机关备案，在销毁档案时要严格

执行有关保密规定。

六、要档案的保管过程中，要切实做好档案销毁后的善后工

作。

关于档案管理规章制度篇15

一、各单位工作人员可直接查阅本单位一般档案资料，查阅

有密级档案，须持签有单位负责人明确意见的条据，方可查阅；

二、各单位借阅本单位一般档案，必须办理借阅手续，必须

注明预计归还日期和联系电话。借阅有密级档案，须写《档案借

出审批单》并经公司相关领导批准，方可借阅；

三、如延长借阅时间，须办理续借手续。逾期不还者，档案

管理员要及时催还。若催还未果，档案管理员要向部门负责人反

映。

四、如情况特殊，外单位人员或集团其他单位人员查阅档案

须持档案归属单位的介绍信，可查阅无密级档案。档案主要供本

集团公司利用，一般不外借。

五、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶卷等档案

一律不借出；

六、档案的借阅者应负责档案的完整和完全，不得私自影印

复制、擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注证、裁剪、撕毁等。

若有遗失，应及时联系档案管理人员。

七、凡有私下抄录、拍摄、描绘、拆散、删刮、撕毁档案等行

为者，严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律责任。

关于档案管理规章制度篇16

压力管道的技术档案是安全地管理、使用、检验、维修压力

管道的重要依据。凡符合《压力管道安全管理与监察规定》管辖

范围内的所有压力管道，都必须建立技术档案。管道的技术档案

包括：

一、压力管道的使用登记证。

二、压力管道使用登记汇总表。

三、原始设计资料（包括压力管道的设计计算书、系统图、

平面布置图、工艺流程图、轴侧图等）。

四、管道制造安装资料（包括压力管道竣工图、竣工验收资

料、管道材质证明书、管道元件明细表和出厂合格证和质量证明、

管道安装工艺文件、压力管道安装质量证明书及监督检验报告等)。

五、使用资料：

(1)压力管道的运行记录(包括生产周期、累计运行时间、主

要工艺参数工作压力、工作温度波动范围等)；

(2)管道的定期检验报告；

(3)管道变更记录(包括修理和改造记录)；

(4)安全附件校验、修理和更换记录；

(5)管道事故记录和事故分析报告；

(6)其它技术资料和记录。

关于档案管理规章制度篇17

一、文书档案归档制度

1、各部门在各项活动中构成的具有价值的文件、材料均属归

档范围，交行政部统一管理。

2、各部门构成的文件、材料由兼职档案员(各部门内勤)收集、

审定、整理、立卷。

3、归档的文件材料应齐全、完整、准确可靠(文件的正文与

附件、印件与底稿、请示与批复)无缺页、破损现象。

4、下发文件不仅仅要在硬盘、软盘中保存留档，还应留有书

面材料存档。

5、凡归档的文件务必留原件存档，书写整齐，用毛笔、蓝黑

色钢笔、碳素笔抄写，如有不贴合要求的档案员有权退回原部门

重新书写。

6、重要文件如部门需用可进行复印，但原件务必归档。

7、机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一

律交办公室统一登记、立卷、归档管理。

二、专职档案工作人员岗位职责制

1、认真学习专业知识，贯彻执行档案法、档案法实施办法,

热爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽责，

自觉遵守档案工作各项规章制度。

2、负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、

上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。档案质量和工作质

量贴合“规范”要求。

3、负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作。

4、负责档案库房各项制度的落实。

5、用心带给档案的利用，充分发挥档案利用效果，认真总结

经验，为领导决策和机关各项工作带给优质服务。

三、兼职档案工作人员岗位职责制

1、各部门配备一名兼职档案员，负责本部门文件、材料的收

集、整理、归档立卷工作。

2、兼职档案人员要热爱档案工作，熟悉业务，工作认真负责，

把好案卷质量关，按时完成兼管档案的任务。

3、兼职档案员应于次年2月底前，将整理好的档案向档案室

移交。

4、严格执行各项档案管理制度。

5、理解本公司专职档案员的监督指导。努力学习档案业务知

识，不断提高业务水平。

四、部门立春制度

1、凡本部门在各项活动中构成的文件、具有保存价值的资料

均属本部门立卷归档范围。

2、各部门兼职档案员，负责对本部门的文件资料进行收集、

审定、整理、立卷。

3、兼职档案员要严格遵守相关的规章制度及各项档案管理制

度，按综合档案室提出的各项要求立卷，保证立卷质量。

五、档案保管制度

1、各门类档案由综合档案室集中统一管理，配备档案员负责

档案的保管工作。

2、按照档案管理有关规定，对各类档案应做到存放合理，排

列有序，查找方便。

3、档案员对室藏档案材料要经常进行检查，对已到借阅期限

尚未归还的档案材料，要及时跟踪追逐，防止丢失。

4、库房要持续清洁卫生，温度要经常持续在14—24℃,相对

湿度要持续在45—60%,防止危害档案的现象发生。

5、档案库房内做到“八防”即防盗、防光、防高温、防火、

防潮、防尘、防鼠、防虫，定期检查。

6、库房内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆危险品，停电时,

一律用手电照明，不得使用易燃器具。

7、与档案库房无关人员一律不得进入，随时关好库房门窗,

确保安全。

六、档案保密规则

1、档案工作人员要提高警惕性，遵守保密纪律，坚持原贝L

认真执行各项制度。

2、凡到综合档案室查阅档案者，都要认真遵守安全保密制度,

严格履行档案查阅手续，档案原则上式准带出档案室，确需带出

时须经主管领导批准并在指定时光内归还档案室。

3、查阅档案时，不得翻阅与查阅资料无关的文件材料、无关

人员不准进入档案室。

4、本公司工作人员不准将文件、材料带进公共场所和其他场

所，不准带回家中，要及时交给档案管理部门。

5、对于违反保密规定，泄露国家公司机密或造成必须后果者

要依据保密法的规定，严肃处理并追究其职责。

七、档案借阅制度

1、借阅档案要严格遵守档案管理制度，凡借阅者，应自觉履

行借阅手续。

2、凡借阅档案，需经主管领导批准。外单位人员借阅档案,

应持单位介绍信，经主管领导同意后，方可办理借阅手续，并在

借阅期限内按时归还。

3、借阅人员对档案材料妥善保管，注意保密，不得以任何理

由转借他人。

4、借阅人员未经领导批准，不得复印、抄写档案资衿。

5、档案管理人员对归还的借阅材料要认真进行检查，确认档

案材料完好无损时，方可办理归档手续。对摘抄、复制的档案材

料，经认真核对，正确无误时，方能签字盖章。

6、一旦发现档案材料在借阅过程中被拆、涂抹或缺失等毁损

现象，要及时向主管领导汇报，并追究有关人员的职责。

八、其他

解释权归公司行政人事部。

关于档案管理规章制度篇18

一、凡记录反映本院职能活动情况、具有日后查考利用价值

的各种文字、图表、材料，均列为归档范围。

二、各部门兼职档案员应根据归档范围将材料收集齐全，按

档案立卷要求整理组卷。交档案室检查后，再编排页号，填写卷

内目录，拟出案卷标题，装订。

三、编号抄目要严肃认真，案卷标题要简明扼要，正确反映

卷内内容，由档案室统一书写。

四、凡立卷材料必须纸质优良，规格统一，书写规范，字迹

清楚。禁止用铅笔、圆珠笔书写，也不能用复写纸复写。对不符

合要求的要返工重制。

五、每年6月份以前必须完成上年度的档案立卷归档