《新编应用文写作教程》课件第3章

第三章事务类应用文第一节事务类应用文概述第二节计划与总结第三节简报第四节规章制度第五节会议记录第六节调查报告第七节述职报告第一节事务类应用文概述

一、事务类应用文的概念

事务类应用文是机关、团体、企事业单位为反映事实情况、解决实际问题、处理日常事务而普遍使用的文体，它具有很强的实用性、事务性和某种惯用格式。二、事务类应用文的特点

1．对象的明确性

2．内容的实效性

3．一定的程式性

4．较强的时限性

三、事务类应用文的种类

(1)计划类应用文——计划。

(2)报告类应用文——调查报告、述职报告、总结。

(3)规章类应用文——条例、规定、公约、办法等。

(4)记录类应用文——会议记录、简报、大事记。四、事务类应用文的作用

1．宣传教育作用

2．沟通和指导工作作用

3．积累和提供资料作用

第二节计 划 与 总 结

一、计划

【理论导入】

(一)计划的概念

计划是机关团体、企事业单位为完成一定时期内的工作任务而事先拟定的目标、措施和步骤的事务文书。计划也是对未来的工作所做的具体打算和安排。

(二)计划的类别

(1)按计划的内容分类，有生产计划、工作计划、学习计划、训练计划和会议活动计划等。

(2)按计划的范围分类，有综合计划、单项计划、国家计划和部门计划等。

(3)按计划的时间分类，有年度计划、季度计划、月计划和周计划等。

(4)按计划的执行要求分类，有命令性计划和指导性计划等。

(5)按计划的表现形式分类，有公文式计划和条文兼表格式计划等。

(6)按计划内涵的差别分类，有纲要、规划、设想、工作要点、方案和安排等。

(三)计划的特点

(1)前瞻性。

(2)科学性。

(3)实践性。【例文与点评】

(一)范文例举

例文一

例文二例文三

(二)例文点评

例文一是一篇个人学习计划。开头写了制订本计划的背景和原因。正文写了制订本计划的目标、步骤和具体措施三部分，对上半年自己的学习具有指导性和可行性。

例文二是一篇年度工作计划。这份教学、科研工作计划是一个教学部门的年度工作综合计划。从表面上看，文中只写了“目标”和“措施”两个部分，实际上，讲“目标”时，已把“步骤”也讲清楚了。可见，计划的写法灵活多样。例文三是某班团支部制订的一个学期工作计划。开头写了制订本计划的背景和原因。正文写了目标、步骤、措施三要素，是标准的计划写作格式。值得一提的是，本计划在写作步骤时，时间安排得详细、合理，对工作有很好的指导性。【实训指南】

(一)计划的内容结构与写法

1．标题

2．正文

3．尾部(落款)

(二)计划写作的注意事项

计划写作应注意以下事项：

(1)材料真实准确。

(2)目标、步骤留有余地。

(3)语言朴实。二、总结

【理论导入】

(一)总结的概念

总结是人们对前一段工作、学习等多方面的情况进行回顾、分析与评价，总结经验和教训，从中得到一些规律性的认识，以指导今后工作的一种事务性文书。

(二)总结的类型

(1)按内容分类，有工作总结、学习总结、生产总结和思想总结等。

(2)按时间跨度分类，有年度总结、季度总结、月总结、学期总结和阶段总结等。

(3)按作者主体分类，有个人总结、班级总结、部门总结和单位总结等。

(4)按总结的分量分类，有综合总结和专题总结。

(三)总结的特点

(1)实践性。

(2)经验性。

(3)说理性。

(4)简明性。【例文与点评】

(一)范文例举

例文一

例文二

(二)例文点评

例文一是一篇工作总结。开头采用概述式的写法，主体部分从思想、纪律、安全、学习、课外活动五个方面详细介绍了班级各项工作。作者善于将班级各项工作分门别类、归纳总结，结构合理，条理清楚。

例文二是一篇个人经验总结。个人学习、生产、工作体会的经验总结，采用开头概述情况，主体谈收获和体会的写法。每条体会既要有认识，又要有事例。这篇总结用漫谈的形式，把自己的实践和学习体会介绍出来，观点鲜明，内容集中，层次间联系紧密，阅读中注意学习作者的自学经验和这类总结的写法。【实训指南】

(一)总结的内容结构与写法

1．标题

1)公文式标题

2)新闻式标题

2．正文

3．落款

(二)总结写作的注意事项

总结写作应注意以下事项：

(1)材料实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。

(2)条理清楚，将材料归纳分类，不要写成“流水账”。

(3)剪裁得体，详略适宜。材料有本质的，有现象的；有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。第三节简报

【理论导入】

(一)简报的概念

简报是机关、团体、企事业单位内部使用的一种简要的工作报告或情况报道，用来反映情况、沟通信息和交流经验。简报可以用来及时介绍情况、传递信息，主要有三个方面的作用。

(1)下情上达。

(2)上情下达。

(3)同级机关之间互通情报。

(二)简报与其他应用文的区别

(1)简报与报告的区别。

(2)简报与新闻的区别。

(3)简报与调查报告的区别。

(三)简报的种类

简报可分为三类：工作简报、专题简报和信息简报。

(四)简报的特点

(1)真实性。

(2)简明性。

(3)新颖性。

(4)时效性。

(5)综合性。【例文与点评】

(一)范文例举

例文一

例文二

例文三

(二)例文点评

例文一是一篇工作简报，采用篇段合一式的写法，首先概述了基本情况，再指出学习WTO知识取得的成果，然后写下一步的打算，一气呵成。

例文二是一篇专题简报，开头概述湖南省岳麓山国家大学科技园项目展示洽谈会的基本情况，主体采用并列式分析了此次展示洽谈会获得成功的原因和取得的成果。因主体部分已将情况说清楚，故结尾省略。

例文三是工作简报。按语部分是编者对这次房改检查工作的评价。正文开头部分概述这次房改检查工作的基本情况，主体部分写检查核实工作取得成绩的三个原因。【实训指南】

(一)简报的格式

1．报头

(1)简报名称。

(2)期号。

(3)主编单位。

(4)印发日期。

(5)保密程度。

(6)编号。

2．主体

主体共有五个部分。

(1)目录。

(2)标题。

(3)按语。

(4)正文。

(5)署名。

3．结尾

在简报末页下方两条横线内标明本期发送范围。上级部门称“报”，同级部门或不相隶属的部门称“送”，下级部门称“发”。在发送范围右下端可标明印制份数。

(二)简报的写法

1．标题

2．按语

3．正文

(1)前言。

(2)主体。

(3)结尾。

(三)简报写作的注意事项

简报写作应注意以下事项：

(1)抓住全局性、指导性的问题，即抓问题的核心、关键。

(2)抓热点。热点问题不仅是群众关心的问题，同时也是各级领导关心的问题。

(3)抓沸点。所谓沸点，就应比热点问题更让人关注，因而引起的反响会更大。

(4)抓亮点。亮点，必定是能让人眼睛一亮、为之一振的事情。第四节规章制度

【理论导入】

(一)规章制度的概念

规章制度是机关、团体、企事业单位为了维护公共秩序，维护劳动纪律，保证生产、工作和学习的正常开展，根据国家法律、法规和自己的主权范围制定的一种共同遵守的规范和约束人们行为的规则、章程、制度的总称。

(二)规章制度的特点

(1)制定规章制度的范围广泛。

(2)规章制度是个体服从集体的有效手段。

(三)规章制度的类型

(1)章程。

(2)条例。

(3)规定。

(4)办法。

(5)细则。

(6)制度。

(7)规则。

(8)规程。

(9)守则。

(10)须知。

(11)公约。【例文与点评】

(一)范文例举

例文一

例文二例文三

(二)例文点评

例文一是一篇章条式组织章程。全文共五章十二条。第一章(前三条)是总则，概述了该同学会的性质、宗旨和任务；第二章至第四章(第四条至第三十五条)是分则，阐述了该同学会的会员、组织和经费；第五章(第十一条、第十二条)是附则，说明了本章程的解释权和生效期。条款清晰，简洁明快。例文二是一篇条例。全文共五章三十八条。第一章(前八条)是总则，概述了制定本条例的目的、政府信息公开工作机构及具体职责、公开政府信息的原则；第二章至第四章(第九条至第十条)是分则，阐述了政府信息公开的范围、公开的方式和程序、公开的监督和保障；第五章(第三十六条到第三十八条)是附则，说明了本条例的适用范围和实施日期。结构上采用分条列款的方式表达，篇下分章，章下分条，条下分款，便于查找和引用。

例文三是一篇守则。守则的篇幅一般比较短小，本守则采用通篇分条式，条理清楚，层次分明。【实训指南】

(一)规章制度的结构与写法

1．标题

(1)完全式：

(2)两项式：

2．题注

3．正文

(二)规定的写法

1．标题

规定的标题有两种写法。一种是制发机关名称 + 适用对象或主要内容 + 文种；另一种省略制发机关，即适用对象或主要内容 + 文种。

2．正文

(1)总则。

(2)分则。

(3)附则。

(三)办法的结构与写法

1．实施办法

(1)标题。

(2)正文。

2．管理办法

(1)标题。

(2)正文。

(四)守则的写法

1．标题和日期

(1)标题。

(2)日期。

2．正文

(五)条例的写法

(1)标题。条例的标题有两种基本写法。第一种：施行范围 + 主要内容 + 文种；第二种：主要内容 + 文种。

(2)制发时间。

(3)正文。条例正文由三部分组成，分别为总则、分则和附则。

(六)规章制度写作注意事项

(1)制定规章制度必须符合党和国家的方针、政策、法令，以严肃审慎的态度进行拟制。

(2)制定规章制度必须结合本单位或本部门的实际情况，要有针对性、可行性。

(3)内容要全面系统。

(4)所规定的内容既要有原则性，又要有具体性。第五节会议记录

【理论导入】

(一)会议记录的概念

会议记录是在会议过程中，由专门记录人员如实地记录下来，以供备查的一种文体。

(二)会议记录的特点

(1)综合性。

(2)指导性。

(3)备考性。

(三)会议记录的分类

按照会议性质分类，会议记录大致可分为办公会议记录、专题会议记录、联席(协调)会议记录和座谈会议记录等。【例文与点评】

(一)范文例举

例文一

例文二

(二)例文点评

例文一首部写了会议时间、地点、主持人、出席者、列席者和记录人六项内容。主体写了会议议题，并忠实地记录了与会人员的发言内容和会议作出的决议等内容。尾部是主持人和记录人的签名。

例文二首部写了会议时间、地点、出席人、主持人和记录人五项内容。主体写了会议议题、发言内容和会议决议三项内容。【实训指南】

(一)会议记录的结构与写法

(1)记录头。

(2)记录体。

(3)结尾。

(二)会议记录写作注意事项

会议记录写作应注意的事项如下：

(1)真实、准确。

(2)要点不漏。

(3)始终如一。

(4)注意格式。第六节调查报告

【理论导入】

(一)调查报告的概念

调查报告是通过对典型问题、情况、事件的深入调查，经过分析、综合，揭示出客观规律的书面报告。

调查报告是一种重要的公务文书，应用范围相当广泛。

(二)调查报告的特点

(1)针对性。

(2)真实性。

(3)论理性。

(4)典型性。

(5)时效性。

(三)调查报告的分类

(1)基本情况调查报告。

(2)新生事物调查报告。

(3)典型经验调查报告。

(4)揭露问题调查报告。【例文与点评】

(一)范文例举

例文一例文二

(二)例文点评

例文一的前言交代了调查的目的、时间、地点、对象和范围。主体分为三部分，首先叙述被调查对象的基本情况，然后指出存在的问题，最后提出解决问题的办法。

例文二的前言概述了被调查对象的基本情况。主体由三部分组成。第一部分叙述北京河流污染的基本情况，采用先总写，再以五条河为例分写的结构，对五条河的情况叙述用并列式结构。第二部分是分析研究北京河流污染的情况，从并列的两方面写，先写危害，再写造成污染的原因，两方面内部结构也是并列式。第三部分写结论，即必须治污，不能听任北京市的水源污染这样发展、拖延下去。【实训指南】

(一)调查报告的结构与写法

1．标题

(1)文章式标题。

(2)公文式标题。

(3)提问式标题。

(4)正副双行标题。

2．正文

(1)前言。

(2)主体。

(3)结语。

(二)撰写调查报告应注意事项

撰写