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文档简介
Howtowriteanotice?PracticalWriting(应用文写作)通知
通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。常考的话题有活动、展览、比赛、讲座等事项通知。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。通知分为口头通知和书面通知,其中,书面通知考查较频繁。
文体概述Format1.口头通知:称呼+提醒语+正文+结束语Dearboysandgirls,(称呼)
MayIhaveyourattention,please!Ihaveanannouncementtomake.(提醒语)Withthepurposeofpromotingstudents'understandingofChineseculture,aTangPoetryRecitationContestwillbeheldbytheStudents'Unionrecently.Asscheduled,thecontestistobeheldintheschoolhallfrom2p.m.to5p.m.onMay10th.WhoeverfeelsinterestedandhasapassionforChineseculture,pleasesignupthecontestintheStudentsUnionOfficebeforenextFriday.Initially,itisrecommendedthatyoushouldreadThreeHundredTangPoem,andlearntoappreciatethebeautyofancientChinesecultureinadvance.Besides,yourperformancewillbeevaluatedbyyourfluency,emotionandpronunciationofyourreciation.Don'thesitatetotakepart!Wearelookingforwardtoyourparticipation.That'sall.Thankyou.结束语正文2.书面通知:标题+正文+落款+(时间)NOTICE
Withthepurposeofpromotingstudents'understandingofChineseculture,aTangPoetryRecitationContestwillbeheldbytheStudents'Unionrecently.Asscheduled,thecontestistobeheldintheschoolhallfrom2p.m.to5p.m.onMay10th.WhoeverfeelsinterestedandhasapassionforChineseculture,pleasesignupthecontestintheStudentsUnionOfficebeforenextFriday.Initially,itisrecommendedthatyoushouldreadThreeHundredTangPoem,andlearntoappreciatethebeautyofancientChinesecultureinadvance.Besides,yourperformancewillbeevaluatedbyyourfluency,emotionandpronunciationofyourreciation.Don'thesitatetotakepart!Wearelookingforwardtoyourparticipation.
TheStudents'Union(March3th,2024)
(落款:发布单位/个人)(时间)
标题正文在写口头通知时,应注意以下几个问题:1.在正文之前,要有称呼语,以引起别人的注意。如:Boysandgirls,attentionplease./Ladiesandgentlemen,mayIhaveyourattentionplease?Ihavesomethingimportanttotellyou./Attention,please!Ihaveanannouncementtomake.等。2.同样地,结尾要给听众结束通知的信号:That'sall./Thankyousomuchforit./Thankyouforyourattention等。书面通知:1.标题:在正文上面正中的地方
写上
NOTICE.2.正文(注意:不要称呼和自我介绍)①首段:表述活动目的及活动基本信息②主体:时间、地点、(活动流程),活动要求/准备工作和报名方式等③尾段:号召参与、表示期待3)单位:发通知的单位一般写在
正文的右下角。通知类:英语通知,分为口头通知和书面通知两类。号召参与,表示期待目的+通知的事件开篇正文事件的时间、地点、要求、报名方式等结尾通
知
时态:一般将来时和一般现在时为主书面通知标题一般为Notice,居中。然后是正文,正文之后,通知发布的单位或个人署名通常放在右下角,若有发布时间也放在右下角。通常包括三部分内容:假定你是校学生会主席李华,你校即将举办中国古诗词朗诵大赛(ClassicalChinesePoetryRecitingContest)。为鼓励你校学生参加比赛,请你代表学生会写一则通知,内容包括:1.比赛目的;2.比赛具体事项(时间、地点、准备工作和报名方式等);3.欢迎大家参加。注意:1.写作词数应为80左右;2.请按如下格式在答题卡的相应位置作答。Notice写作类型:NoticeWhen/Where/How:activitiesAim/purposeWhat审题人称(person)时态(tense)Para.1:Thelead📕比赛通知写作Para1写作背景+写作目的
Inorderto...,....isscheduledtobeheldinourschool(或者具体的地点).
为了...,...按计划将在何时何地被举办。②Aimingatdoing…,ourschoolisscheduledto
organizea(n)competition/contest/activitytitled/themed+“主题/题目”旨在...,我们学校计划组织一个以...为主题的比赛③Themoredetailedinformationisbelow.以下是更详细的信息活动目的和意义的表达方式①活动意义或者活动目的短语1.公益类活动(去敬老院、福利院、环保):improvestudents’communicative/socialskills提高学生们的沟通/社交技能inspire/improvestudents’socialresponsibilities激发/提高学生们的社会责任感raise/strengthenawarenessofgarbageclassification提高/加强垃圾分类意识活动目的和意义的表达方式2.文娱休闲类活动(比赛、展览、晚会、运动会,讲座,游玩)raise/arousestudents’interestin...提高/唤起学生对...的兴趣enrichstudents’campuslife 丰富学生们的校园生活broadenstudents’horizons拓宽学生们的视野helpstudentshave/gainabetterunderstandingof…帮助学生更好的了解…buildupstudents’bodies增强学生们的体魄【即学即练】(1)为了丰富校园生活,激发学生对中国文学的热情,我校拟举办一场别开生面的(extraordinary)中国古典诗词朗诵比赛(ClassicalChinesePoetryRecitingContest)。
Aimedatenrichingcampuslifeandarousingstudents’interestinChineseliterature,anextraordinaryClassicalChinesePoetryRecitingContestisscheduledtobeheldinourschool.(2)为鼓劢我们学生锻炼身体,保持健康,我们学校将举行一场马拉松比赛。
Withtheintentionofencouragingusstudentstotakeexerciseandkeepinghealthy,amarathonraceisscheduledtobeheldbyourschool.(3)为了提高人们的保护地球的意识,一项叫做“拯救地球”的活动将于下周日在学校举行。
Aimedatraisingpeople’sawarenessofprotectingtheearth,anactivitythemedSavetheEarthwillbeheldintheschoolnextSunday.
Para.2:Thebody告知细节(时间、地点、活动要求或准备工作和报名方式等a.活动时间地点句式1.Asscheduled/arranged,活动
istobeheld/willtakeplace+地方+时间
“按照计划/安排,活动将于.....举办”2.Asscheduled/arranged,活动
willbegin/start+at时间
,lastingabout+时间“按照计划/安排,活动将于.....开始,持续多久”
2024年10月2024年10月24日2024年10月24日星期四
2024年10月24日星期四的上午8点2024年10月24日星期四的上午8点-10点时间的正确表达inOctober,2024;onOctober24,2024onThursday,October
24,2024in年月季,上下晚on具体的某一天,或具体某一天的上下晚at具体某一个时刻,或固定搭配(atnight,atChristmas)at8:00onThursdaymorning,October
24,2024from8:00amto10:00amonThursday,October
24,2024上周末上周六上周一晚上上周二晚上8点lastweekendlastSaturdaylastMondayeveningat8:00pm.lastTuesdayat8:00lastTuesdayevening特别注意:this/that/next/last前不要介词在实践/园艺基地在会议室在报告厅在体育场在养老院在学生俱乐部在学校大门口在操场在学校大礼堂在二楼在502室inthepractice/gardeningbaseinthemeeting/conferenceroominthelecturehallinthestadiuminthenursinghomeinthestudent/students’clubattheschoolgateontheplaygroundintheschoolauditoriumonthesecondfloorinRoom502常用地点表达【即学即练】(1)讲座于周五下午2点到5点在主楼大厅举行,预计持续3个小时。Thelectureisexpectedtolast3hours,from2pmto5pmonFridayinthehallofthemainbuilding.(2)按照计划,比赛将于2024年12月30日举行。Asscheduled,thecontestistobeheldonDec.30th,2024.(3)按照安排,这个活动将在下周二晚上7点开始,持续约3小时。Asarranged,theactivitywillstartat7:00nextTuesdayevening,lastingabout3hoursb.活动要求或准备工作和报名方式1.You’resupposedtodo…2.It’srequired/recommendedthatyoushould…3.Whoever/Anyonewho
isinterestedcaneither
signup(报名参加)in…officeordirectlyregister(注册)onourwebsite.4.Thosewhointendtoparticipatearerequiredtosignup/submityourentriesbefore…告知细节(时间、地点、活动要求或准备工作和报名方式等【即学即练】(1)有意参加者请在11月底之前在学生会办公室报名或者直接在我们学校网站报名。ThosewhointendtoparticipatearerequiredtosignupintheStudentUnion’sofficeordirectlyregisteronourschoolwebsitebeforetheendofNovember. (2)这次活动所有参与者将分为三个组,你要选择其中一个。Alltheparticipantsintheactivitywillbedividedinto3groups,oneofwhichyou’resupposedtochoose.
Para.3:Theending(3)结尾(欢迎/呼吁大家参加)知识精讲(1)我们将热烈欢迎那些对此感兴趣的人。Thosewhoareinterestedinitarewarmlywelcome.(2)这真的是一个丰富知识、拓展视野的好机会。Thisisdefinitelyagoodopportunitytoenrichyourknowledgeandbroadenyourhorizons.(3)你不能错过这个黄金机会,一定要准时参加。Youmustn’tmissthegoldenchanceandmakesureyouattenditontime.(4)不要犹豫,参加吧!我相信你会受益的很多。Don’thesitatetotakepart!I’msureyouwillbenefitalot.Yourpresentation假定你是校学生会主席李华,你校即将举办中国古诗词朗诵大赛(ClassicalChinesePoetryRecitingContest)。为鼓励你校学生参加比赛,请你代表学生会写一则通知,内容包括:1.比赛目的;2.比赛具体事项(时间、地点、准备工作和报名方式等);3.欢迎大家参加。注意:1.写作词数应为
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