2024年度展会参展商协议范本

2024年度展会参展商协议范本本合同目录一览第一条展会信息1.1展会名称1.2展会日期1.3展会地点第二条参展商信息2.1参展商名称2.2参展商地址2.3参展商联系人第三条展位分配3.1展位数量3.2展位位置3.3展位尺寸第四条参展费用4.1参展费用金额4.2参展费用支付方式4.3参展费用支付截止日期第五条参展商义务5.1参展商参展要求5.2参展商展品要求5.3参展商现场行为规范第六条展会宣传6.1参展商提供宣传资料6.2展会官方宣传渠道6.3参展商宣传时间安排第七条展会服务7.1展会现场服务7.2参展商接待服务7.3展会安保服务第八条知识产权保护8.1参展商展品知识产权保护8.2展会现场知识产权保护8.3知识产权争议处理第九条保险责任9.1参展商保险要求9.2参展商保险购买9.3保险责任范围第十条违约责任10.1参展商违约处理10.2展会组织方违约处理10.3违约责任赔偿第十一条争议解决11.1争议解决方式11.2争议解决机构11.3争议解决费用第十二条合同效力12.1合同签订日期12.2合同有效期12.3合同终止条件第十三条保密条款13.1保密内容13.2保密期限13.3保密泄露责任第十四条其他条款14.1展会组织方权利和义务14.2参展商权利和义务14.3未尽事宜处理第一部分：合同如下：第一条展会信息1.1展会名称：2024年度综合行业展会1.2展会日期：2024年9月1日至9月5日1.3展会地点：上海市国际会展中心第二条参展商信息2.1参展商名称：（参展商全称）2.2参展商地址：（参展商详细地址）2.3参展商联系人：（联系人姓名）联系电话：（联系电话）电子邮箱：（电子邮箱）第三条展位分配3.1展位数量：共（数量）个展位3.2展位位置：位于（展馆名称）的（具体位置描述）3.3展位尺寸：展位面积为（面积），展位形状为（长）x（宽）米第四条参展费用4.1参展费用金额：共计人民币（金额），大写：（金额大写）4.2参展费用支付方式：（支付方式，如银行转账、现金支付等）4.3参展费用支付截止日期：2024年8月15日第五条参展商义务5.1参展商参展要求：参展商应按照展会组织方的要求提供展品及相关宣传资料，并保证展品的质量及合法性。5.2参展商展品要求：展品应符合展会主题，不得涉及违法、违规内容。5.3参展商现场行为规范：参展商应遵守展会现场的各项规定，维护展会秩序，不得擅自占用他人展位或进行其他违规行为。第六条展会宣传6.1参展商提供宣传资料：参展商应向展会组织方提供宣传资料，包括展会手册、官方网站、社交媒体等。6.2展会官方宣传渠道：展会组织方将通过官方网站、社交媒体、宣传册等渠道进行展会宣传。6.3参展商宣传时间安排：参展商应在展会前一个月内提供宣传资料，展会组织方将在规定时间内进行宣传。第七条展会服务7.1展会现场服务：展会组织方将提供展会现场布置、清洁、安保等服务。7.2参展商接待服务：展会组织方将提供参展商接待、咨询服务等。7.3展会安保服务：展会组织方将负责展会现场的安全保障，确保参展商及观众的人身及财产安全。第八条知识产权保护8.1参展商展品知识产权保护：参展商应保证其展品的知识产权不受侵犯，并应对因其展品知识产权侵权而产生的任何纠纷负责。8.2展会现场知识产权保护：展会组织方将采取措施保护参展商及观众的知识产权，对涉嫌侵权的展品有权要求参展商撤下。8.3知识产权争议处理：对于展会现场的知识产权争议，展会组织方将协助双方进行调解，如调解无效，双方可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。第九条保险责任9.1参展商保险要求：参展商应购买展会期间展品及人员保险，包括但不限于火灾、盗窃、意外伤害等风险。9.2参展商保险购买：参展商应在展会开始前将保险单据提交给展会组织方审核。9.3保险责任范围：参展商保险应涵盖展会期间的全部风险，确保展会组织方及第三方不受损失。第十条违约责任10.1参展商违约处理：参展商如违反本合同的任何条款，展会组织方有权解除合同，并要求参展商支付违约金。10.2展会组织方违约处理：展会组织方如违反本合同的任何条款，参展商有权要求展会组织方赔偿因此造成的损失。10.3违约责任赔偿：违约方应赔偿对方因此遭受的直接经济损失，并支付相应的违约金。第十一条争议解决11.1争议解决方式：双方发生的任何争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。11.2争议解决机构：如有必要，双方可约定向仲裁机构申请仲裁，仲裁机构为（具体仲裁机构名称）。11.3争议解决费用：仲裁或诉讼费用由败诉方承担，双方另有约定的除外。第十二条合同效力12.1合同签订日期：本合同自双方签字盖章之日起生效。12.2合同有效期：本合同有效期至展会结束之日止。12.3合同终止条件：本合同在下列情况下自动终止：（列出终止条件）。第十三条保密条款13.1保密内容：双方在合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等。13.2保密期限：本合同终止后，（保密期限，如5年）。13.3保密泄露责任：泄露方应承担由此造成的一切损失，并支付违约金。第十四条其他条款14.1展会组织方权利和义务：展会组织方应按照本合同的约定提供服务，并保证展会的顺利进行。14.2参展商权利和义务：参展商应按照本合同的约定参展，并遵守展会的各项规定。14.3未尽事宜处理：对于本合同未涉及的事宜，双方应友好协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.展会名称变更证明附件要求：如展会名称发生变更，需提供相关证明文件，如主办方官方通知、政府部门批文等。附件说明：用于确认展会的正式名称，以及展会日期、地点等信息的变更情况。2.参展商全称证明文件附件要求：提供参展商的营业执照、组织机构代码证、税务登记证等有效证明文件。附件说明：用于确认参展商的合法身份和资质，确保其有权参加展会。3.参展商详细地址证明文件附件要求：提供参展商的营业执照、组织机构代码证、税务登记证等有效证明文件，其中包含地址信息。附件说明：用于确认参展商的准确地址，以便于发送展会相关资料和通知。4.参展商联系人信息表附件要求：提供联系人姓名、职务、联系电话、电子邮箱等信息。附件说明：用于展会期间与参展商进行有效沟通，确保信息的及时传递。5.展品知识产权证明文件附件要求：提供展品知识产权的相关证明文件，如专利证书、著作权登记证书等。附件说明：用于确认参展商展品的知识产权，防止侵权行为的发生。6.参展费用支付凭证附件要求：提供参展费用支付的相关凭证，如银行转账凭证、现金支付收据等。附件说明：用于确认参展商已按照约定支付参展费用，保证展会的正常进行。7.参展商保险单据附件要求：提供参展商购买的展会期间展品及人员保险单据。附件说明：用于确认参展商已按照约定购买保险，保障展会期间的风险。8.展会现场布置平面图附件要求：提供展会现场布置的详细平面图，包括展位位置、尺寸等信息。附件说明：用于指导参展商进行展位布置，确保展位符合要求。9.展会宣传材料使用授权书附件要求：提供展会组织方向参展商授权使用展会宣传材料的书面文件。附件说明：用于确认参展商可以使用展会官方宣传材料，提高参展商品牌的曝光度。10.展会服务手册附件要求：提供展会期间提供的各项服务详细手册，包括接待、安保、清洁等服务内容。附件说明：用于指导参展商了解和享受展会期间的服务，提升参展体验。说明二：违约行为及责任认定：1.参展商未按约定时间支付参展费用违约责任：按照合同约定支付违约金，延迟支付期间未能享受的展会服务不予补回。示例说明：若参展商在2024年8月15日之后未支付参展费用，则视为违约，需支付违约金并承担相应责任。2.参展商未按约定提供展品及相关宣传资料违约责任：按照合同约定支付违约金，展会组织方有权取消参展商资格，并追究其法律责任。示例说明：若参展商未能在规定时间内提供展品及相关宣传资料，则视为违约，需支付违约金并承担相应责任。3.参展商展品知识产权侵权违约责任：参展商应承担因其展品知识产权侵权而产生的任何纠纷责任，赔偿展会组织方及第三方的损失。示例说明：若参展商展品被发现侵犯他人知识产权，则参展商需承担侵权责任，赔偿损失。4.参展商未购买展会期间展品及人员保险违约责任：参展商应按照合同约定购买展会期间展品及人员保险，未购买保险的，应承担因此产生的全部风险。示例说明：若参展商未购买展会期间展品及人员保险，则在展会期间