档案馆合同范例

档案馆合同范例第一篇范文：合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）：__________

乙方（以下简称“乙方”）：__________

鉴于甲方需将部分档案资料存放于乙方处，乙方同意为甲方提供档案保管服务，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、档案资料

1.甲方应将下列档案资料存放于乙方处：

（1）__________

（2）__________

（3）__________

2.甲方应保证上述档案资料的真实性、合法性，并对档案资料的安全性、完整性承担责任。

二、档案保管服务

1.乙方应按照甲方的要求，对存放的档案资料进行妥善保管，确保档案资料的安全、完整。

2.乙方应提供必要的设施、设备，确保档案资料的存放环境符合国家档案保管标准。

3.乙方应定期对档案资料进行清理、整理，保持档案资料的有序。

4.乙方应按照甲方的要求，提供档案资料的查阅、复制等服务。

三、费用及支付

1.甲方应按照本合同约定向乙方支付档案保管费用。

2.档案保管费用为：__________元/年。

3.甲方应在每年的__________月__________日前支付档案保管费用。

四、保密义务

1.双方对本合同内容以及甲方提供的档案资料负有保密义务。

2.未经甲方同意，任何一方不得向任何第三方泄露本合同内容以及甲方提供的档案资料。

五、违约责任

1.甲方未按约定支付档案保管费用的，应向乙方支付滞纳金，滞纳金为：__________元/日。

2.乙方未按约定履行保管义务，导致档案资料损毁、丢失的，应向甲方赔偿损失。

3.任何一方违反保密义务，泄露本合同内容以及甲方提供的档案资料，应承担相应的法律责任。

六、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起诉讼。

七、其他

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。

2.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

3.附件：

（1）甲方提供的档案资料清单

（2）档案保管费用明细表

（3）其他相关文件

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

代表人（签字）：__________

代表人（签字）：__________

签订日期：__________年__________月__________日

第二篇范文：第三方主体+甲方权益主导

甲方（以下简称“甲方”）：__________

乙方（以下简称“乙方”）：__________

第三方（以下简称“丙方”）：__________

鉴于甲方需将部分档案资料存放于乙方处，乙方同意为甲方提供档案保管服务，丙方作为专业档案管理公司，提供专业化的档案管理服务。为明确各方的权利、义务和责任，经甲乙丙三方友好协商，达成如下协议：

一、档案资料

1.甲方应将下列档案资料存放于乙方处：

（1）__________

（2）__________

（3）__________

2.甲方应保证上述档案资料的真实性、合法性，并对档案资料的安全性、完整性承担责任。

二、第三方责任与义务

1.丙方应按照甲方的要求，对存放的档案资料进行专业化的档案管理，确保档案资料的安全、完整。

2.丙方应提供必要的设施、设备，确保档案资料的存放环境符合国家档案保管标准。

3.丙方应定期对档案资料进行清理、整理，保持档案资料的有序。

三、乙方责任与义务

1.乙方应配合丙方提供专业的档案管理服务，包括但不限于场地、设备、人员支持等。

2.乙方应确保丙方在提供档案管理服务过程中，遵守国家相关法律法规，保护甲方合法权益。

四、甲方权利与利益

1.甲方有权要求乙方和丙方按照本合同约定，对档案资料进行妥善保管，确保档案资料的安全、完整。

2.甲方有权要求乙方和丙方定期向其报告档案资料保管情况，包括档案资料的存放环境、管理措施等。

3.甲方有权要求乙方和丙方在档案资料损毁、丢失等情况下，承担相应的法律责任。

4.甲方有权要求乙方和丙方在本合同到期或终止时，将档案资料完好无损地返还给甲方。

五、费用及支付

1.档案保管费用由丙方承担，具体费用为：__________元/年。

2.档案保管费用支付方式：甲方应于每年的__________月__________日前将费用支付至丙方指定账户。

六、违约责任与限制条款

1.丙方如未按约定提供专业化的档案管理服务，导致档案资料损毁、丢失，应向甲方赔偿损失。

2.丙方在提供档案管理服务过程中，如违反国家相关法律法规，应承担相应的法律责任。

3.乙方如未配合丙方提供专业化的档案管理服务，应承担相应的违约责任。

4.乙方和丙方在履行本合同过程中，如发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起诉讼。

七、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起诉讼。

八、其他

1.本合同一式三份，甲乙丙三方各执一份，自三方签字盖章之日起生效。

2.本合同未尽事宜，三方可另行协商补充。

附件：

（1）甲方提供的档案资料清单

（2）档案保管费用明细表

（3）丙方资质证明文件

第三方介入的意义和目的：引入专业档案管理公司（丙方）参与，旨在提高档案资料的管理水平，确保档案资料的安全、完整，降低风险，为甲方提供更加专业的服务。

甲方为主导的目的和意义：甲方作为合同主导方，享有对档案资料保管、使用的最终决策权，确保其合法权益得到充分保障。同时，甲方通过引入专业第三方，实现自身在档案管理领域的专业化和高效化。

第三篇范文：第三方主体+乙方权益主导

甲方（以下简称“甲方”）：__________

乙方（以下简称“乙方”）：__________

第三方（以下简称“丙方”）：__________

鉴于乙方需要专业的档案整理与数字化服务，以提升档案管理效率和安全性，丙方作为专业的档案数字化服务提供商，同意为乙方提供档案整理与数字化服务。为明确各方的权利、义务和责任，经甲乙丙三方友好协商，达成如下协议：

一、档案资料

1.乙方应将下列档案资料委托丙方进行整理与数字化处理：

（1）__________

（2）__________

（3）__________

2.乙方应保证上述档案资料的真实性、完整性，并确保其授权丙方进行数字化处理。

二、丙方责任与义务

1.丙方应按照乙方的需求，对档案资料进行专业整理和数字化处理，确保档案的准确性和可检索性。

2.丙方应使用符合行业标准的设备和技术，保证数字化档案的质量和安全性。

3.丙方应定期向乙方提供档案整理与数字化服务的进度报告。

三、乙方权利与利益

1.乙方有权要求丙方按照约定的质量和时间完成档案整理与数字化工作。

2.乙方有权对丙方的服务进行监督，并提出改进建议。

3.乙方有权获得数字化档案的完整副本，并有权在满足保密要求的前提下，对档案进行查阅和使用。

4.乙方有权在合同期满或终止时，获得所有数字化档案的完整所有权。

四、费用及支付

1.档案整理与数字化服务费用为：__________元。

2.乙方应于服务开始前支付预付款__________元，剩余费用在服务完成后__________日内支付。

3.乙方有权要求丙方提供详细的费用清单和发票。

五、违约责任与限制条款

1.丙方如未按约定完成档案整理与数字化工作，乙方有权要求丙方退还预付款并承担相应的违约金。

2.丙方如因自身原因导致档案资料损坏或数据丢失，应向乙方赔偿全部损失。

3.乙方如未按时支付费用，应向丙方支付滞纳金，滞纳金为：__________元/日。

4.乙方不得将档案资料用于任何非法目的，否则应承担相应法律责任。

六、保密义务

1.双方对本合同内容以及档案资料负有保密义务。

2.未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露本合同内容以及档案资料。

七、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起诉讼。

八、其他

1.本合同一式三份，甲乙丙三方各执一份，自三方签字盖章之日起生效。

2.本合同未尽事宜，三方可另行协商补充。

附件：

（1）档案整理与数字化服务需求清单

（2）档案资料清单

（3）丙方资质证明文件

乙方为主导的目的和意义：乙方作为合同主导方，通过引入专业的第三方服务，旨在提升自身档案