公司企业会议管理制度

公司企业会议管理制度第一章总则

为保证公司企业会议的效率与效果，规范会议的组织与管理，特制定本会议管理制度。以下内容适用于公司内部各类会议，旨在明确会议目的、规范会议流程、强化会议决议的执行，以及优化会议室资源的使用。

一、会议目的

1.公司会议旨在沟通交流、决策重大事项、协调各部门工作、解决实际问题、提升团队协作能力及推动公司战略目标的实现。

2.会议应具有明确的议题和目标，禁止无目的、形式主义的会议。

二、会议类型

1.公司会议分为定期会议和临时会议。

-定期会议包括但不限于年度会议、季度会议、月度会议、周例会等。

-临时会议针对突发事件或特定议题召开。

2.会议类型应根据会议目的和议题的重要性合理选择。

三、参会人员

1.参会人员由主持人根据会议议题和目标邀请，参会人员应具备相关知识和经验，以保证会议的实效性。

2.参会人员应按时参加，因故不能参加者需提前向主持人请假。

四、会议纪律

1.会议期间，参会人员应保持手机静音，如有紧急事项需离场，应向主持人示意并低调离开。

2.会议内容涉及公司内部机密，参会人员应严格保密，禁止泄露给无关人员。

3.会议期间，禁止打断他人发言，尊重不同意见，保持良好的会议氛围。

五、本制度的解释权与修改权归公司高层管理团队所有，如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。

本章节为第一章总则，以下章节将详细阐述会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容，以保障公司会议的高效、有序进行。

第二章会议流程

为确保公司会议的顺利进行，明确会议的组织与执行过程，提高会议效率，本章将详细阐述会议流程的各个阶段。

一、会议筹备

1.确定会议议题：会议组织者应根据公司发展需要及各部门工作计划，明确会议议题，并确保议题具有针对性和实用性。

2.制定会议议程：根据确定的议题，制定会议议程，明确会议时间、地点、参会人员、各议题讨论顺序及预计时长。

3.发送会议通知：会议组织者应在会议召开前至少三天向参会人员发送会议通知，包括会议主题、时间、地点、议程等，以便参会人员提前做好准备。

二、会议召开

1.会议签到：会议开始前，由专人负责参会人员的签到工作，确保会议记录的准确性。

2.主持人开场：会议开始时，主持人应简要介绍会议主题、目的和议程，强调会议纪律，确保会议有序进行。

3.各议题讨论：按照会议议程，依次进行各议题的讨论。议题负责人需对议题进行详细阐述，参会人员可就议题展开讨论，提出建议和意见。

三、会议决策

1.主持人根据讨论情况，对议题进行总结，引导参会人员达成共识。

2.对于需要决策的议题，主持人应组织参会人员进行表决，形成会议决议。

3.会议决议应记录在案，由专人负责整理和跟进。

四、会议总结

1.会议结束时，主持人应对本次会议的讨论成果进行总结，强调会议决议的执行和跟进工作。

2.邀请参会人员对会议效果进行评价，为改进会议组织和管理提供参考。

五、会议资料归档

1.会议结束后，会议组织者应将会议议程、签到表、会议纪要、决议等资料整理归档，以便查阅和追溯。

2.对于涉及公司机密的会议资料，应严格按照公司保密规定进行管理。

本章详细阐述了会议流程的各个阶段，包括会议筹备、会议召开、会议决策、会议总结和会议资料归档，旨在为公司会议的有序、高效进行提供指导。

第三章会议纪要的跟踪落实

会议纪要是会议内容的记录和总结，对于会议决议的执行和跟踪具有重要意义。本章将重点阐述会议纪要的编写、审批、发布和跟踪落实过程，确保会议成果得以有效执行。

一、会议纪要编写

1.会议纪要应由专人负责编写，记录会议的主要讨论内容、决策结果和待办事项。

2.纪要内容应真实、准确、全面，避免遗漏重要信息。

3.会议纪要应采用清晰、简洁的文字描述，便于阅读和理解。

二、会议纪要审批

1.会议纪要编写完成后，需提交给主持人或相关部门负责人进行审批。

2.审批过程中，如发现问题或需补充内容，应及时修改并重新提交审批。

3.审批通过后，会议纪要应以书面形式正式发布。

三、会议纪要发布

1.会议纪要应通过公司内部通讯渠道（如邮件、企业微信等）发布给所有参会人员及相关利益方。

2.发布会议纪要时，应强调会议决议的执行和跟进要求，确保相关人员了解并履行职责。

四、会议决议跟踪落实

1.会议组织者或指定专人负责跟踪会议决议的执行情况。

2.跟踪过程中，应定期检查各项决议的完成进度，对存在的问题及时协调解决。

3.对于未按期完成的决议，应分析原因，制定整改措施，并督促相关部门或人员加快执行。

五、会议纪要归档与查阅

1.会议纪要应按照公司规定进行归档，便于后续查阅和追溯。

2.公司员工可根据工作需要查阅相关会议纪要，了解公司决策和业务动态。

本章对会议纪要的跟踪落实进行了详细论述，包括编写、审批、发布、跟踪落实和归档等环节，旨在确保公司会议成果得以有效执行，提高公司决策和管理水平。

第四章会议室管理规定

为充分利用公司会议室资源，提高会议室使用效率，本章将重点阐述会议室的管理规定，包括预订、使用、维护及设备管理等方面内容。

一、会议室预订

1.会议室预订采用预约制度，由会议组织者或指定人员提前向行政部门或会议室管理人员提交预订申请。

2.预订申请应包括会议时间、参会人数、所需设备等信息，以便会议室管理人员进行合理安排。

3.预订成功后，会议组织者应遵守预订时间，不得随意更改或取消。

二、会议室使用

1.会议室内应保持整洁，禁止吸烟、进食或乱丢垃圾。

2.会议期间，参会人员应爱护会议室设备，遵守设备操作规程。

3.会议结束后，会议组织者应负责将会议室恢复原状，关闭电源、水源，确保设备处于安全状态。

三、会议室维护

1.会议室管理人员应定期检查会议室设施设备，确保设备正常运行。

2.发现设施设备故障或损坏，应及时报修，避免影响会议进行。

3.定期对会议室进行清洁和保养，为会议创造良好的环境。

四、会议室设备管理

1.会议室设备包括但不限于投影仪、音响、白板、会议电话等，应统一登记、编号，明确责任人。

2.使用会议室设备时，应遵循操作规程，不得私自拆卸、改动设备。

3.会议组织者如需使用特殊设备，应提前向会议室管理人员申请，确保会议所需设备齐全。

本章针对会议室管理规定进行了详细阐述，包括预订、使用、维护及设备管理等方面，旨在规范会议室资源的使用，提高会议效率，为公司各类会议的顺利召开提供有力保障。

第五章附则

为确保公司会议管理制度的有效实施，特制定以下附则：

一、本管理制度自发布之日起生效，公司全体员工应严格遵守。

二、各部门可根据本管理制度，结合实际情况，制定具体的实施细则，并报公司审批备案。