金融行业会议费审批流程

金融行业会议费审批流程合同编号：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________地址：__________联系人：__________联系电话：__________鉴于甲方为金融行业企业，乙方为专业会议服务机构，双方为了更好地开展合作，经友好协商，就甲方会议费审批流程事宜达成如下协议：第一条会议费定义及范围1.1本协议所称会议费，是指甲方举办各类金融行业会议所需支付的费用，包括但不限于会议场地租赁费、会议布置费、会议用品费、嘉宾交通住宿费、餐饮费、宣传费、资料印刷费等。第二条会议费审批流程2.1甲方举办金融行业会议前，应向乙方提交会议费预算，包括会议主题、时间、地点、参会人数、费用预算等详细信息。2.2乙方收到甲方会议费预算后，应在5个工作日内审核预算合理性，并向甲方提出审核意见。2.3甲方根据乙方审核意见，对会议费预算进行调整。双方达成一致后，乙方按照甲方确定的预算向甲方开具会议费发票。2.4甲方应在收到乙方会议费发票后，按照双方约定的付款方式及时支付会议费。第三条会议费用管理与监督3.1甲方应建立健全会议费用管理制度，确保会议费用的合理、合规使用。3.2乙方应按照甲方提供的会议费预算，合理控制费用支出，确保会议费用在预算范围内。3.3双方应定期对会议费用使用情况进行对账确认，确保双方对会议费用的认知一致。第四条保密条款4.1除非依法应当向行政机关、司法机关提供本协议外，双方应对本协议的内容和签订过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。4.2乙方应对甲方提供的会议相关信息予以保密，不得泄露给第三方。第五条违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。5.2若乙方未按照约定时间审核会议费预算，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付违约金。第六条争议解决6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。第七条其他约定7.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自协议生效之日起计算。7.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________签订日期：__________一、附件列表：1.甲方金融行业会议费预算报告2.乙方会议费预算审核意见3.会议费支付凭证4.会议费用管理与监督报告5.会议相关信息保密协议二、违约行为及认定：1.甲方未按照约定时间向乙方提交会议费预算，或预算信息不真实、不合理。2.乙方未按照约定时间审核会议费预算，或未按照约定控制费用支出。3.双方未按照约定对会议费用使用情况进行对账确认。4.任何一方未经对方同意，向第三方披露本协议内容或会议相关信息。5.甲方未按照约定时间支付会议费，或乙方未按照约定时间开具会议费发票。三、法律名词及解释：1.会议费：指甲方举办金融行业会议所需支付的费用，包括场地租赁、布置、用品、嘉宾交通住宿、餐饮、宣传、资料印刷等。2.金融行业会议：指甲方举办的与金融行业相关的各类会议。3.违约金：指违约方按照本协议约定向守约方支付的赔偿金。4.保密义务：指双方对协议内容和签订过程予以保密，未经对方同意不得向第三方披露。5.管辖权：指协议双方在发生争议时，有权利要求法院审理的权限。四、执行中遇到的问题及解决办法：1.甲方未按时提交会议费预算：乙方应催促甲方尽快提交，必要时可延期举办会议。2.乙方未按时审核预算：甲方可催促乙方审核，并要求乙方承担违约责任。3.会议费用超预算：双方应协商调整预算，合理控制费用支出。4.会议费用使用情况对账确认：定期进行对账，确保双方认知一致。5.保密义务违反：违约方应承担违约责任，支付违约金，并赔偿损失。五、所有应用场景：1.甲方举办金融行业会议，需要乙方提供会议服务。2.甲方需要对会议费用进行预算管理，乙方负责审核预算并提出审核意见。3.甲方按照约定时间支付会议