《采购风险控制》课件

采购风险控制采购是企业经营的重要环节，但同时也面临着各种风险。了解和控制采购风险，对于保障企业利益至关重要。课程导入采购的重要性采购是企业运营的重要环节，直接影响企业的成本、质量和效率。风险控制的必要性采购风险控制是保障采购顺利进行，确保企业利益的重要手段。采购风险的定义和分类定义采购风险是指在采购活动中可能发生的、对企业造成损失或不利影响的事件或情况。分类按风险来源可分为供应商风险、市场风险、合同风险、管理风险等。采购风险的来源1供应商因素供应商的财务状况、生产能力、管理水平、信誉等方面存在问题，都可能导致采购风险。2市场因素市场价格波动、原材料供应短缺、竞争对手的策略等，都会对采购造成影响。3内部因素采购部门自身的操作失误、管理制度不完善、人员素质不高，都会导致采购风险的产生。4外部因素政府政策变化、自然灾害、战争等，也会对采购造成不可预见的影响。采购风险的识别方法1风险清单法根据以往经验，列出可能出现的风险。2头脑风暴法通过集体讨论，找出潜在的风险。3问卷调查法向相关人员发放问卷，收集风险信息。4专家评估法邀请专家进行评估，识别风险。采购风险评估的方法1定性评估通过专家判断、经验分析等方式对风险进行主观评价。2定量评估利用数据模型、统计分析等方法对风险进行客观量化。3风险矩阵将风险等级与影响程度进行二维分析，评估风险的严重程度。采购风险的控制策略规避风险通过采取预防措施来消除风险，例如选择可靠的供应商、签订完善的合同。减轻风险通过降低风险发生的概率或影响来控制风险，例如加强质量控制、建立应急预案。转移风险通过保险、担保等方式将风险转移给第三方，例如购买采购保险。接受风险当风险发生时，企业采取措施应对，例如制定应急方案。供应商管理供应商管理是采购风险控制的核心环节之一。通过有效管理供应商，企业可以降低采购成本，提高产品质量，增强供应链稳定性。供应商管理包括供应商筛选、考核、合同管理、绩效评价等多个方面。供应商筛选与考核1供应商评估评估供应商的财务状况、技术实力、管理水平、产品质量等方面2供应商资质审核审查供应商的营业执照、税务登记证、产品合格证等资质文件3供应商考察实地考察供应商的生产环境、管理体系、人员素质等情况4供应商谈判与供应商协商价格、交货期、付款方式等条款供应商合同管理合同内容合同内容应涵盖所有必要的信息，包括产品或服务的详细说明、价格、交货时间、付款方式、质量标准、验收标准、违约责任等。合同条款合同条款应明确双方权利义务，特别是对双方可能出现争议的关键问题，要进行详细的规定，以避免日后产生纠纷。合同签订合同签订前应认真审查合同内容，确保合同条款合法有效，并进行必要的修改和补充。合同签订后，应妥善保管合同，并及时将合同信息录入系统。供应商绩效评价质量产品质量符合要求，交付及时，无质量问题。成本价格合理，符合市场行情，成本控制良好。交货交货及时，符合合同约定，无延误情况。服务服务态度良好，响应及时，解决问题效率高。采购组织架构采购组织架构是指企业采购部门的组织结构，它决定了采购部门内部的职责划分、权力关系和信息流向。合理的采购组织架构能够提高采购效率，降低采购成本，提高采购质量。采购部门的职责范围合同谈判与供应商进行价格、交货期、付款方式等方面的谈判，确保公司利益最大化。供应商选择根据公司需求和标准，选择合适的供应商，确保产品质量和服务水平。供应链管理监控供应商的生产进度、库存情况和物流信息，确保供应链的稳定和高效。采购人员的能力要求专业知识熟悉采购流程、合同法、谈判技巧等相关知识，掌握行业信息和市场动态，能评估供应商资质和产品质量。沟通能力能与供应商有效沟通，表达需求，协商价格，解决问题，建立良好的合作关系。谈判能力能运用谈判技巧，争取有利条件，维护公司利益，达成双赢目标。采购审批流程申请部门提出采购申请，填写采购申请单，并附相关证明材料。审批采购部门进行初步审核，并提交至相关领导审批。询价采购部门进行询价，选择合适的供应商进行报价。谈判与供应商进行谈判，确定最终采购价格和合同条款。签署双方签署采购合同，并履行相关手续。采购合同管理合同条款的制定明确合同内容，确保双方权利义务的清晰界定，避免后期产生纠纷。合同签订与执行严格履行合同条款，确保双方按约履约，并及时解决执行过程中出现的问题。合同纠纷的处理建立有效的沟通机制，妥善处理合同执行过程中发生的争议，维护双方合法权益。合同条款的制定1明确双方权利义务清晰界定供应商和采购方在采购过程中的责任、权利和义务，避免日后产生争议。2保障采购方利益通过合理的条款设定，确保采购方能够获得优质的商品或服务，并有效控制成本。3防范风险预先考虑可能出现的风险，在合同中设置相应的条款，以应对潜在的风险和损失。合同签订与执行1审查合同确保所有条款都符合公司利益2签署合同双方签字盖章，确认合同生效3合同管理跟踪合同履行情况，及时解决问题合同纠纷的处理1协商解决首先尝试通过友好协商解决纠纷，达成双方都能接受的解决方案。2仲裁如果协商失败，可以根据合同条款选择仲裁机构进行仲裁。3诉讼如果仲裁无法解决纠纷，最后可以通过诉讼的方式解决。采购支付与结算采购支付与结算是采购流程中的重要环节，需要严格控制，确保资金安全和效率。支付条款的制定需要考虑付款方式、付款期限、付款条件等因素，并与供应商协商达成一致。支付条款的制定付款时间明确付款日期，例如，货到付款、月结付款或预付款。付款方式指定付款方式，例如，银行转账、现金支付或支票支付。付款条件设定付款条件，例如，达到一定金额、完成特定项目或收到发票。支付方式的选择银行转账安全可靠，适用于大额支付。信用证降低交易风险，适用于国际贸易。支票便捷快速，适用于小额支付。在线支付高效灵活，适用于电子商务。发票管理与结算控制发票审核对供应商提供的发票进行严格的审核，确保发票内容真实、合法、完整。结算控制根据合同条款和审核后的发票进行结算，确保支付的金额准确无误。采购信息管理采购信息管理是企业进行有效采购管理的基础工作，它涉及到采购信息的收集、整理、分析、存储和应用等各个环节。通过对采购信息的有效管理，企业可以更好地掌握市场动态、了解供应商情况、优化采购策略，从而提高采购效率、降低采购成本、降低采购风险。采购信息的收集与分析信息来源供应商资料、市场调查、行业报告、竞争对手信息、内部数据库等分析方法数据挖掘、统计分析、趋势预测、成本分析、风险评估等供应商信息数据库管理信息收集供应商信息数据库应包含：联系方式、资质认证、财务状况、生产能力、产品质量、服务水平等。信息分析对收集的供应商信息进行分析，评估供应商的综合实力和风险。信息存储建立完善的供应商信息数据库管理系统，实现信息安全和高效存储。采购绩效考核指标采购风险应急预案1制定应急预案识别潜在风险，制定应对措施，明确责任人。2预案演练定期模拟风险事件，检验预案有效性，提高团队协作能力。3事件处理根据实际情况启动应急预案，快速解决问题，将损失降到最低。应急预案的制定识别潜在风险全面评估采购流程中可能发生的各种风险，包括供应商违约、质量问题、价格波动等。制定应急措施针对每个潜在风险，制定相应的应急措施，明确责任人、应急流程和所需资源。模拟演练定期进行应急预案演练，检验预案的有效性，并根据演练结果进行调整和改进。沟通与协调建立有效的沟通机制，确保相关部门和人员在紧急情况下能够及时沟通协作。应急预案的演练1定期演练至少每年进行一次全面的演练，确保所有人员熟悉流程2场景模拟模拟不同风险场景，检验预案的有效性3改进完善根据演练结果不断完善预案，提升应对能力应急事件的处理快速反