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文档简介
会展简单合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:×××公司
甲方地址:××省××市××区××路××号
甲方法定代表人/负责人:×××
甲方联系方式:电话:××××××××,邮箱:×××××××××
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:×××公司
乙方地址:××省××市××区××路××号
乙方法定代表人/负责人:×××
乙方联系方式:电话:××××××××,邮箱:×××××××××
合同简介:
甲乙双方,经友好协商,本着平等、自愿、公平、诚信的原则,甲方将其拥有的会展服务委托给乙方进行承办,乙方同意接受甲方的委托,为甲方提供专业的会展服务。现将双方的权利、义务等事项明确如下,以供双方共同遵守。
本合同的签订,旨在确保甲乙双方在会展活动中的权益得到保障,通过明确双方的权利与义务,规范双方的行为,确保会展活动的顺利进行。同时,本合同也为双方提供了解决争议的方式和方法,以维护甲乙双方的合法权益。
在本合同中,甲方为会展服务的委托方,乙方为会展服务的承揽方。甲方有权对乙方的工作进行监督和指导,乙方有权根据合同约定收取服务费用,并按照甲方的要求提供相应的服务。
本合同的签订,是基于甲乙双方对彼此信誉和能力的认可,以及对会展活动成功的共同期望。甲方期待乙方能够提供优质的服务,乙方则承诺按照甲方的要求,全力以赴,确保会展活动的圆满成功。
在此,双方郑重承诺,将严格遵守本合同的各项约定,共同为会展活动的成功举办而努力。
第一条合同目的与范围
本合同的目的是确立甲乙双方在会展服务方面的合作关系,明确双方的权利与义务,确保会展活动的顺利进行。乙方作为会展服务的承揽方,负责根据甲方的要求,提供专业的设计、策划、组织、实施等服务。具体包括但不限于:
1.设计方案:乙方根据甲方的需求,提供符合会展主题和目标的设计方案,并确保设计方案的实施。
2.策划组织:乙方负责会展的整体策划和组织工作,包括活动流程、场地安排、参展商邀请等。
3.实施执行:乙方负责会展的实际操作和执行,确保活动按照策划方案顺利进行。
4.后期服务:乙方提供会展结束后的后期服务,包括现场清理、资料归档等。
第二条定义
为本合同所述,以下术语具有如下含义:
1.甲方:指×××公司,即会展服务的委托方。
2.乙方:指×××公司,即会展服务的承揽方。
3.会展:指甲方委托乙方举办的各类展览、会议、活动等。
4.设计方案:指乙方根据甲方需求提供的会展整体设计方案,包括主题、布局、视觉效果等。
5.服务费用:指乙方为提供会展服务所收取的费用,包括策划、组织、实施等费用。
第三条双方权利与义务
甲方的权利与义务:
1.提供需求:甲方应向乙方提供真实的会展需求,包括主题、目标、场地等,以便乙方制定合理的设计方案和策划组织方案。
2.支付费用:甲方按照本合同约定的价格与支付条件,及时支付乙方服务费用。
3.协助配合:甲方应积极协助乙方进行会展的策划、组织和实施工作,提供必要的支持与配合。
4.履行合同:甲方应履行本合同约定的其他义务,确保合同的全面履行。
乙方的权利与义务:
1.设计方案:乙方根据甲方的需求,提供符合会展主题和目标的设计方案,并确保设计方案的实施。
2.策划组织:乙方负责会展的整体策划和组织工作,确保活动流程、场地安排、参展商邀请等工作的顺利进行。
3.实施执行:乙方负责会展的实际操作和执行,确保活动按照策划方案顺利进行,并保证会展的品质和效果。
4.保密义务:乙方对甲方提供的商业秘密和敏感信息予以保密,不得泄露给第三方。
5.后期服务:乙方提供会展结束后的后期服务,包括现场清理、资料归档等。
6.履行合同:乙方应履行本合同约定的其他义务,确保合同的全面履行。
第四条价格与支付条件
1.价格:乙方向甲方提供的会展服务费用为人民币【】元(大写:【】元整),详细费用构成见附件。
2.支付方式:甲方可以选择以下任一支付方式进行支付:
a.银行转账
b.现金支付
c.其他方式:【】
3.支付时间:
a.甲方应在合同签订后的【】日内,向乙方支付总服务费用的【】%。
b.甲方应在乙方完成合同约定的服务后的【】日内,向乙方支付剩余的服务费用。
4.发票:乙方应按照甲方的要求,提供正规发票。
第五条履行期限
1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为【】年。
2.乙方应在合同生效后的【】日内,向甲方提交会展的设计方案和策划组织方案。
3.乙方应在甲方确认设计方案和策划组织方案后的【】日内,完成会展的实施工作。
4.乙方应在会展结束后【】日内,向甲方提供后期服务,包括现场清理、资料归档等。
第六条违约责任
1.若乙方未能按照本合同约定的时间节点完成服务,或未能达到甲方确认的设计方案和策划组织方案的要求,甲方有权要求乙方支付违约金,违约金为合同总服务费用的【】%。
2.若甲方未能按照本合同约定的时间向乙方支付服务费用,甲方应支付给乙方迟延支付违约金,违约金为应付款项的【】%。
3.如因不可抗力导致一方无法履行或部分履行本合同,该方应立即通知对方,并在【】日内提供相关证明文件。对方应在收到通知后的【】日内,根据情况决定是否减轻或免除该方的违约责任。
4.除本合同另有约定外,一方违约导致合同解除的,应向对方支付违约金,违约金为合同总服务费用的【】%。
5.若一方违反本合同的其他约定,导致对方损失的,应承担赔偿责任,赔偿金额为对方实际损失的【】倍。
6.本合同违约金和赔偿金的支付,不影响甲方要求乙方履行合同的权利。
第七条不可抗力
1.不可抗力:本合同所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风等)、社会事件(如战争、动乱、政府行为等)。
2.责任免除:若一方因不可抗力导致无法履行或部分履行本合同,该方应立即通知对方,并在【】日内提供相关证明文件。对方应在收到通知后的【】日内,根据情况决定是否减轻或免除该方的违约责任。
3.履行义务:一旦不可抗力情况消除,受影响的一方应立即恢复履行本合同。
4.额外费用:因不可抗力导致的额外费用,由双方协商解决。
第八条争议解决
1.争议解决方式:双方应首先通过友好协商解决合同履行过程中的任何争议和纠纷。如果协商不成,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
2.仲裁:如果双方约定仲裁解决争议,应提交至【】仲裁委员会,按照该会的仲裁规则进行仲裁。
3.调解:如果双方同意调解,可以请求第三方调解机构进行调解,调解不成的,再行诉讼或仲裁。
4.诉讼:任何一方可以直接向合同签订地人民法院提起诉讼。
5.仲裁或诉讼费用:败诉方承担仲裁或诉讼费用。
6.无论采取哪种争议解决方式,双方都应遵守仲裁或诉讼的决定,并承担相应的义务。
第九条其他条款
1.通知方式:双方应以书面形式相互发送通知,通知应以邮递方式送达对方指定的地址,并保留送达的证据。
2.合同变更:本合同的任何变更或补充均须以书面形式作出,并经双方签署。未经双方同意,任何一方不得单方面变更或解除本合同。
3.终止条件:本合同在以下情况下可以终止:
a.双方协商一致解除本合同;
b.合同有效期届满,双方未续签;
c.不可抗力导致合同无法履行,且双方同意终止;
d.法律、法规、政策等原因导致合同无法履行。
4.合同解除:合同解除后,乙方应按照甲方的要求,完成后期服务,包括但不限于现场清理、资料归档等。
5.保密义务:合同终止后,乙方继续承担对甲方商业秘密和敏感信息的保密义务,直至甲方书面同意解除保密义务。
第十条附则
1.附录:本合同附件为合同的组成部分,与合同正文具有同等法律效力。
2.附件:附件包括但不限于设计方案、策划组织方案、费用明细等
温馨提示
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