会议录像服务协议

会议录像服务协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

地址：__________

鉴于甲方举办会议，需要乙方提供会议录像服务，以记录会议过程，并为后续查阅、分享等目的使用，双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲乙双方在会议录像服务过程中的权利、义务和责任，确保会议录像服务的顺利进行。

二、合同背景：甲方举办会议，需乙方提供专业的会议录像服务，乙方同意按照甲方的需求，提供相应的会议录像服务。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应提前向乙方提供会议的相关资料，包括会议时间、地点、参会人员名单、会议议程等，以便乙方做好录像前的准备工作。

2.甲方应确保会议现场环境适宜录像，包括提供必要的电力供应、网络支持等基础设施。

3.甲方应在合同约定的付款期限内，按照约定的付款方式向乙方支付会议录像费用。

4.甲方应配合乙方完成会议录像过程中所需的各项协调工作，包括安排参会人员配合录像、提供必要的会议资料等。

5.甲方应承担因自身原因导致的合同解除或违约责任，如会议取消、变更等。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方提供的信息和要求，按时、保质完成会议录像服务。

2.乙方应保证会议录像的画面清晰、声音清楚，不得出现漏录、断录等质量问题。

3.乙方应在录像完成后，将录像资料及时交付给甲方，并提供至少一份备份。

4.乙方应遵守国家有关法律法规，不得利用会议录像资料从事非法活动。

5.乙方在录像过程中应保护参会人员的隐私，不得未经授权公开、传播会议录像资料。

6.乙方应承担因自身原因导致的合同解除或违约责任，如录像质量不达标、未能按时完成录像等。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供高质量的会议录像服务。

2.甲方有权要求乙方在规定的时间内完成录像工作，并交付录像资料。

3.甲方有权对乙方提供的录像资料进行查阅、使用和分享。

乙方权利：

1.乙方有权要求甲方按照合同约定支付会议录像费用。

2.乙方有权要求甲方提供必要的录像工作条件，包括电力供应、网络支持等。

3.乙方有权要求甲方配合录像过程中所需的各项协调工作。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议项下，乙方提供会议录像服务的总金额为人民币__________元整（￥__________）。

二、支付方式：

1.付款比例：甲方应按照以下比例分阶段支付乙方服务费用：

-预付款：合同签订后__________个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的__________%作为预付款；

-录像完成确认后：甲方应向乙方支付合同总金额的__________%；

-录像资料交付后：甲方应向乙方支付合同总金额的__________%；

-项目验收合格后：甲方应向乙方支付合同总金额的__________%。

2.支付时间：甲方应按照上述付款比例和时间节点，在合同约定的期限内完成付款。

3.支付条件：

-甲方在支付预付款前，应确认乙方已具备提供会议录像服务的能力，并已开始准备工作。

-甲方在支付各阶段款项前，应确认乙方已完成相应阶段的录像工作，并已向甲方提供相应的录像资料。

-甲方在支付最终款项前，应确认乙方已按照合同约定完成全部服务，且甲方对乙方提供的服务无异议。

4.额外费用：如因甲方原因导致录像工作延期或增加工作量，甲方应按照乙方提供的合理额外费用支付给乙方。

5.付款方式：甲方应通过银行转账或双方约定的其他合法支付方式进行付款，并确保付款凭证的准确性和完整性。

6.付款凭证：乙方应在收到甲方付款后，向甲方提供相应的付款凭证，包括但不限于银行进账单、电子转账记录等。

7.争议解决：如甲方对付款金额或方式有异议，双方应友好协商解决；协商不成的，可按照本协议约定的争议解决方式处理。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

-若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金比例为每日万分之五，自逾期之日起计算至实际付款之日止。

-若甲方未按约定提供会议资料或工作条件，导致乙方无法按时完成录像服务，甲方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

2.乙方违约责任：

-若乙方未按约定提供符合质量要求的录像服务，甲方有权要求乙方重新录像，并承担由此产生的额外费用。

-若乙方未按约定时间完成录像工作，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金比例为每日万分之五，自逾期之日起计算至实际完成之日止。

-若乙方泄露参会人员隐私或未经授权公开、传播会议录像资料，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.争议解决方式：本协议项下的争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交至以下机构解决：

-诉讼：任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

-仲裁：任何一方均可将争议提交至__________仲裁委员会仲裁。

2.争议解决程序：提交仲裁的，双方应按照仲裁规则提交仲裁申请书及有关证据材料，仲裁委员会应组成仲裁庭对争议进行审理。仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

3.适用法律：本协议的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

4.管辖法院：如双方选择诉讼解决争议，合同签订地人民法院为第一审法院，具有管辖权。

5.保密义务：在争议解决过程中，双方应遵守保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露与争议相关的信息。

6.争议解决费用：因争议而产生的仲裁费、诉讼费及其他相关费用，由败诉方承担，除非法律另有规定或双方另有约定。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。在合同签订前，双方应确保已充分了解本协议的内容，并就所有条款达成一致意见。

二、有效期

本协议的有效期为自生效之日起至甲方会议录像服务完成之日止。双方应确保在此期间内，乙方按照合同约定提供完整的会议录像服务。

三、变更

1.本协议的任何变更，必须以书面形式进行，并经双方签字（或盖章）确认。

2.任何变更不影响本协议其他条款的效力。

四、终止

1.本协议的终止条件包括但不限于以下情况：

-双方协商一致，书面同意终止本协议；

-一方违约，另一方给予书面通知并给予合理期限后仍未纠正；

-因不可抗力导致本协议无法履行；

-本协议约定的其他终止条件。

2.本协议终止后，双方应按照以下规定处理：

-乙方应将已完成的录像资料交付甲方；

-甲方应按照合同约定支付已完成的录像服务费用；

-双方应按照本协议约定处理因终止而产生的其他事宜。

五、通知

1.双方之间的通知应以书面形式进行，并应通过以下方式送达：

-甲方：__________

-乙方：__________

2.通知送达日期以收件人签收或邮件投递成功记录为准。

六、不可抗力

1.本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，受影响的方应立即通知对方，并尽力减轻损失。

3.不可抗力事件持续期间，双方应协商解决合同履行问题；如不可抗力事件导致本协议无法履行，双方可协商终止本协议。

七、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议的标题仅为方便阅读，不影响协议内容的解释和适用。

附件：

一、需求文档

1.会议录像需求说明书，详细描述甲方对会议录像的具体要求，包括录像内容、时长、格式、质量标准等。

二、设计方案

1.会议录像技术方案，包括录像设备配置、场地布置、信号传输等技术细节。

三、技术规格

1.录像设备技术规格说明书，包括设备型号、性能参数、操作手册等。

四、相关证件复印件

1.乙方营业执照复印件，证明乙方具备提供会议录像服务的资质。

2.乙方相关资质证书复印件，如录音录像设备操作资格证书等。

五、保密协议

1.保密协议文本，约定双方在会议录像服务过程中对相关信息和资料的保密义务。

六、付款凭证

1.甲方支付乙方费用的银行转账记录或支票存根等付款凭证。

七、其他

1.双方认为需要作为合同附件的其他文件或资料。

附件中的文件应与主合同内容相一致，并作为主合同不可分割的一部分。附件的变更或补充，应与主合同一样，