2010基础入门课件

项目1Word2010基础入门1Word软件简介Word软件用来编辑排版文字、图表等信息形成各种不同类型的文档图书、论文、报纸、期刊、广告、海报、网页等编辑指对文字、图表的增加、删除、修改排版指将文字、图表排练成出版发行格式除了Word以外，还有其它文字处理软件吗？WPS、记事本、写字板等2图文混排页眉页脚WORD典型作品之一：书稿样板3典型作品之二:论文样板公式编辑表格制作4典型作品之三:报纸样板段落编排5典型作品之四：海报样板格式编排6典型作品之五：文件报告样板7典型作品之六：网页样板8典型作品之七：广告样板9主要内容任务1Word2010的基本操作1任务2文档编辑的基本操作2任务3文档编辑的辅助作用3综合案例草拟合作协议书410任务1Word2010的基本操作实训1启动和认识Word20101．使用“开始”菜单启动Word20102．使用文档启动Word20103．Word2010的工作窗口图1.1Word2010工作窗口

11任务1Word2010的基本操作1快速访问工具栏2菜单按钮3选项标签4功能区6视图按钮5状态栏编辑区12任务1Word2010的基本操作按ALT键,显示键盘提示:例如:打开”插入”菜单，则按下N例如:按下P，则会打开“插入图片”对话框。13MicrosoftWord从Word2007升级到Word2010，其最显著的变化就是使用“文件”按钮代替了Word2007中的Office按钮，使用户更容易从Word2003和Word2000等旧版本中转移。另外，Word2010同样取消了传统的菜单操作方式，而代之于各种功能区。在Word2010窗口上方看起来像菜单的名称其实是功能区的名称，当单击这些名称时并不会打开菜单，而是切换到与之相对应的功能区面板。每个功能区根据功能的不同又分为若干个组，每个功能区所拥有的功能如下所述Word2010与word2003的区别141．“开始”功能区“开始”功能区中包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑五个组，对应Word2003的“编辑”和“段落”菜单部分命令。该功能区主要用于帮助用户对Word2010文档进行文字编辑和格式设置，是用户最常用的功能区。152、插入功能区“插入”功能区包括页、表格、插图、链接、页眉和页脚、文本、符号和特殊符号几个组，对应Word2003中“插入”菜单的部分命令，主要用于在Word2010文档中插入各种元素163、页面布局功能区“页面布局”功能区包括主题、页面设置、稿纸、页面背景、段落、排列几个组，对应Word2003的“页面设置”菜单命令和“段落”菜单中的部分命令，用于帮助用户设置Word2010文档页面样式174．“引用”功能区“引用”功能区包括目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录几个组，用于实现在Word2010文档中插入目录等比较高级的功能185．“邮件”功能区“邮件”功能区包括创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果和完成几个组，该功能区的作用比较专一，专门用于在Word2010文档中进行邮件合并方面的操作196．“审阅”功能区“审阅”功能区包括校对、语言、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较和保护几个组，主要用于对Word2010文档进行校对和修订等操作，适用于多人协作处理Word2010长文档207．“视图”功能区“视图”功能区包括文档视图、显示、显示比例、窗口和宏几个组，主要用于帮助用户设置Word2010操作窗口的视图类型，以方便操作218．“加载项”功能区“加载项”功能区包括菜单命令一个分组，加载项是可以为Word2010安装的附加属性，如自定义的工具栏或其它命令扩展。“加载项”功能区则可以在Word2010中添加或删除加载项22任务1Word2010的基本操作实训2打开文档1.打开本地磁盘上的文档2.以只读方式和副本方式打开文档23*图1.5“打开”对话框23任务1Word2010的基本操作实训3选择视图方式1.草稿视图2.页面视图3.大纲视图4.Web版式视图5.阅读版式视图24*图1.8页面视图24任务1Word2010的基本操作切换视图方式选择“视图”选项卡，在“文档视图”组中单击需要的视图模式按钮。分别单击视图栏视图快捷方式图标，即可选择相应的视图模式页面视图阅读版式视图Web版式视图大纲视图草稿视图25任务1Word2010的基本操作Word2010的视图方式页面视图：按照文档的打印效果显示文档，具有“所见即所得”的效果，在页面视图中，可以直接看到文档的外观、图形、文字、页眉、页脚等在页面的位置，这样，在屏幕上就可以看到文档打印在纸上的样子，常用于对文本、段落、版面或者文档的外观进行修改。阅读版式视图：适合用户查阅文档，用模拟书本阅读的方式让人感觉在翻阅书籍。大纲视图：用于显示、修改或创建文档的大纲，它将所有的标题分级显示出来，层次分明，特别适合多层次文档，使得查看文档的结构变得很容易。Web版式视图：以网页的形式来显示文档中内容草稿视图：草稿视图类似之前的Word2010或2007中的普通视图，该图只显示了字体、字号、字形、段落及行间距等最基本的格式，但是将页面的布局简化，适合于快速键入或编辑文字并编排文字的格式。26任务1Word2010的基本操作实训4改变文档的显示比例视图——显示比例27*图1.12“显示比例”对话框27思考题：Word2010的5种基本视图：草稿视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图和阅读版式视图中，哪种视图可以显示并可以修改页眉页脚？答案：页面视图28任务1Word2010的基本操作实训5保存与关闭文档保存：文件——保存；Ctrl+S关闭：文件——退出；单击“关闭”按钮29*图1.13“另存为”对话框29任务1Word2010的基本操作提高：将文档保存为模板如果制作的文档今后还需要反复使用，可将其保存为模板。文件——另存为——输入文件名，选择路径——文件类型，选“Word模板”。

30*图1.13“另存为”对话框30新的文件格式情况如何？Word2007、Excel2007和PowerPoint2007都采用了新的文件格式。提高文件的安全性，减少文件损坏的几率。减小文件大小。新功能。做出这种改变的原因有很多：‹#›ppt课件现在，对于文档、工作簿和演示文稿，默认的文件格式末尾有一个“x”，表示XML格式。例如，在Word中，现在默认情况下文档用扩展名.docx进行保存，而不是.doc。如果将文件保存为模板，则应用同样的规则：在旧的模板扩展名后加上一个“x”。例如，在Word中为.dotx。如果文件中包含代码或宏，则必须保存为支持宏的新文件格式。对于Word文档，将转换为.docm；对于Word模板，则为.dotm。新的文件格式情况如何？有关Word、Excel和PowerPoint中的新格式的进一步信息：‹#›ppt课件处理早期版本的文件您可能是小组中第一个使用2010Officesystem的人。或者您可能与需要使用采用早期格式保存的Office文档的部门合作。别担心，您仍可以在2010Officesystem与早期版本的Office程序之间共享文档。‹#›ppt课件任务1Word2010的基本操作提高：更改Office20103种配色方案。文件——选项——常规——配色方案34任务1Word2010的基本操作挑战练习——利用模板手动新建并保存文档35*图1.14创建“市内简历”35挑战练习——利用模板手动新建并保存文档

总结方法：

文件----新建----样本文档任务1Word2010的基本操作36课堂作业1.在D:\创建以自己班级和姓名命名的文件夹，例如：12高护-王小明。2.使用模板，创建文档。

样本模板：中庸简历

文件名：XXX的个人简历

存放路径：1中创建的文件夹中37任务2文档编辑的基本操作实训1新建文档方法1:文件----新建,

空白文档

38*图1.16新建文档38任务2文档编辑的基本操作实训1新建文档方法2:直接单击“自定义快速访问工具栏”

39*图1.17新建文档39任务2文档编辑的基本操作实训2在文档中输入文字和符号插入，改写插入符号：插入——符号——其他符号40*注意图1.17“符号”对话框40任务2文档编辑的基本操作实训3选定文本1.利用鼠标选定文本2.利用选定栏选定文本3.用扩展选定方式选定文本41*注意图1.18选定文本41任务2文档编辑的基本操作实训4移动、删除和复制文本1.删除文本

Backspace退格键，Delete键，剪切2.移动文本

选中内容后，直接拖动

剪切——粘贴3.复制文本选中内容后，按下Ctrl直接拖动

剪切——粘贴42*注意42任务2文档编辑的基本操作实训5撤销与恢复操作如果不小心删除了一段不该删除的文本，可通过单击“自定义快速访问工具栏”中的“撤销”按钮把刚刚删除的内容恢复过来。如果又要删除该段文本，则可以单击“自定义快速访问工具栏”中的“恢复”按钮

。43*43任务2文档编辑的基本操作实训6查找与替换文本1.查找文本2.替换文本44*图1.22“查找和替换”对话框44Office2010十大新增功能之一自定义功能区文件——选项——自定义功能区45自定义快速访问工具栏单击右侧快翻按钮，选择要添加的项。46Office2010十大新增功能之二导航窗格开始——查找，就可以打开导航窗格浏览文档标题浏览文档页面搜索文档内容47任务3文档编辑的辅助作用实训1定位48*图1.24“定位”选项卡48任务3文档编辑的辅助