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文档简介
捷科医药物流管理系统(SCM)V3.0
用
户
手
册
JIEK9
江苏捷科软件技术有限公司
2011年12月31日
目录
1.基本操作...................................................................6
1.1主界面结构..............................................................6
........................................................................................................................................................................6
1.2操作分类................................................................7
1.2.1基础信息类......................................................7
1.2.2业务单据类.....................................................10
1.2.3查询类.........................................................10
1.2.4导出类.........................................................12
1.2.5快捷键类.......................................................12
1.2.6【批选】操作...................................................13
2.基础信息..................................................................14
2.1基础档案...............................................................14
2.2档案维护...............................................................15
3.物价管理..................................................................16
功能摘要:..................................................................16
3.1零售批发调价单.........................................................16
4.采购管理..................................................................17
功能摘要:..................................................................17
4.1经营设置...............................................................17
4.1.1同行销价录入单.................................................17
4.1.2推荐品种设置...................................................17
4.1.3促销品种设置...................................................17
4.1.4限量限价品种设置...............................................17
4.1.5商品销售区域设置...............................................17
4.2购进管理...............................................................18
4.2.1采购分析.......................................................18
4.2.2采购合同.......................................................19
4.2.3采购合同取消单.................................................21
4.2.4ABC价格设置....................................................21
4.2,5库存变价单.....................................................21
4.3付款申请...............................................................21
4.3.1付款结算申请单(自动付款单)...................................21
4.4采购审批...............................................................22
4.4.1购进审批.......................................................22
4.4.2付款审批.......................................................22
4.5采购退货...............................................................22
4.5.1采购退货申请单.................................................22
4.5.2直接采购退货...................................................24
5.销售管理..................................................................24
功能摘要:..................................................................24
5.1销售订单...............................................................25
5.1.1销售订单.......................................................25
5.1.2销价调整单.....................................................26
5.1.3销售取消单.....................................................26
5.2销售退货...............................................................26
5.2.1直接销售退货单(出库红冲).....................................26
5.2.2销售退货申请单.................................................27
5.2.3销售退货审批单.................................................28
5.2.4非原单销售退回.................................................28
5.2.5非原单销售退回审批.............................................29
6.报价管理....................................................................29
6.1.1报价单.........................................................29
6.1.2报价确认单.....................................................30
6.1.3报价取消单.....................................................31
6.1.4报价销售单.....................................................32
6.1.5报价销售取消单.................................................32
7.网上订单..................................................................33
7.1.1网上订单.......................................................33
7.1.2网上订单取消单.................................................34
7.1.3网上销售单.....................................................34
7.1.4网上销售取消单.................................................35
8.请货销售..................................................................36
8.1.1请货审批单.....................................................36
8.1.2请货销售单.....................................................36
8.1.3请货销售取消单.................................................37
8.1.4请货销售缺货导出...............................................38
8.1.5客商外部接口对照表.............................................38
8.1.6商品外部接口对照表.............................................38
9.记账中心..................................................................39
9.1采购记账..............................................................39
9.1.1采购记账单.....................................................39
9.1.2采购退货记账单.................................................40
9.1.3采价调整单.....................................................40
9.1.4入库冲补差价...................................................42
9.2销售记账..............................................................42
9.2.1销售记账单.....................................................42
9.2.2销售退货记账单.................................................43
9.2.3销价调整审核单.................................................43
10.发票管理.................................................................44
10.1采购发票..............................................................44
10.1.1采购发票录入...................................................44
10.1.2在途商品组票..................................................45
10.1.3在途商品组票审批..............................................46
10.2销售发票.............................................................47
10.2.1销售换票......................................................47
11.财务结算.................................................................47
11.1米购结算............................................................47
11.1.1采购预付付款单...............................................47
11.1.2预付款到货核销单.............................................48
11.1.3预付款到货核销应付余额付款单................................49
11.1.4财务付款单...................................................49
11.2销售结算............................................................50
11.2.1销售预收单...................................................50
11.2.2销售结算单...................................................51
12.仓储管理.................................................................51
12.1验收管理..............................................................51
12.1.1采购验收单....................................................51
12.1.2直接验收入库单................................................53
12.1.3采购入库货位分配..............................................53
12.1.4销售退货验收单................................................54
12.2收发货管理...........................................................55
12.2.1直接出库单....................................................55
12.3出库复核..............................................................55
12.3.1条码出库复核..................................................55
12.4移库管理.............................................................56
12.4.1手动移库单....................................................56
12.4.2采退移库单....................................................57
12.5日常操作..............................................................58
12.5.1盘点申请单....................................................58
12.5.2盘点审批单....................................................58
12.5.3报损申请单....................................................58
13.物流配送.................................................................59
13.1理货运输..............................................................59
13.1.1理货确认单....................................................59
13.2送货协议..............................................................60
13.2.1临时协议......................................................60
13.2.2正式协议......................................................61
14.客服管理.................................................................61
14.1赠品发放..............................................................61
15.期初管理.................................................................62
15.1客商期初单...........................................................62
15.2商品期初单...........................................................62
15.3供应商期初单.........................................................63
16.GSP管理..................................................................64
功能摘要64
16.1首营药品审批表64
16.2药品购进记录65
16.3药品质量验收记录66
16.4药品在库养护记录66
16.5重点药品养护记录66
16.6重点药品养护记录.....................................................67
16.7近效期药品催销表.....................................................68
16.8库房温湿度记录.......................................................68
17.查询统计..................................................................69
功能摘要...................................................................69
17.1基础信息查询.........................................................69
17.2价格查询..............................................................70
17.3库存查询..............................................................70
17.3.1今日商品库存查询..............................................70
17.3.2商品入出流水查询..............................................70
17.3.3商品进销存阶段查询............................................71
17.3.4商品进销存明细查询............................................71
17.4台账查询..............................................................71
17.5GSP查询..............................................................71
17.6报警查询..............................................................71
业务管理
1.基本操作
在本系统中,有些模块的操作方法是相同或者相似的,本堂主要介绍一些常用的操作窗口,
将共性的操作加以归纳,希望您在阅读完本章内容后能够掌握系统的基本操作。
1.1主界面结构
1.1.1菜单栏
位于整个界面的顶部。有【文件】、【系统帮助】、【系统】三个菜单项。
1)单击【文件】菜单项,可弹出【系统计算器】、【注销】两个操作选项。
其中,单击【系统计算器】,可以打开操作系统自带的计算器;
单击【注销】,可以退出当前用户的登录,返回系统登录界面;
2)单击【系统帮助】,可以查看帮助文件,在这里您可以找到解决问题的方法。
3)单击【系统】,可以进行【密码修改】等操作。
单击【密码修改】,可以弹出修改密码界面。
1.1.2日期信息栏
位于整个界面的上方,可以显示您的系统日期。
1.1.3状态栏
位于界面下方。从左至右,分别是您登录的服务器IP地址,本公司的版权声明和联系方
式,以及当前登录账号。
1.1.4功能列表
位于整个界面中间部分的左恻,包含登录用户所能操作的功能模块。这部分显示的模块
取决于登录用户所具备的权限,无权操作的模块是看不到的。
115操作面板
位于整个界面中间部分的右侧,在【功能列表】中选择模块后,在这里可以执行对该模
块的所有操作。
1.2操作分类
1.2.1基础信息类
如下图所示,基础信息包括以下内容
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»Ml
【仓库信息】
♦【公司机构】
♦【职员信息】
♦【送货路线】
♦【开票区域】
♦【客商信息】
♦【产地信息】
♦【供应商信息】
♦【归类信息】
♦【自定义分类】
♦【商品信息】
♦【库区信息】
♦【货位主界面】
♦【银行存款】
♦【设备信息】
以上基础信息,操作大致相同,下面将以【商品信息】为例进行详细说明。
单击【商品信息】,弹出如下界面
1)新增级别
先选择需要进行分级的级别,然后单击【工具栏】中的【新增分类】按钮,在级
别信息框中输入级别信息,单击【完成】即可。单击【新增分类】新增的级别为
所选级别的同一级级别;单击【新增子分类】新增的级别为所选级别的下一级级
别。
2)编辑级别
选中需要编辑的级别,然后单击【工具栏】中的【编辑】按钮,在弹出的级别信
息框中可以对级别的编号和名称进行编辑。
3)新增药品
在选中相应商品级别的情况下,单击【工具栏】上的【新增药品】。
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如上图所示,该【基础信息录入窗口】包含如下元素:
a)工具栏:有【新建】、【保存】、【级别修改】、【打印】、【退出】、【新
增产地】(药品基础信息独有)6个按钮。
♦新建:单击此按钮,会出现一个空白的新窗口,用于增加一个新商品。
♦保存:单击此按钮将保存当前信息。
..别修改:单击止堡钮将弹或如下界面:
‘叫药品级别修改
用于修改当前药品所属级别。双击该品种需要修改的目标级别,在弹出
的确认对话框中,选择【是】,即可完成级别修改。
♦打印:单击此按钮,可以打印出当前信息,
♦退出:单击可退出当前窗口。
♦新增产地:该按钮为药品信息独有,单击可转至产地信息录入界面。
b)编号:基础信息编号新增时自动按照级别和上一条信息的编号自动生成,信
息保存后该编芍不可再次编辑。业务单据的编号为自动生成。
C)选择按钮:1:1如果该栏有如左图所示按钮,您无需直接录入,必须单击或
者回车选择信息。
d)下拉菜单按钮:B如左图所示按钮,您可以单击该按钮,从下拉菜单中选
径信息
e)其他灌息栏:直接填写。
4)查看/编辑
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即可查看或编辑商品的明细信息o
1.2.2业务单据类
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1)【新建】:用于新增一张空白的业务单据。
2)【保存】:保存当前单据信息。
3)【提交】:提交当前单据信息,该单据信息小冉可以修改。
4)【打印】:打印当前单据。
5)【删行】:单击明细中的指定行,单击该按钮,可以把指定行从明细中删除。
6)【作废】:用于作废己【保存】的单据。
7)【退出】:从当前单据退出。
1.2.3查询类
♦单据左侧内嵌查询:本系统业务单据左侧有内嵌查询,便于您即时快捷的掌握业务信息。
左侧内嵌查询一般包含待处理数据查询和完成单据查询。
以【采购验收单】为例
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内
置
查
询
窗
口
上图所示的【内置查询窗口】指向位置,为纵向的【单据查询】,鼠标悬停1秒或单击
该标签,即可弹出左侧内置查询窗口
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输入查询提交,单击【查询】,即可查询出指定内容。
♦统计报表查询:本系统设置有专业的查询统计报表,哥助您实时掌握业务信息。
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上方为查询条件窗口,下方为结果窗口。
在【查询条件窗口】输入查询条件,单击菜单栏的【查询报表】,下方【结果窗口】
中即可显示复核查询条件的内容。
1.2.4导出类
♦本系统含有导出功能,可以将当前报表导出为EXCEL技表,便于编辑和保存。
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单击界面上方菜单栏中【导出】,弹出保存路径选择界面,选择完成后,单击【保存】,
即可保存当前报表至指定路径。
1.2.5快捷键类
♦本系统支持快捷键操作,更为便捷。
例如:采购入库单
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MMtMkMmMBas“—■■gMt*■■aSw»r.—■«MM•
界面上方菜单栏中菜单项右边的括号中,就是该功能按钮对应快捷键,单击键盘上对应键,
可以达到鼠标单击该功能按钮的同等效果。
1.2.6【批选】操作
♦【批选】操作是本系统中便捷省时的重要操作之一。
♦以【药品在库养护记录】为例
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加加上方菜单栏中的【批选】按钮F而为本系统的•【枇选】功能。
单由该按钮,弹出批选窗口
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输入查询提交,单击【查询】,勾选需要选择的明细行,单击【确认】,返回至主界
面,进行相应编辑后,单击【提交】即可完成该单。
2.基础信息
2.1基础档案
♦基础信息是所有.系统操作的基木信息来源,其准确性和完整性直接影响到整个系统数据的
准确性和有效性,所以您在录入基础信息时,请务必认真谨慎!
♦本系统支持对基础信息(商品、供应商、客商等)的分类和分级管理,便于用户对不同类
别的基础信息进行分类查询却统计。
♦基础信息可以随时添加,但是您只能【禁用】,不能【删除】。
♦业务操作中已经被引用的基础信息,您仍然可以执行【编辑】操作。
♦在具体的业务操作中,您可以通过编号、简码(信息全称的拼音首字母缩写的任意连续段)、
名称来检索基础信息。
♦登录系统后,您需要按照以下顺序录入基础信息,具体操作您可以参考【1.2操作分类】
-11.2.1基础信息类】。
2.1.1仓库信息
2.1.2公司机构
2.1.3职员信息
2.1.4送货路线
2.1.5客商信息
2.1.6产地信息
2.1.7供应商信息
2.1.8归类信息
2.1.9自定义分类
2.1.10商品信息
2.1.11库区信息
2.1.12货位主界面
2.2档案维护
♦档案维护工作贯穿于整个业务流程始终,随业务变动而变化。
♦主要包含内容如下图所示:
2.2.1商品货位设置单
2.2.2修改在库药品包装
2.23保管员货位设置单
2.2.4商品条形码设置单
2.2.5商品养护周期设置单
2.2.6客商证照修改单
2.2.7供应商客商对照设置单
2.2.8供应商状态修改单
2.2.9客商状态修改单
2.2.10商品状态修改单
2.2.11本地客商对照表
2.2.12供应商内部对照表
2.2.13药品对应采购员设置
2.2.14客商对应销售员设置
2.2.15客商对应开票员设置
2.2.16客商公司机构对照表
2.2.17供应商公司机构对照表
3.物价管理
功能摘要:
♦本系统的物价管理涉及对批发价、零售价的调整设置。由调价员执行本模块。
3.1零售批发调价单
该单据可对商品批发价、零售价进行价格调整,界面如下图所示:
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♦打开:单击【功能列表】•【价格管埋】•【零售批发调价迫】,进入本单,自动新建空白
单据。
♦填写单据:
1)主表信息:
维护人和制单人为当前登录职员。
调价原因:从下拉列表中选择。
调价文号:手工填写,不能为空。
单据编号、日期:自动生成,不可编辑。
2)子表信息:
药品编号:从基础信息中选择,不能手工输入,不能为空。
药品名称、规格、产地、单位、原零售价、原批发价、是否中药:根据药品编号自动
提取。
现批发价、现零售价:手工录入,不能为空。
执行日期:手工调整,批发价、零售价的作用时间从该时间开始生效。
♦信息填写完成,单击单据主界面【提交】,完成本单。
4.采购管理
功能摘要:
♦采购管理包括:经营设置、购进管理、付款申请、采购审批、采购退货。
4.1经营设置
4.1.1同行销价录入单
木单用于录入同行销价。
4.1.2推荐品种设置
本单用于设置推荐品利%
4.1.3促销品种设置
木单用于设置促销品种。
4.1.4限量限价品种设置
本单用于设置品种最小开票单价、最大开票单价、最小开票数量、最大开票数量。
4.1.5商品销售区域设置
本单用于设置商品的可销售区域或禁止销售区域,可销售企业类型或禁止配送机构类型。
4.2购进管理
4.2.1采购分析
本单可根据截止当前已经产生的采购、销售等数据,按照指定统计条件,根据指定公式计算
出当前库存以日均销量销售的可销售天数、建议采购数等结果,以供参考。
♦打开:单击【功能列表】-【采购管理】-【购进管理】-【采购分析】,进入本单,自动新
建空白单据.
♦填写单据:
1)主表信息:
2)子表信息:
建议采购数:手工录入。
♦操作步骤:
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单击左上角菜单栏【开始分析】
输入指定分析条件,单击左上角菜单栏的【分析】,本系统即开始按照指定统计条件开始计
算
♦计算结果如上图所示,按照颜色区别显示
•绿色:本公司机构未经营品种。
•黑色:指定时间段内未发生销售;或按照当前日均销量,可销天数大于10天;
•红色:指定时间段内按照当前日均销量,当前库存可销天数小于10天。该颜色标注品
种请采购员予以关注。
对需要进行采购的品种,输入【建议采购数】等信息.,单击主界面上方菜单栏中的【生成计
划】或【生成合同】,即可自动生成对应的采购计划或采购合同。
4.2.2采购合同
本单用于制定采购合同,完成药品采购工作。
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♦打开:单击【功能列表】•【采购管理】•【购进管理】-【采购合同】,进入本单,自动新
建单据。
♦操作步骤:
•采购合同可以直接在明细中输入品种、采购数量等进行直接制单,最后【提交】完成;
•您也可以通过左上角菜单栏【计划转合同】,将【421采购分析】中【生成计划】形
成的采购计划,直接转为采购合同,并可以再次修改,最后【提交】完成。
•【计划转合同】操作步骤如下:
单击主界面上方菜单栏【计划转合同】
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左侧查询窗口自动加载未转合同的采购计划,双击您需要转为合同的采购计划,勾选
需要该计划中需要转为合同的品种,单击菜单栏中【生成合同】
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IuiuMwii®niMii
选择付款方式、品种的采购数量、单价,也可同时设置ABC价格,最后【提交】完成。
♦相关设置:
•选择商品设置和计划杳看设置:可以选择【查看所有药品】和【杳看采购员指定药品】;
•ABC算法设置:设置默认ABC价格为【历史ABC价格】或是【进价加点】以及具体加
点数值;
•最7氐限价算法设置:设置默认最低限价为【历史最低限价】或是【进价加点】以及具
体加点数值。
4.2.3采购合同取消单
本单用于对已经生成的采购合同进行修改。可以修改品种的合同价、数量,可以删除品种,
但不能增加品种。
4.2.4ABC价格设置
本单用于对在库品种设定价A、价B、价C以及考核价,以便适应多类型客户。
4.2.5库存变价单
本单用于改变在库品种的库存价格。
4.3付款申请
4.3.1付款结算申请单(自动付款单)
本单用于发出付款结算申请,一般由采购部制单。
♦操作步骤:
输入供应商,单击菜单栏【调出在帐商品】,即可调出相应的已到票未付款品种明细。
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如上图所示,单击【自动计算应付款】或勾选、修改付款金额后,单击【提交】完成。
4.4采购审批
木节主要用于根据【系统参数设置】设置的审批环节,对采购购进和采购付款进行审批。
4.4.1购进审批
本节包含【采购合同审批单】、【采购退货审批单】。
4.4.2付款审批
木节包含【采购预付审批单】、【付款结算审批单】、【付款结算二次审批单】。
4.5采购退货
4.5.1采购退货申请单
本单用于采购退货发出申请。
♦打开:单击【功能列表】•【采购管理】•【采购退货】-【采购退货申请单】,进入本单,
自动新建单据。
♦操作步骤:
单击菜w栏【获取数据】,弹出【批选】界面,完成批选
•【批选】操作可见【126批选操作】)。
GEUJ)new)iiKeiHJB3”,te^B
双击品种而细
门采退明细
输入【退货数量】,退货【单价】可修改。单击【确定】。
完成所有品种的修改后,完成【退货原因】等项的选择,单击菜单栏【提交】完成本单。
•本单主界面左上角【待处理库退货】如果被勾选,表示从待处理库批选库存并进行采
购退货。
4.5.2直接采购退货
本单用于采购退货发出申请,但本单无需审批。
♦打开:单击【功能列表】-【采购管理】-【采购退货】-【直接采购退货】,进入本单,自
动新建单据。
♦操作步骤:本单操作类同于【采购退货申请单】,请参照上文【采购退货申请单】。
5.销售管理
功能摘要:
♦销售管理包括:销售订单、销但退货。
5.1销售订单
5.1.1销售订单
本单用于销售订单制单,一般由开票员进行操作。
♦打开:单击【功能列表】-【销售管理】-【销售订单】-【铛售订单】,进入本单,自动新
建单据。
♦操作步骤:
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•在【主操作栏】中,录入开票客商,选择需要开票的品种,输入数量、价格,单击【确
定】按钮,完成该品种的开票。继续以上操作,直至完成所有品种开票。
•单击【菜单栏(底部)】中的【其他信息】
本单。
♦单击菜单栏(顶部)中的【缺货】,可以转至【缺货登记】,完成药品缺货信息的登记;
或者选择商品时如果该品种没有库存,也可自动转至【缺货登记】。
♦单击菜单栏(底部)中的【未记账单据】,可以查询出已经提交但未记账的销存订单,并
予以作废。
♦本单主界面左.上方【历史销价】,可以显示当前客商以往指定时间段内当前品种的历史销
价信息。
5.12销价调整单
本单用于对已记账的销售订单品种明细进行价格调整。
5.1.3销售取消单
本单用于对未记账的销售订单进行调整,删除明细品种。
5.2销售退货
5.2.1直接销售退货单(出库红冲)
本单用于对已经记账但货物尚未出库的销售订单进行退货。
♦打开:单击【功能列表】-【销售管理】-【销售退货】-【直接销售退货单(出库红冲)】,
进入本单,自动新建空白单据。
♦操作步骤:
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•单据谷官藤存】,弹出批选界面,输入查询条件,查询出相应结果后,勾选相应数据,
单击菜单栏【确定】,将所选品种转至本单主界面。
•在本单主界面,双击品种明细
编辑退货数量,单击【确定】。
•在本单主界面菜单栏单击【提交】完成本单。
5.2.2销售退货申请单
本单一般用于对已经记账且货物已经出库的退货情况。
♦打开:单击【功能列表】-【销售管理】-【销售退货】-【销售退货申请单】,进入本单,
自动新建空白单据。
♦操作步骤:
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•单击菜单栏【条件】,弹出批选界面,输入查询条件,查询出相应结果后,勾选相应数据,
单击菜单栏【确定】,将所逃数据转至本单主界面;或在本单主界面【单号】中输入销
售订单单号,系统将自动查询并选择该单明细至主界面。
•在本单主界面,双击品种明细
编辑退货数星、退货原囚等,单击【确定】。
在本单主界面,选择相应的【退款方式】、配送员、原协议人后,在菜单栏中单击【提交】
完成本单。
5.2.3销售退货审批单
本单用于审批销售退货申请单。
5.2.4非原单销售退回
本单一般用于非本系统销售单据的退货情况。
♦打开:单击【功能列表】-【销售管理】-【销售退货】-【非原单销售退回】,进入本单,
自动新建空白单据。
♦操作步骤:
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