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文档简介

捷科医药物流管理系统(SCM)V3.0

JIEK9

江苏捷科软件技术有限公司

2011年12月31日

目录

1.基本操作...................................................................6

1.1主界面结构..............................................................6

........................................................................................................................................................................6

1.2操作分类................................................................7

1.2.1基础信息类......................................................7

1.2.2业务单据类.....................................................10

1.2.3查询类.........................................................10

1.2.4导出类.........................................................12

1.2.5快捷键类.......................................................12

1.2.6【批选】操作...................................................13

2.基础信息..................................................................14

2.1基础档案...............................................................14

2.2档案维护...............................................................15

3.物价管理..................................................................16

功能摘要:..................................................................16

3.1零售批发调价单.........................................................16

4.采购管理..................................................................17

功能摘要:..................................................................17

4.1经营设置...............................................................17

4.1.1同行销价录入单.................................................17

4.1.2推荐品种设置...................................................17

4.1.3促销品种设置...................................................17

4.1.4限量限价品种设置...............................................17

4.1.5商品销售区域设置...............................................17

4.2购进管理...............................................................18

4.2.1采购分析.......................................................18

4.2.2采购合同.......................................................19

4.2.3采购合同取消单.................................................21

4.2.4ABC价格设置....................................................21

4.2,5库存变价单.....................................................21

4.3付款申请...............................................................21

4.3.1付款结算申请单(自动付款单)...................................21

4.4采购审批...............................................................22

4.4.1购进审批.......................................................22

4.4.2付款审批.......................................................22

4.5采购退货...............................................................22

4.5.1采购退货申请单.................................................22

4.5.2直接采购退货...................................................24

5.销售管理..................................................................24

功能摘要:..................................................................24

5.1销售订单...............................................................25

5.1.1销售订单.......................................................25

5.1.2销价调整单.....................................................26

5.1.3销售取消单.....................................................26

5.2销售退货...............................................................26

5.2.1直接销售退货单(出库红冲).....................................26

5.2.2销售退货申请单.................................................27

5.2.3销售退货审批单.................................................28

5.2.4非原单销售退回.................................................28

5.2.5非原单销售退回审批.............................................29

6.报价管理....................................................................29

6.1.1报价单.........................................................29

6.1.2报价确认单.....................................................30

6.1.3报价取消单.....................................................31

6.1.4报价销售单.....................................................32

6.1.5报价销售取消单.................................................32

7.网上订单..................................................................33

7.1.1网上订单.......................................................33

7.1.2网上订单取消单.................................................34

7.1.3网上销售单.....................................................34

7.1.4网上销售取消单.................................................35

8.请货销售..................................................................36

8.1.1请货审批单.....................................................36

8.1.2请货销售单.....................................................36

8.1.3请货销售取消单.................................................37

8.1.4请货销售缺货导出...............................................38

8.1.5客商外部接口对照表.............................................38

8.1.6商品外部接口对照表.............................................38

9.记账中心..................................................................39

9.1采购记账..............................................................39

9.1.1采购记账单.....................................................39

9.1.2采购退货记账单.................................................40

9.1.3采价调整单.....................................................40

9.1.4入库冲补差价...................................................42

9.2销售记账..............................................................42

9.2.1销售记账单.....................................................42

9.2.2销售退货记账单.................................................43

9.2.3销价调整审核单.................................................43

10.发票管理.................................................................44

10.1采购发票..............................................................44

10.1.1采购发票录入...................................................44

10.1.2在途商品组票..................................................45

10.1.3在途商品组票审批..............................................46

10.2销售发票.............................................................47

10.2.1销售换票......................................................47

11.财务结算.................................................................47

11.1米购结算............................................................47

11.1.1采购预付付款单...............................................47

11.1.2预付款到货核销单.............................................48

11.1.3预付款到货核销应付余额付款单................................49

11.1.4财务付款单...................................................49

11.2销售结算............................................................50

11.2.1销售预收单...................................................50

11.2.2销售结算单...................................................51

12.仓储管理.................................................................51

12.1验收管理..............................................................51

12.1.1采购验收单....................................................51

12.1.2直接验收入库单................................................53

12.1.3采购入库货位分配..............................................53

12.1.4销售退货验收单................................................54

12.2收发货管理...........................................................55

12.2.1直接出库单....................................................55

12.3出库复核..............................................................55

12.3.1条码出库复核..................................................55

12.4移库管理.............................................................56

12.4.1手动移库单....................................................56

12.4.2采退移库单....................................................57

12.5日常操作..............................................................58

12.5.1盘点申请单....................................................58

12.5.2盘点审批单....................................................58

12.5.3报损申请单....................................................58

13.物流配送.................................................................59

13.1理货运输..............................................................59

13.1.1理货确认单....................................................59

13.2送货协议..............................................................60

13.2.1临时协议......................................................60

13.2.2正式协议......................................................61

14.客服管理.................................................................61

14.1赠品发放..............................................................61

15.期初管理.................................................................62

15.1客商期初单...........................................................62

15.2商品期初单...........................................................62

15.3供应商期初单.........................................................63

16.GSP管理..................................................................64

功能摘要64

16.1首营药品审批表64

16.2药品购进记录65

16.3药品质量验收记录66

16.4药品在库养护记录66

16.5重点药品养护记录66

16.6重点药品养护记录.....................................................67

16.7近效期药品催销表.....................................................68

16.8库房温湿度记录.......................................................68

17.查询统计..................................................................69

功能摘要...................................................................69

17.1基础信息查询.........................................................69

17.2价格查询..............................................................70

17.3库存查询..............................................................70

17.3.1今日商品库存查询..............................................70

17.3.2商品入出流水查询..............................................70

17.3.3商品进销存阶段查询............................................71

17.3.4商品进销存明细查询............................................71

17.4台账查询..............................................................71

17.5GSP查询..............................................................71

17.6报警查询..............................................................71

业务管理

1.基本操作

在本系统中,有些模块的操作方法是相同或者相似的,本堂主要介绍一些常用的操作窗口,

将共性的操作加以归纳,希望您在阅读完本章内容后能够掌握系统的基本操作。

1.1主界面结构

1.1.1菜单栏

位于整个界面的顶部。有【文件】、【系统帮助】、【系统】三个菜单项。

1)单击【文件】菜单项,可弹出【系统计算器】、【注销】两个操作选项。

其中,单击【系统计算器】,可以打开操作系统自带的计算器;

单击【注销】,可以退出当前用户的登录,返回系统登录界面;

2)单击【系统帮助】,可以查看帮助文件,在这里您可以找到解决问题的方法。

3)单击【系统】,可以进行【密码修改】等操作。

单击【密码修改】,可以弹出修改密码界面。

1.1.2日期信息栏

位于整个界面的上方,可以显示您的系统日期。

1.1.3状态栏

位于界面下方。从左至右,分别是您登录的服务器IP地址,本公司的版权声明和联系方

式,以及当前登录账号。

1.1.4功能列表

位于整个界面中间部分的左恻,包含登录用户所能操作的功能模块。这部分显示的模块

取决于登录用户所具备的权限,无权操作的模块是看不到的。

115操作面板

位于整个界面中间部分的右侧,在【功能列表】中选择模块后,在这里可以执行对该模

块的所有操作。

1.2操作分类

1.2.1基础信息类

如下图所示,基础信息包括以下内容

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【仓库信息】

♦【公司机构】

♦【职员信息】

♦【送货路线】

♦【开票区域】

♦【客商信息】

♦【产地信息】

♦【供应商信息】

♦【归类信息】

♦【自定义分类】

♦【商品信息】

♦【库区信息】

♦【货位主界面】

♦【银行存款】

♦【设备信息】

以上基础信息,操作大致相同,下面将以【商品信息】为例进行详细说明。

单击【商品信息】,弹出如下界面

1)新增级别

先选择需要进行分级的级别,然后单击【工具栏】中的【新增分类】按钮,在级

别信息框中输入级别信息,单击【完成】即可。单击【新增分类】新增的级别为

所选级别的同一级级别;单击【新增子分类】新增的级别为所选级别的下一级级

别。

2)编辑级别

选中需要编辑的级别,然后单击【工具栏】中的【编辑】按钮,在弹出的级别信

息框中可以对级别的编号和名称进行编辑。

3)新增药品

在选中相应商品级别的情况下,单击【工具栏】上的【新增药品】。

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如上图所示,该【基础信息录入窗口】包含如下元素:

a)工具栏:有【新建】、【保存】、【级别修改】、【打印】、【退出】、【新

增产地】(药品基础信息独有)6个按钮。

♦新建:单击此按钮,会出现一个空白的新窗口,用于增加一个新商品。

♦保存:单击此按钮将保存当前信息。

..别修改:单击止堡钮将弹或如下界面:

‘叫药品级别修改

用于修改当前药品所属级别。双击该品种需要修改的目标级别,在弹出

的确认对话框中,选择【是】,即可完成级别修改。

♦打印:单击此按钮,可以打印出当前信息,

♦退出:单击可退出当前窗口。

♦新增产地:该按钮为药品信息独有,单击可转至产地信息录入界面。

b)编号:基础信息编号新增时自动按照级别和上一条信息的编号自动生成,信

息保存后该编芍不可再次编辑。业务单据的编号为自动生成。

C)选择按钮:1:1如果该栏有如左图所示按钮,您无需直接录入,必须单击或

者回车选择信息。

d)下拉菜单按钮:B如左图所示按钮,您可以单击该按钮,从下拉菜单中选

径信息

e)其他灌息栏:直接填写。

4)查看/编辑

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即可查看或编辑商品的明细信息o

1.2.2业务单据类

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1)【新建】:用于新增一张空白的业务单据。

2)【保存】:保存当前单据信息。

3)【提交】:提交当前单据信息,该单据信息小冉可以修改。

4)【打印】:打印当前单据。

5)【删行】:单击明细中的指定行,单击该按钮,可以把指定行从明细中删除。

6)【作废】:用于作废己【保存】的单据。

7)【退出】:从当前单据退出。

1.2.3查询类

♦单据左侧内嵌查询:本系统业务单据左侧有内嵌查询,便于您即时快捷的掌握业务信息。

左侧内嵌查询一般包含待处理数据查询和完成单据查询。

以【采购验收单】为例

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上图所示的【内置查询窗口】指向位置,为纵向的【单据查询】,鼠标悬停1秒或单击

该标签,即可弹出左侧内置查询窗口

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输入查询提交,单击【查询】,即可查询出指定内容。

♦统计报表查询:本系统设置有专业的查询统计报表,哥助您实时掌握业务信息。

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上方为查询条件窗口,下方为结果窗口。

在【查询条件窗口】输入查询条件,单击菜单栏的【查询报表】,下方【结果窗口】

中即可显示复核查询条件的内容。

1.2.4导出类

♦本系统含有导出功能,可以将当前报表导出为EXCEL技表,便于编辑和保存。

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单击界面上方菜单栏中【导出】,弹出保存路径选择界面,选择完成后,单击【保存】,

即可保存当前报表至指定路径。

1.2.5快捷键类

♦本系统支持快捷键操作,更为便捷。

例如:采购入库单

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界面上方菜单栏中菜单项右边的括号中,就是该功能按钮对应快捷键,单击键盘上对应键,

可以达到鼠标单击该功能按钮的同等效果。

1.2.6【批选】操作

♦【批选】操作是本系统中便捷省时的重要操作之一。

♦以【药品在库养护记录】为例

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加加上方菜单栏中的【批选】按钮F而为本系统的•【枇选】功能。

单由该按钮,弹出批选窗口

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输入查询提交,单击【查询】,勾选需要选择的明细行,单击【确认】,返回至主界

面,进行相应编辑后,单击【提交】即可完成该单。

2.基础信息

2.1基础档案

♦基础信息是所有.系统操作的基木信息来源,其准确性和完整性直接影响到整个系统数据的

准确性和有效性,所以您在录入基础信息时,请务必认真谨慎!

♦本系统支持对基础信息(商品、供应商、客商等)的分类和分级管理,便于用户对不同类

别的基础信息进行分类查询却统计。

♦基础信息可以随时添加,但是您只能【禁用】,不能【删除】。

♦业务操作中已经被引用的基础信息,您仍然可以执行【编辑】操作。

♦在具体的业务操作中,您可以通过编号、简码(信息全称的拼音首字母缩写的任意连续段)、

名称来检索基础信息。

♦登录系统后,您需要按照以下顺序录入基础信息,具体操作您可以参考【1.2操作分类】

-11.2.1基础信息类】。

2.1.1仓库信息

2.1.2公司机构

2.1.3职员信息

2.1.4送货路线

2.1.5客商信息

2.1.6产地信息

2.1.7供应商信息

2.1.8归类信息

2.1.9自定义分类

2.1.10商品信息

2.1.11库区信息

2.1.12货位主界面

2.2档案维护

♦档案维护工作贯穿于整个业务流程始终,随业务变动而变化。

♦主要包含内容如下图所示:

2.2.1商品货位设置单

2.2.2修改在库药品包装

2.23保管员货位设置单

2.2.4商品条形码设置单

2.2.5商品养护周期设置单

2.2.6客商证照修改单

2.2.7供应商客商对照设置单

2.2.8供应商状态修改单

2.2.9客商状态修改单

2.2.10商品状态修改单

2.2.11本地客商对照表

2.2.12供应商内部对照表

2.2.13药品对应采购员设置

2.2.14客商对应销售员设置

2.2.15客商对应开票员设置

2.2.16客商公司机构对照表

2.2.17供应商公司机构对照表

3.物价管理

功能摘要:

♦本系统的物价管理涉及对批发价、零售价的调整设置。由调价员执行本模块。

3.1零售批发调价单

该单据可对商品批发价、零售价进行价格调整,界面如下图所示:

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♦打开:单击【功能列表】•【价格管埋】•【零售批发调价迫】,进入本单,自动新建空白

单据。

♦填写单据:

1)主表信息:

维护人和制单人为当前登录职员。

调价原因:从下拉列表中选择。

调价文号:手工填写,不能为空。

单据编号、日期:自动生成,不可编辑。

2)子表信息:

药品编号:从基础信息中选择,不能手工输入,不能为空。

药品名称、规格、产地、单位、原零售价、原批发价、是否中药:根据药品编号自动

提取。

现批发价、现零售价:手工录入,不能为空。

执行日期:手工调整,批发价、零售价的作用时间从该时间开始生效。

♦信息填写完成,单击单据主界面【提交】,完成本单。

4.采购管理

功能摘要:

♦采购管理包括:经营设置、购进管理、付款申请、采购审批、采购退货。

4.1经营设置

4.1.1同行销价录入单

木单用于录入同行销价。

4.1.2推荐品种设置

本单用于设置推荐品利%

4.1.3促销品种设置

木单用于设置促销品种。

4.1.4限量限价品种设置

本单用于设置品种最小开票单价、最大开票单价、最小开票数量、最大开票数量。

4.1.5商品销售区域设置

本单用于设置商品的可销售区域或禁止销售区域,可销售企业类型或禁止配送机构类型。

4.2购进管理

4.2.1采购分析

本单可根据截止当前已经产生的采购、销售等数据,按照指定统计条件,根据指定公式计算

出当前库存以日均销量销售的可销售天数、建议采购数等结果,以供参考。

♦打开:单击【功能列表】-【采购管理】-【购进管理】-【采购分析】,进入本单,自动新

建空白单据.

♦填写单据:

1)主表信息:

2)子表信息:

建议采购数:手工录入。

♦操作步骤:

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单击左上角菜单栏【开始分析】

输入指定分析条件,单击左上角菜单栏的【分析】,本系统即开始按照指定统计条件开始计

♦计算结果如上图所示,按照颜色区别显示

•绿色:本公司机构未经营品种。

•黑色:指定时间段内未发生销售;或按照当前日均销量,可销天数大于10天;

•红色:指定时间段内按照当前日均销量,当前库存可销天数小于10天。该颜色标注品

种请采购员予以关注。

对需要进行采购的品种,输入【建议采购数】等信息.,单击主界面上方菜单栏中的【生成计

划】或【生成合同】,即可自动生成对应的采购计划或采购合同。

4.2.2采购合同

本单用于制定采购合同,完成药品采购工作。

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♦打开:单击【功能列表】•【采购管理】•【购进管理】-【采购合同】,进入本单,自动新

建单据。

♦操作步骤:

•采购合同可以直接在明细中输入品种、采购数量等进行直接制单,最后【提交】完成;

•您也可以通过左上角菜单栏【计划转合同】,将【421采购分析】中【生成计划】形

成的采购计划,直接转为采购合同,并可以再次修改,最后【提交】完成。

•【计划转合同】操作步骤如下:

单击主界面上方菜单栏【计划转合同】

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左侧查询窗口自动加载未转合同的采购计划,双击您需要转为合同的采购计划,勾选

需要该计划中需要转为合同的品种,单击菜单栏中【生成合同】

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选择付款方式、品种的采购数量、单价,也可同时设置ABC价格,最后【提交】完成。

♦相关设置:

•选择商品设置和计划杳看设置:可以选择【查看所有药品】和【杳看采购员指定药品】;

•ABC算法设置:设置默认ABC价格为【历史ABC价格】或是【进价加点】以及具体加

点数值;

•最7氐限价算法设置:设置默认最低限价为【历史最低限价】或是【进价加点】以及具

体加点数值。

4.2.3采购合同取消单

本单用于对已经生成的采购合同进行修改。可以修改品种的合同价、数量,可以删除品种,

但不能增加品种。

4.2.4ABC价格设置

本单用于对在库品种设定价A、价B、价C以及考核价,以便适应多类型客户。

4.2.5库存变价单

本单用于改变在库品种的库存价格。

4.3付款申请

4.3.1付款结算申请单(自动付款单)

本单用于发出付款结算申请,一般由采购部制单。

♦操作步骤:

输入供应商,单击菜单栏【调出在帐商品】,即可调出相应的已到票未付款品种明细。

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如上图所示,单击【自动计算应付款】或勾选、修改付款金额后,单击【提交】完成。

4.4采购审批

木节主要用于根据【系统参数设置】设置的审批环节,对采购购进和采购付款进行审批。

4.4.1购进审批

本节包含【采购合同审批单】、【采购退货审批单】。

4.4.2付款审批

木节包含【采购预付审批单】、【付款结算审批单】、【付款结算二次审批单】。

4.5采购退货

4.5.1采购退货申请单

本单用于采购退货发出申请。

♦打开:单击【功能列表】•【采购管理】•【采购退货】-【采购退货申请单】,进入本单,

自动新建单据。

♦操作步骤:

单击菜w栏【获取数据】,弹出【批选】界面,完成批选

•【批选】操作可见【126批选操作】)。

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双击品种而细

门采退明细

输入【退货数量】,退货【单价】可修改。单击【确定】。

完成所有品种的修改后,完成【退货原因】等项的选择,单击菜单栏【提交】完成本单。

•本单主界面左上角【待处理库退货】如果被勾选,表示从待处理库批选库存并进行采

购退货。

4.5.2直接采购退货

本单用于采购退货发出申请,但本单无需审批。

♦打开:单击【功能列表】-【采购管理】-【采购退货】-【直接采购退货】,进入本单,自

动新建单据。

♦操作步骤:本单操作类同于【采购退货申请单】,请参照上文【采购退货申请单】。

5.销售管理

功能摘要:

♦销售管理包括:销售订单、销但退货。

5.1销售订单

5.1.1销售订单

本单用于销售订单制单,一般由开票员进行操作。

♦打开:单击【功能列表】-【销售管理】-【销售订单】-【铛售订单】,进入本单,自动新

建单据。

♦操作步骤:

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•在【主操作栏】中,录入开票客商,选择需要开票的品种,输入数量、价格,单击【确

定】按钮,完成该品种的开票。继续以上操作,直至完成所有品种开票。

•单击【菜单栏(底部)】中的【其他信息】

本单。

♦单击菜单栏(顶部)中的【缺货】,可以转至【缺货登记】,完成药品缺货信息的登记;

或者选择商品时如果该品种没有库存,也可自动转至【缺货登记】。

♦单击菜单栏(底部)中的【未记账单据】,可以查询出已经提交但未记账的销存订单,并

予以作废。

♦本单主界面左.上方【历史销价】,可以显示当前客商以往指定时间段内当前品种的历史销

价信息。

5.12销价调整单

本单用于对已记账的销售订单品种明细进行价格调整。

5.1.3销售取消单

本单用于对未记账的销售订单进行调整,删除明细品种。

5.2销售退货

5.2.1直接销售退货单(出库红冲)

本单用于对已经记账但货物尚未出库的销售订单进行退货。

♦打开:单击【功能列表】-【销售管理】-【销售退货】-【直接销售退货单(出库红冲)】,

进入本单,自动新建空白单据。

♦操作步骤:

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•单据谷官藤存】,弹出批选界面,输入查询条件,查询出相应结果后,勾选相应数据,

单击菜单栏【确定】,将所选品种转至本单主界面。

•在本单主界面,双击品种明细

编辑退货数量,单击【确定】。

•在本单主界面菜单栏单击【提交】完成本单。

5.2.2销售退货申请单

本单一般用于对已经记账且货物已经出库的退货情况。

♦打开:单击【功能列表】-【销售管理】-【销售退货】-【销售退货申请单】,进入本单,

自动新建空白单据。

♦操作步骤:

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•单击菜单栏【条件】,弹出批选界面,输入查询条件,查询出相应结果后,勾选相应数据,

单击菜单栏【确定】,将所逃数据转至本单主界面;或在本单主界面【单号】中输入销

售订单单号,系统将自动查询并选择该单明细至主界面。

•在本单主界面,双击品种明细

编辑退货数星、退货原囚等,单击【确定】。

在本单主界面,选择相应的【退款方式】、配送员、原协议人后,在菜单栏中单击【提交】

完成本单。

5.2.3销售退货审批单

本单用于审批销售退货申请单。

5.2.4非原单销售退回

本单一般用于非本系统销售单据的退货情况。

♦打开:单击【功能列表】-【销售管理】-【销售退货】-【非原单销售退回】,进入本单,

自动新建空白单据。

♦操作步骤:

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