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文档简介
分散染料公司
人力资源相关的法律风险管理方案
XXX(集团)有限公司
目录
一、产业环境分析...................................................3
二、我国行业发展趋势...............................................3
三、必要性分析.....................................................6
四、劳动合同及法律风险.............................................7
五、劳动争议解决及法律风险........................................21
六、企业法律形态选择的风险........................................25
七、企业权益分配及法律风险........................................28
八、企业税务风险的防控............................................33
九、税务风险的含义及分类..........................................35
十、合同法律风险的防范............................................38
十一、合同履行过程中的法律风险...................................41
十二、项目基本情况.....................51
十三、法人治理结构.............54
十四、SWOT分析说明..............................................64
十五、组织机构及人力资源配置.....................................75
劳动定员一览表.....................................................76
一、产业环境分析
2019年,坚持稳中求进工作总基调,深入贯彻新发展理念,落实
高质量发展要求,深化供给侧结构性改革,统筹推进稳增长、促改革、
调结构、惠民生、防风险、保稳定,全力建设“高质量产业之区、高
品质宜居之城”,经济高质量发展动能持续增强,社会大局保持和谐
稳定,人民群众获得感、幸福感、安全感显著提升C
2020年,是“十三五”规划的收官之年,是全面建成小康社会的
决胜之年。当前,世界经济格局复杂多变,但中国稳中向好、长期向
好的基本态势没有改变,坚持从全局谋划一域、以一域服务全局,对
标对表抓落实,沉心静气谋发展,努力推动经济社会各项事业再上台
阶。
二、我国行业发展趋势
1、发展历程
建国初期,在面临严密技术封锁的环境下,为满足国防与军工产
业发展需要,我国自1951年开始有机硅产品的研究和工业生产,并在
20世纪50年代末初步掌握搅拌床合成甲基单体技术。从20世纪50年
代末开始,我国有机硅工业在继续完善搅拌床工艺的同时开展流化床
工艺的研发。在原化工部晨光化工研究院、上海树脂厂等研究院所和
工厂的共同努力下,经过十多年探索实践,于1971年成功开发我国第
一台合成甲基单体流化床,从而奠定了国内流化床直接法合成基单体
的技术基础。1995年,原化工部在江西星火化工厂建成国内首套使用
流化床工艺合成甲基单体的万吨级生产装置,使我国有机硅生产能力
迈二了一个新台阶。1997年,我国甲基单体总产量首次突破1万吨大
关,2003年首次突破10万吨。
进入21世纪,随着国内企业不断完善工艺、增建和扩建装置,有
机硅生产形势不断向好。同时,我国国民经济的快速发展成为有机硅
工业发展的强劲动力,国家陆续出台一系列政策支持行业发展,我国
有机硅工业进入蓬勃发展时期。
2、我国有机硅产供需概况
近十年,有机硅全球产能向中国国内转移趋势明显,我国已成为
有机硅生产和消费大国,国内有机硅产品优势愈加凸显,进口替代效
应显著。根据SAGSI统计数据,截止2018年,我国共有甲基单体生产
企业13家(含陶氏-瓦克张家港工厂),聚硅氧烷总产能142万吨/年
(在产产能130.7万吨/年),产量113万吨,同比分别增长2.83%和
10.68%,2008-2018年年均复合增长率分别为19.41%和19.21%,行业
发展迅猛。据SAGSI预计,2023年我国聚硅氧烷总产能将达196万吨/
年,产量达170万吨,2018-2023年期间年均增长率分别为6.73%和
8.51%0
2008—2010年,我国有机硅新建项目快速扩张,行业产能出现爆发
式增长,加之国内企业技术水平与国外差距较大,导致期间行业产能
利用率出现大幅下降。此后,国内产能进入温和扩张阶段,随着过剩
产能逐步消化、行业技术进步以及企业工艺管理水平的提升,行业产
能利用率呈持续上升趋势。截止2018年,我国聚硅氧烷产能利用率达
80%,较2017年提高6个百分点,创近十年来最高水平。预计到2023
年,我国聚硅氧烷产能利用率将进一步提升至87虬从需求端看,近十
余年,我国的有机硅产品需求较为旺盛,需求量保持了快速增长。根
据SAGSI统计数据,2018年,我国聚硅氧烷表观消费量(产量+净进
口)达104万吨,同比增长7・4遥,2008-2018年/复合增长率达
11.14%o随着中国经济转型的逐步推进,居民收入水平的快速提升,
以及“一带一路”国家战略的稳健实施,SAGSI预计我国聚硅氧烷消费
仍将保持中高速增长,2018—2023年期间年均增长8.36%,至2023年
消费量达到156万吨。
有机硅是一类性能优异、形态多样、用途广泛的高性能新材料,
随着国民经济的发展和人民生活水平的不断提高,有机硅产品在越来
越多的领域展示其优越性能并发挥作用,逐步实现对传统材料的替代,
应用范围不断扩大。
2018年,我国聚硅氧烷表观消费量为104万吨,其中消费比例最
大的是建筑、电子电器、电力和新能源、医疗及个人护理等领域。预
计未来5年,在有机硅众多的下游应用领域中,建筑、电子电器、纺
织、个人护理等仍将是有机硅材料的主要应用领域;光伏、新能源等
节能环保产业对有机硅材料的市场需求将保持中高速增长;超高压和
特高压电网建设、3D打印、智能可穿戴设备及其他新兴领域将是有机
硅材料未来的市场增长点和突破点之一;此外有机硅材料对国家重大
工程具有不可替代性,主要为高可靠性、高稳定性、高性能的特种有
机硅材料,虽然用量不大,但种类多,技术要求高,未来发展前景乐
观。
三、必要性分析
1、现有产能已无法满足公司业务发展需求
作为行业的领先企业,公司已建立良好的品牌形象和较高的市场
知名度,产品销售形势良好,产销率超过100%预计未来几年公司的
销售规模仍将保持快速增长°
随着业务发展,公司现有厂房、设备资源已不能满足不断增长的
市场需求。公司通过优化生产流程、强化管理等手段,不断挖掘产能
潜力,但仍难以从根本上缓解产能不足问题。通过本次项目的建设,
公司将有效克服产能不足对公司发展的制约,为公司把握市场机遇奠
定基础。
2、公司产品结构升级的需要
随着制造业智能化、自动化产业升级,公司产品的性能也需要不
断优化升级。公司只有以技术创新和市场开发为驱动,不断研发新产
品,提升产品精密化程度,将产品质量水平提升到同类产品的领先水
准,提高生产的灵活性和适应性,契合关键零部件国产化的需求,才
能在与国外企业的竞争中获得优势,保持公司在领域的国内领先地位。
四、劳动合同及法律风险
劳动合同,又称劳动契约或劳动协议,是指劳动者与用人单位确
立劳动关系、明确双方权利和义务的书面协议°2007年6月29日经第
十届全国人民代表大会常务委员会第28次会议审议通过了《劳动合同
法》,并在2008年1月1日实施。该法案的出台,对企业人力资源管
理乃至企业全面经营管理产生了深远的影响,若操作不慎,将对企业
人力资源管理形成现实的法律风险,《劳动合同法》带给企业的法律
风险主要体现在以下几个方面。
(一)制定人力资源规章制度方面的法律风险
企业规章制度是企业人力资源管理的重要组成部分,是企业对人
力资源进行管理的基本依据,如果规章制度违法,引发的问题将会比
较严重,可能导致企业规章制度失去执行力,可能造成企业与员工之
间的矛盾激化,甚至导致企业人员大量流失,而企业却无能为力的情
况Q
《劳动合同法》第三十八条规定:“用人单位有下列情形之一的,
劳动者可以解除劳动合同:(四)用人单位的规章制度违反法律、法
规的规定,损害劳动者权益的。”《劳动合同法》第三十七条规定,
劳动者要解除合同应当提前30天以书面形式通知用人单位,并且这种
劳动者主动解除劳动合同是不需要支付经济补偿金的。但是,根据该
法第三十八条第(四)项的规定,劳动者只要在离职前,找到企业的
规章制度有违反法律、法规的规定,损害劳动者权益的情形。劳动者
不需要提前30天通知企业,只要通知就能解除劳动合同,并且劳动者
还可以要求经济补偿金。如果企业不对这一问题引起足够的重视,将
导致劳动者不事先通知就离职,造成企业损失(岗位人员不能及时补
!),不但不能向劳动者索赔,反而要向劳动者支付经济补偿金的风
险。
合法的规章制度可以作为企业解除劳动合同的依据。根据《劳动
合同法》第三十九条规定:“劳动者有下列情形之一的,用人单位可
以解除劳动合同。”一种情形是“严重违反用人单位的规章制度的”。
企业应当明确什么是严重违反规章制度,不能随意说严重违反,规章
制度不明确,仲裁庭或法院就很难断案。除此种情形外,严重失职,
营私舞弊,给用人单位造成重大损害的,企业的规章制度也应当明确
多少数额是给企业造成重大损害的情形。
从这些解除劳动合同的条款中,可以看出规章制度是把双刃剑,
在《劳动合同法》实施后企业能否用好将是非常关键的。对于企业来
说,通过民主程序制定的人力资源方面的规章制度,不得违反国家法
律、行政法规及政策规定,并需要向劳动者进行公示。用人单位规章
制度发生法律效力的主要要件大致包括3个方面,即制度条款内容合
法合理、民主程序和公示程序。何谓民主程序?根据现行《公司法》
第十八条的规定,所谓民主程序,是指公司制定重要的规章制度时,
应当听取公司工会的意见,并通过职工代表大会或者其他形式听取职
工的意见和建议。可见,现行规定当中的民主程序主要是“听取意
见”。《劳动合同法》的主要变化在于,将“听取意见”改成了“讨
论.......平等协商”,明显加大了工会、职工代表大会以及员工在
用人单位规章制度制定过程中的权利,强化了用人单位制定规章制度
的法律程序。
新法的上述变化,要求用人单位按照新法关于规章制度制定程序
的规定,对自己的规章制度进行一次清理,以使规章制度符合法律的
规定,并能在用工管理中有效发挥应有的作用。如果用人单位员工人
数较多或者员工工作地点较为分散或员工人员流动较大,且尚未成立
工会或职工代表大会的,按新法规定进行制定规章制度的民主程序,
恐怕在操作上有一定的难度,效率会较为低下,应考虑成立工会或者
职工代表大会。另外,在实践中如何界定和把握“直接涉及劳动者切
身利益的规章制度或者重大事项”也是迫切需要解决的问题。
(二)招聘员工存在的法律风险
1、在招聘员工时用人单位未履行如实告知义务的法律风险
由于《劳动合同法》规定用人单位在招用劳动者时就涉及劳动者
切身利益事项的如实告知义务,如果用人单位在招用劳动者时,没有
告知或不如实告知劳动者有关工作内容、工作条件、工作地点、职业
危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况的,
就有可能构成欺诈。按照《劳动合同法》第二十六条规定,以欺诈、
胁迫的手段或者乘人之危,使对方在违背真实意思的情况下订立或者
变更劳动合同的,劳动合同无效。第三十八条规定:用人单位以欺诈、
胁迫的手段或者乘人之危,使对方在违背真实意思的情况下订立或者
变更劳动合同的,致使劳动合同无效的,劳动者可以解除劳动合同。
第四十六条规定,劳动者依照该法第三十八条规定解除劳动合同的,
用人单位应当向劳动者支付经济补偿。第四十七条规定,经济补偿按
劳动者在本单位工作的年限,每满一年支付一个月工资的标准向劳动
者支付。6个月以上不满一年的,按一年计算;不满6个月的,向劳动
者支付半个月工资的经济补偿。第八十六条规定:劳动合同依照该法
第二十六条规定被确认无效,给对方造成损害的,有过错的一方应当
承担赔偿责任。
从上述法律规定来看,如果用人单位未如实履行告知义务,被招
聘的员工在劳动过程中可以用人单位未履行如实告知义务构成欺诈而
要求解除劳动合同,用人单位就会面临支付经济补偿金或者赔偿金的
法律后果。
2、未严格审查应聘者的健康状况的法律风险
《劳动合同法》第四十二条规定,劳动者患病或者负伤,在规定
的医疗期限内的,用人单位不得解除劳动合同。另外,即便医疗期届
满,用人单位解除劳动合同也受到严格限制,如《劳动合同法》第四
十条第(一)项的规定,劳动者患病或者非因工负伤,医疗期满后,
不能从事原工作也不能从事由用人单位另行安排的工作的,用人单位
提前30日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资
后,可以解除劳动合同。因此,如果在招聘时不严格审查应聘者的健
康状况而导致体格不健康的员工进入公司,那么用人单位事后将要付
出很大的成本。
3、扣押劳动者的居民身份证和其他证件、要求劳动者提供担保或
者以其他名义向劳动者收取财物法律风险
用人单位扣押劳动者居民身份证等证件的,由劳动行政部门责令
限期退还劳动者本人,并依照有关法律规定给予处罚。
用人单位以担保或者其他名义向劳动者收取财物的或扣押劳动者
档案或者其他物品的,由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人,并
以每人500元以上、2000元以下的标准处以罚款;给劳动者造成损害
的,应当承担赔偿责任。
4、用人单位招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳
动者法律风险
《劳动合同法》第九十一条规定,用人单位招用与其他单位尚未
解除或终止劳动合同的劳动者,给其他用人单位造成损失的,应当承
担连带赔偿责任。《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若
干问题的解释》第十一条第三款规定:“原用人单位以新的用人单位
和劳动者共同侵权为由向人民法院起诉的,新的用人单位和劳动者列
为共同被告。“如果用人单位未严格审查应聘者是否与其他用人单位
解除或终止劳动合同,将有可能陷入诉讼中并承担相应的法律责任。
虽然在实践中原用人单位对损失的举证存在诸多障碍,但如果原用人
单位提出要求新的用人单位承担法律责任的主张的,新的用人单位为
应诉支出的费用也是为此付出的代价。
5、未严格审查应聘者是否与原用人单位签订保密协议、竞业限制
等法律文件的法律风险
用人单位应认识到,若员工与原单位签订有相关法律文件,致使
员工进入本单位工作构成违约,或员工使用其“原单位有关资源”
(即员工在原单位工作时所掌握的技术材料、经营信息等商业秘密),
而使本单位对员工原单位造成侵权,无论员工的行为出于善意还是恶
意,本单位都可能要承担一定的责任。因此,用人单位在招聘、录用
员工时,应询问拟录用员工是否与原单位签订有保密协议、竞业避止
协议等法律文件,以及该员工在本单位工作是否违反了相关协议,必
要时可制作相关确认文件。
(三)劳动合同订立中的法律风险
1、不签订书面劳动合同的法律风险
虽然《劳动合同法》没有规定用人单位必须与劳动者签订劳动合
同,但从不签订劳动合同的法律后果看,如果用人单位不与劳动者签
订劳动合同,用人单位则面临着以下风险。
(1)双倍工资的惩罚。如果用人单位超过1个月不与劳动者签订
劳动合同,则用人单位应当支付劳动者两倍的工资c用人单位不与劳
动者签订劳动合同,还面临一个信用风险,即使用人单位与劳动者达
成口头协议,不用签订劳动合同,但如果用人单位最终没有满足劳动
者的一定的需求,劳动者可以随时向劳动部门举报,而要求支付两倍
工资,所以企业为了减少经营成本和风险也应签订劳动合同。
(2)认定无固定期限合同关系成立。如果用人单位自用工之日超
过一年没有与劳动者签订劳动合同的,视为用人单位与劳动者之间签
订了无固定期限劳动合同。如果成立无固定期限劳动合同关系,则劳
动者如果不存在违反法律规定的用人单位解除合同的情形,那么用人
单位便不能随意解除合同,因此用人单位降低了劳动者的可选择性,
对于用人单位来讲便可能出现没有可用之人或为发展另聘人才而闲置
前任的情形,造成人员与资源的浪费。
2、违反试用期的法律风险
《劳动合同法》中,对试用期作出了较为详细的规定,主要内容
有以下几点。
(1)试用期的期限与劳动合同的期限对应关系有明确规定。
(2)同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。续签劳动
合同时,不论是否变更岗位都不得再约定试用期。
(3)试用期应包括在劳动合同期限之内。单独的试用期合同不成
立,该试用期合同就是劳动合同,视为用人单位放弃试用期。
(4)试用期工资有了新标准。《劳动合同法》规定,劳动者在试
用期的工资不得低于本单位同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资
的80队并不得低于用人单位所在地的最低工资标准。
(5)违法试用要支付赔偿金。劳动合同法规定,用人单位违反该
法规定与劳动者约定试用期的,由劳动行政部门责令改正;违法约定
的试用期已经履行的,由用人单位以劳动者试用期满月工资为标准,
按已经履行的超过法定试用期的期间向劳动者支付赔偿金。
3、未将劳动合同文本交付劳动者的法律风险
劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。实际上,有些用人
单位为了达到阻碍劳动者举证证明双方存在劳动关系的目的,将双方
签订的劳动合同均由用人单位持有。根据《劳动合同法》的规定,用
人单位未将劳动合同文本交付劳动者的,由劳动行政部门责令改正;
给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。
4、用人单位提供的劳动合同文本未载明《劳动合同法》规定的劳
动合同必备条款的法律风险
《劳动合同法》中关于劳动合同必备条款的规定,有较大变化,
增加了工作地点、工作时间和休息休假、社会保险、职业危害防护等
内容,用人单位应对此引起高度重视,特别是一些生产经营有显著特
点如工作地点不固定、工作时间特殊的用人单位,应结合企业的实际
情况,对上述变化对劳动合同的相关条款作出调整c用人单位提供的
劳动合同文本未载明法律规定的劳动合同必备条款的,轻则由劳动行
政部门责令改正,重则承担赔偿责任。
(四)为劳动者提供专项培训的法律风险
随着用人单位人力资源管理理念的更新和企业经营创新的需要,
对企业员工出资培训已成为企业留住人才、增强企业竞争力的一种重
要方式。但实践操作中,存在诸多法律风险。如实践中普遍存在试用
期内对员工进行出资培训并约定服务期,对员工出资培训未保留相关
证据等情形。另外,《劳动合同法》对劳动者违反服务期约定的违约
金数额进行了严格限制,即违约金的数额不得超过用人单位提供的培
训费用,用人单位要求劳动者支付的违约金不得超过服务期尚未履行
部分所应分摊的培训费用。如果劳动者违反服务期约定给用人单位造
成了实际损失,用人单位除要求劳动者支付违约金以外,是否还可以
要求劳动者赔偿实际损失?当约定的服务期长于劳动合同期限或者超
过劳动合同尚未履行期限的,应如何处理?以上情形都是用人单位面
临的问题和法律风险。
(五)竞业限制与保密条款中的法律风险
保密条款和竞业限制条款是用人单位用来保护商业秘密和与知识
产权相关的企业秘密的重要手段。与现行规定相比,该条款的主要变
化在于;①竞业限制的最长期限由3年变为2年;②明确了竞业限制
经济补偿金的给付时间应当在解除或终止劳动合同后,并且须在竞业
限制期限内按月支付;③明确了竞业限制经济补偿金及违约金的标准
均按双方约定执行。实务中需要解决的问题和面临的法律风险有:如
何合理界定商业秘密和与知识产权有关的秘密的范围、负有保密义务
的人员范围、竞业限制的范围和地域;如何界定“与本单位生产或者
经营同类产品、从事同类业务的有竞争关系的其他用人单位”的范围;
如何理解“自己开业生产或者经营同类产品、从事同类业务”,在竞
业限制期间,负有竞业限制义务的人员以他人名义生产或者经营同类
产品、从事同类业务该如何处理;违约金的数额如何约定,在何限度
内才能得到法律的支持;竞业限制义务的人员违约的事实如何认定、
证据如何收集。
(六)订立无固定期限劳动合同的法律风险
为了解决实践中普遍存在的劳动合同短期化问题、稳定劳动关系,
《劳动合同法》在《劳动法》第二十条规定的基础上,扩大了无固定
期限劳动合同的范围。取消了现行《劳动法》的“同意续延”,改为
只要在同一用人单位连续工龄满10年,员工即可提出订立无固定期限
劳动合同的要求。另增加了两种新的须签订无固定期限合同的情形:
①用人单位初次实行劳动合同制度或者国有企业改制重新订立劳动合
同时,劳动者在该用人单位连续工作满10年且距法定退休年龄不足10
年的;②连续订立二次固定期限劳动合同,且劳动者没有该法第三十
九条和第四十条第一项、第二项规定的情形,续订劳动合同的。此外,
还规定了一种视同订立无固定期限劳动合同的情况,即用人单位自用
工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同的情况。同时明确规定
了用人单位违反上述规定不签订无固定期限劳动合同的法律责任。
现实中,用人单位对无固定期限劳动合同普遍存有恐惧之心,但
实际上,无固定期限劳动合同只是无确定终止时间的合同,并非是不
可解除的劳动合同。只要符合法律规定的解除条件,用人单位是可以
依法解除无固定期限劳动合同的。关键的问题是,用人单位应依法建
立和完善其内部规章制度,建立科学、可操作性的用人机制,树立人
性化的用人理念。
需注意的是,用人单位违反规定不签订无固定期限劳动合同的法
律责任显著加大。
(七)用人单位单方解决劳动合同存在的法律风险
与现行规定相比,《劳动合同法》第三十九条规定的过失性解除
劳动合同主要增加了第(四)项和第(五)项情形两种情形。关于第
(四)项规定,根据证据规则,“劳动者同时与其他用人单位建立劳
动关系”的举证责任应该在用人单位,如何收集合法有效的证据将成
为用人单位需要解决的关键问题。“对完成本单位的工作任务造成严
重影响”中的“严重影响”应如何理解和界定?关于第(五)项情形,
关键是如何界定用人单位的“真实意思”,如何通过举证证明“真实
意思”。
另外在用人单位单方解除劳动合同的程序问题方面,《劳动合同
法》第四十三条规定,用人单位单方解除劳动合同,应当事先将理由
通知工会。用人单位违反法律、行政法规规定或者劳动合同约定的,
工会有权要求用人单位纠正。用人单位应当研究工会的意见,并将处
理结果书面通知工会。该条款是倡导性条款还是强制性条款?如果用
人单位未建立工会该如何处理?这些法律都没有明确。同时,《劳动
合同法》加大了对用人单位违法解除劳动合同的惩罚力度。
(八)劳动合同解除或终止经济补偿方面的法律风险
按照现行《劳动法》的规定,只有解除劳动合同时才支付经济补
偿金。而劳动合同到期自然终止除国有企业和外资企业的特定人员在
一定的工作期限内须支付生活补助费或补偿金,则不用支付经济补偿
金。目前劳动合同短期化的原因,主要就是用人单位为了尽可能降低
解雇成本,将合同期限缩短使之到期自然终止,避免解除劳动合同时
支付劳动者经济补偿金。为了解决上述问题,《劳动合同法》第四十
六条第(五)项增加了劳动合同到期终止除用人单位维持或者提高劳
动合同约定条件续订劳动合同劳动者不同意续订的情形外需支付经济
补偿金的情形。该规定加大了用人单位签订短期劳动合同的成本。
另一方面,《劳动合同法》第八十五条对用人单位解除或者终止
劳动合同时未依照该法规定向劳动者支付经济补偿的法律责任作出了
明确规定。
需注意的是,根据《财政部、国家税务总局关于个人与用人单位
解除劳动关系取得的一次性补偿收入征免个人所得税问题的通知》
(财税[2001]157号)第一条的规定,个人因与用人单位解除劳动关系
而取得的一次性补偿收入(包括用人单位发放的经济补偿金、生活补
助费和其他补助费用),其收入在当地上年职工平均工资3倍数额以
内的部分,免征个人所得税;超过的部分按照《国家税务总局关于个
人因解除劳动合同取得经济补偿金征收个人所得税问题的通知》(国
税发[1999]178号)的有关规定,计算征收个人所得税。
(九)劳务派遣的法律风险
劳务派遣近年来在世界各国迅速发展,我国也不例外。由于劳务
派遣人员与劳务派遣公司签订劳动合同,工作则在另外的用工单位,
有时会出现劳务派遣公司与用工单位对员工的义务互相推诿,导致劳
务派遣人员的利益受到损害的情况。《劳动合同法》关于劳务派遣新
的规定中对用人单位影响较大的变化主要集中在以下几个方面:①劳
务派遣单位应与被派遣劳动者订立2年以上的固定期限劳动合同;②
被派遣劳动者享有与用工单位的劳动者同工同酬的权利;③劳务派遣
一般在临时性、辅助性或者替代性的工作岗位上实施;④劳务派遣单
位违反法律规定给被派遣劳动者造成损害的,劳务派遣单位与用工单
位承担连带赔偿责任。
劳务派遣实践中面对的法律风险主要有:劳动关系主体的确定问
题;临时性、辅助性或者替代性的工作岗位的界定问题;劳务派遣单
位与用工单位规章制度的协调问题;工资支付的法律风险;被派遣员
工侵害用工单位合法权益的法律风险;被派遣员工退回的法律风险;
劳务派遣单位与用工单位承担连带赔偿责任的法律风险。
五、劳动争议解决及法律风险
劳动争议又称劳动纠纷,是指劳动关系双方当事人因执行劳动法
律、法规或履行劳动合同、集体合同发生的纠纷。劳动争议可分为:
①因确认劳动关系发生的争议;②因订立、履行、变更、解除和终止
劳动合同发生的争议;③因除名、辞退和辞职、离职发生的争议;④
因工作时间、休息休假、社会保险、福利、培训以及劳动保护发生的
争议;⑤因劳动报酬、工伤医疗费、经济补偿或者赔偿金等发生的争
议:⑥法律、法规规定的其他劳动争议。
2007年12月29日,第十届全国人民代表大会常务委员会第三十
一次会议通过《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》。根据该法和
《劳动法》,我国处理劳动争议的程序分为协商、调解、仲裁和诉讼4
个阶段。
(1)协商。劳动争议发生后,劳动者可以与企业协商,也可以请
工会或者第三方共同与企业协商,达成和解协议。但和解协议无必须
履行的法律效力,而是由双方当事人自觉履行。协商不是处理劳动争
议的必经程序,当事人不愿协商或协商不成,可以向企业劳动争议调
解委员会申请调解或向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。
(2)调解。发生劳动争议,当事人不愿协商、协商不成或者达成
和解协议后不履行的,可以向调解组织申请调解。当事人申请劳动争
议调解可以书面申请,也可以口头申请。口头申请的,调解组织应当
当场记录申请人基本情况、申请调解的争议事项、理由和时间。调解
委员会调解劳动争议,应当自当事人申请调解之日起15日内结束。否
则,当事人可以依法申请仲裁。经调解达成协议的,应制作调解协议
书,双方当事人应自觉履行。调解不是劳动争议的必经程序。调解协
议也无必须履行的法律效力。当事人不愿调解、调解不成或者达成调
解协议后不履行的,可以向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。
(3)仲裁。劳动争议发生后,当事人任何一方都可直接向劳动争
议仲裁委员会申请仲裁。劳动争议仲裁委员会由劳动行政部门代表、
工会代表和企业方面代表组成,其组成人员应当是单数。劳动争议申
请仲裁的时效期间为一年。仲裁时效期间从当事人知道或者应当知道
其权利被侵害之日起计算。对于仲裁时效,有3种特殊情况需要另外
处理:因当事人一方向对方当事人主张权利,或者向有关部门请求权
利救济,或者对方当事人同意履行义务而中断。从中断时起,仲裁时
效期间重新计算;因不可抗力或者有其他正当理由,当事人不能在前
述仲裁时效期间申请仲裁的,仲裁时效中止。从中止时效的原因消除
之日起,仲裁时效期间继续计算;劳动关系存续期间因拖欠劳动报酬
发生争议的,劳动者申请仲裁不受前述仲裁时效期间的限制。但是,
劳动关系终止的,应当自劳动关系终止之日起一年内提出。
劳动争议仲裁委员会收到仲裁申请之日起5日内,认为符合受理
条件的,应当受理,并通知申请人;认为不符合受理条件的,应当书
面通知申请人不予受理,并说明理由。对劳动争议仲裁委员会不予受
理或者逾期未作出决定的,申请人可以就该劳动争议事项向人民法院
提起诉讼。仲裁是诉讼解决劳动争议的必经程序。未经仲裁的劳动争
议案件,当事人不得向人民法院起诉。
(4)诉讼。当事人对仲裁裁决不服的,除“追索劳动报酬、工伤
医疗费、经济补偿或者赔偿金,不超过当地月最低工资标准十二个月
金额的争议”;“因执行国家的劳动标准在工作时间、休息休假、社
会保险等方面发生的争议”两种争议外,可以自收到仲裁裁决书之日
起15日内向人民法院提起诉讼。对于上述两种争议,仲裁裁决为终局
裁决,但劳动者对仲裁裁决不服的,可以自收到仲裁裁决书之日起15
日内向人民法院提起诉讼。而用人单位则无直接提起诉讼的权利,但
上述两个方面劳动争议的仲裁裁决如果存在下列情况:①适用法律、
法规确有错误的;②劳动争议仲裁委员会无管辖权的;③违反法定程
序的;④裁决所根据的证据是伪造的;⑤对方当事人隐瞒了足以影响
公正裁决的证据的;⑥仲裁员在仲裁该案时有索贿受贿、徇私舞弊、
枉法裁决行为的。用人单位可以自收到仲裁裁决书之日起30日内向劳
动争议仲裁委员会所在地的中级人民法院申请撤销裁决。仲裁裁决被
人民法院裁定撤销的,当事人可以自收到裁定书之日起15日内就该劳
动争议事项向人民法院提起诉讼。
企业对于劳动争议的法律风险,主要表现在劳动争议的性质、劳
动争议的处理程序、工伤认定争议适用行政救济途径还是民事救济途
径、劳动争议的时效问题及证据问题等方面。为避免劳动争议法律风
险的产生,企业应明确劳动争议的性质、特征和处理程序,注意对证
据的收集和保存,并灵活运用协商调解等非激烈对抗的方式解决劳动
争议。
六、企业法律形态选择的风险
市场经济环境中的企业具有多样化的组织形式,而最基本的3种
企业组织形式是独资企业、合伙企业和公司制企业,所谓企业法律形
态,就是企业法或者商法所确定的企业组织的存在形式。在我国现行
的法律体系里,《中华人民共和国个人独资企业法》、《中华人民共
和国合伙企业法》(以下简称《合伙企业法》)和《中华人民共和国
公司法》(以下简称《公司法》)对我国企业的法律形态作出了规定。
透过法律对各种企业的不同规定,人们能够感觉到,每一种企业法律
形态都有其对投资者有利和有弊的方面,没有绝对有利的企业法律形
态,也没有绝对不利的企业法律形态。投资者只有在充分了解企业法
律形态的利弊之后,才能根据自身需要认真选择一种恰当的企业形态。
一旦选定企业形态,企业经营者就应当正确履行法律规定的该企业形
态应履行的义务Q然而不少投资者随意选择企业法律形态,并不适合
自身经营需要,因而产生的法律风险必然损害投费者利益。
(一)盲目选择公司形态的法律风险
公司股东承担有限责任,这对于多数投资者无疑具有诱惑力,实
际中在不了解公司的其他弊端情况下,盲目设立公司的投资者大量存
在。除了公司制企业双重纳税的税负弊端以外,公司的资金要求、成
立和解散手续复杂等都会给不适当的投资者带来法律风险。
(1)资金不足的法律风险Q在实际操作中常常遇到刚刚起步的投
资者缺乏成立公司所要求的资金,而其拟经营的项目并不需要太多资
金,于是进行虚假注资,公司成立后抽逃资金的情况。公司出资不到
位,虚假出资或出资后又抽逃注册资金,则公司股东对公司债务亦应
承担责任。如果出资不足法定最低出资额的,股东的有限责任同样无
法实现。
(2)特定项目周期与公司存续矛盾的法律风险。一些投资者仅仅
是为了特定的经营项目成立公司,项目完成后公司则需要解散。按照
《公司法》规定,公司解散后应当依法清算,并办理注销手续,否则
公司将会被吊销营业执照,在遇有诉讼的情况下,还会被强制承担清
算责任。不仅手续麻烦,成本也较高。相比而言,合伙企业清算则容
易得多。
(3)缺乏法定人数的法律风险。《公司法》对有限责任公司和股
份有限公司的出资人法定人数均做出了规定。但实陈中,为了成立公
司,投资者虚拟出资人达到法定人数的现象较多,这给公司带来的法
律后果可能极其严重。《公司法》虽然已经允许设立一人公司,但在
注册资金方面要求比普通有限责任公司更高,为了满足较低的设立要
求,仍有投资者刻意设立普通有限责任公司。
(二)合伙企业合伙人选择的法律风险
合伙企业的合伙人往往具有较好的私交,从企业发展需要角度考
虑不足。一些人甚至认为自己办企业赚钱,应该让自己的亲朋好友都
沾光,将与自己关系密切的亲朋好友都列为合伙人C一旦企业出现经
营问题,所有合伙人都将承担无限连带责任,其法律风险不容忽视。
(三)盲目建立股份公司的法律风险
不少企业经营者存在一个误区,认为股份公司是最高的企业形态,
则企业的最终发展必然要走股份化、上市的道路,于是在企业经营状
况良好时盲目改制并上市。上市公司由于它的股东更加多元化、融资
渠道更加多样化,扩张能力更强,导致了政府部门对其的监管更加严
格、资本市场对公司治理的要求更高、信息要更加透明和被社会各界
关注和监督的程度更高,因而在这样的情况下,上市公司相比于非上
市公司,除面临与其相同的战略风险、运营风险、财务风险、技术风
险、政治风险、市场风险、法律风险(含合规风险)、不可抗力风险
等以外,作为“公众公司”还面临着其特有的风险,如信息披露风险、
公司治理风险(含董事责任风险)、关联交易风险、证券市场风险、
退市风险等多种风险,因此法律风险程度明显加大C
七、企业权益分配及法律风险
(一)股权设置及法律风险
股权设置是出资人根据其出资比例确定的,但基本在最初设立公
司时都会有一个各方洽谈出资份额的过程。往往考虑的是:公司由谁
享有控制权?各方的收益比例如,何均衡?当股东之间发生争执时,
能否有效决策?
股权设置中可能出现平衡股权结构、股权过分集中和股权平均分
散等畸形结构。平衡股权结构容易出现股东僵局或者控制权与利益索
取权失衡问题,对股东和公司构成严重损害。股权过分集中会造成
“一股独大”的情况,股东会、董事会和监事会形同虚设,企业无法
摆脱“一言堂”和“家长式”管理模式。不仅对公司股东的利益保护
不利,对公司的长期发展不利,而且对公司大股东本身也存在不利。
在股权平均分散的股权设置结构中,由于缺乏具有相对控制力的股东,
各小股东从公司的利益索取权有限,参与管理的热情不高,公司的实
际经营管理通过职业经理人或管理层完成,缺失股东的有效监督,管
理层道德风险问题会比较严重。另外,大量的小股东在股东会中相互
制约,要想通过决议必须通过复杂的投票和相互的争吵Q公司大量的
精力和能量消耗在股东之间的博奔活动中,也不利于公司的发展。
股权设置中还可能出现特殊的股权设置,即夫妻股东的问题。以
夫妻共同财产出资设立的有限责任公司,注册的夫妻股权比例的设置
往往带有一定的任意性或者仅仅出于形式上的需要,并不反映夫妻实
际权益的分配。工商登记不能作为财产所有权份额的依据,工商登记
中载明的夫妻投资比例并不等同于财产约定。因“夫妻公司”引发的
法人资格否定的纠纷,主要体现在公司债权人要求偿还债务和夫妻离
婚诉讼两种情况中。
(二)隐名出资及法律风险
公司中的隐名出资是指一方(隐名出资人)实际认购出资,但公
司的章程、股东名册或其他工商登记材料的出资人却为他人(显名出
资人)的法律现象。实际的出资认购人是隐名出资人,而公司的章程、
股东名册或其他工商登记资料记载的出资人是显名出资人。实际中隐
名出资人既有公司的隐名股东,也有合伙企业的隐名合伙人。
1、隐名出资人基本法律风险
实际中设立隐名股东一般出于两种原因:一种是非规避法律方面
的原因,常见的如实际出资人不愿意公开自身的经济状况等;另一种
是隐名股东的设立,主要是为了规避法律的禁止性规定。
以规避法律强制性规定为目的设立的隐名出资人,由于行为本身
具有违法性,隐名出资人与显名出资人之间关于企业权益的协议通常
应当归于无效。因此所导致的出资人地位的纠纷必然给企业造成较大
的法律风险,如果显名出资人与隐名出资人之间的违法行为影响企业
的存续,则这种法律风险就更为严重了。
在非规避法律的隐名出资人设置中,显名出资人与隐名出资人之
间确定权利义务的协议,一般情况下可以作为双方权利义务的依据。
但是在涉及第三人的交易中,隐名出资人不得以工商登记不实对抗第
三人。在这种情况下,企业仍然面临着交易不确定的法律风险。从设
置隐名出资人本身而言,法律风险主要表现在以下几点。
(1)隐名出资人与显名出资人之间协议约定事项不完善带来的法
律风险,包括双方对一些情况约定不明、约定内容本身存在歧义等。
(2)协议效力不被确认的法律风险。我国目前并没有关于隐名出
资人的明确规定,在理论上也存在一些争议,发生纠纷时更多依赖于
法官的自由裁量权,一旦协议效力不被确认,事情的处理方式将与出
资人最初设想的完全不同。
(3)涉及第三人交易的法律风险。无论隐名出资人与显名出资人
之间如何约定,第三人都无从得知,因此只要在涉及第三人的交易中,
隐名出资人将陷入被动局面。
2、与隐名出资人相关的法律问题
与隐名出资人相关的法律问题主要有3种情况;虚拟出资人、空
股股东和干股股东。
(1)虚拟出资人Q虚拟出资人,又称冒名股东,包括以实际不存
在的人的名义出资并登记和盗用真实的人的名义出资两种情形。虚拟
出资人不同于隐名出资人,隐名出资人是基于自己的意思表示,而虚
拟出资人并非其本身意志表现,或是根本不存在的自然人或法人等主
体。虚拟出资人多数是为了规避法律,其带来的危害是十分严重的,
一旦公司被认定不能成立,股东责任必然被加重。虚拟出资人的法律
风险属于违法风险,风险值明显高于隐名出资人的法律风险。
(2)空股股东。空股股东是指虽经认购股权但在应当缴纳股权款
项之时却仍未缴付出资的股东,亦可将此称为出资瑕疵股东。空股股
东与隐名股东的主要区别如下。①隐名股东一般实际履行了出资义务;
而空股股东是未按照法定或约定将对应的资本缴付到位。②隐名股东
是否享有股东权利处于不确定状态,而空股股东实际享有与其出资相
对应的股权。③隐名股东在一定情形下可以显名,而空股股东一般不
会因出资的迟延履行而当然丧失股东资格,但空股股东极有可能因为
出资迟延履行而承担其他加重义务。我国法律有关于出资不到位或出
资不实的责任规定,严重的可能承担刑事责任。空股股东不仅存在个
人的法律风险,同样会对企业造成影响,因此这种法律风险在评估中
也属于高风险范畴。
(3)干股股东。干股股东,一般是指具备股东的形式特征并实际
享有股东权利,但自身未实际出资的股东。干股多是基于公司及其他
股东的奖励或者赠与形成的,确切地说干股股东是有实际出资的,只
不过其出资是由公司或者他人代为交付的。处理因干股股东引起的纠
纷时应尊重并承认干股持有者的股东资格,同时应尽可能维护赠与干
股股权时的协议。
(三)公司僵局的法律风险
公司的正常运行是通过股东行使权利和公司管理机构行使职权实
现的。因股东间或公司管理人员之间的利益冲突和矛盾,经常会出现
公司运行的障碍,严重者甚至使公司的运行机制完全失灵,股东会、
董事会、监事会等权力机构和管理机构无法对公司的任何事项作出任
何决议,公司的一切事务陷入瘫痪,这就叫作公司僵局。
公司僵局形成的原因在于公司决策和管理所实行的多数表决制度。
如果股东或董事之间发生激烈的争执,采取完全对抗的态度,任何一
方都无法形成法律或章程要求的表决多数,从而产生股东僵局和董事
会僵局。除此之外,还可能出现监事会僵局与其他僵局。
公司僵局无论是对公司还是对股东都会构成严重损害,在法律风
险中这种将引发公司存续危机的风险是绝对的高损害风险。当公司出
现僵局时,因经营决策无法作出,公司的业务活动不能正常进行;因
管理的瘫痪和混乱,公司的财产在持续地损耗和流失;因相互之间的
争斗,股东和董事大量的时间和精力被无谓地耗费;眼看公司的衰败
和破落,公司财产的损耗和流失,投资者却无所作为,无能为力。应
当说评估重点不是公司僵局发生的损害结果、解决成本,更应当从发
生公司僵局的概率和频率角度考虑确定其风险值。
八、企业税务风险的防控
(一)设立税务风险管理机构(岗位)
企业应结合业务特点和内部税务风险管理的要求,建立科学有效
的职责分工,制衡机制和税务风险管理的岗位责任制。设置税务管理
机构和岗位,明确各个岗位的职责和权限,确保税务管理的不相容岗
位相互分离、制约和监督。
(二)风险识别和评估
企业应该对导致税务风险的内部及外部风险因素进行详细评估。
其中,企业内部税务风险因素包括:企业经营理念知发展战略,税务
规划以及对待税务风险的态度,组织架构、经营模式或业务流程,税
务风险管理机制的设计和执行,税务管理部门设置知人员配备,部门
之间的权责划分和相互制衡机制,税务管理人员的业务素质和职业道
德,财务状况和经营成果,对管理层的业绩考核指标,企业信息的基
础管理状况,信息和沟通情况,监督机制的有效性及其他内部风险因
素。企业外部税务风险因素包括:经济形势和产业政策,市场竞争和
融资环境,适用的法律法规和监管要求,税收法规或地方法规的完整
性和适用性,上级或股东的越权或违规行为,行业惯例,灾害性因素
及其他外部风险因素。
(三)风险应对策略和内部控制
企业应根据税务风险评估的结果,考虑风险管理的成本和效益,
在整体管理控制体系内,制定税务风险应对策略,建立有效的内部控
制机制,合理设计税务管理的流程及控制方法,全面控制税务风险。
对于发生频率较高的税务风险,企业应建立监控机制,评估其累计影
响,并采取相应的应对措施。
(四)信息与沟通
信息化是企业建立税务风险管理体系的基础,企业应根据自身的
业务特点和成本效益原则,将信息技术应用于税务风险管理的各项工
作,建立涵盖风险管理基本流程和内部控制系统各环节的风险管理信
息系统。在此基础上,建立税务风险管理的信息与沟通制度,明确税
务相关信息的收集、处理和传递程序,确保与管理层和相关业务部门
保持良好的沟通和反馈,发现问题及时报告并采取应对措施。
九、税务风险的含义及分类
企业税务风险是指企业的涉税行为未能有效遵守或被认为违反税
收法规,而导致企业未来利益的可能损失或者不利的法律后果。
从法律规范角度看,企业税务风险分为违反税务管理的法律风险、
违反纳税义务的法律风险、违反发票管理与使用的法律风险等。其中
违反纳税义务的法律风险,主要包括企业税务违法风险、主观非故意
而结果违法的法律风险、税收政策调整或税务机关的责任导致的企业
税务风险、客观上少缴税的无责任税务风险。
(1)税务违法风险没有追溯期限的限制,《税收征管法》规定偷
税可无限期追征,同时《行政处罚法》虽规定两年的时效,但由于纳
税行为的连续性,税务违法往往在公司持续经营过程中长期存在,时
效因偷税行为再次发生而中断,从而使行政处罚期限延长,企业对税
收违法行为不能存侥幸心理。
(2)非故意行为导致结果违法的税务风险,主要是指纳税筹划造
成的税务风险。纳税筹划是企业税务管理的重要内容,其目的是合法
节税,而不是非法偷税。但由于税收实务操作过程中缺乏合法节税与
非法偷税的判断标准,从而加大税务风险防范与控制的难度。即使没
有税收违法的主观故意,但客观上产生了税收违法的结果,导致税务
风险的发生。
(3)税收政策调整或主管税务机关的责任,给企业带来的税务风
险。
①税收政策调整给企业带来的税务风险。税收是国家宏观经济调
控的重要手段,税收政策随着国家总体经济形势的发展或产业结构的
变化会作相应调整。如税收的开征与取消,税率与退税率的升与降、
出口退税项目与范围的扩大与缩小,甚至征管方式的改变等,都会给
纳税人带来重大影响。
②主管税务机关的责任。主管税务机关的责任导致纳税人不缴或
少缴税款的问题,法律有明确规定,《税收征管法》第五十二条规定,
由于税务机关的责任,致使纳税人少缴税款的,税务机关在3年内可
以要求纳税人补缴税款,但是不得加收滞纳金。但实际的情况是由于
调查取证难,即使最终取得公正的结果,作为相对人的企业实际承担
了本不该承担的风险责任。
(4)客观上少缴税的无责任税务风险。一般来说,无责任就无风
险,之所以在税收实务领域会产生无责任状态下的法律风险,这与税
收的执法环境有关。所谓客观上不缴或少缴税的无责任税务风险,是
指纳税人已经按照由主管税务机关事先确定的纳税标准与纳税方式,
依法履行了纳税义务,但按其业务的规模可能应当缴纳更多的税收,
实际的纳税数额与业务的规模不相适应,从而导致税务风险的产生。
全国首例律师涉嫌偷税案就是一个典型案例Q陈德惠及其律师事务所
被主管税务机关审核确定为“小型户”,按定额征收办法纳税,也就
是说该事务所从纳税的角度讲是不需要建账的,只要按税务机关核定
的税额,并按税管人员的要求,填表申报纳税即完成依法纳税义务。
由于不采取查账征收,所以事务所根据内部管理的需要建立财务会计
账簿,开展会计核算,与纳税没有关系。但税务机关出具的司法鉴定
和公诉人的公诉意见均认为该事务所采取另立记账凭证、少列收入,
进行虚假的纳税申报,构成偷税罪,一审法院认定其偷税额达114万
余元,判处罚金115万元,陈德惠本人被判有期徒刑4年。虽然陈德
惠最终被二审法院判决无罪释放。但已被关押两年多。这可以称得上
是元端飞来的牢狱之灾。
企业税务风险中,违反税务管理的法律风险、迨反发票管理与使
用的法律风险以及企业税务违法风险等,这些法律风险要么属于企业
为获取非法利益而故意实施的违法或犯罪行为,要么属于企业相关人
员的业务能力欠缺造成的。法律风险的形成带有强烈的主观性,法律
风险较为容易识别,原因较为简单,基本属于企业自身能够识别的法
律风险,无须评估者在法律风险评估过程中予以识别。因此本书仅对
纳税筹划的法律风险进行较为详细的说明。
十、合同法律风险的防范
针对上述常见的合同法律风险,可以从以下5个方面入手防范合
同法律风险。
1、减少、消除合同签订前的法律风险
该阶段的工作主要是审查合同对方的主体资格和履约能力。目前,
企业的重大合同应先经招标程序审查对方的主体资格和履约能力,这
是减少、消除合同签订前法律风险的有力措施。但是对于未纳入招标
范围的小额合同,也应在签约前审查合同对方的主体资格和履约能力,
这样,就能全面防范合同签订前的法律风险,做到“知己知彼,百战
不殆“。
2、避免、杜绝合同签订时存在法律风险
该阶段的工作主要是认真检查合同条款是否正确完整合法、合同
抬头和落款是否正确齐全。企业合同签订前应送企业法律顾问审查,
这是防范该阶段合同法律风险的有力措施。
鉴于定金有法定罚则,在签订合同时应慎重选用约定定金条款。
以买卖合同为例,如己方为买方,考虑签约后可能取消购买计划时应
在签约时避免约定定金条款以免日后己方违约时无法收回定金:如己
方为卖方,则要考虑签约后己方可能不能按期交货时应在签约时避免
约定定金条款以免日后己方违约时需双倍返还定金给对方。当然,定
金罚则也是双刃剑,如确信己方不会违约而对方可能违约,则应要求
约定定金条款以有力约束对方履约。
3、注意、发现、解决合同履行过程中的法律风险
该阶段的工作主要是围绕合同双方的权利义务进行。如发现对方
可能违约,应通过行使法定抗辩权及时中止或终止合同,或通过行使
法定解除权及时解除合同;如预见己方可能违约,则应及时与对方协
商变更合同,取得对方的谅解而避免承担己方的违约责任。该阶段的
工作很重要,合同经办人员应及时收集相关信息供法律部门判断合同
履行情况处于何种法律情形,己方应采取何种正确应对措施。
鉴于该阶段工作的重要性和复杂性,尤其法定抗辩权与法定解除
权的行使需严格依照法律规定,因此该阶段的工作需认真咨询律师或
法律顾问,必要时可交由企业法律顾问专案处理,以免措施不当,反
而陷于被动,尤其是给对方的函件一定要经律师审查后才可发出,在
该类合同的履行过程中,该等函件比原合同还要重要。
4、及时采取适当的补救措施,在合同产生纠纷时争取主动权
该阶段的工作主要是补齐证据和修正证据。需补齐证据的情况很
多,比如原来未签书面合同的要设法补签书面合同,原来对方未签收
货物的要设法让对方补签收,原来对方未开发票或收据的要设法让对
方补开发票或收据,原来未拿到合同原件的要设法拿到合同原件,原
来未拿到授权委托书原件的要设法拿到授权委托书原件,前述该等原
始文件如难以补齐则应设法让对方出具说明确认相关交易的实际履行
情况。需修正证据的情况较复杂,比如对方虽有签收但货物清单上无
签收,对方虽出具收据但收据上只有对方经办人员(非法定代表人)
签字无盖章,合同实际履行情况发生变更但未签署变更协议,等等。
鉴于该阶段工作的专业性和复杂性,尤其需修正证据的情况需专
业人土方能发现,因此该阶段的工作应及早交由企业法律顾问专案处
理,由企业法律顾问及时采取适当的补救措施,在合同产生纠纷时争
取主动权。
5、重视法律文件的证据效力
虽然合同订立的形式可以多种多样,但各种形式的合同在发生纠
纷后,不同形式的文件其作为证据的法律效力却是不同,其中书面文
件原件的证据效力是最好的,白纸黑字,最清楚不过。如果是口头的,
对方可能“翻脸不认人”矢口否认;如果是传真件,还需观察传真件
上是否显示对方企业名称和电话号码以及发送时间,如果没有显示,
可能需到电信部门打印己方传真机的收发记录,否则对方也可能不予
承认;如果是复印件,则除非对方自己承认否则法院将不予采信,但
对方当庭承认的可能性可说是微乎其微。不仅仅合同,相关的法律文
件也是如此。
各种法律文件包括合同、授权委托书以及合同履行过程中的货物
清单、签收单、验收单、发票等单证,也包括合同冬方单方签发的往
来函件、通知等,都很重要,都将在合同产生纠纷时成为重要的证据。
鉴于法律文件的重要性,文件的保存也非常重要。合同经办人员
应小心保存各项法律文件,及时将重要文件归档保管,以在合同可能
发生纠纷时能及时收集整理相关文件进行法律分析,在合同产生纠纷
诉至法院时可不慌不忙地向法院提交相关证据文件c只有合法有效的
充足的证据文件,企业的诉讼请求才能言之有据,企业的合法请求才
能受法律保护。
十一、合同履行过程中的法律风险
合同履行是合同生效后,合同当事人按照合同的约定,履行其义
务,如交付货物、完成工作、提供劳务、支付价款等,从而使合同的
目的得以实现。合同履行是依法成立后的合同所必然发生的法律后果,
是构成合同法律效力的主要内容,也是《合同法》的核心。
合同履行过程中的法律风险主要指在合同履行过程中发现对方丧
失履行能力或对方出现其他可能违约情形,对方违约导致己方生产经
营遭受重大影响的风险;该类法律风险也包括在合同履行过程中因己
方生产经营发生突发事件或投资战略发生重大调整而可能发生己方违
约需承担违约责任的风险。按《合同法》规定,违约行为包括不履行、
不适当履行及迟延履行3种形态Q不履行是指当事人一方不履行全部
合同义务,根本不能实现合同目的的行为。具体表现为拒绝履行、根
本违约和预期违约。不适当履行是指当事人一方履行合同义务不符合
约定,即当事人虽然履行了合同义务,但其履行不符合合同的约定。
不适当履行通常包括标的物的质量和数量不符合合同约定,履行地点
和履行方法不符合合同约定等,但不包括迟延履行的形态。迟延履行
是指在履行期届满时还没有履行。
(一)对方违约的合同救济及法律风险
在合同履行时,最无法避免的情况就是对方违约,企业几乎没有
任何途径避免对方行为不当。当出现对方违约的情况时,企业能够做
的就是及时采取恰当的补救措施避免因此产生的损害进一步扩大。同
时积极行使法定或约定的权利,固定相关证据,以便将来追究对方相
应的责任。若因没有规范行使权利导致权利消灭,或者没有取得有利
证据,或者因自己不慎导致承认对方的行为,都将给企业带来难以弥
补的法律风险。
1、抗辩权的行使及法律风险
《合同法》规定的抗辩权是指合同的履行过程中,对抗请求权或
否认对方主张权利主张的权利,也当异议权。抗辩权的主要功能在于
行使这种权利可使对方的请求权消灭,或使其效力延期发生Q《合同
法》规定了同时履行抗辩权、后履行抗辩权和不安抗辩权3种。同时
履行抗辩权(又称不履行抗辩权)是指没有规定履行顺序的双务合同
中,当事人一方在对方当事人未为对待给付以前,有权拒绝先为给付。
法律上设立同时履行抗辩权的目的在于维持当事人在利益关系上的公
平。后履行抗辩权是指依照合同约定或者法律规定,负有先履行义务
的一方当事人,到期未履行合同义务或者履行合同义务有重大瑕疵时,
后履行义务一方为保护自己的利益或保证自己履行合同的条件而终止
履行合同义务的权利。不安抗辩权是指双务合同中,负有先履行义务
的一方当事人在合同生效后自己一方履行义务完毕前,发现后履行的
一方有丧失履行合同的能力时,有中止履行的权利C不安抗辩权的设
立在于预防因情况变化致使一方遭受损失,公平地平衡了双方当事人
的利益。
法律为防止抗辩权滥用,针对不同的抗辩权规定了不同的行使条
件,例如,不安抗辩权必须对方具有法定情况时才能够终止履行,这
些情况包括:①经营状况严重恶化;②转移财产、抽逃资金,以逃避
债务;③丧失商业信誉;④有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他
情形。
若企业不当行使抗辩权,则可能因行为不当而构成违约行为,给
自身造成法律风险。同时在他人行使抗辩权时,也需要准确衡量其抗
辩权是否符合法定条件、程序,以有效维护自身权益。在对方按照规
定要求行使不安抗辩权时,若企业希望继续履行合同,也可以通过向
对方提供适当担保要求恢复履行。
2、债权保全措施及法律风险
债权保全措施是指为防止因债务人的财产不当减少而给债权人的
债权带来危害,允许债权人代债务人之位向第三人行使债务人的权利,
或者请求法院撤销债务人与第三人的法律行为的法律制度。具体体现
在代位权和撤销权的行使上。代位权是为了保全债权人的债权而设置
的一项制度,是指债务人应当行使却不行使其对第三人(次债务人)
享有的权利而有害于债权人的债权时,债权人为保全自己的债权,可
以自己的名义代位行使债务人的权利。代位权的行使主要是为了防止
债务人的财产不当减少,或称为保持债务人的财产c撤销权是指当债
务人放弃对第三人的债权,实施无偿或低价处分财产的行为而有害于
债权人的债权时,债权人可以依法请求法院撤销债务人实施的行为。
但撤销权的行使必须依据一定的诉讼程序进行。撤销权的行使是为了
恢复债务人的财产,从而使债权人的债权得到保证c
债权保全措施是债权人维护自身权益的有效策略,企业在自身权
益受到侵害时,若没有及时采用相应的保全措施,同样将给自己带来
法律风险。如保全措施的采纳必须通过人民法院,若企业自行向第三
人主张债务人的债权,则因为违反法定要求而无法达到保全措施的效
果。另外法律规定了撤销权行使的期限,超过法定期限则将丧失撤销
权,将给企业造成严重的损害。
实践中,不少企业不懂得运用债权保全措施维护自身权益,这样
的法律风险较债权保全措施运用不当的法律风险更为严重。甚至有些
企业明知债务人有恶意逃避债务的情况,但并不了解自身享有代位权
或撤销权,这种法律风险一旦识别较容易更正。
(二)己方违约的合同救济法律风险
社会经济活动总是瞬息万变,合同签订后,企业可能由于有更好
的交易条件或特殊的经营恶化,导致不愿继续履行合同。应该说己方
违约本身已经构成企业法律风险,其救济措施本身就是对法律风险的
消除,这种消除必须有效且不能给企业带来新的法律风险。但毕竟这
种救济是被动的,原则上公司还是应当尽量履行签订的合同。
当有第三方介入的合同,某些义务的履行不仅依赖当事人,同时
也依赖第三方正常履行合同。违约责任不以当事人具有过错为要件,
因此第三方造成的违约同样应当视为己方违约。
1、为对方提供违约证据的法律风险
企业主动违约时,通常都会寻找一些合理的理由,说明按照原合
同继续履行的困难,以期望与对方协议解除合同。若企业采用书面形
式要求与对方协商解除,一旦协商不成,则对方将利用函件作为证明
企业违约的证据。这种行为直接造成企业的法律风险。而且即使企业
事后期望继续履行合同,对方仍然可能根据企业提供的书面证据拒绝
履行合同,认定企业已经构成根本违约,对方根据法定要求解除合同,
同时追究企业的违约责任。
2、不当成就解除条件的法律风险
一些合同当事人会事先约定可解除合同的情况,在己方违约时,
企业为利用有关的约定,故意成就解除条件,然后向对方发出解除合
同的通知。根据《合同法》第四十五条第二款规定:“当事人为自己
的利益不正当地阻止条件成就的,视为条件已成就;不正当地促成条
件成就的,视为条件不成就。”
因此企业采用这样的方式解决己方违约同样面临法律风险,一旦
认定“视为条件不成就",企业解除合同的通知仍然属于违约行为。
该法律风险属于阶段性法律风险,一般情况下双方就解除合同的后续
事项处理完毕,则该法律风险消失。但若对方认为企业行为不当,纠
纷发生概率极大。因此该法律风险属于持续时间短的高风险°
3、违约责任约定不对称的法律风险
在履行活动涉及第三方的合同中,企业与
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