OEM供应商管理手册

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OEM供给商治理程序

1.目的

标准公司对于供给商的准入、评审及生产工厂治理流程，确保。统供给商能够持续稳

定的供给符合公司质量要求的。£然产品，特制定本手册。

2.范围

适用于上海顶誉食品的全部0曲供给商的开发评估、H常治理、质量改善、考评鼓励等方面。

3.定义

05%产品：受上海顶誉食品托付，生产加工的指定产品（以下简称产品）

供给商：受上海顶誉食品托付，生产加工指定产品的生产厂家。（以下简称供给商）

4.职责

，/供给链：查找符合要求的供给商，组织成立供给商审核小组；起草和签订。£宛有关协议、合同。

42品控部：负责。曲产品的质量把握，制定。£的产品质量治理制度，并依据治理制度实施考核；

参与对。£的供给商的评价，对。£物供给商的质量体系进展审查；对产品质量状况进展跟

踪，催促0m供给商改善质量状况，并对其开展治理、考评等活动。

4.3研发部：对由于。夕〃产品开发和引进的供给商进展推举和确认；编制。£及产品有关的技术文件;

制定产品的工艺与质量标准；参与供给商治理评审小组；帮助质量保证部处理质量问题

5.工作程序

57供给商开发

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571供给链预审

由供给链对供给商初步考察后.收集整理供给商相关资料，确保资料真实准确清楚符合国家法

规规定，同时，填写《供给商调查表》；供给链将资料和预审表提交品控部，品控部负责核实确

认。

57.2合法性审查：

品控部对供给链提交的资料（资质，标签，包装等）进展合法性审查，确认供给商资质证明符合

要求，具备相应生产资格。

57.3样品评审

/、如产品是供给商独立开发持有，需要将产品的样品送至公司，由品控及研发人员对产品质

量、工艺待方面进展验证，确认产品符合我司质量要求，则进展供给商的现场审核；假设产品不符

合要求，重供给样品，三次不符合后，则放弃此供给商，重开发。

软如产品需要我司帮助开发或使用我司的配方及工艺，研发人员负责对供给商进展工艺培训及

固化，待研发人员确认供给商有力量独立完成产品生产后，需要将产品的样品送至公司，确认产品符

合我司要求，则进展现场审核；假设产品不符合要求，重供给样品，三次不符合后，则放弃此供给商,

重开发（详见《供给商治理程序》）。

5%供给商现场审核

原则上全部。物供给商必需进展现场评审，只有通过供给链对供给商的法规资质审核，以及样

品评审后，S次才能进展现场审核。在进展现场审核时，供给链应下小批量量订单，S"现场验证供

给商是否能够持续供给符合我司要求的产品。如有需要，研发人员应参考现场审核。审核包括应包括：

虫鼠害把握、清洁卫生、操作和设备、良好操作标准庐）、产品保护、产品回收和产品安全、质

量系统评估、产品质量、产品、配料和原料追溯、产品和原料的储存和运输、不合格品把握、生产流

程把握、持续改进、文件治理等。

5.74验证

现场评审中觉察有待改善或改进的不符合项，应在审核记录里列出不符合项反响供给商。供给商

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针对不符合项应开具相应的整改，对不符合项整改措施验证，供给链有义务帮助品控部门推动供

给商持续提高；假设验证结果合格则将此供给商提交生产总监审批，假设验证结果为失败则放弃此供给商。

供给商批准

供给商通过现场审核，S次主管在5个工作日内将此供给商纳入合格供给商，更《合格供给商名

录》，并通知供给链\以\幺乡

52供给商日常治理

527资质维护

供给链准时更供给商资质证明，交品控部存档。文件治理员不定期查看供给商资质证明，觉察

有马上过期的，准时通知供给链索要。存档政府部门要求具备的证照，如营业执照、卫生许可证、生产

许可证等。

5.2.2偏差跟踪

D供给链负责对供给商偏差状况进展跟踪。如连续发生三次同样的食品安全（腐败、变质、微生物

超标恃）偏差，S"应对供给商达展现场检查，以验证供给商改进状况。如现场检查觉察严峻安全

缺陷（生产过程失控待状况），应马上停顿供给，待整改完成并提交整改报告后，由Sa重验证合

格方可恢复供给。

2）供给物料到货月度偏差，由S机和供给链对物料供给商进展月度绩效评估。供给商月度绩效，

应在工厂月度治理睬中呈现给治理层。

质量改善

zi如托付供给商生产品，我方帮助开发或使用我方配方与工艺，在生产前期应派人员对供给商

进展工艺培训及固化，现场指导生产及工艺程序运行直至技术人员确认供给商有力量独立完成产品生

产。

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针对供给商消灭的严峻质帚问题或同类问题屡次发生，S"可以依据问题严峻程度或改进活动

的推动力度，召集供给链与供给商开展质量改进会议或进展现场访问，必要时派遣技术人员前往供给

商驻场指导生产。同时，也可走供给商的质量把握力量进展评估，当证明供给商的把握力量已不

满足此原料品项的生产时，由S"提出中止申请，并报批。

供给商一旦消灭严峻的食品安全问题或哄骗隐瞒等不良行为，工厂"马上通知供给链停顿其

供给资格，等查清缘由，整改有效，并保证类似质量问题不再重复消灭时，才能恢复供给资格。

524月度考核

每月对供给商的质量、交期、效劳、价格等方面考核（具体参见《供给商业绩考核治理方法沆考

核结果共享给供给链做为下月选购参考。

524年度审核

供给商每年至少进展/次而g或夕版的审核，如质量问题频发或发生严峻质量问题应适当增

加评审频率。年度审核时间原则上依据最近一年的审核的时间，如有特别状况（如该供给商在年度审

核期间未生产我司产品）适当顺延，但在下次供货前应完成审核。同时验证其上年度审核过程中的不

符合项的持续改进状况。

52“供给商资格取消

消灭以下任一状况时，应取消供给商资格，由供给链通知供给商终止购销合同：

/）供给商无法供给法规要求的有效资质证明

2）供给商不承受现场审核

3）5少现场审核时觉察严峻不符合项，供给在限期整改后仍不能到达要求（严峻不符合项应为

马上停顿选购的工程）

4}一个月内连续消灭三次食品安全偏差

和可依据供给商质量安全水平，提出取消建议，以书面方式告知供给链。经供给链工程

主管复核，达成全都意见，报供绐链经理/质量总监批准。供给链经理/质量总监签字批准后，供给

链通知供给商终止购销合同。

53供给商考评鼓励

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557供给商考评分级

I级：优秀供给商，评分次一加分；

II级：合格供给商，评分加一切分；

川级：观看期供给商，评分*7。分；

IV级：不合格供给商，评分7。分以下。

5M2供给商月度考评工程

/、质量评分：总分勿分，其中来料勿分，质量改善2。分。

计算公式：来料得分二切”•退货批次/到货批次）+少［”让步批次/到货批次）

改善得分二公准时回复/投诉次数+“完成整改/需要整改

员价格评分：总分加分。

计算公式：高于平均选购价格7。分，等于平均价格75分，低于平均价格影分。

。、交期评分：总分“分。

计算公式：交期得分二步-延期次数*2。最低0分。

力、效劳评分：总分加分。

计算公式：对于紧急供货、售后效劳等内容选购部赐予酌评价。

53M供给商鼓励措施：

a〕I级供给商：来年品开发及选购将优先考虑，同时，在一样类比的供给商中提高选购金额的

占比。

II级供给商：维持选购量。e）

山级供给商：限期整改，整改合格后增加选购量，整改不合格取消合格供给商资格。8

N级供给商：合格供给商名单中去除。

同时更合格供给商名单

6.引用文件

《供给商治理程序》

《供给商业绩考核治理方法》

7.相关记录

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《供给商月度评分表》

《供给商调查表》

《合格供给商名录》

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OEM供给商治理程序

供给商治理流程责任部门相关记录

供笫

14f供恰高调查表：，

《产品标准卜

研发郁

CL艺标准卜

ttHte.研发部、伏惟•：林晶评宙表》

».运营部

为校部（供蜡链、HI发

部），：供给商审核表：，