K3ERP系统标准作业手册-选购管理分册

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金蝶软件百年制造

K3ERP系统标准作业手册

——选购管理分册

发行单位：江苏世洋数控设备有限公司

文档名称：ERP系统标准作业手册

运用部门：选购部

发行时间：2010年10月

目录

运用对象.......................................3

二.职责描述......................................3

三.部门业务处理流程..............................3

四.详细操作.......................................4

4.1选购订单录入：

.............................................................................................................................................4

4.2选购订单维护：

..............................................................................................................................................6

4.3夕卜购入库单的录入：............................................9

4.4外购入库的维护：.............................................11

4.5选购发票的录入：

...........................................................................................................................................11

4.6选购发票的查询和维护：

............................................................................................................................................13

感谢您运用金蝶K/3ERP系统。本手册是选购管理系统业务的操作指导书。

运用对象

公司选购部负责选购的人员。

二.职责描述

选购录入人员主要负责选购订单的录入、维护、变更、查询、跟踪等。

三.部门业务处理流程

四.详细操作

4.1选购订单录入

进入K3【供应链一选购管理一订单处理一选购订单一录入工

由MRP自动生成的选购申请可以通过下推或选单来生成选购订单。

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选购订单的录入界面如下:

采购订单

«W5«些______________________________婚箕方式：

宋碑方式：幽______________________________tAMBKfi：2O1O~O9-17

表头：选择客户（按F7选择）和其他信息。

表体：选择产品代码（按F7选择）录入数量、单价和交货时间。

表尾：录入部门、业务员、主管。

录入完成后点击保存，审核。

留意：选购订单启用了三级审核，只有最终一级审核完成后才能审核胜利。

由选购申请下推牛成选购订单：

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采购申请单

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2010-07-14P0REQ002190Y车间PL173383陨860662010-07-14除崎009

2010-07-15P0REQ002194Y车间PL】73480陨66c662010-07-15添崎009

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2010-07-22P0REQ0022UY车间PL174724KIB60662010-07-22海娟008

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PL175299048

PL175360106

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4.2选购订单维护

订单查询对应的菜单位置如图:

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点击查询，会跳出过滤页面:

在名称列填入须要过滤的条件字段，填入条件类型在比较关系中，填入条件

内容在数值中.若有多个条件，则在多个条件之间选择条件之间的关系，关系填

在，，逻辑”字段中，关系分为并且关系和或者关系，并且关系查询出来的结果是

即符合前一个条件，又符合后一个条件的结果。或者关系查询出来的结果为符合

前一个条件的结果或者符合后一个条件的结果。

查询出来的结果同时满意下面的条件：

时泪：惶部二］审核标志；I已审核二J

作废标志：底*三j关闭标志：2

即这些条件与表中的查询条件是“并且”的关系。

若当过滤出来的结果与设想的结果不符，或杳找不到相应的单据，请检查其

中是否有某项与干脆结果相冲突，请扩大这些条件，比如把列示出来的全部选择

“全部”查询看，是否有能查询到相应的结果。

我们再看看过滤页面的其次个分册页：

费条件过海⑶凶

方案：

口、X比屋1，条件［181表格设置I

添加®

默认方案

上移

删除®|

▼

确定（Q）取消CE）

我们可以对查询的结果依据这里设定的排序方法进行排序。

费条件过滤团区）

方案：

口X

第一行标题显示宽度后▲

认

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1审核标志17.64

认

关朗麻志默

217.64

认

默认方案单据号默

3日期17.64

认

默

4购货卑位17.64

认

默

5销售方式17.64

认

默

6交货方式17.64

认

默

7单据编号17.64

认

默

8币别17.64

认

默

9交货地点17.64

认

式

10主官If.M

认

默

11部门17.64

认

业务员默

1217.644

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4

冻结列数：0

确定也）取消

在如上图页面，我们可以对查询出来的结果订单须要的列和各列的宽度进行

设置.，当查询条件及显示结果表格设置设定完成后我们可以按保存方案对刚才设

定的内容进行保存。

依据如上的设定方法，我们可以自己设定一些常用的查询方式或者自制一些

须要的简洁报表，前提是报表须要的字段在订单上都存在。

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采购讨单

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0000024开mOHUttMYW24VAe只

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北京宏安天32U8-O4-16POORDOOOOQ3YY000001取和4针DECAMB362-508W2只

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大读茶信自W208-04-16POORDOOOOOSYY000002T1J»SIZ*FARH45T1SI>5G只

假如选购订单审核后事无法修改和删除的，必须要反审核后才能进行相关

操作。右击单据一选择反审核。然后就可以进行修改、删除。

区采购管理（供而睇》系统-[*购订单序时得1

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采购订单算、彳

供核肉日期单据编号审核标志关闭保志7寸应代码对应名称折在制物喇代码物料名称投格型号

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北京零安大200804131m71K

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作0t<z）00000144"UttMYW24VlicQ

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北京宏安天M008-04-16P00RD000C03TY000001双排qttDECAMR362-508H2只

行业务关闭

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行业务反关闭

尊溪市掌起t2008~04T6POORDOOOOC4TY00000372中肋只

大连东信@i2008-04-16P0QRD000005YY订单费更000002f手脉SIESARE45T1SD5。只

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大连东信自三2008-04-16P00RD00CO07TY000003OIN(T)12档只

4.3外购入库单的录入

进入K3【供应链一选购管理一入库一选购入库-录入】

检外购入库单一呆入采购爸/-〔主界面】

系统<5)SQ«)MfeQp

金蝶K；

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口条为申谨□外购入等单一审核/反守支

J订阜处理□外购入胃荤-作段/皮作展

I,入摩I-□外购入岸单一甄分/合并

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却口中用发黑□外购入片单一生质生产领心学

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进入选购入库单的录入界面:

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外购入库单

东购方式蝴_________________________________________付款日财2010~<»~17____________________________

供应南K®

留意：假如要选择几张单据，运用CTRL或SHIFT。

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