K3人力资源标准操作规程考勤管理

密级：★高★

K/3人力资源标准操作规程

考勤管理

XXX股份有限公司

金蝶软件（中国）有限公司

2020年3月19日

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前言..........................................................................错误!未定义书签。

常用语及常用图示................................................................错误!未定义书签。

第1章业务流程.................................................................错误!未定义书签。

第2章考勤档案.................................................................错误!未定义书签。

第1节操作流程图...........................................................错误!未定义书签。

第2节操作界面说明.............................................................错误!未定义书签。

第3章班次维护.................................................................错误!未定义书签。

第1节班次重点内容说明.........................................................错误!未定义书签。

第2节操作流程图...........................................................错误!未定义书签。

第3节操作界面说明.........................................................错误!未定义书签。

第4章轮班规则....................................................................错误!未定义书签。

操作界面说明.........................................................................错误!未定义书签。

第5章考勤排班....................................................................错误!未定义书签。

操作界面说明.........................................................................错误!未定义书签。

考勤排班....................................................................错误!未定义书签。

调整排班....................................................................错误!未定义书签。

♦询排班....................................................................错误!未定义书签。

第6章日常业务....................................................................错误!未定义书签。

业务流程图...........................................................................错误!未定义书签。

操作界面说明.........................................................................错误!未定义书签。

假期维护....................................................................错误!未定义书签。

停工维护....................................................................错误!未定义书签。

调休维护....................................................................错误!未定义书签。

出差管理....................................................................错误!未定义书签。

加班管理....................................................................错误!未定义书签。

第7章考勤管理....................................................................错误!未定义书签。

操作界面说明.........................................................................错误!未定义书签。

考勤计算....................................................................错误!未定义书签。

考勤维护....................................................................错误!未定义书签。

补签打卡....................................................................错误!未定义书签。

考勤汇总....................................................................错误!未定义书签。

第8章报表查询....................................................................错误!未定义书签。

第9章常用功能....................................................................错误!未定义书签。

第10章FAQ.......................................................................................................................................................错误!未定义书签。

刖三

首先应该感谢人事部门、信息部门的鼎力配合以及所有事务员在此项目中的认真、积极的态度。感谢大家在

ABC有限公司人力资源管理信息化项目中给与的支持和帮助。

常用语及常用图示

1、【***】：代表系统中的功能或按钮。

2、『***』：代表手册中的图形。

3、系统中常见的按钮功能介绍，以下将从左向右依次介绍下图中的13个按钮。

(1)新建[Ctrl+N]

(2)修改[Ctrl+E]

(3)删除[Ctrl+D]

(4)复制[Ctrl+M]

(5)保存[Ctrl+S]

(6)取消[Ctrl+U]

(7)刷新[F5]

(8)打印[Ctrl+P]

(9)第一条[Ctrl+F9]

(10)上一条[Ctrl+F10]

(11)下一条[Ctrl+Fll]

(12)最后一条[Ctrl+F12]

(13)导出[Ctrl+.]

第1章业务流程

图所示为系统总体的业务框架图，可以了解一下软件的业务流程或操作流程。

对于每个模块，进入系统后，系统还会有相应的详细的流程图供大家参考。

图

第2章考勤档案

功能作用：

维护员工考勤卡号;设定员工是否班组长或所属班长；人员较多可以通过设定后的班长划分每个员工所属的

班组；方便人员考勤数据的查询。

第1节操作流程图

第2节操作界面说明

操作方法：

1、点击【基础设置】-【考勤档案】

2、在系统界面左侧输入相关查询条件『图』，筛选出相应的人员，点击修改，对【班组长】、【是否班组长】进

行修改『图』，修改后保存。

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—

_______________

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2、如果系统提示考勤L号重复，请与人事部门考勤专员联系；/

第3章班次维护

功能作用：维护所负责范围内的班次,为考勤排班做好基础准备工作

第1节班次重点内容说明

1、班次代码：每个班次都有一班次代码，班次代码要保持唯一性。现适用于ABC使用的班次有001-017,另

外还有02、03班次，01、04班次为系统内置班次可忽略。

2、取卡最早时间、取卡最晚时间：由于每人打卡的时间都不同，此功能为设定系统在取员工打卡记录的时间范

围，即在取卡最早时间以前的打卡记录和取卡最晚时间以后的打卡记录，系统将忽略无效。从而也提高运算

速度。

3、上班时间、下班时间：标准规定的上下班时间，系统根据上下班时间计算出标准工时，标准工时=（下班时

间-上班时间）一段内休息时间一段间休息时间。标准工时可以手工修改。

4、段内休息（分钟）：一个班次内休息的时间。如一天打两次卡只有一个班次，则中午休息时间需要在段内休

息时间中扣除。

5、段间休息（分钟）：主要指将班次分成几段进行，每段班次上下班都要打卡。比如：早晨上班、中午就餐、

下午上班、下午下班都要打卡，则这样一天将会打四次卡，那就需要将班次定义为两段。

6、迟到/早退/旷工/加班允许值：默认对迟到/早退/旷工/加班允许的最小或最大时间范围。如超过这个时间范

围，系统就记为迟到/早退/旷工。

7、班次类型：工作日、公休息日、法定假日。在这划分班次类型的意义在于，因为在计算薪酬时工作日、公休

日、法定假日加班的计算标准有区别。所以在这里给这个班次定义的是哪个班次类型，则对应的上班时间就

归到相应的类型中。

第2节操作流程图

第3节操作界面说明

点击【排班管理】-【班次维护】，进入考勤班次维护界面，在此界面可以进行新建、修改、删除、复制、保存

等操作。

班次设置举例如下：

001正常班次（记调休）

使用场景：工作日班次

一天打四次卡8:30-12:0013:30-18:00

加班需填加班申请，并且加班记调休

002正常班次（记加班）

使用场景：一天打四次卡8:30-12:00正常班

13:30-18:00正常班

18:30-06:59（次日）直落加班

其中第二段下班卡及第三段上班卡不用打，第三段是直落加班段，加班不用填加班申请单，只要有相应的打卡记

录就记入加班时间，且加班记加班费。

第4章轮班规则

功能作用：

轮班规则也叫轮班周期，即指排班轮回的长度和规则。

举例：

1、正常班次大小休：是一个星期上五天休两天，一个星期上六天休一天，所以是两个星期一轮回，轮

班周期为14天；

2、小休班次：是每一周都是上六天班休一天，所以轮班周期是7天。大休班次同理。

操作界面说明

点击【排班管理】-【轮班规则】，进入轮班规则维护界面，在此界面可以进行新建、修改、删除、复制、

保存等操作。

为方便操作，减少错误，系统内置了一些常见轮班规则，但所对应的班次可能与大家实际的班次不符，你可

以将现有轮班规则复制，更改轮班规则代码和轮班班次即可。

图

第5章考勤排班

油JST而

功能作用：

设置与查询员工每天的排班情况，制定工作日历。

操作界面说明

5.1考勤排班

点击【排班管理】-【考勤排班】，在左侧查询栏查询出要进行排班的员工。这里有一个便捷的方式就是用

筛选方案快速找出一类人员，如『图』

图

点击新建，开始设置排班，选择【轮班规则】，根据【排班开始日期】和所选轮班规则判断【轮班规则开始

于】的数字，如果遇到排班期间有法定假日，建议选择【自动替换】。一般ABC排班的日期范围是月初到月底。

见下『图』

图

注：”轮班规则开始于"的数字对应于在轮班规则中的第几个班次，所以一定要注意排班的开始日期那天是

什么班次就对应到轮班规则中的那个班次的顺序号。

设置完毕后，点击保存。如果由于某些信息不正确，发现排班排错了，不必进行修改，重新排一次就可以了，

当重新排班，系统会给出提示『图』，选择【是】即可。

图

5.2调整排班

在某些情况下,需要对已排班周期内的个别日期的班次进行调整。首先也要在左侧查询窗口查询出要修改或

调整的人员『图』。选中要修改的人员后，在排班界面右侧输入要更改的日期，点击刷新，选中【加载全部选择

职员】，则会在系统中列出所选人员在这个时间内的排班情况『图』。点击修改，调整成其他班次后，保存即可。

排班的修改同样支持批量处理的功能，支持复制Ctrl+C和粘贴Ctrl+V功能。

图

5.3查询排班

可以通过系统中的进行已排班或未排班的查询，比如：要查询某部门哪些人在某段时间内没有进行排班，或

者要检查是否所有人都在某段时间内进行了排班。则可以利用【未排班列表L

第6章日常业务

业务流程图

操作界面说明

6.1假期维护

功能作用：

当员工请假时，录入请假单，即满足了企业对假期额度的控制，也对考勤记录中的相应异常进行冲销。

操作方法：

进入【假期管理】-【假期维护】，查询出请假人员，点击新建，输入假期信息『图』。保存并审核。审核后

的单据不能修改，如需要修改请先进行反审核。如果是整天记录，还可以利用【拆分明细】和【列表修改】对个

别请假记录进行修改。

图

图

重点内容说明：

1、整天记录：指连续请了一整天或几个整天的假；

2、整段记录：指有具体请假开始和请假结束时间的假期；此处需注意有“半天假”的选项，如选择半天假

这里需要对应到班次中相应的时间段

3、连续定量：针对整天记录的情况，每天请假几小时，但不限制具体开始和结束时间。

注意事项：

请假一般是通过走工作流的形式，但由于特殊原因在系统中没有走工作流，则需要考勤专员手工录假单

6.2停工维护

功能作用：

当公司的原因，比如停电、缺料等情况发生时，录入停工单，即满足了企业对非工作时间的控制，也对考勤

记录中的相应异常进行冲销。

操作方法：

进入【假期管理】-【停工维护】，查询出停工班组或停工人员，点击新建，输入停工信息『图』。保存并审

核。审核后的单据不能修改，如需要修改请先进行反审核。如果是整天记录，还可以利用【拆分明细】和【列表

修改】对个别停工记录进行修改。其他内容于请假单相似。

图

6.3调休维护

进入【假期管理】-【调休维护】，查询出调休人员，点击新建，输入调休信息『图上保存并审核。审核后

的单据不能修改，如需要修改请先进行反审核。如果是整天记录，还可以利用【拆分明细】和【列表修改】对个

别调休记录进行修改。其他内容于请假单相似。

图

注意事项：

调休也属于请假一般是通过走工作流的形式，但由于特殊原因在系统中没有走工作流，则需要考勤专员

手工录假单

6.4出差管理

进入【出差管理】-【出差维护】，查询出出差人员，点击新建，输入出差信息『图』。保存并审核。审核后

的单据不能修改，如需要修改请先进行反审核。如果是整天记录，还可以利用【拆分明细】和【列表修改】对个

别调休记录进行修改。其他内容于请假单相似。

6.5加班管理

进入【加班管理】-【加班单维护】，查询出加班人员，点击新建，输入加班信息『图保存并审核。审核

后的单据不能修改，如需要修改请先进行反审核。

图

加班单录入规则：

加班开始时间=加班申请单开始时间；加班结束时间=加班申请单结束时间

加班类型：分为平时加班、公休日加班、节假日加班

加班计算方法：

『打卡时间+加班时间+排班时间』三者取交集

举例『图』：

当日所上班次为:7:50-16:40

当日加班单时间：7:00-19:00

当日上下班打卡：6:50-19:15

系统计算取交集的加班时间为：2小时50分钟。

图

L特殊情况处理

对于一些非上述内容提到的加班及打卡规则，请查看第十章FAQ。

第7章考勤管理

操作界面说明

7.1考勤计算

当排班完成，相应的考勤单据录入并审核，就可以通过【考勤计算】来获取员工在一段时间的考勤情况。

点击【考勤管理】-【考勤计算】，选择公式｛YJABC考勤计算公式｝,输入要计算的时间范围，打卡间隔时

间输入4（因为所有班次中最多有4段1点击计算即可,一般时间需要1-5分钟。参考『图』

打卡间隔时间：是判定在多长时间内为有效卡，如设为30分钟，则在30分钟之内打多次卡视为只打一次

图

现在系统中考勤计算设为每日自动计算，方案在“基础设置"-"执行计划"中，如下图：

7.2考勤维护

考勤计算完成后，可以通过【考勤维护】来检查考勤结果是否正确，对于异常的考勤记录可以做相应的调整

或确认工作。

进入【考勤管理】-【考勤维护】，在考勤维护界面左侧查询出要查看的人员，在【开始日期】和【结束日

期】输入要查询的范围，并选择要查看的考勤记录类别：迟到、早退等等『图』，每天的考勤记录正确的请进行

审核，审核后的考勤记录，与其关联的当日的考勤单据均不允许修改。所以修改当日的单据，如果系统出现审核

或反审核失败等提示，请检查当日的考勤记录是否已经审核。

诜提记录半型

在考勤记录中如果发现异常，在制度允许及当日考勤记录未审核的条件下，矗以通过【考勤维护】界面上

4摩、反向补签卡、更改排班等业务『图』，曰&便对考声记录的调整。录入相

蛉X香冶iMiRdiSl拈国-

应的单据或更改排班后，仍然需要点击计算，计算成功后，点击刷新即可查用点击可，勤记录。

图查看当

日的打

7.3补签打卡

当员工忘记打卡、由于客观原因未打上卡等情况，需要在系统内人工进行补签卡业务，以修正员工的异常考

勤。点击【考勤管理】-【补签卡】，进入补签卡界面，查询出要补签卡的人员，进行补签卡录入，录入后保存

并审核『图』。

补签原则：缺那段卡，在补签单上录入哪次卡。

图

7.4考勤汇总

考勤汇总是一个计算过程，在一段时间内的考勤记录已经审核的情况下，可以将此段时间的考勤记录进行汇

总『图』，并在考勤汇总表中输出。

点击【考勤管理】-【考勤汇总】，选择公式《考勤汇总》，输入要汇总的时间范围，点击计算，等待计算完

成，计算完成后可以到考勤汇总表中查看考勤信息（详见第八章1

图

第8章报表查询

报表查询中目前包括《考勤汇总表》《考勤明细表》，这两个的查询方式相同，下面将以《考勤汇总表》的查

询方式来介绍报表的使用方法。

双击【报表查询】-【考勤汇总表】，系统弹出查询过滤界面『图-图』

图

图

报表平台

针对考勤报表，我们会逐渐在系统中【报表平台】定义出各部门或人员需要的考勤报表。

目前报表平台中已经为大家制作了一张《部门职员信息明细表》，大家可以在其中查看到所负责范围内的员

工信息，并可以进行统计。对于报表平台的报表可以保存成历史报表，以方便以后查询。

操作方法：点击【报表平台】-【报表查看】，

1、选择要查看的报表，点击【查看报表】即可。

2、双击要查看的报表，进入【历史报表】界面，可以查看历史报表。

第9章常用功能

自动隐藏：

考虑到客户端显示器及分辨率等原因，为方便客户端操作，系统提供了自动隐藏窗体的功能，在很多功能界

面中我们看到的图标即为自动隐藏按钮。当点击此按钮，图标会变成，此时当鼠标离开此界面时。系统将自动隐

藏此界面。变化如『图』所示：

点击后，图标变成，鼠标

离开此界面，将自动隐藏,

列项设置：

在系统中的各功能窗口的表中的列内容并不是向点前：扇石厅屈踵姿除露不随时调整列项，包括增列、减

列、调整前后顺序等。在这里我们以常用的职员查询窗口举例：

举例场贵.•在此窗口中默认只有序号、职员代码、姓名、组织单元。但根据我们的需要，还