会展服务供应合同

会展服务供应合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

甲方地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

乙方地址：__________

鉴于甲方举办__________会展活动，需要乙方提供会展服务，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，就乙方为甲方提供会展服务事宜，达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确双方的权利、义务和责任，确保甲方会展活动的顺利进行。

二、合同背景：甲方举办__________会展活动，为满足活动需求，乙方同意为甲方提供会展服务。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照合同约定的时间、地点和规模举办会展活动，并确保活动内容的合法性、合规性。

2.甲方应向乙方提供活动相关的资料和文件，包括但不限于活动主题、时间、地点、参会人员名单、展品信息等。

3.甲方应按时支付乙方提供的会展服务费用，并按照约定的支付方式和时间完成支付。

4.甲方应配合乙方进行现场勘查，提供必要的协助和支持，确保乙方能够顺利开展工作。

5.甲方应对乙方提供的会展服务进行验收，如发现质量问题，应立即通知乙方，并给予乙方合理的整改时间。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的资料和文件，制定详细的会展服务方案，并确保方案的可行性和合理性。

2.乙方应按时、按质完成会展服务，包括但不限于场地布置、设备安装、展品运输、现场管理等。

3.乙方应确保所提供的设备、物料符合国家标准，并对因设备故障、物料质量问题导致的事件承担相应的责任。

4.乙方应指派专人负责与甲方沟通，及时解决现场问题，确保会展活动顺利进行。

5.乙方应遵守国家相关法律法规，保证会展服务的合法性、合规性。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供优质的会展服务，并有权对乙方提供的服务进行监督和验收。

2.甲方有权要求乙方在活动期间提供必要的协助和支持，以确保活动的顺利进行。

3.乙方有权要求甲方按照合同约定支付服务费用，并有权要求甲方提供必要的资料和文件。

四、双方义务：

1.双方应遵循诚实信用原则，履行合同约定的义务。

2.双方应保守合同内容及相关商业秘密。

3.双方应按照合同约定的时间和方式解决合同履行过程中出现的争议。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：

本合同的总金额为人民币__________元（大写：__________元整），此金额包含乙方提供的所有会展服务及相关费用。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在签订本合同后__________日内，向乙方支付合同总金额的__________%作为预付款，即人民币__________元。

2.进度款：甲方应在以下阶段向乙方支付相应比例的进度款：

-第一个阶段：在会展活动前__________个月，支付合同总金额的__________%，即人民币__________元。

-第二个阶段：在会展活动前__________个月，支付合同总金额的__________%，即人民币__________元。

-第三个阶段：在会展活动前__________个月，支付合同总金额的__________%，即人民币__________元。

3.结算款：会展活动结束后__________日内，甲方应根据实际完成情况，支付剩余的合同总金额的__________%，即人民币__________元。

4.额外费用：如因甲方原因导致乙方产生额外费用，甲方应在收到乙方提出的费用清单及合理说明后__________日内支付。

三、支付条件：

1.甲方支付款项前，应确认乙方已按照合同约定完成相应阶段的会展服务工作。

2.乙方应在收到甲方支付的款项后，向甲方提供相应的发票或收据。

四、违约责任：

1.如甲方未按时支付款项，应向乙方支付__________%的违约金。

2.如乙方未按时完成工作，导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。

五、争议解决：

1.双方因支付问题产生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.违约行为：本合同项下，任何一方违反合同约定的义务、条款或承诺的行为均构成违约。

2.违约责任：

-甲方违约：甲方未按时支付款项，应向乙方支付逾期付款的违约金，违约金按每日逾期支付金额的__________%计算，直至实际支付款项为止。

-乙方违约：乙方未按时完成或未按质完成服务，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任，包括但不限于：

a.乙方应承担因违约造成的直接经济损失；

b.乙方应赔偿甲方因此遭受的额外费用；

c.乙方应承担因违约导致的合同解除或终止的违约金，按合同总金额的__________%计算。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.争议解决程序：

-双方应在收到争议通知之日起__________日内进行协商，协商不成的，任何一方均可向下列机构申请仲裁或诉讼：

a.申请仲裁：争议双方应将争议提交至__________仲裁委员会，按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。

b.提起诉讼：争议双方同意将争议提交至合同签订地或甲方所在地的人民法院，由该法院按照中华人民共和国法律进行审理。

3.适用法律：本合同的解释、履行、违约、争议解决等均适用中华人民共和国法律。

4.管辖法院：双方同意，对于因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，均由合同签订地或甲方所在地的人民法院管辖。

三、不可抗力

1.定义：本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、政府行为、社会异常事件等。

2.处理：如发生不可抗力事件，导致一方无法履行合同义务，该方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

3.证明：发生不可抗力事件的一方，应提供相关证明文件，证明该事件的发生及其对履行合同的影响。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同的生效以双方完成合同约定的所有生效条件为前提，包括但不限于：

1.双方已完成合同约定的预付款支付；

2.甲方已提供完整的活动资料和文件；

3.乙方已确认所有服务内容并接受。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至会展活动结束后的__________日内，合同期满后自动终止。

三、变更

1.本合同的任何变更均需以书面形式进行，并由双方共同签署。

2.任何变更均不影响合同其他条款的效力。

四、终止

1.在以下情况下，任何一方有权终止本合同：

a.另一方严重违约，且在接到违约通知后__________日内未采取补救措施；

b.发生不可抗力事件，且双方均无法继续履行合同；

c.双方协商一致决定终止合同。

2.合同终止后，双方应立即采取必要措施，确保各自的权利和义务得到妥善处理。

五、通知

1.双方应确保合同规定的通知地址准确无误，任何一方变更通知地址的，应提前__________日以书面形式通知对方。

2.通知应以书面形式发送，可以通过快递、挂号信、电子邮件等方式进行。

六、不可分割性

本合同的各个部分构成一个不可分割的整体，任何部分的变更或删除均不影响其他部分的效力。

七、法律适用和争议解决

本合同的签订、效力、解释、履行、违约、争议解决等均适用中华人民共和国法律。如发生争议，双方应首先通过协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地或甲方所在地的人民法院提起诉讼。

八、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.甲方提供的会展活动需求说明书，包括活动主题、规模、时间、地点、参会人员信息、展品信息等。

2.甲方对场地布置、设备安装、展品运输、现场管理等的具体要求。

二、设计方案

1.乙方根据甲方需求制定的设计方案，包括场地布局图、展台设计图、灯光音响设计图等。

三、技术规格

1.乙方提供的设备、物料的技术规格说明书，包括设备型号、参数、性能等。

四、各类证件复印件

1.乙方提供的营业执照副本复印件；

2.乙方提供的税务登记证复印件；

3