办公室打印机维保合同

办公室打印机维保合同编号：__________

甲方：__________（以下简称“甲方”）

地址：__________

乙方：__________（以下简称“乙方”）

地址：__________

鉴于甲方拥有办公场所，需要定期对办公打印机进行维护保养，以保障打印机的正常运行；乙方具备专业的打印机维修保养能力，愿意为甲方提供相应的服务。现甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，就甲方委托乙方进行办公室打印机维保事宜达成如下协议：

一、合同目的：明确甲乙双方在办公室打印机维保过程中的权利、义务，确保打印机正常运行，降低甲方运营成本。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照合同约定的时间、地点，提供乙方进行打印机维保所需的场地和设施，并确保设施的正常使用。

2.甲方应配合乙方进行打印机维保工作，包括提供打印机使用说明、故障现象等信息，以便乙方准确判断和解决问题。

3.甲方应对乙方在维保过程中使用的工具、设备等负有保管责任，确保其安全、完整。

4.甲方应按照合同约定，按时足额支付乙方维保费用。

5.甲方有权要求乙方在约定的维保期限内完成维保工作，如乙方未能按时完成，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。

6.甲方应对乙方在维保过程中产生的垃圾、废弃物等进行妥善处理。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照合同约定的时间、地点，提供专业的打印机维保服务，确保打印机正常运行。

2.乙方在维保过程中，应严格遵守国家相关法律法规和行业标准，确保维保质量。

3.乙方应提供必要的工具、备件等，以保证维保工作的顺利进行。

4.乙方应对甲方提供的信息保密，不得泄露甲方商业秘密。

5.乙方应按照合同约定，在规定的时间内完成维保工作，如因乙方原因导致维保工作未能按时完成，乙方应承担相应的违约责任。

6.乙方在维保过程中，如发现甲方打印机存在安全隐患，应及时通知甲方，并协助甲方进行整改。

7.乙方应确保维保后的打印机性能达到合同约定标准，如未达到标准，乙方应负责重新进行维保。

8.乙方应定期对甲方打印机进行巡检，发现潜在问题及时进行预警和处理。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供专业的维保服务。

2.甲方有权要求乙方在规定的时间内完成维保工作。

3.甲方有权要求乙方对维保过程中泄露的商业秘密保密。

4.甲方有权要求乙方在维保过程中发现的安全隐患及时整改。

5.甲方有权对乙方维保服务的质量进行监督和评估。

1.乙方有权要求甲方按照合同约定支付维保费用。

2.乙方有权要求甲方提供必要的场地、设施和资料，以保证维保工作的顺利进行。

3.乙方有权要求甲方在维保过程中提供真实、准确的信息。

4.乙方有权要求甲方对维保过程中泄露的商业秘密保密。

5.乙方有权要求甲方对维保服务的质量进行监督和评估。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本合同的总金额为人民币__________元（大写：__________元整），以下简称“合同总价”。

二、支付方式

1.首付款：甲方应在合同签订后__________日内向乙方支付合同总价__________%的款项，即人民币__________元（大写：__________元整）。

2.维保服务开始后，甲方应按照以下进度支付剩余款项：

-维保服务开始后__________日内，甲方应支付合同总价__________%的款项，即人民币__________元（大写：__________元整）；

-维保服务进行至__________时，甲方应支付合同总价__________%的款项，即人民币__________元（大写：__________元整）；

-维保服务结束并经甲方验收合格后__________日内，甲方应支付合同总价__________%的款项，即人民币__________元（大写：__________元整）。

三、支付条件

1.乙方在收到甲方支付的款项后，应及时提供相应的维保服务。

2.甲方支付款项时，应附上付款凭证，包括但不限于发票、收据等，以证明已支付相应款项。

3.乙方在完成每阶段维保服务后，应向甲方提供相应的服务报告，作为甲方支付下一阶段款项的依据。

四、额外费用

1.如因甲方原因导致打印机损坏，需要更换零部件，其费用由甲方承担。

2.如因不可抗力因素导致维保工作延误，双方应协商解决，费用按实际发生计算。

3.乙方在维保过程中产生的合理差旅费、材料费等，由甲方承担。

五、违约责任

1.如甲方未按约定支付款项，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金按每日万分之五计算。

2.如乙方未按约定提供维保服务，应向甲方支付违约金，违约金按合同总价__________%计算。

六、付款方式

甲方应通过银行转账或现金支付方式向乙方支付款项，具体账户信息由乙方提供。

七、发票开具

乙方应在收到甲方支付款项后__________日内开具正规发票，并交付甲方。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理

1.如甲方未按合同约定支付款项，构成违约行为。乙方有权要求甲方支付逾期付款违约金，违约金按每日万分之五计算，并有权选择暂停或终止合同服务。

2.如乙方未按合同约定提供维保服务，或维保服务质量不符合合同约定，构成违约行为。甲方有权要求乙方进行整改，直至符合合同要求；如乙方仍无法达到要求，甲方有权解除合同，并要求乙方承担违约责任，违约金按合同总价__________%计算。

3.如因不可抗力因素导致合同无法履行，双方均不承担违约责任。但乙方应立即通知甲方，并提供相关证明材料。

二、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

2.如双方同意采用仲裁方式解决争议，应按照《中华人民共和国仲裁法》的规定，选择具有管辖权的仲裁机构进行仲裁。

3.仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

4.争议解决过程中，除争议事项外，其他合同条款继续有效。

三、适用法律

本合同的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

如双方选择诉讼方式解决争议，本合同的争议应由合同签订地人民法院管辖。

五、通知

1.双方应按照合同约定的地址和联系方式及时互相通知。

2.任何一方变更地址或联系方式，应在变更后__________日内书面通知对方。

3.通知以书面形式发出，自发出之日起__________日内送达对方，否则视为未送达。

附则：

一、生效条件

本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至合同约定的打印机维保服务完成之日止。合同期满后，如双方无异议，本合同自动续期，续期期限由双方另行协商确定。

三、变更与终止条款

1.合同的变更：在合同履行过程中，如因不可抗力或其他原因需要变更合同内容，双方应书面协商一致，签订补充协议，作为本合同的组成部分。

2.合同的终止：

a.如一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

b.如双方协商一致，可以终止合同。终止合同应书面通知对方，并办理相关手续。

c.如因不可抗力导致合同无法履行，双方均不承担违约责任，合同自动终止。

四、合同解除

1.如一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

2.合同解除后，双方应按照合同约定结算未完成部分的费用，并处理相关事宜。

五、合同解除后的处理

1.合同解除后，双方应立即停止履行合同约定的义务。

2.双方应妥善处理合同解除后产生的善后事宜，包括但不限于设备返还、资料交接等。

3.合同解除后，双方应按照法律规定和合同约定，处理剩余款项的结算。

六、合同解除的通知

1.双方解除合同，应书面通知对方，并注明解除合同的原因。

2.解除合同的通知自发出之日起__________日内送达对方，否则视为未送达。

七、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同如有未尽事宜或与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。

3.本合同签订后，如因国家政策调整导致合同无法履行，双方应协商解决，或依法变更或解除合同。

附件：

一、需求文档

1.办公室打印机维保需求说明书，详细列明甲方办公场所打印机的型号、数量、使用频率、故障记录等信息。

2.甲方对打印机维保服务的具体要求，包括服务内容、服务标准、服务时间等。

二、设计方案

1.乙方提供的打印机维保方案，包括维保流程、维保方法、备件更换标准等。

三、技术规格

1.打印机的技术参数，包括打印速度、分辨率、耗材类型、接口类型等。

2.维保所需的工具、设备、备件的技术规格。

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照复印件，证明其具备维保服务的资质。

2.乙方相关行业资格证书复印件，证明其专业能力。

3.乙方保险证明复印件，证明其承担维