公关活动场地出租协议

公关活动场地出租协议编号：__________

甲方（出租方）：__________

地址：__________

乙方（承租方）：__________

地址：__________

鉴于甲方拥有位于__________的场地，并愿意将其出租给乙方使用，乙方愿意租赁该场地用于举办公关活动，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲方将场地出租给乙方用于举办公关活动的权利义务，确保双方权益得到保障。

二、合同背景：乙方因举办公关活动需要，经与甲方协商一致，决定租赁甲方场地，双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，签订本协议。

三、场地信息：租赁场地位于__________，面积为__________平方米，租赁期限为__________。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应确保租赁场地符合乙方举办活动的需求，且在租赁期间场地设施齐全，能够满足乙方活动的基本要求。

2.甲方应于租赁期限开始前，将场地交付乙方使用，并确保场地内的设施设备处于正常工作状态。

3.甲方应提供场地使用说明，包括场地布局、设施设备使用方法等，确保乙方了解并遵守。

4.甲方应保证租赁期间场地安全，包括但不限于消防、卫生、用电安全等，并承担由此产生的责任。

5.甲方应遵守国家相关法律法规，不得利用租赁场地从事违法活动。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照约定的时间、地点、用途租赁场地，并提前向甲方提供活动策划方案及所需设施设备清单。

2.乙方应遵守国家相关法律法规，不得在租赁场地内从事违法活动，并承担由此产生的责任。

3.乙方应爱护场地设施，合理使用，不得损坏，如因乙方原因造成损坏，乙方应负责修复或赔偿。

4.乙方应确保活动参与者遵守场地管理规定，维护场地秩序，不得影响他人正常使用。

5.乙方应于活动结束后，将场地恢复至租赁前的状态，包括但不限于清理垃圾、归还租赁物品等。

6.乙方应按时支付租赁费用，并按约定方式支付相关税费。

7.乙方应配合甲方进行场地安全检查，确保活动期间场地安全。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方遵守场地使用规定，并有权对违反规定的行为进行处理。

2.乙方有权要求甲方提供场地设施，并有权对甲方提供的设施设备提出合理的使用建议。

双方义务：

1.双方应遵守本协议的约定，履行各自的责任和义务。

2.双方应友好协商解决在履行协议过程中出现的争议，如协商不成，可依法向人民法院提起诉讼。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议约定的场地租赁总金额为人民币__________元整（￥__________）。

二、支付方式：

1.预付款：乙方应在签订本协议之日起__________日内向甲方支付人民币__________元整（￥__________）作为预付款，预付款不计入租金总额，用于场地租赁预订及部分活动准备费用。

2.租金支付：

a.租赁期间租金按日计算，每日租金为人民币__________元整（￥__________），租赁期限为__________天，共计人民币__________元整（￥__________）。

b.乙方应在租赁期限开始前__________日内支付首期租金人民币__________元整（￥__________），后续租金在活动结束后__________日内支付。

3.额外费用：

a.如乙方在租赁期间产生额外费用（如场地设施损坏赔偿、清洁费等），乙方应在产生费用后__________日内向甲方支付。

b.额外费用金额由双方协商确定，并在本协议附件中详细列明。

4.付款方式：

a.乙方应通过银行转账方式向甲方支付上述款项，转账信息详见本协议附件。

b.甲方收到款项后，应及时向乙方出具收款凭证。

5.逾期支付：

a.如乙方逾期支付租金或预付款，每逾期一日，应向甲方支付逾期款项的__________%作为滞纳金。

b.逾期超过__________日，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付全部租金及滞纳金。

6.退款政策：

a.如因不可抗力原因导致乙方无法使用场地，经双方协商一致，甲方应退还乙方已支付的预付款。

b.其他原因导致乙方无法使用场地，甲方不予退还预付款。

三、税务处理：本协议项下的所有款项支付，均应按照国家相关税收法律法规执行，乙方应自行承担相应的税费。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

a.若甲方未按时交付场地或场地设施不符合约定，应向乙方支付每日租金的__________%作为违约金。

b.若甲方违反合同规定，利用租赁场地从事违法活动，甲方应承担相应的法律责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未按时支付租金或预付款，应向甲方支付每日租金的__________%作为违约金。

b.若乙方违反合同规定，损坏场地设施，乙方应负责修复或赔偿。

c.若乙方在租赁期间未遵守场地管理规定，造成他人损失，乙方应承担相应的法律责任。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可按下列方式解决：

a.诉讼：任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

b.仲裁：双方同意将争议提交至__________仲裁委员会，按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。

c.调解：双方可共同委托__________调解委员会进行调解。

2.适用法律：本协议的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：如双方选择诉讼解决争议，合同签订地人民法院为管辖法院。

三、违约金与赔偿

1.违约金：双方在协议中约定的违约金为赔偿性违约金，旨在补偿因违约行为造成的损失，而非惩罚性违约金。

2.赔偿：若违约行为给对方造成实际损失，违约方应赔偿对方因此遭受的全部损失，包括直接损失和间接损失。

四、其他

1.本协议的违约与争议解决机制为本协议不可分割的一部分，与协议其他条款具有同等法律效力。

2.如本协议的违约与争议解决条款与法律、法规相冲突，应以法律、法规为准。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。在协议生效前，乙方应向甲方支付预付款，甲方收到预付款后，协议正式生效。

二、有效期

本协议租赁期限自__________年__________月__________日起至__________年__________月__________日止。租赁期满后，如双方无异议，可另行签订续租协议。

三、变更和终止条款

1.变更：本协议在履行过程中，如因不可抗力或其他合理原因导致需变更本协议内容，双方应友好协商，达成书面协议后，变更内容与本协议具有同等法律效力。

2.终止：

a.因不可抗力导致本协议无法履行时，双方应立即通知对方，并协商解决后续事宜。不可抗力事件消除后，双方应尽快恢复协议的履行。

b.如一方违约，另一方有权终止本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。

c.本协议期满或双方协商一致解除时，本协议自动终止。

四、通知

1.除非另有约定，任何一方通知另一方，应以书面形式发出，并送达至对方提供的地址。

2.任何一方变更通知地址，应在变更后__________日内书面通知对方。

五、不可抗力

本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

六、争议处理

本协议的争议解决方式按照“违约与争议解决机制”中的规定执行。

七、其他

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议的附件与本协议具有同等法律效力。

附件：

一、场地租赁需求文档

1.乙方提供的活动策划方案及场地需求详细说明。

2.活动时间、活动规模、参与人数等基本信息。

二、场地使用说明及安全须知

1.场地布局图及设施设备分布图。

2.场地使用规则及注意事项。

3.安全须知，包括消防、卫生、用电安全等。

三、场地设施设备清单

1.场地内现有设施设备清单。

2.乙方需额外提供的设施设备清单。

四、合同签订双方的身份证明及授权委托书

1.甲方营业执照副本复印件。

2.乙方营业执照副本复印件或相关合法组织机构证明。

3.双方法定代表人或授权代表身份证明及授权委托书。

五、支付凭证及税费缴纳证明

1.乙方支付预付款、租金及额外费用的银行转账凭证。

2.税费缴纳证明，包括增值税发票等。

六、场地使用照片

1.场地租赁前后的照片，以证明场地状况。

七、其他相关文件

1.双方认为需要作为附件的其他文件或材料。

甲方（出租方）