施工现场物资清单的审核流程

施工现场物资清单的审核流程编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）：__________

地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）：__________

地址：__________

鉴于甲方在施工过程中需要乙方提供物资清单，为确保施工进度和质量，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：明确施工现场物资清单的审核流程，确保物资供应的及时性和准确性，提高施工效率。

二、合同背景：甲方在施工过程中，乙方负责提供施工现场所需物资清单，甲方需对乙方提供的物资清单进行审核，以确保施工顺利进行。

三、合同期限：自本合同签订之日起至施工项目结束之日止。

双方的责任和义务：

编号：__________

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照合同约定的时间节点，向乙方提供施工现场所需物资清单的审核要求。

2.甲方应保证审核过程的公正、公平，不得故意拖延或拒绝审核。

3.甲方应确保审核结果的通知及时，以避免影响施工进度。

4.甲方应承担因物资清单审核不力导致的施工延误或质量问题的责任。

5.甲方应按照合同约定，及时支付乙方审核费用及相关报酬。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的施工需求，编制详细的物资清单，并确保清单的准确性和完整性。

2.乙方应在甲方规定的时间内提交物资清单，并保证清单的及时更新。

3.乙方应配合甲方进行物资清单的审核，对甲方的合理要求予以配合。

4.乙方应承担因物资清单错误或遗漏导致的施工延误或质量问题的责任。

5.乙方应按照合同约定，提供必要的支持文件和资料，以证明物资清单的准确性。

6.乙方应保证在合同履行过程中，遵守国家相关法律法规，不得损害甲方或其他第三方的合法权益。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供准确的物资清单。

2.甲方有权对乙方提供的物资清单进行审核，并提出合理的修改意见。

3.乙方有权要求甲方按照合同约定支付审核费用及相关报酬。

4.乙方有权要求甲方在审核过程中提供必要的协助和支持。

四、双方义务：

1.双方应遵守合同约定，履行各自的责任和义务。

2.双方应保持沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

3.双方应尊重对方的合法权益，不得采取任何损害对方利益的行为。

4.双方应按照合同约定，承担相应的法律责任。

合同金额与支付方式：

编号：__________

一、合同总金额：本合同的总金额为人民币__________元整（￥__________），该金额包括但不限于物资清单审核费用、相关服务费用及其他可能产生的合理费用。

二、支付方式：

1.首付款：乙方在签订本合同时，应向甲方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）作为首付款。

2.进度款：乙方在物资清单提交后，甲方应根据乙方提交的清单进行审核，审核通过后，甲方应按照以下进度支付相应款项：

-审核通过后__________日内，甲方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）。

-施工过程中，根据施工进度，甲方按每月完成工程量的__________%支付进度款，支付时间应在前一个月的最后十个工作日内完成。

3.结算款：施工项目结束后，乙方提交最终物资清单审核报告，甲方应在收到报告后__________日内，支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）作为结算款。

4.额外费用：如因乙方提供的物资清单错误或遗漏导致的额外费用，由乙方承担，甲方应在确认额外费用后__________日内支付。

三、支付条件：

1.甲方支付款项前，乙方应提交完整的审核报告和相应的发票、收据等财务凭证。

2.甲方在支付款项时，有权要求乙方提供相关证明文件，以核实物资清单的准确性和完整性。

3.甲方在支付款项时，有权保留一定比例的保留金，直至施工项目完全结束且无其他未了事项。

四、付款方式：

双方约定的付款方式为银行转账，具体账户信息由甲方在支付前通知乙方。

五、逾期付款责任：

若甲方未按约定时间支付款项，应向乙方支付逾期付款利息，利率按中国人民银行同期贷款利率计算，并承担相应的违约责任。

违约与争议解决机制：

编号：__________

一、违约责任：

1.甲方违约责任：

-若甲方未按合同约定支付款项，应向乙方支付逾期付款利息，并赔偿乙方因此遭受的损失。

-若甲方因审核不力导致施工延误或质量问题，应承担相应的赔偿责任。

2.乙方违约责任：

-若乙方未按合同约定提交物资清单或提供相关资料，应向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。

-若乙方提供的物资清单存在错误或遗漏，导致施工延误或质量问题，应承担相应的赔偿责任。

二、违约金的计算与支付：

1.违约金按合同总金额的__________%计算，即人民币__________元整（￥__________）。

2.违约金应在违约行为发生后__________日内支付。

三、争议解决：

1.双方应本着友好协商的原则，解决合同履行过程中产生的争议。

2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼，或选择以下争议解决方式：

-仲裁：双方同意将争议提交至__________仲裁委员会进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决。

-调解：双方同意将争议提交至__________调解委员会进行调解，调解结果对双方具有约束力。

四、适用法律：

本合同的订立、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

五、管辖法院：

对于因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。

六、不可抗力：

1.若因不可抗力导致合同无法履行，双方应相互理解，并协商解决。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

3.发生不可抗力事件的一方应立即通知对方，并提供相关证明材料。

七、其他：

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。

附则：

编号：__________

一、生效条件：

本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。合同生效前，双方应按照合同约定完成所有必要的准备工作，包括但不限于合同备案、资金到位等。

二、有效期：

本合同的有效期为自合同生效之日起至施工项目结束之日止，但最长不超过__________年。

三、变更：

1.本合同的任何变更，必须以书面形式经甲乙双方共同签署，否则任何口头或书面变更均无效。

2.合同的变更不得违反国家法律法规，不得损害甲乙双方的合法权益。

四、终止：

1.本合同在以下情形下终止：

-施工项目按计划完成，且甲乙双方已履行完毕合同约定的各项义务；

-甲乙双方协商一致，决定终止合同；

-因不可抗力导致合同无法履行，经双方确认；

-一方违约，另一方在合理期限内未采取补救措施或拒绝补救，且违约方未支付违约金；

-其他法律规定的合同终止情形。

2.合同终止后，双方应按照合同约定办理合同解除手续，并处理未了事项。

五、通知：

1.双方之间的通知应以书面形式进行，并通过以下方式送达：

-专人送达；

-邮寄；

-传真；

-电子邮件；

-其他双方认可的方式。

2.通知自送达对方之日起生效。

六、合同份数：

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

七、其他：

1.本合同未尽事宜，由甲乙双方另行协商解决。

2.本合同自签订之日起，如有未尽事宜或条款变更，以书面形式补充或修改，并作为本合同的一部分。

3.本合同如有争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权依法向合同签订地人民法院提起诉讼。

附件：

编号：__________

1.需求文档：包括但不限于施工项目物资清单需求说明、项目进度计划、质量要求等相关文件。

2.设计方案：详细描述施工项目的具体设计方案，包括图纸、说明等。

3.技术规格：列出施工项目所需的物资清单技术规格要求，包括材质、型号、性能参数等。

4.相关证件复印件：包括但不限于甲方营业执照、资质证书、相关许可文件；乙方营业执照、资质证书、相关许可文件等。

5.合同签订证明文件：包括甲乙双方签字（或盖章）的合同正本及副本。

6.其他附件：

-施工现场平面布置图；

-施工项目进度表；

-施工项目质量保证措施；

-施工项目安全保证措施；

-乙方提供的物资清单及相关证明材料；

-甲乙双方协商一致认为需要作为合同附件的其他文件。

附件应由甲乙双方各自保存一份，并在合同履行过程中根据需要提供相应的附件。附件内容应与合同正文保持一致，如有冲突，以合同正文为准。附件的变更需经甲乙双方共同签署书面