人工智能基础与应用 （AIGC实战 慕课版）课件 第7章 AIGC 智能化办公

ArtificialIntelligenceAIGC智能化办公第7章人工智能基础与应用——AIGC实战（慕课版）编者：×××7.1常用的AIGC智能化办公工具7.2智能化文档处理与优化智能化表格处理与优化7.3任务1利用WPSAI制作“咖啡店”商业计划书任务2利用WPS移动版提取会议笔记内容并保存实战演练智能化演示文稿处理与优化7.4移动智能化办公7.57.1.1WPSAIWPSAI是具备大语言模型能力的一款生成式办公工具，集成了文字、演示、表格内容的快速生成与编辑功能，还具备移动创作和语音交互功能。通过WPSAI，用户可以自动化处理大量重复性的工作，获得文本创作、演示文稿创作、数据分析方面的创作辅助和建议。7.1.2ChatExcelChatExcel是一款主要面向表格处理的AI办公工具，用户可以通过文字聊天的方式实现Excel的交互控制。表格上传数据计算数据分析图表展现研究人员可以使用ChatExcel整理实验数据财会人员可以使用ChatExcel分析销售数据、财务数据教师可以使用ChatExcel整理学生成绩、教学数据7.1.2ChatExcelChatExcel的操作页面显示表格信息上传文件输入表格编辑指令7.1.3iSlideiSlide是一款主要面向PPT制作的AI办公工具，支持一键生成PPT大纲、单页内容和PPT全文。用户仅需输入主题关键词或简要概述演讲内容，iSlide的内置算法便能迅速分析海量信息，并在短时间内自动完成相关内容的生成。iSlide还支持导入文档生成PPT，同时提供了大量的图片、图表和模板等素材，帮助用户提高PPT的制作效率和质量。7.1常用的AIGC智能化办公工具7.2智能化文档处理与优化智能化表格处理与优化7.3任务1利用WPSAI制作“咖啡店”商业计划书任务2利用WPS移动版提取会议笔记内容并保存实战演练智能化演示文稿处理与优化7.4移动智能化办公7.57.2.1AI帮我写选择“AI帮我写”选项12选择一种文档类型7.2.1AI帮我写更改关键信息并调整内容34调整文档的字体、字号、段落格式7.2.2AI帮我改选择改写功能12AI改写内容7.2.3AI伴写启用伴写功能12AI伴写内容选择“AI全文总结”选项12AI全文总结7.2.4AI全文总结选择“AI文档问答”选项12输入问题并查看答案7.2.5AI文档问答7.2.6AI排版单击“WPSAI”按钮，在打开的下拉列表中选择“AI排版”选项，打开“AI排版”窗格，在窗格中选择排版风格，在所选风格选项之上单击“开始排版”按钮，WPSAI将自动根据用户所选的排版风格完成排版。也可以上传范文，使范文的格式与排版应用于当前文档中。127.1常用的AIGC智能化办公工具7.2智能化文档处理与优化智能化表格处理与优化7.3任务1利用WPSAI制作“咖啡店”商业计划书任务2利用WPS移动版提取会议笔记内容并保存实战演练智能化演示文稿处理与优化7.4移动智能化办公7.57.3.1AI表格生成输入生成表格的具体需求12生成相关脚本7.3.1AI表格生成查看表格并设置表格的字体、字号、行高列宽、边框线37.3.2AI写公式输入公式并进行计算12计算其他数据7.3.3AI条件格式输入AI条件格式指令

12执行并查看结果7.3.4AI数据分析选择或输入要分析的问题12自动分析并给出结果7.1常用的AIGC智能化办公工具7.2智能化文档处理与优化智能化表格处理与优化7.3任务1利用WPSAI制作“咖啡店”商业计划书任务2利用WPS移动版提取会议笔记内容并保存实战演练智能化演示文稿处理与优化7.4移动智能化办公7.57.4.1AI生成PPT输入演示文稿的大纲12WPSAI进一步细化大纲7.4.1AI生成PPT选择模板并创建PPT37.4.2AI生成单页PPT单击“WPSAI”按钮，在打开的下拉列表中选择“AI生成单页/多页”选项，将打开一个对话框，在打开的输入框中输入生成该单页幻灯片的要求，WPSAI将基于该要求列举幻灯片内容，如果内容不符合自己的需求，可对其进行修改；或在下方的输入框中继续输入指令，修改生成的内容。完成内容的修改后，单击“生成幻灯片”按钮，WPSAI自动生成对应的单页幻灯片。7.4.3单页美化选择需要修改的幻灯片，在WPS操作页面中单击“设计”功能选项卡，然后单击“单页美化”按钮，在打开的下拉列表中，WPSAI将列举出众多单页排版效果，单击选择一个合适的效果，即可快速完成所选幻灯片的美化。7.4.4全文美化WPSOffice操作页面中单击“设计”功能选项卡，然后单击“全文美化”按钮，打开“全文美化”对话框，在对话框左侧选择需要美化的项目，在对话框右侧选择相应的选项，即可一键完成演示文稿的全文美化。一键美化1全文换肤2统一版式3智能配色4统一字体57.1常用的AIGC智能化办公工具7.2智能化文档处理与优化智能化表格处理与优化7.3任务1利用WPSAI制作“咖啡店”商业计划书任务2利用WPS移动版提取会议笔记内容并保存实战演练智能化演示文稿处理与优化7.4移动智能化办公7.57.5.1拍照扫描点击“全部服务”选项13自动校正后进行提取点击“拍照扫描”选项27.5.2语音速记在“全部服务”页面的“效率工具”栏中点击“音频转文字”选项，进入“语音速记”页面，在该页面中可以通过“开始录音”功能实时录制音频，也可以通过“导入音频”“导入视频”功能导入已录制的音视频。多人场景录音单人场景录音识别语言翻译7.5.3图片提取文字在“全部服务”页面的“图片处理”栏中点击“图片提取文字”选项，进入“图片提取文字”页面，在该页面中点击“选择图片”按钮，从设备中选择需要提取文字的图片，在打开的“选择范围”页面中点击“开始提取”按钮，WPSOffice移动版将自动识别并提取图片中的文字，用户可以根据需要对提取的文字进行复制或导出。将纸质文档（如书籍、档案等）转换为数字文本将发票、表格、表单等数据自动录入电子设备中将笔记、白板等图像中的文字转换为文本7.5.4PPT一键美化在WPSOffice移动版的“全部服务”页面中点击“PPT一键美化”选项，在打开的页面中点击“选择文档，一键美化”按钮，在打开的页面中选择需要美化的演示文稿文档，打开“美化模板”页面，在该页面中选择一个合适的模板，WPSOffice移动版将自动将模板样式应用到所选的演示文稿中。使用“超级PPT”功能快速搭建演示文稿的框架使用“PPT一键美化”功能为演示文稿快速应用模板7.1常用的AIGC智能化办公工具7.2智能化文档处理与优化智能化表格处理与优化7.3任务1利用WPSAI制作“咖啡店”商业计划书任务2利用WPS移动版提取会议笔记内容并保存实战演练智能化演示文稿处理与优化7.4移动智能化办公7.5任务1利用WPSAI制作“咖啡店”商业计划书1．需求分析小张是一名刚毕业的大学生，怀揣着满腔的创业热情和独特的商业构想，渴望在竞争激烈的市场中崭露头角。小张目前需要为一家咖啡店编制一个商业计划书，用于向潜在的投资者展示项目的可行性及市场潜力，以获取他们的资金支持。小张计划使用WPSAI生成商业计划书的初稿，编辑优化后，再使用WPSAI生成演示文稿，以备后续在路演中使用。任务1利用WPSAI制作“咖啡店”商业计划书2．思路设计生成初稿确定结构生成演示文任务1利用WPSAI制作“咖啡店”商业计划书3．操作实现AI生成内容1AI排版2任务1利用WPSAI制作“咖啡店”商业计划书3．操作实现生成大纲3选择模版生成幻灯片后美化4任务2利用WPS移动版提取会议笔记内容并保存1．需求分析宋琳陪同企业领导参加了一场关于新能源与节能技术的会议，并在会后拍摄了会议主办方提供的会议笔记，回到公司后，宋琳需要将会议笔记中的内容整理成电子文档，供公司其他相关人员阅读和学习