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文档简介
教职工缺勤登记追踪制度一、制度目的为加强学校教职工管理,规范教职工考勤行为,及时掌握教职工缺勤情况,保障学校正常教学、工作秩序,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校全体教职工,包括专任教师、行政人员、教辅人员、工勤人员等。
三、缺勤定义1.迟到:未在规定的上班时间到达工作岗位,超过[X]分钟即为迟到。2.早退:未到规定的下班时间提前离开工作岗位,提前[X]分钟以上即为早退。3.旷工:未经请假或请假未获批准而擅自不上班,或未办理续假手续而逾期不归的行为。4.病假:因身体不适无法正常工作而申请的休假,需提供医院诊断证明等相关材料。5.事假:因个人事务需要请假而申请的休假。6.婚假:符合国家法定结婚年龄的教职工结婚时享受的假期。7.产假:女教职工生育时享受的假期。8.陪产假:男教职工在其配偶生育时享受的假期。9.丧假:教职工的直系亲属(父母、配偶、子女)死亡时享受的假期。10.工伤假:因工作遭受事故伤害或者患职业病需要暂停工作接受工伤医疗的假期。
四、缺勤登记1.考勤方式学校实行打卡考勤制度,教职工应在规定的打卡时间内进行打卡。打卡时间为上午上班时间前[X]分钟至上班时间后[X]分钟,下午上班时间前[X]分钟至上班时间后[X]分钟。无法进行打卡的教职工,应在当天向所在部门负责人说明情况,并填写《教职工缺勤情况说明表》。2.缺勤记录各部门应指定专人负责本部门教职工的考勤记录工作,每日对教职工的出勤情况进行统计,并填写《教职工缺勤登记表》。《教职工缺勤登记表》应包括教职工姓名、部门、缺勤日期、缺勤类型、请假审批情况、备注等内容。考勤记录人员应及时、准确地记录教职工的缺勤情况,不得漏记、错记。
五、请假审批1.请假流程教职工请假应提前填写《教职工请假申请表》,注明请假类型、请假时间、请假事由等,并按照以下审批权限进行审批:请假[X]天以内(含[X]天):由所在部门负责人审批。请假[X]天以上至[X]天:由所在部门负责人签署意见后,报分管校领导审批。请假[X]天以上:由所在部门负责人签署意见,经分管校领导审核后,报校长审批。病假须提供医院诊断证明等相关材料,经审批通过后方可生效。请假申请获批后,教职工应将《教职工请假申请表》交至所在部门考勤记录人员处备案。2.续假规定如需续假,教职工应在假期结束前[X]天向原审批人提出续假申请,并填写《教职工续假申请表》。续假审批流程与请假审批流程相同。未经批准续假或续假未获批准而逾期不归的,按旷工处理。
六、缺勤追踪1.定期追踪各部门负责人应定期对本部门教职工的缺勤情况进行追踪,了解教职工的缺勤原因及身体状况等。每月末,各部门应将本部门教职工当月的缺勤情况进行汇总分析,并填写《教职工缺勤情况汇总分析表》,报学校人事部门备案。2.特殊情况追踪对于长期缺勤(连续缺勤[X]天以上)或缺勤情况较为特殊的教职工,学校人事部门应进行重点追踪。人事部门可通过电话、走访等方式与缺勤教职工本人或其家属取得联系,了解缺勤原因及教职工的身体状况等,并做好记录。如发现教职工因突发重大疾病等原因导致长期缺勤,学校应给予关心和帮助,并根据实际情况调整工作安排。
七、缺勤处理1.迟到、早退处理迟到、早退每月累计[X]次以内的,给予口头警告,并在部门内部进行通报批评。迟到、早退每月累计超过[X]次的,每次扣除绩效工资[X]元,并在全校范围内进行通报批评。2.旷工处理旷工[X]天的,扣除当天工资的[X]倍,并给予警告处分。旷工[X]天以上至[X]天的,扣除旷工期间工资的[X]倍,并给予记过处分。旷工超过[X]天的,按照学校相关规定予以辞退。3.病假、事假处理病假期间,工资按照国家和学校相关规定执行。事假期间,工资按照学校相关规定扣除。请病假、事假累计超过学校规定天数的,在年度考核、职称评定、岗位晋升等方面予以相应扣分。4.其他假期处理婚假、产假、陪产假、丧假、工伤假等假期,工资按照国家和学校相关规定执行。教职工在享受各类假期期间,应遵守学校的相关规定,不得影响学校正常教学、工作秩序。
八、申诉与反馈1.申诉渠道教职工对缺勤处理结果有异议的,可在接到处理通知后的[X]个工作日内,向学校人事部门提出申诉。人事部门应在接到申诉后的[X]个工作日内进行调查核实,并将处理结果反馈给申诉人。2.反馈机制学校应建立缺勤处理反馈机制,定期对缺勤登记追踪制度的执行情况进行总结分析,并根据实际情况对制度进行修订完善。对于教职工提出的合理意见和建议,学校应认真研究并予以采纳。
九、附则1.本制度自发布之日起施行,如有未尽事宜,
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