云文档员工使用手册

云文档

员工使用手册

WPSO

声明

【适用范围】

本文档为云文档使用指南，适用于企业内部人员。帮助初次使用云文档的人

员快速了解产品概况、使用场景及主体功能。

1.使用概述..........................................................1

1.1产品概述......................................................1

1.2使用环境......................................................1

13账号登录......................................................1

2.同步备份,打造企业云端资料库.....................................3

2.1支持所有格式的文件上云.......................................3

2.1.1上传文件/文件夹.........................................3

2.1.2新建文件/文件夹.........................................3

2.2云端管理文件..................................................4

2.3文件下载......................................................5

2.3.1下载单个文件............................................5

2.3.2批量下载文件............................................5

2.4实时同步，云端传输...........................................5

2.4.1WPSOffice客户端里的文档图妾俣存到云端................5

2.4.2WPS网盘，实现本期口云端的智能同步....................6

2.5安全存储......................................................7

2.5.1文档历史版本查看与还原..................................7

2.5.2回收站...................................................8

2.5.3查看团队文档操作动态....................................8

4.2.2开启操作................................................29

4.2.3关闭安全团队注意事项...................................30

4.3文档加密.....................................................31

4.3.1WPS账号力口密..........................................31

4.3.2密码加密................................................33

4.4分享范围管控.................................................33

4.5文档水印.....................................................34

5.表单.............................................................35

5.1表单支持功能.................................................35

5.2新建表单.....................................................36

5.2.1新建空白表单...........................................36

5.2.2表格内容转成表单.......................................37

5.3邀请填写.....................................................3/

5.4查看收集结果.................................................38

5.5分享收集结果.................................................39

6.跨平台多终端,随时随地办公......................................41

1.使用概述

1.1产品概述

WPS+云办公私有化版本是金山办公针对私有化部署场景的企业办公产品，

整合旗下WPSOffice、金山文档、WPS+办公云平台、文档安全服务、企业管

理后台等产品的企业办公云服务。

满足企业和团队在文档处理、云存储、共享协作、在线编辑、高效检索、权

限管控、加密防护等全场景的办公需求，用文档服务与企业共建支撑业务运行的

平台，助力企业数据和业务低成本快速上云，为企业在线信息化办公赋能。

1.2使用环境

为保证最佳体验效果，建议使用谷歌浏览器或基于谷歌内核的浏览器（推荐

Chrome69以上内核版本最低支持Chrome491若使用其他浏览器（如IE11.

Firefox等），部分功能可能会有效果缺失。

1.3账号登录

使用桌面浏览器访问本企业WPS+云办公私有化版本的网址,进入登录页。

输入账号和密码后点击【立即登录】。

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2.同步备份，打造企业云端资料库

2.1支持所有格式的文件上云

2.1.1上传文件/文件夹

登录WPS+云办公后，点击右侧的【上传】，在下拉菜单里点击【文件】/

【文件夹】，再按提示操作即可将文件/文件夹上传到云端：

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2.1.2新建文件/文件夹

点击页面左上角的【+新建】，选择要新建的文件类型即可:

+新建团队

+新建

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表格演示

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13

文件失团队上传

m从我的企业模板创建

u自定义管理企业慢板.杨享高效协作

2.2云端管理文件

您可对文档/文件夹进行【移动】、【复制】、【重命名】、【移至回收站】

等操作：

【移动】：点击文档/文件夹名右侧的…，在弹窗中点击【移动】，即可

将文档/文件夹移动到目标文件夹中。

【复制】：点击文档/文件夹名右侧的…，在弹窗中点击【复制】，即可

将文档/文件夹复制到目标文件夹中。

【重命名】：点击文档/文件夹名右侧的…，在弹窗中点击【重命名】，

即可重命名文档/文件夹。

【移至回收站】：点击文档/文件夹名右侧的…，在弹窗中点击【移至回

收站】，即可删除文档/文件夹。

【星标】：点击文档/文件夹名右侧的…，在弹窗中点击【星标】，即可

为文档/文件夹加星标。加星标的文档/文件夹可以点击页面左上角的【★星标】

查看：

2.3文件下载

2.3.1下教单个文件

点击文档名右侧的…，在弹窗中点击【下载】即可:

文件分搴

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2.3.2批量下载文件

将鼠标悬停在文件上，勾选要下载的所有文件，点击右侧的【批量下载】，即可

批量下载已勾选文件：

团队文档

时间，&全选

□取消迭界(3)

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Q］复制

□移动

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2.4实时同步，云端传输

2.4.1WPSOffice客户端里的文档直接保存到云端

WPSOffice客户端打开的文档，可一键保存到云端：

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2.4.2WPS网盘,实现本地和云端的智能同步

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电脑本地的文档可以直接拖入WPS网盘，实现云端备份；云端的文档可通

过智能同步的方式自动下载:

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2.5安全存储

2.5.1文档历史版本查看与还原

点击文档名右侧的…，点击【历史版本】，即可查看文档的所有历史版

本，也可将文档恢复至任一历史版本：

文件

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2.5.2回收站

利用【回收站】功能，可恢复已删除的文档。点击左下角的【回收站】，找

到需恢复的文档，点击文档名右侧的…，再点击【恢复】即可：

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VMV

BttSCOH义效.八

■国GMI

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2.53查看团队文档操作动态

在团队文档列表右侧，可查看团队文档操作动态派新增或上传了哪些文档、

谁删除了哪些文档、谁更新了哪些文档等，团队文档动态一目了然:

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置顶内容««收起

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点击添加团队置顶公告或■顶文件让成员关注功^示例

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团队文档

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修改团队名

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工作篇2020-07-22

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2.6快速检索文件

企业的海量文档资料存储在云端，可通过关键词检索方式快速定位所需文

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★星标

市场部团队文档

H专

在搜索框输入关键词，即可搜到名称中包含该关键词的文档、文件夹、团队:

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文件名正文按条件▼

文档权限设置20200922194636

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对于一些常用的文件，可用【固定至常用】功能将文件固定至最醒目的位置,

方便随时查看。操作方法如下：

点击文档/文件夹名右侧的…，在菜单里点击【固定至常用】，这样文档/

文件夹就被固定至页面左侧的醒目位置了：

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1|团队文稿

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■*定生重用文件夹

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3.团队共享，协同编辑

团队是按照部门或项目组、活动等建立的一个固定群组。团队成员来自组织

架构（部门团队会随着组织架构人员变化而变化），一起在团队内展开工作协作。

3.1创建团队

3.1.1新建团队

登录金山文档，点击【+新建团队】，输入团队名称后点【确定】即可:

+新建团队产品:

+新建

产品组置顶I

O最近

点击i

★星标

公市场部团队:

V共享

公运营部

■我的企业文档

11团队文档

公财务部

■回收站

新建团队

团队名

XX项目I

团队成员

B1名成员

取消确定

3.1.2团队审批

支持对新建团队增加审批，不允许成员随意新建团队。当开启了团队审批时,

所有新建团队均需由企业管理员审批通过后才能生成使用。

新建团队

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审批人⑦S名■戳人时.一名・依人・X

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取消一定

3.1.3邀请成员加入团队

点击【团队名称】一【添加成员】

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市场部■叁名团队

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团队馒・

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您既可使用链接邀请企业成员加入团队，也可从企业通讯录中邀请成员加入

团队：

团队成员

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成51・

3.1.4设置团队成员角色

•成员角色说明

在团队成员列表中可调整团队成员的角色，目前有【管理员】【拥有者】【成员】

三种角色，区别在于对团队的管理权限不一样，具体如下：

(1)团队拥有者拥有团队的全部管理权限。

(2)团队管理员拥有团队的部分管理权限。管理员的权限仅限于：①操作团队

内的文档，如新增、查看、编辑、更新、重命名、删除、移动、复制文档等；②

设置团队，如修改团队名称、开启安全加密保护等；③邀请人员加入团队或移除

团队成员。

(3)团队拥有者有而管理员没有的权限包括：①设置团队管理员；②删除或转

让团队。

(4)成员没有团队的管理权限。

•为团队成员设置团队角色

点击查看团队成员图标：

产品组@共3人QOI]+

置顶内容编辑收起

点击添加团队置顶公告或置顶文件让成员关注功能示例

点击成员右侧的权限设置按钮，即可为不同成员设置不同的角色，成员角色可设

置不同的权限组合：

团队成员X

添加成反iSB

0，更用温诵感接

。队联系人中添㈤

己2D入的成员(3)