铁矿矿业公司职能部门组建及实施细则

铁矿矿业公司职能部门组建及实施细则一、总则1.目的本细则旨在明确铁矿矿业公司各职能部门的组建原则、职责分工、工作流程以及人员配置等内容，确保公司高效运作，实现既定的生产经营目标，保障铁矿资源的合理开发与利用。2.适用范围本细则适用于铁矿矿业公司内部各职能部门的组建与管理，包括但不限于生产部门、技术部门、安全部门、质量部门、销售部门、人力资源部门、财务部门等。3.组建原则精简高效原则：以提高工作效率和经济效益为目标，合理设置职能部门，减少不必要的管理层级，确保信息传递畅通，工作执行高效。职责明确原则：各职能部门的职责应清晰界定，避免职能交叉和职责不清导致的工作推诿和效率低下。分工协作原则：在明确分工的基础上，加强部门之间的协作与沟通，形成工作合力，共同推动公司整体业务的顺利开展。专业对口原则：根据各部门的工作性质和业务需求，配备具有相应专业知识和技能的人员，确保各项工作的专业性和准确性。二、职能部门设置及职责（一）生产部门1.部门职责负责制定和执行铁矿开采、选矿等生产作业计划，确保生产任务的按时完成。组织生产现场的调度与指挥，协调各生产环节之间的衔接，保证生产流程的顺畅运行。管理生产设备，制定设备维护计划，确保设备正常运行，提高设备利用率。负责生产过程中的物料管理，包括物料的采购、运输、储存和消耗控制，降低物料成本。统计生产数据，分析生产指标完成情况，及时发现和解决生产过程中的问题，持续改进生产效率。2.岗位设置及职责生产经理全面负责生产部门的管理工作，制定生产部门的工作计划和目标，并组织实施。协调与其他部门的工作关系，确保生产工作的顺利进行。负责生产资源的调配，包括人员、设备、物料等，提高生产效率和效益。监控生产过程，及时处理生产中的突发事件和问题，确保生产安全和质量。生产调度员根据生产计划，合理安排各生产环节的生产任务，确保生产进度的顺利推进。实时监控生产现场的运行情况，及时协调解决生产过程中的设备故障、物料短缺等问题。收集和整理生产数据，及时向上级汇报生产进度和异常情况。设备管理员负责生产设备的日常维护、保养和维修计划的制定与执行。对设备进行定期巡检，及时发现设备隐患并采取措施进行处理，确保设备正常运行。负责设备的技术档案管理，记录设备的运行状况、维修历史等信息。物料管理员负责生产物料的采购计划编制，根据生产需求及时采购所需物料。管理物料的储存和发放，确保物料的安全存放和合理使用，避免物料浪费。定期盘点物料库存，及时反馈物料库存情况，为生产计划调整提供依据。（二）技术部门1.部门职责开展铁矿资源勘查与评价工作，为公司的资源开发提供科学依据。负责矿山开采、选矿等工艺流程的设计与优化，提高生产技术水平和资源利用率。研究和应用新技术、新工艺、新设备，推动公司技术创新和产业升级。制定和完善技术标准与规范，确保生产过程的标准化和规范化。解决生产过程中的技术难题，提供技术支持和技术培训，提高员工的技术素质。2.岗位设置及职责技术经理领导技术部门的工作，制定技术部门的发展规划和工作计划，并组织实施。负责公司技术创新和技术改造项目的策划与推进，提高公司的核心竞争力。组织技术团队开展技术研发和技术攻关工作，解决生产中的关键技术问题。与外部科研机构、高校等建立合作关系，引进先进技术和人才，推动公司技术进步。地质工程师负责铁矿地质勘查工作，收集和分析地质资料，编写地质勘查报告。进行矿体圈定和储量计算，为矿山开采设计提供地质依据。跟踪矿山开采过程中的地质变化情况，及时调整地质工作方案。采矿工程师负责矿山开采工艺的设计与优化，制定采矿作业计划和安全技术措施。指导采矿现场的生产作业，解决采矿过程中的技术问题，确保采矿工作的安全高效进行。参与采矿新技术、新工艺的研究与应用，提高采矿效率和资源回收率。选矿工程师负责选矿工艺流程的设计与优化，确定选矿工艺参数和设备选型。对选矿生产过程进行技术指导和质量控制，及时解决选矿过程中的技术问题。研究和开发新的选矿技术和药剂，提高选矿回收率和精矿质量。技术员协助工程师开展技术工作，参与生产现场的技术指导和技术服务。负责收集和整理生产技术数据，进行简单的数据分析和技术总结。参与技术文件的编制和归档工作，确保技术资料的完整性和准确性。（三）安全部门1.部门职责贯彻执行国家安全生产法律法规和公司的安全管理制度，制定和完善安全管理规章制度。负责公司安全生产工作的监督检查，及时发现和消除安全隐患，预防安全事故的发生。组织开展安全教育培训工作，提高员工的安全意识和安全技能。制定安全事故应急预案，组织应急演练，提高公司应对安全事故的能力。负责安全事故的调查处理，分析事故原因，提出整改措施，追究事故责任。2.岗位设置及职责安全经理全面负责公司安全管理工作，制定安全管理目标和工作计划，并组织实施。组织安全检查和隐患排查治理工作，督促各部门落实安全防范措施。组织开展安全教育培训活动，提高员工的安全意识和安全素质。负责安全事故的应急管理工作，组织制定和修订应急预案，定期组织应急演练。参与安全事故的调查处理，提出事故处理意见和防范措施建议。安全工程师协助安全经理制定安全管理制度和安全技术措施，对公司的安全管理工作提供技术支持。开展安全检查和隐患排查工作，对发现的安全隐患进行评估，提出整改建议。组织安全教育培训教材的编写和培训工作的实施，提高员工的安全技能。参与安全事故的调查分析，提出事故预防措施和改进建议。安全检查员负责对生产现场进行日常安全检查，及时发现和纠正不安全行为和安全隐患。对发现的安全问题进行记录和报告，跟踪隐患整改情况，确保隐患得到及时消除。协助开展安全教育培训工作，向员工宣传安全知识和安全规定。（四）质量部门1.部门职责制定和完善质量管理制度与质量标准，确保公司产品质量符合国家标准和客户要求。负责铁矿原矿、精矿等产品的质量检验与检测工作，严格把控产品质量关。对生产过程中的质量控制进行监督检查，及时发现和解决质量问题，确保生产过程的稳定性。分析质量数据，查找质量波动原因，提出质量改进措施和建议，持续提高产品质量。负责与外部质量检测机构的沟通与合作，及时获取质量相关信息，为公司质量决策提供依据。2.岗位设置及职责质量经理全面负责质量部门的管理工作，制定质量工作计划和目标，并组织实施。建立和完善质量管理体系，确保质量管理体系的有效运行。组织质量检验和质量控制工作，对产品质量进行全程监控，保证产品质量合格。分析质量数据，组织开展质量改进活动，推动公司产品质量的持续提升。与客户和相关部门沟通协调质量问题，处理客户质量投诉，维护公司质量信誉。质量检验员按照质量标准和检验规范，对铁矿原矿、精矿等产品进行抽样检验和检测。准确记录检验数据，填写检验报告，确保检验结果的真实性和准确性。对检验不合格的产品进行标识和隔离，及时向上级报告质量问题。质量控制员监控生产过程中的质量控制情况，对关键工序和质量控制点进行巡检。协助生产部门解决生产过程中的质量问题，提出质量改进建议和措施。收集和分析质量数据，绘制质量控制图表，及时发现质量波动趋势。（五）销售部门1.部门职责制定公司铁矿产品的销售策略和销售计划，开拓市场，提高产品市场占有率。负责铁矿产品的销售业务，与客户进行商务洽谈，签订销售合同，确保销售任务的完成。收集市场信息，了解客户需求和市场动态，为公司产品研发和生产提供市场反馈。负责产品的发货、运输及售后服务工作，协调解决客户在产品使用过程中遇到的问题。管理客户关系，维护客户资源，提高客户满意度和忠诚度。2.岗位设置及职责销售经理领导销售团队，制定销售目标和销售策略，并组织实施。开拓市场，寻找潜在客户，建立和维护客户关系，提高产品销售额。组织商务谈判，签订销售合同，确保销售任务的顺利完成。分析市场动态和竞争对手情况，为公司销售决策提供依据。协调公司内部各部门之间的工作关系，确保销售工作的顺利开展。销售员负责与客户进行沟通联系，了解客户需求，向客户介绍公司产品和服务。协助销售经理开展商务谈判，签订销售合同，并跟踪合同执行情况。收集市场信息，反馈客户意见和建议，为公司产品改进和市场拓展提供参考。负责产品的发货、运输协调及售后服务跟进，处理客户投诉。（六）人力资源部门1.部门职责根据公司发展战略和人力资源规划，制定人力资源管理制度和流程。负责员工的招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等人力资源管理工作。建立和维护员工档案，管理员工劳动合同，办理员工入职、离职等手续。组织开展员工培训与开发工作，提升员工素质和业务能力。负责公司企业文化建设，营造良好的企业氛围，增强员工凝聚力和归属感。协调处理劳动纠纷，维护公司和员工的合法权益。2.岗位设置及职责人力资源经理全面负责人力资源部门的管理工作，制定人力资源规划和工作计划，并组织实施。建立和完善人力资源管理体系，确保人力资源管理工作的规范化和科学化。组织员工招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等工作，为公司发展提供人力资源支持。负责企业文化建设工作，塑造积极向上的企业文化。协调与其他部门的工作关系，处理人力资源相关问题和突发事件。招聘专员根据公司用人需求，制定招聘计划，发布招聘信息，筛选简历。组织面试、笔试等招聘环节，确定合适的候选人，办理入职手续。维护招聘渠道，拓展招聘资源，提高招聘效率和质量。培训专员制定员工培训计划，组织培训课程的设计与开发。组织实施各类培训活动，包括内部培训、外部培训等，提高员工业务能力。评估培训效果，收集员工反馈，对培训计划进行调整和优化。绩效专员制定绩效考核制度和流程，建立绩效考核指标体系。组织开展员工绩效考核工作，收集考核数据，进行绩效评估和反馈。分析绩效考核结果，提出绩效改进建议和措施，促进员工绩效提升。薪酬福利专员制定薪酬福利制度和方案，核算员工工资、奖金、福利等。办理员工薪酬发放、社保缴纳、公积金办理等工作。分析薪酬数据，提出薪酬调整建议，确保薪酬的合理性和竞争力。（七）财务部门1.部门职责贯彻执行国家财务法律法规和公司财务管理制度，制定财务工作规范和流程。负责公司财务预算的编制、执行、控制和分析，为公司决策提供财务支持。组织公司的会计核算工作，准确记录和反映公司财务状况和经营成果。负责公司资金的筹集、使用和管理，合理安排资金，确保资金安全和资金效益。开展成本核算与控制工作，降低公司运营成本，提高公司经济效益。负责公司财务报表的编制和报送，定期进行财务审计和税务申报工作。参与公司重大投资、融资等经济活动的财务决策，防范财务风险。2.岗位设置及职责财务经理全面负责财务部门的管理工作，制定财务工作计划和目标，并组织实施。组织编制公司财务预算、财务报表和财务分析报告，为公司决策提供依据。负责公司资金管理、成本控制、税务筹划等工作，确保公司财务状况良好。建立和完善财务管理制度和内部控制体系，防范财务风险。协调与银行、税务等相关部门的关系，维护公司良好的财务形象。会计负责公司日常会计核算工作，按照会计准则和会计制度进行账务处理。编制记账凭证，登记账簿，编制财务报表，确保财务数据的准确性和及时性。负责公司固定资产、流动资产等的核算与管理，定期进行财产清查。协助财务经理进行财务分析和预算编制工作。出纳负责公司现金收付、银行结算等资金出纳工作，确保资金收付的准确性和安全性。登记现金日记账和银行存款日记账，定期与银行对账，编制银行存款余额调节表。保管库存现金、有价证券、空白支票等重要财务票据和印章。成本会计负责公司成本核算工作，确定成本核算对象和成本项目，归集和分配成本费用。分析成本构成，查找成本控制关键点，提出成本控制措施和建议。编制成本报表，为成本管理和决策提供数据支持。三、工作流程（一）生产流程1.生产部门根据年度生产计划制定月度生产作业计划，明确各生产环节的生产任务和时间节点。2.生产调度员根据月度生产作业计划，安排生产任务，组织生产设备的启动和运行。3.设备管理员按照设备维护计划对生产设备进行日常维护和保养，确保设备正常运行。如设备出现故障，及时组织维修人员进行抢修。4.物料管理员根据生产进度，及时采购和供应生产所需的物料，保证物料的及时供应和合理库存。5.生产过程中，生产调度员实时监控生产现场的运行情况，协调解决生产过程中的问题，确保生产进度的顺利推进。6.质量部门对生产过程中的产品进行质量检验和检测，确保产品质量符合标准要求。如发现质量问题，及时通知生产部门进行整改。7.生产任务完成后，生产部门进行生产数据的统计和分析，总结生产过程中的经验教训，为后续生产改进提供依据。（二）技术工作流程1.技术部门根据公司发展需求和资源状况，开展铁矿资源勘