山西省中小企业计量检测保证能力评定考核细则

山西省中小企业计量检测保证能力评定考核细则一、总则1.目的为加强山西省中小企业计量检测工作，提高企业计量管理水平和计量检测能力，保证企业生产经营活动的顺利进行，依据国家有关计量法律法规和标准规范，制定本评定考核细则。2.适用范围本细则适用于山西省境内申请计量检测保证能力评定的中小企业。3.评定原则评定工作遵循科学、公正、公平、公开的原则，以企业计量检测保证能力为核心，综合评价企业计量管理水平和技术能力。二、评定内容与要求（一）计量管理体系1.计量管理机构与人员企业应设置独立的计量管理机构或配备专（兼）职计量管理人员，负责企业计量工作的组织、协调和管理。计量管理人员应具备相应的计量专业知识和技能，熟悉国家计量法律法规和相关标准规范。企业应制定计量管理人员岗位职责，并定期对其进行培训和考核。2.计量管理制度企业应建立健全计量管理制度，包括计量器具管理制度、计量校准制度、计量人员管理制度、计量数据管理制度等。计量管理制度应符合国家计量法律法规和相关标准规范的要求，并结合企业实际情况制定，具有可操作性。企业应定期对计量管理制度进行评审和修订，确保其有效性和适应性。3.计量管理档案企业应建立完善的计量管理档案，包括计量器具台账、计量校准证书、计量人员资质证书、计量管理制度文件等。计量管理档案应分类存放，便于查阅和管理。企业应定期对计量管理档案进行更新和维护，确保档案信息的准确性和完整性。（二）计量器具配备与管理1.计量器具配备企业应根据生产经营活动的需要，合理配备计量器具。计量器具的配备应满足国家和地方有关标准规范的要求，并与企业生产工艺和产品质量控制相适应。企业应制定计量器具配备计划，并按照计划及时配备所需的计量器具。计量器具的选型应遵循先进、适用、经济的原则，优先选用国家推荐的计量器具产品。2.计量器具采购企业应从具有合法资质的供应商采购计量器具，确保采购的计量器具符合国家和地方有关标准规范的要求。企业应建立计量器具采购验收制度，对采购的计量器具进行严格的验收，确保其质量合格。企业应索取计量器具的产品质量合格证明、使用说明书等相关资料，并妥善保管。3.计量器具校准企业应按照国家和地方有关标准规范的要求，定期对计量器具进行校准。校准周期应根据计量器具的使用频率、精度要求等因素确定，并确保计量器具在有效期内使用。企业应选择具有合法资质的计量校准机构对计量器具进行校准，校准机构应出具校准证书。企业应建立计量器具校准台账，记录计量器具的校准日期、校准结果等信息。4.计量器具使用与维护企业应制定计量器具操作规程，操作人员应严格按照操作规程使用计量器具。企业应定期对计量器具进行维护保养，确保其正常运行。维护保养记录应完整、准确。计量器具出现故障时，企业应及时进行维修，并对维修后的计量器具进行重新校准，确保其精度符合要求。5.计量器具报废与处置计量器具经校准或使用后，发现其精度不符合要求或无法修复时，企业应及时办理报废手续。企业应建立计量器具报废管理制度，对报废的计量器具进行登记、造册，并按照国家有关规定进行处置。（三）计量检测能力1.计量检测项目与方法企业应根据生产经营活动的需要，确定计量检测项目，并选择合适的计量检测方法。计量检测方法应符合国家和地方有关标准规范的要求。企业应制定计量检测作业指导书，明确计量检测的操作步骤、技术要求、数据处理方法等。企业应定期对计量检测方法进行验证和确认，确保其准确性和可靠性。2.计量检测环境企业应具备满足计量检测要求的环境条件，包括温度、湿度、防尘、防震、防电磁干扰等。企业应定期对计量检测环境进行监测和控制，确保环境条件符合要求。企业应根据计量检测环境的变化，及时调整计量检测设备和方法，确保计量检测结果的准确性。3.计量检测设备企业应配备满足计量检测项目需要的计量检测设备，设备的精度和量程应符合要求。计量检测设备应定期进行维护保养和校准，确保其正常运行和精度准确。企业应建立计量检测设备档案，记录设备的基本信息、校准记录、维护保养记录等。4.计量检测数据处理与应用企业应建立计量检测数据管理制度，规范计量检测数据的采集、记录、处理和存储。计量检测数据应真实、准确、完整，数据处理应符合国家和地方有关标准规范的要求。企业应充分利用计量检测数据，为生产经营决策、质量控制、成本核算等提供依据。（四）计量监督与考核1.内部计量监督企业应建立内部计量监督制度，定期对计量管理体系、计量器具配备与管理、计量检测能力等进行监督检查。内部计量监督检查应制定详细的检查计划，明确检查内容、方法和频次。企业应及时发现和纠正计量工作中存在的问题，对发现的问题应采取有效的整改措施，并跟踪整改效果。2.外部计量监督企业应接受政府计量行政部门和相关部门的计量监督检查，积极配合监督检查工作。企业应按照监督检查部门的要求，及时提供相关资料和信息，对提出的问题应认真整改，并按时反馈整改情况。3.计量考核企业应建立计量考核制度，对计量管理人员、计量器具操作人员等进行考核。计量考核应制定明确的考核标准和方法，考核结果应与员工的绩效挂钩。企业应根据计量考核结果，对表现优秀的员工进行奖励，对存在问题的员工进行培训和整改，直至辞退。三、评定程序（一）申请1.企业向所在地的市、县（区）质量技术监督部门提交《山西省中小企业计量检测保证能力评定申请表》及相关资料。2.申请资料应包括企业营业执照副本复印件、计量管理体系文件、计量器具台账、计量校准证书、计量人员资质证书等。（二）受理1.市、县（区）质量技术监督部门对企业提交的申请资料进行审查，符合要求的予以受理，并出具受理通知书；不符合要求的，一次性告知企业需要补充或修改的资料。2.受理后，市、县（区）质量技术监督部门向企业下达《山西省中小企业计量检测保证能力评定任务书》，明确评定的内容、方法、时间安排等。（三）评定1.市、县（区）质量技术监督部门组织评定组对企业进行现场评定。评定组由具有计量专业知识和经验的人员组成，一般不少于3人。2.评定组按照本细则的要求，对企业的计量管理体系、计量器具配备与管理、计量检测能力等进行全面检查和评价，并形成评定报告。3.评定过程中，评定组应与企业充分沟通，听取企业的意见和建议，对发现的问题应及时反馈给企业，并要求企业限期整改。（四）审核与批准1.市、县（区）质量技术监督部门对评定组提交的评定报告进行审核。审核内容包括评定程序是否符合要求、评定结果是否客观公正、企业整改情况是否符合要求等。2.经审核合格的，市、县（区）质量技术监督部门批准企业通过计量检测保证能力评定，并颁发《山西省中小企业计量检测保证能力证书》；审核不合格的，书面通知企业未通过评定的原因，并要求企业在规定期限内进行整改，整改完成后重新申请评定。（五）公告与备案1.市、县（区）质量技术监督部门将通过计量检测保证能力评定的企业名单在当地质量技术监督部门网站上进行公告，接受社会监督。2.同时，市、县（区）质量技术监督部门将评定结果报上级质量技术监督部门备案。四、证书与标志管理（一）证书管理1.《山西省中小企业计量检测保证能力证书》是企业计量检测保证能力的证明，有效期为3年。2.企业应在证书有效期届满前3个月，向原评定机构申请复查。复查程序与初次评定程序相同。3.企业在证书有效期内，如发生名称、地址、法定代表人等变更，应在变更后30日内，向原评定机构申请办理变更手续。（二）标志管理1.通过计量检测保证能力评定的企业，可以在其产品或包装上使用"C"标志。2."C"标志的使用应符合国家和地方有关规定，企业应按照规定的样式、规格、位置等使用"C"标志。3.企业应建立"C"标志使用管理制度，对"C"标志的申请、审批、使用、监督等进行规范管理。五、监督管理（一）定期监督检查1.市、县（区）质量技术监督部门每年对通过计量检测保证能力评定的企业进行定期监督检查，检查内容包括计量管理体系运行情况、计量器具配备与管理情况、计量检测能力保持情况等。2.定期监督检查可以采取现场检查、资料审查、数据比对等方式进行。对发现的问题，企业应及时整改，整改期限一般不超过3个月。（二）不定期抽查1.市、县（区）质量技术监督部门根据工作需要，对通过计量检测保证能力评定的企业进行不定期抽查。2.不定期抽查可以针对企业计量工作中的突出问题或社会关注的热点问题进行，重点检查企业计量检测保证能力的真实性和有效性。（三）违规处理1.企业在计量检测保证能力评定过程中，如存在弄虚作假、隐瞒事实等行为，一经发现，取消其评定资格，并在2年内不得再次申请评定。2.企业在证书有效期内，如违反计量